broker net italia srl - Ordine Avvocati Prato
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BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 1 di 19 Progetto Professionisti Prato il 13/11/2015 Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 20.000,00 , società con unico socio 1 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 2 di 19 SOMMARIO PREMESSA _____________________________________________________________________________________ 3 01. SCENARIO PROGETTO: SCOPO ED INDIRIZZI - STRUMENTI OPERATIVI 02. LA TENDENZA 03. SCOPO 04. STRUMENTI OPERATIVI PIANO OPERATIVO MODALITA’ E TEMPO RISULTATI ATTESI LA SOCIETA’ LA STRUTTURA PROFESSIONISTI DEDICATI COSTI SERVIZI ATTIVITA’ Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 20.000,00 , società con unico socio 3 5 5 5 6 8 9 11 16 17 19 2 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 3 di 19 PREMESSA 01. SCENARIO A. IL MERCATO ASSICURATIVO E I CAMBIAMENTI SOCIALI Il mercato assicurativo nell’ambito delle coperture di Responsabilità Civile Professionale negli ultimi anni si è dimostrato altalenante nella ricezione delle nuove normative disposte dal legislatore e particolarmente scostante nel dare delle risposte concrete alle necessità reali di ogni singolo Professionista o Associazione Professionale; di contro la moderna società da una parte, sempre più in sintonia con lo stampo anglosassone in ambito di responsabilità e la giurisprudenza dall’altra, hanno modificato in maniera radicale gli scenari, ponendo spesso i professionisti a doversi confrontare con un mercato non molto disponibile a seguirne fino in fondo le loro necessità. Addirittura per alcune categorie l’obbligo di legge di stipulare contratti assicurativi in un mercato che non voleva assumerne, ha generato l’ansia della soluzione portando alla nascita di convenzioni poco specifiche, con compagnie di dubbia solvibilità e dai normativi capestro ai limiti della regolarità. B. OBBLIGO ASSICURATIVO DI LEGGE Il DPR 137/2012 nasce con l’intento di regolamentare ulteriormente gli ordinamenti professionali imponendo tra le altre cose anche l’Obbligo assicurativo. L’articolo 5, attuando la lettera e) dell’art. 3, comma 5, del decreto-legge 138, afferma l’obbligo per il professionista di stipulare un’assicurazione per i danni derivanti dall’esercizio dell’attività professionale. La disposizione riproduce il contenuto della norma di autorizzazione specificando: - Che nelle attività coperte da assicurazione devono rientrare anche la custodia di documenti e valori ricevuti dal cliente; - Che il professionista deve rendere noto al cliente il massimale dell’assicurazione e gli estremi della polizza già al momento dell’assunzione dell’incarico, aggiornandolo su eventuali variazioni successive; - Che la violazione delle disposizioni sulla copertura assicurativa costituisce illecito disciplinare; C. CONVENZIONI ASSICURATIVE Oramai da tempo gli Assicuratori e gli intermediari per meglio accedere ai mercati dei professionisti hanno teso a cercare platee numerose orientandosi più alla costituzione di convenzioni con gli Albi o le Associazioni, creando pacchetti preimpostati, che a contratti “cuciti su misura” come la complessità dei rischi in oggetto dovrebbe opportunamente prevedere; polizze sempre poco flessibili dal punto di vista normativo e dalle coperture, spesso e volentieri neanche molto convenienti dal punto di vista dei costi, con in più il problema che nella maggior parte dei casi non riescono ad adeguarsi, o non possono adeguarsi con rapidità alle disposizioni sempre più celeri del legislatore. Accade inoltre, che le stesse convenzioni siano stipulate a “beneficio” delle associazioni stesse, con l’intento di attirare più associati e che la copertura venga spesso più subordinata al pagamento della quota annuale che a quello del premio. Le convenzioni hanno anche generato un ulteriore problema che è quello della totale assenza di un referente sul territorio che possa accompagnare, più o meno