Scansione verso PC 1 Creazione di un profilo di scansione

Scansione verso PC
Esecuzione
di copie
Invio di fax
Creazione di un profilo di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Scansione
verso PC
Scansione
verso e-mail
Uso di ScanBack Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Uso delle pagine Web di MarkNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Impostazioni personalizzate per la scansione verso PC . . . . 7
Scansione
verso FTP
Pannello di
controllo
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Scansione
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Creazione di un profilo di scansione
In un profilo di scansione sono contenute tutte le informazioni necessarie relative agli originali
e il panello di controllo viene preimpostato in base a tali valori. Lexmark ScanBack Utility
consente di creare facilmente dei profili di scansione verso PC. Per creare profili di scansione
verso PC o verso e-mail, è anche possibile individuare l'indirizzo IP di OptraImage.
Uso di ScanBack Utility
L’applicazione ScanBack Utility è inclusa nel CD di OptraImage. Per istruzioni complete
sull’installazione, consultare il manuale Lexmark Document Distributor contenuto nella
cartella dei documenti di OptraImage.
Punto 1: Impostazione del profilo di scansione verso PC
1 Avviare ScanBack Utility. Se il software è stato installato utilizzando le directory
Scansione
verso FTP
predefinite, fare clic su Avvio/Start, Programmi, Lexmark, OptraImage, quindi su
ScanBack Utility.
2 Selezionare la stampante OptraImage che si desidera utilizzare. Se non è possibile
Pannello di
controllo
individuare la periferica, contattare il tecnico dell'assistenza per ottenere un elenco
delle stampanti oppure fare clic sul pulsante Setup (Imposta) per eseguire la ricerca
manuale dell’indirizzo IP o del nome host. È necessario selezionare almeno una
stampante OptraImage per poter creare un profilo.
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di copie
Invio di fax
3
3 Seguire le istruzioni visualizzate per specificare il tipo di documento da sottoporre a
scansione e il tipo di scansione da eseguire. Le impostazioni disponibili variano in
base alle funzioni supportate dalla periferica OptraImage selezionata.
4 Selezionare:
– Show OptraImage Instructions (Visualizza istruzioni OptraImage) se si desidera
visualizzare o stampare le istruzioni
Scansione
verso PC
– Create Shortcut (Crea collegamento) se si desidera salvare questo gruppo di
impostazioni per riutilizzarle in seguito.
5 Fare clic su Finish (Fine). In una finestra di dialogo vengono visualizzate le
Scansione
verso e-mail
informazioni sul profilo di scansione e sullo stato delle immagini ricevute.
Punto 2: Scansione dei documenti originali
1 Individuare la periferica OptraImage specificata nel profilo di scansione.
Scansione
verso FTP
Pannello di
controllo
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2 Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dell'unità di scansione.
Le pagine devono essere inserite nel vassoio di alimentazione con il lato stampato
rivolto verso l'alto e il bordo superiore verso l'interno.
3 Sul pannello di controllo di OptraImage, premere Modalità fax/scansione fino a
visualizzare SCANS. → PROFILO.
4 Premere Menu> fino a visualizzare il nome del profilo di scansione.
5 Premere OK/Invia per iniziare la scansione.
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Invio di fax
4
Nota: Se si utilizza la superficie piana dell'unità di scansione, attendere la
visualizzazione dei messaggi sul pannello di controllo. Se viene visualizzato il
messaggio Successivo o Stop, collocare la pagina successiva sulla superficie
piana, quindi premere OK/Invia per continuare la scansione. Premere
Stop/Cancella quando è stata completata la scansione di tutte le pagine.
6 Tornare al computer. Il file di output dovrebbe essere stato salvato in una directory o
Scansione
verso PC
Scansione
verso e-mail
aperto utilizzando l'applicazione specificata.
Uso delle pagine Web di MarkNet
Le pagine Web residenti di MarkNet vengono memorizzate nel server di stampa MarkNet
installato in OptraImage.
Punto 1: Impostazione del profilo di scansione
Scansione
verso FTP
1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser, quindi
premere Invio.
2 Fare clic su Crea profili scansione.
Pannello di
controllo
3 Fare clic su Profilo di scansione PC.
4 Selezionare le impostazioni di scansione. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni,
vedere "Impostazioni personalizzate per la scansione verso PC" a pagina 7.
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5 Fare clic su Avanti.
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di copie
5
Punto 2: Selezionare un’area di memorizzazione
1 Specificare un percorso e un nome file per salvare sul PC il file di output del
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documento acquisito da scanner. Ad esempio, collegarsi al desktop, individuare la
directory appropriata, quindi digitare un nome file.
