Programma promozione 1 semestre conferma date e tappe

Firenze, 20 Dicembre 2016
Dir-MAB/la
A tutti gli Operatori della Filiera
Vino Chianti docg
Prot. 917/16 A/1 – Circolare n. 55/16
Oggetto: conferma date e programma Promozione e Valorizzazione 2016/2017, semestre 2017.
Con la presente ed in riferimento alla precedente circolare n.30/16, siamo di seguito a comunicare
ufficialmente le date e le tappe confermate per il prossimo semestre, nell’ambito del già parzialmente svolto
programma promozione e valorizzazione 2016/2017.
Come segnalato in precedenza, le destinazioni coinvolte dalle attività in questa seconda parte saranno
nell’ordine: il Messico, Hong Kong, Singapore e la Corea del Sud (Seoul). L’analisi e decisione sul periodo
di svolgimento delle stesse, eccezion fatta per la fiera di Hong Kong, è stata maturata in sede di
Commissione Marketing e sulla base di svariati fattori sia locali (mercato, festività, eventi) che
internazionali.
In linea generale, le missioni si articoleranno cronologicamente con inizio a Marzo dove si terrà uno
workshop “Chianti” a Città del Messico, per poi concludersi nel mese di Maggio con una missione proposta
in blocco unico nel continente asiatico toccando in ordine la fiera Prowine Hong Kong, uno workshop a
Singapore e un ultimo a Seoul, Corea del Sud.
Illustriamo in premessa ai singoli dettagli degli appuntamenti, le condizioni generali ormai assodate ed
inerenti alla partecipazione aziendale, che invitiamo ad esaminare con attenzione.
Condizioni Generali
Relativamente alla sola manifestazione in programma “Prowine Hong Kong”, di effettivo carattere fieristicocommerciale dove il Consorzio allestirà un proprio stand, sono ammesse alla presentazione - esclusivamente
presso la propria postazione - oltre ai vini Chianti d.o.c.g., anche eventuali altre denominazioni, purché
prodotte in Toscana dall’unità aziendale associata. Tuttavia, le eventuali altre denominazioni non potranno
essere esentate dai costi di trasporto o analisi, che dunque s’intenderanno a carico diretto dell’azienda stessa.
In riferimento invece agli eventi workshop “Chianti” organizzati privatamente dal Consorzio stesso
(Messico, Singapore e Seoul), s’informa che sarà possibile la presentazione e degustazione dei soli vini
Chianti d.o.c.g. (e sue declinazioni) ed eventuali I.g.t., ma non di altre denominazioni.
In termini economici, si conferma che la partecipazione aziendale alle singole tappe potrà avvenire
anche singolarmente in formula di adesione spot.
Si conferma un costo per singolo evento o fiera, pari ad euro 1500,00= (oltre IVA).
Questa quota parte, includerà come consuetudine: il volo aereo (entro i canoni di budget e di svolgimento del
programma prossimamente comunicati dal Consorzio) ed i pernottamenti per un singolo rappresentante
aziendale, oltre che all’assistenza e l’organizzazione generale. Le spese relative al trasporto della merce,
saranno anch’esse incluse nella quota, purché di denominazione Chianti d.o.c.g. (e sue declinazioni) e/o
I.g.t., e rientranti nel quantitativo massimo di bottiglie spesato dal Consorzio (sempre di prossima
comunicazione). Eventuali bottiglie extra di queste categorie, o numericamente in esubero, s’intenderanno a
carico aziendale.
Analogamente, anche i costi di spedizione (ed eventuali analisi) di etichette di altra denominazione, anche se
incluse numericamente nella quantità generica di fabbisogno indicata dal Consorzio, faranno carico, come
già anticipato sopra, direttamente all’azienda. La gestione logistica tuttavia, sia dal punto di vista della
proposta di piani di viaggio, sia sotto il profilo di spedizione, sarà comunque integralmente curata dal
Consorzio.
A seguire, il dettaglio delle singole attività confermate in calendario.
1° semestre 2017
MARZO
A) Evento Workshop “CHIANTI IN MESSICO”
• Data: Lunedì 6 Marzo
• Location: Città del Messico, Messico.
• Descrizione:
Per la prima volta, il Consorzio organizza un tasting privato nel mercato Messicano nell’ottica di ampliare
sia la percezione della nostra denominazione che il relativo mercato in Latino America. L’interessante
andamento economico e le tendenze culturali del paese, lasciano ipotizzare una buona recettività per questa
nuova tappa. Già presenti con svariate iniziative a Cuba, in Brasile, Panama, Colombia e Perù, ed in
generale con incontri rivolti ad operatori latini, intendiamo esplorare anche questo importante stato,
proponendo uno workshop a carattere professionale.