bene, il professionista in questa magma, va anche detto che purtroppo spesso lo stessa professionista si fa attrarre Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 20.000,00 , società con unico socio 3 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 4 di 19 esclusivamente dai vantaggi economici senza valutare minimamente l’aspetto normativo nello specifico, in relazione al suo profilo di rischio. D. POLIZZE E ASSICURATORI Tendenzialmente gli assicuratori approcciano il ramo come un business di scarsa rilevanza se confrontato con gli altri rami assicurativi, genera bassi profitti in relazione ai rischi calcolati; da qui tutta una serie di atteggiamenti volti a cambiare e a derogare le impostazioni dei codici, come ad esempio l’oramai onnipresente Clausola così detta “Claims made” poi dichiarata nel 2010 non vessatoria ma che di fatto limita la copertura e soprattutto limita l’assicurato nel passaggio da una compagnia ad un’altra. Una citazione particolare va fatta per gli ambiti della Malprassi Medica, dove gli Assicuratori “seri” hanno, in base alle sentenze degli ultimi anni e all’aumentata frequenza dei sinistri, riformato testi e tariffe perdendo quote di mercato favorendo invece Assicuratori di scarso rilievo, che hanno colto l’occasione per aggredire il settore con premi allettanti e convenzioni imbattibili ma che a conti fatti hanno dimostrato la loro totale inaffidabilità arrivando ad essere interdetti dalla pratica di determinati rami, subendo sanzioni da parte degli istituti di vigilanza preposti. Questo, chiaramente, poi si è riflettuto negativamente sugli assicurati e sul mercato stesso, completamente incapace di assumere una direzione di offerta consona alla platea dei bisogni reali. Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 20.000,00 , società con unico socio 4 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 5 di 19 PROGETTO: SCOPO ED INDIRIZZI – STRUMENTI OPERATIVI 02. LA TENDENZA Negli ultimi tempi, si è potuto constatare un progressivo allontanamento fra le esigenze del sistema dei Professionisti, che sono diventate sempre più sofisticate e specifiche, al cospetto di possibilità di coperture assicurative sempre più contrite dal punto di vista delle condizioni, ma contemporaneamente con innalzamento delle tassazioni, nonostante l’inserimento o la presenza di limitazioni ed esclusioni progressivamente più cospicue rispetto agli anni precedenti. Questa situazione è stata generata da tutta una serie di eventi che hanno portato ad alcune particolari caratterizzazioni, sia per quanto riguarda il settore dei professionisti, sia per quello che concerne il settore assicurativo specificatamente. OBIETTIVO PRIMARIO: Per far riavvicinare le esigenze dei professionisti con quelle del mercato assicurativo e con l’inesorabile avvicinarsi di nuovi rischi all’orizzonte (innovazioni tecnologiche, nuove legiferazioni, riduzione delle ritenzioni da parte del l’intero sistema Assicurativo) è necessario invertire la tendenza ed attraverso un serrato dialogo ed un profittevole confronto fra le parti, trovare nuovi equilibri. 03. SCOPO Il progetto, illustrato nell’elaborato, può essere apprezzato sotto questi aspetti principali: A. Per i professionisti Consulenza Analisi delle coperture in corso; Identificazioni aree di rischi; Analisi / Comparazione mercato; Accesso al mercato; Osservazione/ Monitoraggio del mercato; Benchmark; Assistenza sinistri; Accesso portale Broker Net Italia. Piazzamento Stipula Assicurazioni Gestione amministrativa Assistenza in caso di sinistro Formazione (utile anche per i crediti formativi) B. Per gli Ordini, Associazioni: Consulenza Analisi delle coperture in corso; Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 20.000,00 , società con unico socio 5 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 6 di 19 Identificazioni aree di rischi; Analisi / Comparazione mercato; Accesso al mercato; Osservazione/ Monitoraggio del mercato; Benchmark; Assistenza sinistri; Accesso