Allegato n. 7 - Comune di Reggiolo

Allegato n. 7
PIANO MANUTENTIVO
I locali e le attrezzature
Per la durata del contratto resta a carico della ditta aggiudicataria la manutenzione ordinaria e
programmata dell’intero fabbricato (compresi gli arredi e le attrezzature) e dell’area verde di
pertinenza della struttura con esclusione della manutenzione delle attrezzature presenti nelle aree
contrassegnate in colore verde, fucsia e rosso nella planimetria allegata al presente capitolato
(allegato 1) secondo i criteri della regola d’arte e della diligenza del buon padre di famiglia,
realizzando gli interventi individuati nell’allegato (allegato 7).
L’elenco delle attrezzature, degli arredi e tutto quanto contenuto nei locali sede della casa protetta e
della comunità alloggio, compresi i locali in uso comune, dato in consegna ed il relativo stato d’uso
verrà specificato nel verbale di consegna redatto e sottoscritto congiuntamente fra il Comune e la
Ditta prima dell'inizio dell'appalto.
La Ditta potrà integrare l'attrezzatura esistente con altra di sua proprietà riconoscibile come tale
(applicare targhetta o contrassegno della Ditta) e che sia conforme alla normativa sulla sicurezza;
dovrà inoltre sostituire, a proprie spese, le attrezzature esistenti qualora non fossero più
manutenzionabili che resteranno di proprietà del Comune.
La Ditta sarà responsabile della custodia di tutto quanto sopra e di tutti i prodotti che lì verranno
conservati.
La ditta aggiudicataria assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni e/o danni arrecati a
persone o a cose sia del Comune di Reggiolo che di terzi, in dipendenza di manchevolezza o di
trascuratezza nell’esecuzione delle prestazioni. In relazione a ciò si impegna a stipulare polizze a
copertura dei rischi per infortuni e di responsabilità civile.
Manutenzione ordinaria
La manutenzione ordinaria dei locali comprende:
- gli interventi necessari a mantenere in efficienza la struttura e gli impianti tecnologici esistenti,
comprese le sostituzioni resesi necessarie per vetustà dei beni mobili facenti parte della struttura ed
affidati con il presente appalto.
Manutenzione ordinaria riparativa:
Mantenimento e riparazione degli impianti elettrici, di chiamata, telefonici, idrici, meccanici
e igienico sanitari con rinnovi e sostituzioni dei componenti deteriorati quali, ad esempio,
prese, interruttori e corpi illuminanti, comprese tutte le opere necessarie per integrarli e
mantenerli in efficienza e nel rispetto delle normative vigenti durante il periodo contrattuale;
Mantenimento e riparazione, con eventuali rinnovi e sostituzioni, dei componenti,
trattamenti protettivi e verniciature dei serramenti, delle opere di ferro ed in legno esistenti;
Manyenimento e riparazione con eventuali demolizioni e riprese addittivate, per gli intonaci
e rivestimenti murali;
Manteniemnto e riparazione dei rivestimenti e pavimenti, mediante appositi prodotti,
garantendo una costante analisi degli eventuali distacchi;
Mantenimento e riparazione e rifissaggio delle parti di controsoffitto che si distaccano o si
deteriorano
Sostituzione di tutti i tipi di vetro che verranno danneggiati
Pulitura, controllo e riparazione delle canalizzazioni e manufatti di scolo delle acque
piovane e condotte fognarie
Riparazione ed eventuali rinnovi delle opere in lattoneria
Riparazione ed eventuali rinnovi alle ringhiere, corrimani ed opere in ferro esistenti;
Riverniciature, sostituzioni e riparazioni per tutti gli eventi vandalici e di teppismo che si
verificheranno, da effettuarsi entro trenta giorni dal loro avvento, ritenendo compresa
l’intera area esterna della parte concessa in gestione;
Provvedimenti contro gli effetti del gelo sugli impianti e sulle strutture
Controllo e mantenimento del regolare funzionamento di elevatori e montascale mediante la
pulizia delle cabine e dei loro accessori, e la lubrificazioni dei movimenti, nonché la
riparazione ovvero sostituzione in tutti i casi in cui le componenti non risultino più riparabili
di pulsantiere, spie luminose e lampade di illuminazione, staffe, supporti e pulegge, cinghie
per la trasmissione di movimento e tutto quanto necessario al corretto funzionamento.
