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EVENTI COMUNICAZIONE INCENTIVE
“Vogliamo restare con i piedi ben saldi per terra ma avere la testa fra le stelle”
Mies Van der Rohe, 1924
PRIMA LE IDEE.
POI I FATTI.
INFINE I RISULTATI.
Le idee sono alla base del successo di ogni azienda
ma per esprimerle al meglio occorrono dei par tner
che sappiano trasformare le idee in azioni e fatti,
valorizzandoli al massimo.
DueCi Promotion fa di ogni azione un’esperienza di
comunicazione ad alto valore aggiunto, consapevole
che successi e risultati si costruiscono con tenacia
nel tempo, con una serie di mosse vincenti.
DueCi ha scelto la via della qualità dei processi e
dei risultati ottenendo, nel 2007, la cer tificazione
UNI EN ISO 9001: 2000 per la progettazione e
organizzazione di eventi e ser vizi di comunicazione
integrata ed entrando a far par te dell’Associazione
Nazionale Imprese dell’Industria Congressuale.
“Non importa quanto nuova sia un'idea, ciò che conta è come diventa nuova”
Elias Canetti
VALORI
STORIA
Capacità strategica, coerenza, efficienza, creatività,
risultati.
DueCi Promotion nasce nel 1997 come società di
ser vizi integrati per le imprese, nella figura del suo
presidente Maria Chiara Fontanella, e diventa s.r.l.
nel 2002. DueCi Promotion è una realtà dinamica,
costituta da un team di giovani ed esper ti professionisti.
Il “core business” della società è l’organizzazione di
Eventi. Fin dalla sua creazione, DueCi Promotion ha
elevato al massimo la soddisfazione dei suoi clienti
e collaboratori. Le sue scelte aziendali, la coerenza
del suo modo di operare, la qualità dei ser vizi offer ti,
hanno reso possibile un rappor to di stima e fiducia
con clienti, collaboratori e fornitori. Nell’anno 2004
la società, in relazione all’attuale realtà di mercato
e alla sua necessità di costante miglioramento
dei ser vizi offer ti, assume un nuovo “focus” nella
scelta di business: la Pianificazione Strategica nella
Comunicazione. Consolida la sua identità visuale
e amplia l’offer ta dei suoi ser vizi dotandoli di un
nuovo valore aggiunto: la capacità strategica.
VISIONE
In DueCi Promotion crediamo e vogliamo essere
riconosciuti come coloro che hanno sempre promosso
e sostenuto la necessità di una Pianificazione
Strategica nelle Azioni di Comunicazione.
MISSIONE
La nostra missione è un processo di costante e
continuo miglioramento di noi stessi e dei ser vizi
offer ti. Un impegno in prima persona con i nostri
clienti, i nostri collaboratori e fornitori.
Sostenitori di una scelta: la pianificazione strategica
della comunicazione.
Con un solo obiettivo: elevare al massimo il livello di
soddisfazione di tutti gli attori protagonisti di questo
processo.
CHI SIAMO
Oltre al suo staff fisso, che rappresenta un
fondamentale punto di riferimento per ogni cliente,
DueCi Promotion si avvale, all’occorrenza, di
un team di professionisti esterni e di un pool di
esper ti nei vari settori in grado di soddisfare al
massimo le diverse esigenze merceologiche e l’alta
specializzazione delle tematiche spesso trattate.
COME OPERIAMO
Progettare e realizzare un evento di successo significa
saper creare il giusto mix di fattori, conciliando
esigenze strategiche, di comunicazione, di marketing
e di budgeting con una eccellente par te logistica ed
organizzativa.
In DueCi Promotion tutto è coinvolgimento,
par tecipazione attiva, creatività, entusiasmo ed
emozione ma anche studio, fattibilità, coerenza
tra costi e risultati. Tre sono le fasi fondamentali
seguite nella pianificazione strategica delle azioni di
comunicazione:
ANALISI E CONTENUTI
Definizione con il cliente dell’obiettivo principale
dell’evento, target coinvolti, location, costi e
preventivo di spesa.
PIANIFICAZIONE E COMUNICAZIONE
Selezione delle possibili alternative in relazione a
obiettivi aziendali, budget e timing del cliente. Scelta
ed elaborazione della miglior strategia d’azione e
comunicazione.
LOGISTICA E ORGANIZZAZIONE
Realizzazione e gestione operativa di ogni momento
attraverso selezionate attività logistico-organizzative
(scelta delle strutture ricettive ed alberghiere,
trasferimenti, attività di segreteria e coordinamento,
attività d’intrattenimento e spettacolo), strumenti
grafici e mezzi tecnici (studio grafico, audiovisivi,
suppor ti tecnologici ed informatici, allestimenti e
scenografie), staff dedicato e qualificato (accoglienza
e assistenza attraverso personale competente,
eventuale presenza di testimonial).