portale Broker Net Italia. Piazzamento Stipula Assicurazioni Gestione amministrativa Assistenza in caso di sinistro 04. STRUMENTI OPERATIVI A. OBIETTIVI In questa confusione di Mercati, Convenzioni, Polizze e di Assicuratori la Broker Net Italia Srl, forte del suo ruolo di consulente terzo oramai più che ventennale, di un know-how acquisito negli anni nel settore assicurativo, sui mercati nazionali ed internazionali, si pone come obiettivo quello di mettersi a disposizione con la propria professionalità, per poter diventare hub centrale ed accompagnare ogni singolo professionista, Ordine, collegio e associazione, nel difficile compito di conoscere i propri rischi, conoscere le normative che ne regolano le responsabilità e conoscere il mercato e le risposte che esso possa dare. B. SERVIZI L’apporto innovativo, che Broker Net Italia Srl pensa di proporre ai vari albi professionali e ai professionisti che li compongono, non è solo quello specifico della sottoscrizione della polizza migliore, al prezzo migliore ma anzi si concretizza più in un affiancamento del professionista nella valutazione dei propri rischi in relazione alle polizze esistenti o all’indirizzo verso la soluzione, se necessaria; quindi intendiamo porre un approccio consulenziale che i professionisti conoscono molto bene e a cui sanno dare un valore. Di qui riteniamo opportuno delineare il nostro progetto verso 2 soggetti distinti, dove il primo è quello degli Ordini, i collegi e le Associazioni e l’altra verso gli iscritti, con le seguenti modalità: 1^ Fase: Ordini/Collegi Mappatura delle fonti di rischio; Mappatura del mercato assicurativo di riferimento; Rating finanziari dei principali operatori del mercato assicurativo; Realizzazione di Benchmarks di riferimento per le varie tipologie coperture esistenti; Condivisione dei risultati e progettazione degli interventi successivi (capitolati, metodi di negoziazione, convenzioni, supporti successivi) Rapporto annuale sull’attività del mercato assicurativo; Aggiornamento continuo sulle novità emergenti nel mercato assicurativo; 1^ Fase Iscritti Analisi di specifiche aree di rischio e delle relative coperture assicurative in essere; Illustrazione di base sulle peculiarità del mercato e focus su possibilità emergenti; Illustrazione delle metodologie applicabili alla gestione sistematica dei rischi e dei benefici possibili; Domande e risposte on-line (FAQ). Quanto sopra verrà realizzato tramite: Disponibilità programmata, presso le strutture del Cliente, dei consulenti di una Unità Operativa dedicata ; Accesso tramite servizi On-Line del sito internet di Broker Net Italia Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 20.000,00 , società con unico socio 6 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 7 di 19 I SERVIZI Area CONSULENZA Analisi delle aree di rischio attualmente soddisfatte e aree di miglioramento; Elaborazione di un piano di valutazione del programma assicurativo in essere ed analisi dei rischi, delle soluzioni possibili – scelta delle soluzioni; Check up contratti – livello completo, loro posizionamento; Applicazione della metodologia di negoziazione più attinente; SERVIZI Area AMMINISTRATIVA (in caso di Incarico di Brokeraggio) Gestione del programma progettato; Aggiornamento nel tempo del programma assicurativo Gestione amministrativa dei contratti in essere; Assistenza integrale nelle varie fasi di trattazione dei sinistri; Elaborazione di un rapporto periodico che sintetizzi gli elementi principali del programma assicurativo, gli interventi effettuati e le attività da attuare a breve e medio termine; Gestione on-line delle procedure amministrative; I SERVIZI Area COMPLEMENTARE (a valere anche per i crediti formativi). Formazione degli iscritti sia specifica che generale. Accesso all’area riservata “on-line” di Broker net Italia. Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 20.000,00 , società con unico socio 7 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 8 di 19 PIANO OPERATIVO MODALITA’ E TEMPI ATTIVITA’ IMMEDIATA 1^ Fase Ordine /Collegio 1^ Fase Iscritti Mappatura delle fonti di rischio; o Legislative; o Strutturali e logistiche; o Socio-politiche; o Morfologiche e territoriali; Mappatura del mercato assicurativo di riferimento; Rating finanziari dei principali operatori del mercato assicurativo; Realizzazione di benchmark di riferimento per le varie tipologie di coperture RC professionali esistenti; Condivisione dei risultati e progettazione degli interventi successivi ; Rapporto annuale sull’attività del mercato assicurativo; Rapporto annuale sul posizionamento delle imprese di assicurazione; Aggiornamento continuo sulle novità emergenti nel mercato assicurativo; ATTIVITA’ STRUTTURATA I SERVIZI Area CONSULENZA Analisi di specifiche aree di rischio e delle relative coperture assicurative in essere; Illustrazione di base sulle peculiarità del mercato e focus su possibilità emergenti; Illustrazione delle metodologie applicabili alla gestione sistematica dei rischi e dei benefici possibili; FAQ Quanto sopra verrà realizzato tramite: o Disponibilità programmata, presso le strutture dell’Ordine, dei consulenti di una Unità Operativa dedicata ; o Accesso tramite servizi On-Line del sito internet di Broker Net Italia Srl Incarico Specifico Analisi delle aree di rischio attualmente soddisfatte Check up contratti – livello completo, loro posizionamento; e aree di miglioramento; Elaborazione di un piano di valutazione del programma assicurativo in essere ed analisi dei rischi, delle soluzioni possibili – scelta delle soluzioni; applicazione della metodologia di negoziazione più attinente; SERVIZI Area AMMINISTRATIVA Gestione del programma progettato; Gestione on-line delle procedure amministrative; Aggiornamento nel tempo del programma assicurativo; Gestione amministrativa dei contratti in essere; Assistenza nelle varie fasi di trattazione dei sinistri; Elaborazione di un rapporto periodico che sintetizzi gli elementi principali del programma assicurativo, gli interventi effettuati e le attività da attuare a breve e medio termine; SERVIZI Area COMPLEMENTARE 2^ Fase ORDINE PROFESSIONALE 2^ Fase Iscritti Ordine Analisi delle fonti di Rischio Elaborazione di Strategie per i Piazzamenti Assicurativi Creazione di Strutture di Supporto nella Gestione dei danni Supporto alla Formazione nelle Tematiche di Risk Management e Assicurative Risorse Interne X Professionisti Esterni X X X X X Gestione delle aree specifiche di rischio; Elaborazione del programma assicurativo personalizzato; Check up completo dei contratti; Negoziazione personalizzata e diretta con il mercato di riferimento; Assistenza specifica e personalizzata; Gestione amministrativa dei contratti Assistenza nella trattazione dei sinistri Predisposizione di appositi manuali e di procedure per la puntuale osservanza ed attuazione degli obblighi; Illustrazione delle metodologia applicabili sistematica dei rischi e dei benefici possibili; Accesso all’area riservata “on-line” di Broker Net Italia Srl alla gestione Formazione Iniziale Formazione Strutturale Consulenza e progettazione di attività di formazione per tutti gli iscritti su tematiche di generale interesse, richieste da: Consulenza e progettazione di percorsi formativi “personalizzati” per gli iscritti . Le tematiche potranno scaturire da richieste autonome del Cliente, come pure essere evidenziate dall’attività di risk management e gestione assicurativa svolta dal Broker in esecuzione del mandato conferitogli. mutamenti del quadro legislativo o giurisprudenziale in materia influenzante la gestione dei rischi ed il loro trasferimento assicurativo; necessità di approfondimento scaturite dall’attività di mappatura dei rischi; esigenze scaturite da specifici questionari predisposti su input del Cliente; esigenze evidenziate dalla sistematizzazione delle FAQ Questa attività potrà essere sviluppata sia con risorse interne della Broker Net Italia Srl sia segnalando opportunità specifiche esterne; in quest’ultimo caso i costi relativi dovranno essere valutati separatamente. Questa attività potrà essere sviluppata sia con risorse interne della Broker Net Italia Srl, sia segnalando opportunità specifiche esterne; in quest’ultimo caso i costi relativi dovranno essere valutati separatamente. Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 22.946,00 , società con unico socio 8 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 9 di 19 RISULTATI ATTESI L’iniziativa condivisa, sarà altresì finalizzata alla creazione di particolari forme di relazioni atte ad accompagnare chi ne avesse necessità nell’orientamento alle esigenze ed ai mercati. Il progetto prevede una azione di informativa e consulenza diretta sui problemi applicativi dei contratti di particolare rilevanza, l’assistenza diretta su quesiti specifici all’interno di uno apposito ufficio e di uno spazio settimanale, la redazione e pubblicazione di modulistica e contratti tipo, l’informativa e consulenza diretta. Il progetto prevede l’adozione di un modello specifico per “fasi” che può essere così rappresentato. 1 CONDIVISIONE DEGLI STRUMENTI PREDISPOSTI - Questionari ; - Modelli di mappatura; - Modelli per benchmark; 4 INTERSCAMBIO DI ESPERIENZE - Forum-Convegni sui Temi Imprese Assicuratori Broker Altri Specialisti 1.A ATTIVITA’ DI SUPPORTO Inizio mappatura della realtà; Presenza dei Consulenti presso gli uffici degli ordini. 3 ATTIVITA’ SPECIFICA 1.B ATTIVITA’ PER I PROFESSIONISTI Attività diretta e personalizzata per gli iscritti Assistenza immediata all PROFESSIONISTA su aspetti attinenti esigenze specifiche della gestione dei rischi. 2 DISEGNO DELLE SOLUZIONI STRUTTURATE Elaborazione delle soluzioni attinenti con la morfologia dei rischi. Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 22.946,00 , società con unico socio 9 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 10 di 19 Queste iniziative, fanno si che il progetto permetta di conseguire anche: La massima possibilità di accesso alle fonti di informazione per gli iscritti un accesso puntuale e tempestivo alle informazioni poiché il ruolo che il Cliente assume nei confronti degli interlocutori diventa primario rispetto agli addetti ai lavori L’analisi che sarà effettuata e consentirà di individuare e poi monitorare i vari progetti di ricerca e innovazione e l’informazione sui parametri qualitativi che caratterizzano i prodotti assicurativi con la relativa definizione di standard di riferimento per le performance tecniche delle varie tipologie di prodotti, saranno disponibili per i soci. La realizzazione ed il coordinamento di eventi e convegni di formazione, ed il costante dialogo con gli addetti ai lavori, nonché l’assistenza ai singoli professionisti anche in occasione di eventi specifici, consente di mettere a punto: funzione di informazione per gli iscritti le attività di comunicazione orientate a risolvere le relazioni tra i professionisti e gli assicuratori Desideriamo adesso soffermarci sulle metodologie di trattamento delle Domande più Frequenti (FAQ) che verranno poste dagli iscritti. I quesiti potranno essere posti sia in occasione di incontri con gli interessati nei giorni di presenza presso le sedi sede, sia attraverso aree dedicate del sito internet della Broker Net Italia, sia infine a mezzo fax o corrispondenza; I quesiti posti dagli associati e le risposte formulate verranno sintetizzati in appositi formulari che saranno siglati sia dai richiedenti che dai consulenti Broker Net Italia e conterranno specifica liberatoria per il trattamento dei dati in base alla normativa vigente. Piano di comunicazione dell’iniziativa al Cliente: Con cadenza periodica Broker Net Italia Srl fornirà un documento di sintesi nel quale saranno evidenziate le aggregazioni ritenute più significative dei dati rilevati, corredate da considerazioni per l’utilizzo dei dati e proposte per iniziative conseguenti. Per lo start up del progetto Broker Net Italia Srl richiede: di