La manutenzione preventiva e programmata dei locali comprende:
Va prevista l’attivazione a proprio carico interventi di manutenzione preventiva e programmata
previsti da specifiche normative (manutenzione ascensori, impianti antincendio...), eventualmente
attraverso ditte specializzate.
Manutenzioni ordinarie programmate
Tipo di intervento
Ritinteggio dei locali cucina e dispensa,
Revisione di tutte le cerniere delle porte interne e dei
serramenti esterni
Controllo dell’efficienza di scarichi WC rubinetti ecc.
Controllo impianto anticendio
Pulizia pozzetti acque nere e bianche, griglie di raccolta
acque piovane e relativo controllo dell’impianto fognario
e scarichi
Controllo efficienza scarichi a pavimento
Controllo efficienza impianti di segnalazione e sicurezza
Pulizia impianti illuminanti esterni con controllo delle
guarnizioni di tenuta
Controllo delle condizioni degli arredi ed esecuzione di
piccole riparazioni
Controllo dello stato di carica degli estintori e loro
revisione entro le rispettive scadenze
Manutenzione Ascensori ed ai loro componenti e
dispositvi al fine di garantirne l’integrità ed il corretto
funzionamento
Manutenzione all’impianto a bassa tensione antipiccione
Controllo effettuato da professionista abilitato di tutte le
strutture portanti verticali (in muratura, in ferro, miste ed
in cemento armato) ed orizzontali (solai) allo scopo di
verificare la perfetta integrità delle stesse, e sfociante nel
rilascio di un certificato di idoneità statica.
In caso di presenza di lesioni, di disgregazioni o di
ammaloramenti (in particolare per le strutture in cemento
armato a faccia vista) o di qualunque altra manifestazione
che possa rappresentare sintomo di situazioni anomale,
I'Impresa dovrà prontamente segnalare la situazione
all'Amministrazione Comunale fornendo tutti i ragguagli
che la situazione richiede per una corretta valutazione
compresa una rappresentazione grafica dell'eventuale
quadro fessurativo nonché la stima degli interventi di
servizi manutentivi con corrispettivo a misura ritenuti
Periodicità
Annuale
Trimestrale
Mensile
Mensile
Semestrale
Settimanale
Mensile
Semestrale
Trimestrale
Mensile
Semestrale
Annuale
Semestrale
necessari. La stessa attenzione dovrà essere applicata a
tutti i tamponamenti esterni ed interni in muratura od in
altri materiali.
Pulizia delle griglie di areazione di locali sottostanti ai
cortili interni ed esterni, dei relativi bocchettoni, allo
scopo di evitare che i materiali depositati ostruiscano gli
scarichi. I materiali di risulta dovranno essere allontanati a
discarica.
Pulizia delle coperture a terrazzo e dei relativi canali di
gronda allo scopo di evitare che i materiali depositati
ostruiscano gli scarichi. I materiali di risulta dovranno
essere allontanati a discarica. Rientrano tra i materiali che
l’Impresa è tenuta a rimuovere quelli provenienti da
naturale deposito, quali fogliame e terriccio.
Verifica delle coperture a terrazzo allo scopo di accertare
la perfetta integrità dei pavimenti, dei manti impermeabili,
dei parapetti, dei cornicioni e delle strutture di
coronamento.
Ritinteggio completo delle pareti interne dell’edificio
prima della riconsegna
Trimestrale
Semestrale
Semestrale
A Fine contratto
Gestione e manutenzione dell'impianto di riscaldamento, condizionamento, termoventilazione
e produzione acqua calda.