“La bellezza è più grande del genio perché non ha bisogno di spiegazioni.”
Oscar Wilde
CONGRESSI MEDICI
DueCi Promotion, fin dalla sua nascita, si è distinta
nell’organizzazione di Congressi e Meeting in ambito
medico-scientifico.
Conosciamo bene le esigenze dei nostri clienti,
aziende
farmaceutiche,
società
scientifiche,
università; sappiamo che un congresso costruito
ad hoc è l’unico modo per lasciare un ricordo
tangibile nella memoria di tutti i par tecipanti e per
soddisfare le esigenze ed aspettative, in termini di
costi e benefici, dei committenti.
Siamo coscienti che il prestigio di un congresso
medico è legato, oltre che ai contenuti scientifici,
anche e soprattutto ad una perfetta organizzazione
curata nei minimi dettagli, senza che nulla, mai, sia
lasciato al caso.
La soddisfazione dei nostri clienti, la fiducia che,
da sempre, ripongono nella nostra competenza
ed affidabilità sono il nostro maggiore successo
personale e professionale.
I NOSTRI SERVIZI
CONGRESSUALI A 360° GRADI
-espletamento pratiche ministeriali,
gestione richieste e procedure di accreditamento ECM
-ricerca e contatti sponsor
-predisposizione logistica
-selezione location e sedi congressuali, visite di sopralluogo
-coordinamento fornitori
-coordinamento segreteria scientifica,
contatto relatori, raccolta e gestione degli abstract
via internet e posta elettronica
-gestione ed elaborazione mailing list specifiche
-gestione pre-iscrizioni, elaborazione dati iscritti
-contatto par tecipanti
-studio ed elaborazione linea grafica del congresso,
stampa materiale congressuale
-attivazione di un sito internet dedicato al congresso,
iscrizioni on-line
-pubblicazione atti car tacei e/o su CD Rom
-progettazione e reaIizzazione kit congressuali, gift
personalizzati
-emissione biglietteria aerea e ferroviaria
-ser vizi transfer
-banqueting e catering
-programmi sociali per congressisti e accompagnatori
-ser vizio di interpretariato, hostess congressuali e
guide tutistiche
-ser vizi fotografìci
-suppor ti informatici in sede congressuale
(rilevamento elettronico presenze)
-attrezzature tecniche e audiovisive
-allestimenti spazi espositivi, stand e
mostre tecnico-scientifiche
-assicurazioni specifiche
-assistenza amministrativa durante e post congresso
-consuntivi dettagliati
EVENTI SPECIALI
EVENTI MOTORISTICI
In DueCi Promotion sappiamo che ogni “special
event” costituisce un momento fondamentale
per ogni azienda per risultare vincenti in visibilità,
notorietà e posizionamento sul mercato.
DueCi Promotion è specializzata nell’organizzazione
di Eventi Motoristici che hanno come protagoniste
le 2 e le 4 ruote. Con DueCi Promotion l’atmosfera,
i colori ed i suoni della Formula 1 e delle gare del
Motomondiale diventano realtà, attraverso un’attenta e
mirata organizzazione e gestione di ogni par ticolare.
Ogni evento è infatti occasione di grande impor tanza
ed impatto per l’azienda che entra a contatto, visà-vis, con i suoi pubblici di riferimento: venditori,
clienti, fornitori, opinion leaders, giornalisti.
SERVIZI DI HOSPITALITY OFFERTI
- terrazze e salette private in esclusiva dotate di
TV, open bar, ser vizio catering, ser vizio hostess per
accoglienza ospiti, gadget personalizzati
- visita guidata ai paddock della Formula 1
- pit walk about ovvero passeggiata di fronte ai box
delle scuderie di Formula 1
- parcheggi auto riser vati
- shuttle ser vice
- ser vizio di transfer in elicottero
- sistemazione alberghiera
Momenti chiave per creare valore aggiunto e
ottimizzare le strategie e gli investimenti in
comunicazione, il cui auspicato buon esito farà
prosperare le attività di business coinvolte e darà
continuità a tutto il progetto d’impresa.
Per questi motivi è fondamentale scegliere par tners
affidabili.
In DueCi sappiamo creare le condizioni ottimali
affinché ogni occasione creata per far conoscere
un nuovo prodotto, una nuova attività, un nuovo
ser vizio, si trasformi in una indimenticabile occasione
di successo.
In DueCi siamo consapevoli che non esiste nulla di più
esaltante del vivere l’emozione delle 4 ruote non solo
come spettatore, se pur privilegiato, bensì come vero e
proprio protagonista del volante!