entrare in possesso di dati sulla composizione quantitativa e qualitativa dell’Associazione o Ordine; di avere a disposizione dei locali dedicati all’interno delle Sedi dove i propri consulenti possano incontrare gli iscritti; che venga indicato un referente all’interno dell’Associazione o Ordine che operi quale interfaccia per la gestione delle problematiche organizzative relative al progetto; Da parte sua, Broker Net Italia Srl metterà a disposizione degli iscritti agli ordini: una specifica area nel proprio sito internet dove formulare i quesiti e ricevere le risposte; la presenza di Consulenti di provata professionalità presso le sedi, in date ed orari concordati. Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 22.946,00 , società con unico socio 10 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 11 di 19 LA SOCIETA’ Sede: 59100 Prato Via Cimabue 4 - Tel. +39.0574.87571 - Fax. +39.0574/875704 - E-mail. [email protected] c.f. e p.iva: 02184780977 – c.c.i.a.a.: 509550 R.U.I. B000362679 - cap. soc. € 22.946,00 , società con unico socio 11 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 12 di 19 CHI SIAMO BNI Broker Net Italia Srl nasce, come BSP Broker di Assicurazioni, a fine XX secolo con l’obiettivo, in quel momento, di diventare leader in Toscana nella intermediazione assicurativa. Negli anni seguenti dal 2000 ad oggi, si è assistito ad un continuo processo di sviluppo di servizi e prodotti che hanno consentito, alla Società di affiancare Clienti appartenenti ai settori Corporate, Enti Pubblici e Retail, nonché Clienti in segmenti Specialistici. Nel 2014, in risposta alle sollecitazioni del mercato e all’analisi degli attuali scenari, la Società si trasforma in BNI Broker Net Italia s.r.l. per enfatizzare il concetto di Rete d’Imprese e per rimarcare le scelte strategiche effettuate. Sono attive tre grandi Divisioni (Enti/Associazioni, Corporate/Mid-Corporate/Specialist e Retail/Professioni/Persone) che detengono un bagaglio considerevole di capacità e competenze raggruppate in Unità Specialistiche. La strategia di sviluppo aziendale passa per l’implementazione delle competenze e capacità di tutte le persone che compongono l’organizzazione, e per questo è stato definito un esclusivo Percorso Formativo. BNI gestisce relazioni con oltre 350 fornitori (lettere di libera collaborazione con 90 tra Compagnie, Placement Agencies, e LLoyd’s Correspondents). Collaborano con Broker Net Italia oltre 80 professionisti con notevole e varia esperienza del settore. BNI è presente sul territorio nazionale con 11 tra sedi ed uffici. Con l’acquisizione dei sorgenti informatici dei gestionali e l’elaborazione di procedure interne BNI ha ottenuto la certificazione di qualità ISO9001. La realizzazione del modello di gestione di cui al D.Lgs. 231/01, avviata nel 2013, con il 2015 vedrà l’inizio della propria applicazione. 12 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 13 di 19 Attualmente gli uffici territoriali sono 11: La costante ricerca di innovazione, è finalizzata ad offrire ai Clienti un livello di assistenza per la gestione dei rischi sempre adeguato al loro sviluppo. Siamo convinti che, nell’attuale scenario di mercato, la differenza tra la faranno le persone, per questo Broker Net Italia investe sulla formazione e lo fa con una metodologia innovativa che pone al centro del percorso il posto di lavoro come luogo dell’apprendimento. Supportata da strumenti operativi e da una piattaforma informatica la formazione diventa così uno strumento di sviluppo delle competenze e delle capacità operative, coinvolgendo ogni membro della propria organizzazione. BNI fornisce la propria consulenza per: 13 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 14 di 19 ORGANIZZAZIONE Prevede tre grandi Divisioni (Corporate, Retail, Enti Pubblici), ognuna con un Responsabile che coordina uno staff di personale tecnico ed amministrativo, oltre a professionisti dedicati ai Clienti. All’interno di ogni Divisione si trovano