La gestione e manutenzione ordinaria
dell'impianto di riscaldamento, condizionamento
termoventilazione e produzione acqua calda dovrà essere attuata con la massima cura, garantendo
una temperatura sempre adeguata ai bisogni degli ospiti, e se eseguito direttamente assumerà la
qualifica di "terzo delegato all'esercizio e manutenzione dell'impianto " di cui alla legge n°10/1991,
assumendone nel contempo la responsabilità in merito agli obblighi di legge e in particolare modo a
quanto previsto dagli art. 31 e 34 della stessa.
L’Impresa o la Ditta da lui delegata dichiarerà a tale proposito di essere in possesso dei requisiti di
cui all' art.11 del D.P.R. 412/93.
All’Impresa, indipendentemente dalla conduzione diretta o delegata, spettano i seguenti compiti:
• La regolare manutenzione delle strutture e degli edifici in cui gli impianti risultano ubicati
affinché non ne conseguano disservizi e non sia ridotta sensibilmente l'efficacia e la funzionalità
degli stessi, così da renderne possibile il regolare esercizio.
• La richiesta od i rinnovi dei singoli Certificati di Prevenzione Incendi (C.P.I.) e delle altre
eventuali autorizzazioni di competenza del titolare delle attività, per quanto di propria
competenza ed entro i termini previsti dalle vigenti disposizioni di legge, regolamentari e
tecniche ed ad effettuare tutti i lavori necessari per l'eventuale messa a norma degli impianti e
delle apparecchiature di competenza e a produrre tutta la documentazione necessaria per
l'ottenimento dei C.P.I. e delle altre eventuali autorizzazioni di cui sopra. La suddetta
documentazione o eventuali attestati richiesti dai Vigili del Fuoco o da altri Enti dovranno essere
pronti almeno 30 giorni prima della scadenza dei certificati da rinnovare o sostituire.
• L'effettuazione della conduzione, esercizio, manutenzione ordinaria su tutti gli impianti compresi
in convenzioni, secondo le prescrizioni delle vigente normativa UNI e CEI così come prescritto
dall' art. 11 del D.P.R. 412/93.
Direttamente o con delega a Ditta autorizzata la conduzione, esercizio e manutenzione ordinaria
degli impianti di riscaldamento, termoventilazione e produzione di acqua calda come segue:
1.
Conduzione delle centrali termiche per la climatizzazione invernale nel pieno rispetto delle
norme di legge vigenti e dei relativi regolamenti attuativi, in particolare modo per quando
riguarda il contenimento dei consumi energetici negli edifici, nonché alle relative disposizioni
per l' esercizio dei medesimi impianti di cui al D.P.R. 26.08.1993 num. 412.
2. Durante il periodo in cui è in funzione l' impianto, nei locali dotati di adeguati corpi scaldati e
provvisti di adeguato impianto di riscaldamento, verranno mantenute le temperature di legge.
3. Gestione di impianti di produzione di acqua calda sanitaria centralizzata.
4. Conduzione dei gruppi frigoriferi per la climatizzazione estiva;
5. Manutenzione ordinaria della centrale termica consistente nelle seguenti operazioni:
- pulizia dei locali caldaia, delle caldaie, dei bruciatori, degli scambiatori di calore, e
degli alimentatori;
- revisione e riparazione ove necessario delle apparecchiature di centrale termica,
come ad esempio: elettropompe, scambiatore di calore, boilers, caldaie, bruciatori,
quadri e impianti elettrici di competenza degli impianti, apparecchiature di controllo
e di sicurezza;
- operazioni di accensione, spegnimento e controllo dei fumi ad opera di personale
autorizzato: tali operazioni dovranno essere eseguite annualmente.
- controlli sulle valvole a tre vie;
- controllo trimestrale sui radiatori, accessori annessi e ventilconvettori ed eventuale
pulizia dei filtri.
6. Manutenzione ordinaria degli impianti di trattamento aria e condizionamento, consistente
nelle seguenti operazioni:
- pulizia degli scambiatori di calore e dei filtri dei ventilconvettori e delle batterie
termoventilanti;
- revisione e riparazione ove necessario delle apparecchiature di centrale e delle
U.T.A., come ad esempio: gruppo batteria, evaporatore, ventilatori, canalizzazioni,
quadri e impianti elettrici di competenza degli impianti, apparecchiature di controllo
e di sicurezza;
- controllo della tensione di alimentazione dei circuiti di potenza ed ausiliari dei
medesimi.