Spirito di gruppo, sana competività, emozioni forti in
prima persona sono gli ingredienti che rendono questo
tipo di evento ineguagliabile, senza dimenticare il vantaggio
impagabile di aumentare la sicurezza e la capacità di guida
di ogni partecipante!
In collaborazione con le più rinomate Scuole di Pilotaggio,
DueCi cura la progettazione e l’organizzazione a 360°
gradi di:
-Corsi
-Corsi
-Corsi
-Corsi
-Corsi
-Corsi
di guida sicura
di guida sportiva
neve e ghiaccio
fuori strada
di karting
di moto
SPONSORING
UFFICIO STAMPA
DueCi Promotion opera nel mondo degli spor t
motoristici non solo attraverso la par tecipazione
e l’organizzazione di eventi motoristici come Gran
Premi e corsi di guida ma anche attraverso attività di
sponsoring legata al Motomondiale, all’Offshore e alla
Formula 1. La sponsorizzazione spor tiva rappresenta
un’occasione unica per utilizzare il mondo dello
spor t con il suo vasto pubblico di appassionati come
mezzo strategico nelle politiche di comunicazione
aziendale attivabili sia verso i consumatori sia nei
confronti dei propri par tners e distributori, un vero
canale privilegiato ed esclusivo per la veicolazione
dell’immagine aziendale, utilizzata per legare il brand
ai valori del dinamismo e dell’energia.
Una corretta ed adeguata relazione con i media risulta
essere un fattore chiave nel raggiungimento degli obiettivi
di ogni azienda, società o istituzione pubblica e privata.
In uno scenario saturo di messaggi, occupare un spazio
nella mente dei pubblici di riferimento significa “esistere”.
Esistere ci permette di informare il target di riferimento
sulle nuove attività, iniziative, servizi offerti.
In DueCi Promotion conosciamo i tempi e le dinamiche
dei media. L’ufficio stampa di DueCi si prefigge l’obiettivo
di essere un valido supporto a tutti coloro che si dedicano
al difficile mestiere dell’informazione.
SERVIZI DI SPONSORING OFFERTI
- sponsorizzazione legata ad un par ticolare team di
Formula 1, del Motomondiale o del Campionato
Offshore
- associazioni in temini di branding
- sponsorizzazione legata ad uno specifico pilota della
Formula 1, del Motomondiale o del Campionato
Off Shore
La fornitura di una vasta gamma di servizi stampa, ideati in
relazione alle effettive necessità di ogni cliente, è uno dei
nostri punti di forza.
SERVIZI STAMPA OFFERTI
- ufficio stampa permanente
- ufficio stampa per singolo evento
- redazione e diffusione di comunicati stampa
- redazione di cartelle stampa e publiredazionali
- conferenze stampa
- rassegne stampa
- analisi/monitoraggio visibilità
- corporate brochure
- presentazioni aziendali
- annual report
- newsletters
“Trovarsi insieme è un inizio, restare insieme un progresso… lavorare insieme un successo"
Thomas Edison
CLIENTI
DueCi Promotion, grazie alla capacità di ascoltare e
comprendere le esigenze dei clienti e alla mentalità
“problem solving”, ha avuto il privilegio di poter soddisfare
le esigenze di molte aziende, crescendo insieme a loro.
COLLABORANO CON NOI
Bticino
Legrand
Enel S.p.A.
IES Italiana Benzine
Fiat Auto S.p.A.
Ducati Motors S.p.A.
Graziano Trasmissioni Group S.p.A.
Tazzari Group S.p.A.
Geminiani - Perkins Group S.p.A.
Ferri s.r.l.
Line Switch s.r.l.
Sport Communication Marketing UK Ltd.
Novo Nordisk Farmaceutici S.p.A.
Eli Lilly Italia S.p.A.
Ortholab s.r.l.
Società Italiana dell’Obesità - Sezione Lombardia
Società Italiana di Pediatria - Sezione Emilia Romagna
Gruppo Romagnolo Gastroenterologi
Istituto Auxologico Italiano Milano
Consorzio Italiano Mario Negri Sud
Università degli Studi di Bologna:
• Facoltà di Ingegneria Dip. Idraulica
• Facoltà di Scienze Politiche Dip. Sociologia
• Facoltà di Medicina e Chirurgia Dip. Pediatria
Università di Roma Tor Vergata:
• Centro di Endocrinologia Pediatrica
Ospedale Niguarda di Milano:
• Unità Operativa di Endocrinologia
Spedali Riuniti di Livorno
DueCi Promotion s.r.l.
Piazza dei Martiri 1,40121 Bologna, Italy
Tel: +39 051 4841310
Fax: +39 051 247165
[email protected]
www.duecipromotion.com