Unità Specialistiche, coordinate da un Esperto, che consentono di organizzare le singole attività in funzione delle specifiche esigenze dei Clienti. Il Comitato di Gestione garantisce un riscontro efficace alle esigenze manifestate dai Clienti al fine di mantenere sempre elevato il livello di prestazione dei servizi. COSA CI STA GUIDANDO Diventare leader nell’intermediazione assicurativa, avviando un processo di sviluppo finalizzato a consolidare la posizione primaria nel mercato di riferimento, garantendo al contempo soddisfazione a chi vi opera, il giusto ritorno ai soci, e fiducia per i Clienti. • • Crediamo nelle persone, le sosteniamo nel loro percorso formativo, perché diventino professionisti migliori e le responsabilizziamo per aumentarne l’autonomia. Siamo al servizio dei nostri Clienti, ogni nostra azione ha lo scopo di migliorarne i risultati. Poniamo le tecnologie più avanzate al servizio dei nostri professionisti, per consentire loro di fornire servizi sempre migliori ed innovativi ed essere ancora più vicino alle esigenze dei Clienti, ovunque ed in qualsiasi momento. 14 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 15 di 19 NETWORK Per rispondere alle sollecitazioni del mercato e sulla base all’analisi degli attuali scenari, che indicano nell’incremento del numero e della qualità dei servizi offerti ai Clienti e nella necessità di dimensioni tali da poter dialogare con le Compagnie di assicurazione, Broker Net Italia è entrata in due consorzi di brokers indipendenti a livello nazionale ed internazionale ed ha fondato una rete di imprese. COMPLIANCE L’intermediazione assicurativa è un’attività regolamentata che soggiace alle norme di un’autorità di vigilanza (IVASS) ed a una molteplicità di leggi e regolamenti. La funzione di compliance quindi oltre che essere in alcuni casi obbligatoria, è di fondamentale importanza per un adeguato controllo dei rischi dell’attività. BNI ha sviluppato e implementato con il supporto di professionisti esterni un sistema composito che unitamente ad un sistema di internal audit che coinvolge tutte le funzioni aziendali, la rende conforme alle norme imperative del settore di appartenenza e contestualmente consente uno sviluppo “sicuro” in termini di risorse umane e di attività complesse: le procedure di qualità ISO9001 la privacy e la protezione dei dati personali Antiriciclaggio Il modello gestionale di cui al Dlgs 231/01 15 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 16 di 19 LA STRUTTURA CLIENTE Responsabile Progetto Controllo Qualità ISCRITTI Responsabile Servizio Servizi Generali Direzione Tecnica Risorse Specialistiche Ufficio Territoriale 16 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 17 di 19 I PROFESSIONISTI DEDICATI Composizione dello staff tecnico – amministrativo e gestionale Nome Cognome Ruolo Iscrizione Albo Il Team di gestione, sarà supportato, nell’elaborazione e nelle valutazioni, dai Responsabili incaricati e da altri professionisti che saranno dedicati a seguire i rapporti sia con i vari Ordini, Collegi, Associazioni e iscritti che con i referenti di ciascuna impresa associata all’Unione Industriale Pratese. Riportiamo di seguito una sintetica descrizione dello Staff Tecnico dedicato. Capo Progetto: garantisce il presidio dei rapporti e supervisiona l’operato dell’intero Staff Tecnico; ha il compito di definire, in accordo con gli ordini, collegi e associazioni e con i Responabili le direttrici fondamentali di gestione dei rischi e di sviluppare e gestire le soluzioni più adeguate; Verifica periodicamente l’effettivo raggiungimento degli obiettivi inizialmente prefissati. Referente e Responsabile del Servizio: coordina le risorse al fine di favorire la celerità del servizio e la continua integrazione del know-how; si interfaccia direttamente con il Team di Gestione per la definizione e risoluzione delle problematiche più complesse e ne segue direttamente l’attività operativa. Controllo di Qualità: al fine di fornire ai propri Clienti un servizio quanto più possibile rispondente alle loro esigenze in materia di gestione dei rischi, Broker Net Italia, ha provveduto a creare, al proprio interno, un team dedicato di persone con la responsabilità di verificare di continuo sia le procedure utilizzate nella gestione dei programmi assicurativi dei Clienti che l'efficienza e la solidità dei mercati assicurativi utilizzati. 