- controllo annuale ed eventuale rabbocco del liquido antigelo.
7.
Manutenzione ordinaria del gruppo elettrogeno consistente nelle seguenti operazioni:
- controllo generale del funzionamento annuale;
- controllo bimestrale del corretto funzinamento in caso di mancanza di corrente
elettrica;
8.
Manutenzione ordinaria degli impianti di trattamento acqua, consistente nelle seguenti
operazioni:
- pulizia periodica dei filtri e dei serbatoi del sale degli addolcitori;
- sostituzione della cartuccia filtrante dei filtri;
- revisione e riparazione ove necessario delle apparecchiature di trattamento acqua,
come ad esempio: pompe dosatrici, gruppi dosatori, contatori lancia impulsi,
programmatori, quadri e impianti elettrici di competenza degli impianti,
apparecchiature di controllo e di sicurezza.
- disinfezione periodica degli impianti.
9.
Manutenzione ordinaria dell’impianto antincendio consistente nelle seguenti operazioni:
- controllo trimestrale per testare il corretto funzionamento dell’impianto (sensori,
centralina);
10.
Manutenzione ordinaria dell’impianto illuminazione di emergenza consistente nelle
seguenti operazioni:
- controllo mensile attraverso il disarmo dell’interruttore generale del corretto
funzionamento dell’impianto (lampade ed autonomia batterie)
11.
Manutenzione ordinaria dell’impianto di messa a terra consistente nelle seguenti
operazioni:
12.
13.
controllo biennale del corretto funzionamento dell’impianto di terra ai sensi del DPR
462/2001
Effettuazione delle prove strumentali con modalità indicate nelle norme e guide CEI
Assistenza tecnica in caso di contestazioni da parte degli Organi di Vigilanza e Controllo
Assistenza tecnica in caso di infortunio sugli impianti soggetti a verifica
Manutenzione ordinaria dei presidi antincendio in conformità al DPR 547 e alle norme UNI
9994 consistente nelle seguenti operazioni:
- verifica semestrale di tutti i presidi (estintori, naspi ed idranti)
- Revisione dei presidi (triennale-polvere quinquennale-CO2)
- Collaudo dei presidi (10 anni-CO2, 12 anni-estintori a polvere marcati CE dal 2000
in avanti, 6 anni-estintori a polvere marcati CE fino al 1999):
Conduzione, manutenzione ordinaria, revisione ed eventuale riparazione degli impianti interni
di distribuzione di calore; del gas combustibile; dell' acqua calda; dei relativi allacciamenti
alle reti di distribuzione dei servizi pubblici limitatamente alle porzioni di essi la cui
manutenzione è a carico dell' utente.
La ditta aggiudicataria è comunque tenuta a tutte le verifiche e controlli di manutenzione
preventiva, necessari al mantenimento e al funzionamento ottimale degli impianti anche se
non elencate nel presente articolo.
Pronto Intervento – Interventi straordinari
L’Impresa dovrà organizzare e predisporre un servizio di pronto intervento in grado di far fronte
con le necessarie professionalità tecniche e adeguati mezzi all'esecuzione di interventi urgenti ed
improvvisi per consentire comunque, ove possibile la prosecuzione della attività in tutta sicurezza .
L'ambito di intervento del servizio di reperibilità dovrà comprendere oltre all'edificio principale e
relativi impianti anche tutte le sue pertinenze quali l'area verde e i percorsi.
L’Impresa dovrà assicurare la rimozione della neve e del ghiaccio in particolare govrà assocurare l’
accesso ai mezzi di soccorso che verrà effettuata dal Comune.
Gli interventi straordinari per emergenze, per guasti o per il ripristino del regolare funzionamento
delle apparecchiature, dovranno essere attuati entro 4 ore lavorative dalla richiesta telefonica del
Comune di Reggiolo. Tali interventi verranno rimborsati dal Comune all’appaltatore sulla base
delle seguenti tariffe:
- operaio specializzato € 22.00/ora + IVA;
- operaio qualificato € 20.00/ora + IVA.