La giornata si articolerà attraverso una parte più commerciale, dove le aziende potranno incontrare
importatori sia locali che dei paesi limitrofi mediante appuntamenti B2B, per poi approcciare tutte le
categorie professionali locali con un walk around tasting rivolto a buyers, horeca, gdo, sommelier e
ristoranti. Il tutto verrà coadiuvato dallo svolgimento di un seminario didattico riservato alla stampa ed
operatori.
Riteniamo opportuno chiarire che questo genere di workshop e destinazioni debbano essere valutate non solo
come mercati stagni, ma come piattaforme strategiche (centro, nord e sud america), che mediante la
partecipazione di operatori anche stranieri, possono rivelarsi assai dinamiche.
MAGGIO
B) Fiera Internazionale “PROWINE ASIA HONG KONG 2017”
• Date: 8-11 Maggio 2017
• Location: Hong Kong, Cina
• Descrizione:
L’esperienza tedesca ed il know-how di una delle principali manifestazioni commerciali in Europa, vengono
declinate per la prima volta anche nella città di Hong Kong. Il Consorzio prenderà parte alla manifestazione
con un proprio stand consortile ufficiale, dove potranno trovare collocazione le aziende aderenti con propria
postazione. Sono ammessi in questo caso, alle sopracitate condizioni, tutti vini di propria produzione
aziendale toscana. In questa circostanza, avendo già raccolto con la precedente circolare n.30/16 delle
adesioni a titolo definitivo, si informano le aziende non ancora iscritte che la propria eventuale
domanda, verrà inserita in una lista di attesa, che, compatibilmente con le possibilità di allestimento,
potrebbe anche non essere confermata.
C) Evento Workshop “CHIANTI A SINGAPORE”
• Data: Lunedì 15 Maggio
• Location: Singapore, Singapore.
• Descrizione:
Per la seconda volta, si ripete un evento “Chianti” ufficiale nella città di Singapore. Il positivo impatto
registrato nel trascorso appuntamento, ha consentito di riproporre una nuova presenza per il semestre a
venire. Si tratterà di una degustazione con struttura analoga agli altri workshop già svolti, e dunque correlato
di appuntamenti B2B, stavolta con operatori del Sud-est asiatico come ad esempio il Vietnam, la
Thailandia, Filippine, etc.
D) Evento Workshop “CHIANTI A SEOUL”
• Data: Mercoledì 17 Maggio
• Location: Seoul, Corea del Sud.
• Descrizione:
Per la prima volta a livello consortile, si organizzerà una manifestazione di carattere privato in Corea del
Sud, nella città di Seoul. Il mercato di destinazione si presenta interessante e di colto profilo sul settore
agroalimentare-vinicolo, e, in considerazione della sua collocazione geopolitica, favorevole per contatti ed
interscambi con i paesi limitrofi. E’ in via di progettazione un evento consortile, con struttura analoga agli
workshop consueti, con integrazione specifica di tavola rotonda “BtB” rivolta sia agli operatori locali,
che a quelli invitati dai paesi limitrofi (Giappone, Cina, etc.).
In questa e precedente analoga occasione di Singapore, è consentita la presentazione dei soli vini Chianti
d.o.c.g. (e declinazioni) ed eventuali vini I.g.t. di produzione aziendale e toscana. Sono escluse in questi
frangenti eventuali altre denominazioni.
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Adesione
Al fine di ottimizzare tutta la fase preparatoria degli eventi, siamo a richiedere da subito - in forma
definitiva – la vostra nuova adesione o conferma della stessa (con riferimento alle pre-adesioni ed
adesioni raccolte nella prima campagna) al programma, o parte di esso.
Si prega pertanto di prendere attenta visione dei documenti in allegato, e, qualora interessati, di
restituirci i moduli di adesione opportunamente compilati, mezzo e-mail o fax, entro il prossimo 2
Gennaio 2017. Si informa, che con la chiusura della raccolta adesioni, unitamente alla riconferma di
partecipazione da parte al Consorzio, verrà fatta richiesta di versamento di un acconto a parziale
rimborso delle spese sostenute per l’organizzazione dei singoli eventi, pari ad euro 500,00 a tappa.
Il saldo finale delle singole quote parte di euro 1.500,00 cad. verrà invece fatturato con la chiusura
delle operazioni di logistica e spedizione, comunque prima della partenza per la destinazione.
Le aziende partecipanti dovranno essere altresì in pari con i versamenti dei contributi consortili.
Tutti i dettagli logistici, come la spedizione dei vini e la prenotazione dei voli/alberghi, verranno comunicati
alle aziende partecipanti, con la chiusura stessa delle adesioni.
Per la sola tappa messicana invece, si fa richiesta da subito, di rinviare assieme alla propria domanda di
adesione anche l’apposito modulo di registrazione vini.
A disposizione per ulteriori informazioni ed auspicando una significativa adesione, si rinnovano con
l’occasione i migliori saluti ed auguri di buone feste.
Marco Alessandro Bani
Direttore
Allegati: n.5