2 Assegnare un nome al profilo. Tale nome verrà visualizzato nell’elenco
SCANS. → PROFILO sul pannello di controllo di OptraImage.
Scansione
verso PC
Scansione
verso e-mail
3 Fare clic su Inoltra. Sul desktop viene visualizzata una finestra di dialogo per
l'acquisizione delle immagini ad indicare che il PC è in attesa di ricevere il file di
output del documento acquisito da scanner.
Punto 3: Scansione dei documenti originali
1 Individuare la periferica OptraImage specificata nel profilo di scansione.
2 Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dell'unità di scansione.
Scansione
verso FTP
Le pagine devono essere inserite nel vassoio di alimentazione con il lato stampato
rivolto verso l'alto e il bordo superiore verso l'interno.
3 Sul pannello di controllo di OptraImage, premere Modalità fax/scansione fino a
Pannello di
controllo
visualizzare SCANS. → PROFILO.
4 Premere Menu> fino a visualizzare il nome del profilo di scansione.
5 Premere OK/Invia per iniziare la scansione.
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6
Nota: Se si utilizza la superficie piana dell'unità di scansione, attendere la
visualizzazione dei messaggi sul pannello di controllo. Se viene visualizzato il
messaggio Successivo o Stop, collocare la pagina successiva sulla superficie
piana, quindi premere OK/Invia per continuare la scansione. Premere
Stop/Cancella quando è stata completata la scansione di tutte le pagine.
6 Al termine dell’operazione, tornare al PC. Viene visualizzata la finestra Immagine
Scansione
verso PC
Scansione
verso e-mail
ricevuta. Quando il file di output viene visualizzato nell'elenco, è possibile selezionarlo
ed avviare un'applicazione per aprirlo.
Nota: I profili di scansione verso PC non vengono salvati. Una volta utilizzati, non vengono
più visualizzati sul pannello di controllo.
Scansione
verso FTP
Pannello di
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Impostazioni personalizzate per la scansione verso
PC
Menu
Scansione
verso PC
Impostaz. rapida
Scansione
verso e-mail
Impostazioni
Descrizione
Personal.
Consente di personalizzare le impostazioni del
processo di scansione.
Testo -- PDF BN
Elenco dei formati predefiniti.
Testo -- TIFF BN
Consente di personalizzare la luminosità,
impostare le dimensioni degli originali e
l'orientamento del documento acquisito da
scanner.
Misto -- PDF Grigio
Misto -- PDF Colore
Foto -- JPEG Colore
Foto -- TIFF Colore
Scansione
verso FTP
Il colore è disponibile solo se l'unità di
scansione supporta questa funzione.
Foto -- JPEG Grigio
Foto -- Grigio TIFF
Pannello di
controllo
7
Tipo formato
JPEG, PDF, TIFF
Specifica il formato finale del documento
acquisito da scanner.
Compressione
Nessuna, JPEG, ZLib, G4
Specifica il formato di compressione utilizzato
per la compressione del file di output del
documento acquisito da scanner.
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di copie
Menu
Impostazioni
Descrizione
Contrasto
Testo, Misto, Foto
Indica il contenuto dei documenti originali da
sottoporre a scansione.
Intensità scans.
RGB (disponibile solo con
scanner a colori)
Specifica la scala dei colori degli originali da
sottoporre a scansione.
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Scansione
verso e-mail
Scansione
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Grigio, BN (Bianco e nero)
Risoluzione
150, 200, 300, 400, 600 dpi
Imposta la risoluzione del file di output del
documento acquisito da scanner.
Dimens. originale
Letter, Legal, A4 e così via
Determina le dimensioni della carta degli
originali sottoposti a scansione.
Orientamento
Verticale, Orizzontale
Specifica l'orientamento del file di output del
documento acquisito da scanner.
Salva in:
Digitare il percorso o
selezionare la directory
desiderata
Percorso della directory in cui deve essere
salvato il file acquisito da scanner.
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Scansione verso PC
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di copie
9
Menu
Impostazioni
Descrizione
Nome profilo
Immettere un nome univoco
Il nome visualizzato sul pannello di controllo di
OptraImage.
Invio di fax
Selezionare tale nome nel pannello di controllo
di OptraImage per attivare il profilo di
scansione.
Scansione
verso PC
Fronte/retro
Solo su un lato o Su due lati
(disponibile solo con scanner
dotati della funzione fronte/
retro)
Scansione
verso e-mail
Scansione
verso FTP
Pannello di
controllo
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Specifica che l’originale è una pagina
stampata su entrambi i lati.