17 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 18 di 19 La funzione di controllo interno della qualità viene, pertanto, svolta nell'ambito della nostra organizzazione, sia a livello locale che internazionale. Tra le numerose attività svolte segnaliamo: market security: monitoraggio costante delle Compagnie di assicurazione che operano sul mercato internazionale per esprimere pareri sul grado di affidabilità ed efficienza delle stesse. emissione e controllo della corretta applicazione delle procedure tecniche; analisi e soluzione di problematiche tecniche, in collaborazione con la Direzione Tecnica e successiva divulgazione alla struttura operativa; audit tecnico e normativo sui programmi assicurativi in essere; supporto nella realizzazione di studi e nella definizione di programmi personalizzati per i Clienti; sviluppo di soluzioni tecniche innovative da proporre ai Clienti e alle Compagnie; rapporti con i principali mercati assicurativi e riassicurativi per la definizione delle procedure amministrative, gestionali e liquidative. Attraverso la costante verifica delle procedure applicate all'interno delle strutture della Broker Net Italia, il Team del Controllo di Qualità è in grado di formulare azioni correttive le quali consentono di migliorare le attività di progettazione ed erogazione dei servizi di brokeraggio assicurativo e di gestione dei sinistri. Direzione Tecnica: studia ed approfondisce le principali problematiche di rischio e relative soluzioni da attivare. Fornisce costante supporto per la definizione delle soluzioni assicurative. Interviene a supporto del Referente e Responsabile del Servizio lungo tutto il percorso del progetto: dalla fase iniziale di analisi delle coperture assicurative in corso, alle successive di progettazione, definizione e implementazione delle nuove soluzioni (programma assicurativo). Fornisce un supporto tecnico-specialistico per quanto riguarda lo studio di capitolati di polizza adatti a risolvere le necessità specifiche; effettua il continuo monitoraggio sulla rispondenza, nel tempo, della normativa adottata alle esigenze ed alle mutevoli caratteristiche del mercato assicurativo; si occupa di tutta l’attività di analisi delle evoluzioni legislative e se necessario, relativamente al piazzamento delle coperture assicurative. Risorse Specialistiche: si tratta di professionisti della Società Broker Net Italia, che hanno sviluppato una particolare esperienza in specifici settori. L'attività svolta da questo Team Specialistico ricomprende i contributi e le possibili fonti di assistenza forniti al Referente e Responsabile del Servizio, in particolare, relativamente alle seguenti aree di servizi: Risk Analisys & Loss Prevention. Team di Gestione: dipende direttamente dal Referente e Responsabile del Servizio e presidia la realizzazione e gestione del Programma Assicurativo. Nell’ambito di questo livello si possono distinguere due livelli operativi: i professionisti dedicati all’attività di gestione del Programma assicurativo e di tutte le soluzioni assicurative adottate nell’ambito del progetto ed i professionisti dedicati all’attività di gestione dei Sinistri. 18 BROKER NET ITALIA SRL Azienda con Sistema di Qualità Certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 Ente CDQ Italia Certificato1268/11 del 18/01/11 Pagina 19 di 19 COSTI SERVIZI /ATTIVITA’ Per tutte le attività sopra descritte, il valore delle prestazioni professionali secondo le consuetudini del settore sarebbero pari a € 100,00, per l’ordine degli avvocati invece riteniamo opportuno prestarle alla cifra pari a € 70,00. 19