Le eventuali sostituzioni di parti o riparazioni di strumenti verranno fatturate a prezzo corrente di
mercato a 60 gg. d.f. a mezzo di bonifico bancario.
In caso di accertato pericolo alla incolumità delle persone l’Impresa provvederà immediatamente a
sua cura e spese ai necessari transennamenti e/o limitazioni e provvedimenti temporanei per il
pubblico dandone comunicazione alla Amministrazione fino a che il pericolo non sia stato rimosso.
Gestione e Manutenzione aree verdi
Per il verde di pertinenza della struttura dovranno essere previste le seguenti manutenzioni con il
rispetto del calendario che segue:
Periodicità degli interventi
operazione
g f m a m g
falciatura
1 2 2 2
diserbo manuale
1 1 1
potatura siepi
1
Trattamenti Antiparass.
1
Ripristini pacciamatura
1
Ripristini terriccio
1
Potatura cespugli e rose
1
l a s o n d
2 2 1 1 1 1
1 1 1
1
1
1
1
1
1
note
sialex, decis, rubigan
corteccia sup. 2 cm.
sacchi 80 lt
Sfioritura
Concimazioni prato
Concimazione essenze
Potatura alberate
1
1
1
1 1
1
1
1
medio effetto/pronto effetto
organico/ferro
ELENCO OPERAZIONI:
Sfalciatura
Sono 15 in tutto le falciature da effettuare durante la stagione vegetativa negli impianti dotati di
irrigazione del tappeto erboso; la prima falciatura da fare entro marzo, l’ultima i primi giorni di
dicembre.
Occorre utilizzare attrezzature con apparato falciante sempre affilato e in asse con la superficie su
cui si opera, i peso dei mezzi utilizzati dovrà essere supportato da adeguati pneumatici di modo che,
a intervento ultimato, non si devono notare creste, pelate, discontinuità o segni lasciati dalle ruote
dei mezzi nel manto erboso, le attrezzature devono essere dotate di raccoglitore che lasci il prato
pulito sia dai residui vegetali che da eventuali pezzi di carta o quant’altro.
Prima di ogni intervento di falciatura dovrà essere interrotta l’irrigazione automatica almeno per
giorni uno.
Sono da evitare interventi in periodi particolarmente piovosi.
Le operazioni di rifinitura con decespugliatore devono essere rispettose dei cespugli o fiori presenti
senza mai andare ad intaccare la corteccia o il fusto delle essenze.
Prima di ogni intervento accertarsi dell’ubicazione degli irrigatori .
Trattamenti antiparassitari
Alcuni trattamenti a scopo preventivo sono da effettuarsi a calendario altri solamente alla comparsa
della malattia.
La piantumazione di cespugli fioriferi ed erbacee annuali favorisce in alcuni casi la comparsa di
alcune patologie che, se non curate preventivamente, portano alla distruzione completa della
composizione vegetale o alla defogliazione totale dell’essenza vanificando gli sforzi fatti.
Nella tabella sono indicati tre prodotti tutti di 3° classe tossicologica:
-funghicida per prevenire soprattutto i marciumi radicali che portano, in pochi giorni , al totale
disseccamento di essenze quale l’impatiens o la defogliazione alle rose. 2 interventi inizi giugno e
agosto
- insetticida quando si presentano infestazioni di afidi, limacine, larve, cocciniglie in quantità
massicce tali da pregiudicare l’aspetto estetico delle essenze.
Le modalità di distribuzione sono simili a quelle inserite per il diserbo.
Trattamenti con prodotti specifici andranno fatti per limitare e combattere la proliferazione delle
zanzare tigre.
Potatura cespugli e rose
La potatura dei cespugli è da fare generalmente alla fine del periodo di fioritura che avviene in
diversi periodi stagionali.
Concimazioni prato
Sui prati irrigati e falciati spesso occorre effettuare alcune concimazioni con concime granulare a
giugno, settembre, novembre