Manuale ArgoMobile_rel_01

Argo Mobile
Gestione Assenze
Manuale d’Installazione e d’uso del prodotto
Release 1.0.0 del 03-12-2010
MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
Sommario
Introduzione .............................................................................................................................. 3
Attivazione del servizio .............................................................................................................. 4
Personalizzazione Parametri di Accesso ................................................................................. 5
Modifica Pin di accesso .......................................................................................................... 7
Test connessione ................................................................................................................... 7
Utilizzo del Programma .............................................................................................................. 8
Accesso Docente: ................................................................................................................... 9
Accesso Collaboratore di Segreteria ..................................................................................... 11
Note sulla configurazione dei Tipi di Assenza su Argo Alunni ............................................... 14
Sicurezza - Tracciatura operazioni ........................................................................................... 15
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MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
Introduzione
Il programma Argo Mobile (Gestione Assenze), utilizza il cellulare come dispositivo per la
raccolta e comunicazione delle assenze degli alunni e la connettività internet come mezzo di
trasmissione.
Argo Mobile G.A. Funziona su tutti i cellulari che supportano la tecnologia Java™ (CLDC 1.1,
MIDP 2.0, o superiore), e che sono dotati del collegamento a internet (diretto o tramite rete
WiFi).
Il programma consente, mediante semplici passaggi, di raccogliere le assenze degli alunni nella
prima ora di lezione, e di trasferire tali informazioni direttamente e in tempo reale nel database
degli Alunni della scuola.
Grazie a questo prodotto, le assenze degli alunni potranno essere comunicate immediatamente
alle famiglie, tramite Argo SMS, entro la prima ora di lezione.
Per il funzionamento dei servizi del docente di Argo Mobile, la scuola deve aver attivato il
servizio “Argo
Argo Connect”
Connect”.
N.B.:
Argo Connect è già incluso in Argo Scuolanet.
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Le schermate riportate nel presente manuale si riferiscono ad un cellulare Nokia, è possibile che su altri cellulari le pagine si presentino con
una differente interfaccia grafica ma il funzionamento comunque risulterà identico a quello descritto in questo manuale.
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MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
Attivazione del servizio
Argo Mobile per funzionare necessita delle credenziali di accesso ad Argo Connect.
L'accesso è consentito solo agli utenti con profilo: Docente e Assistente.
Il primo ha visibilità solo sulle classi in cui è associato mentre il secondo ha visibilità su tutte le
classi della scuola.
Per la definizione delle credenziali di accesso fare riferimento al manuale d'uso di Argo
Connect.
Installazione del programma sul cellulare.
L'installazione del programma per il cellulare può essere fatta inviando al cellulare un SMS con il
seguente testo:
http://www.pannellosms.argosoft.it/argomobile.jar
Se la scuola ha attivato il servizio Argo SMS, può effettuare l'invio utilizzando la funzione “Invio
SMS”; digitare il numero telefonico e nel corpo del messaggio il link d'installazione, come sopra
riportato.
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Visualizzando il messaggio anzidetto sul cellulare si procede all'installazione.
A secondo del modello, la procedur
procedura di installazione può cambiare.
All termine del download del programma, normalmente, viene
viene automaticamente installato il
programma nel cellulare. Per completare l'installazione occorre confermare le richieste di
autorizzazione, ed il programma è pronto per essere utilizzato.
N.B.: L'applicativo viene salvato normalmente tra le “Applicazioni”
“
del telefonino
telefonino, in taluni casi in
Applicazioni - Preferiti (cellulari Nokia).
Personalizzazione Parametri di Accesso
Al primo avvio occorre definire i parametri di accesso; dal
al menu 'Opzioni' cliccare su “Parametri”.
Il Pin di accesso predefinito è '00000'.
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Si definiscono quindi il:
Codice ministeriale della scuola:
scuola
il codice definito per l'accesso al servizio Argo Connect.
L'utente e La Password:
Il “Nome utente” e la “Password
assword” già abilitati su Argo Connect che il docente usa per accedere
acceder ai
servizi web.
Nel caso in cui la registrazione sia effettuata da un Incaricato di Segreteria, immettere Il “Nome
“
utente” e la “Password”
assword” prodotta tramite l'
l'amministratore
amministratore di Argo Connect.
Si faccia riferimento al manuale di Argo Connect per maggiori informazioni
nformazioni sulla creazione delle
utenze per l’accesso ai servizi di Argo Mobile G.A.
Argo Servizi Url
Url / Test di Connessione:
Sono parametri di servizio che normalmente non vanno modificati
Confermare le modifiche tramite l'opzione “Salva”
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MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
Modifica Pin di accesso
Il programma per proteggere l'accesso richiede
l'immissione di un “Pin”, il valore predefinito è
“00000” ma il codice va modificato e conservato
dall'utente.
Il menu “Modifica Pin” consente di accedere alla
funzione di modifica in cui si s
specifica il vecchio ed il
nuovo Pin.
Test connessione
Questa funzione disponibile dal menu 'Opzioni/Test
connessione' consente di verificare la connessione
Internet del telefonino. La funzione verifica il corretto
collegamento con il servizio web di Argo Connect
riportando, in caso di successo, la scritta
'ArgoMobile'.
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MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
Aggiornamento
Il programma controlla ad ogni primo accesso se versioni più aggiornate del prodotto sono
disponibili sul sito e ne da immediata comunicazione all'operatore, ad ogni nuovo accesso al
programma.
L'aggiornamento del software equivale esattamente ad una sua nuova installazione.
Utilizzo del Programma
Il programma supporta due modalità di accesso:
DOCENTE: Il programma consente al docente di registrare le assenze esclusivamente nelle sue classi
COLLABORATORE DI SEGRETERIA: Il programma consente di registrare le assenze di tutte le classi
dell'Istituto.
Il base al profilo utente specificato, il servizio determina la modalità di accesso.
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Accesso Docente:
Il programma individua la classe in cui il docente
incaricato svolge la prima ora di lezione e ne elenca gli
alunni.
Per l'individuazione della classe, il programma si basa
sulle impostazioni della tabella orario-docenti,
orario
che
viene gestita dal software dii segreteria Argo Alunni
(vers. 5.5.0 e succ.).
Occorre accedere da Tabelle – Struttura Scolastica – Orario Docenti
Se il docente per il giorno corrente non risulta presente in prima ora in alcuna classe, per
esempio per incompletezza dei dati presenti
presenti su Argo Alunni, il programma presenta una
rappresentazione ad albero con scelta di plessi, corsi e classi, assegnate al docente.
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MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
In questo caso il docente potrà scegliere manualmente la classe, e rilevarne le assenze.
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Accesso Collaboratore di Segreteria
A differenza del docente, che vede solo le sue classi, il Collaboratore di segreteria vedrà tutte le
classi dell'istituto. Il programma presenterà una rappresentazione ad albero dei Plessi, dei Corsi
di Studio (Specializzazioni) e delle Classi.
Cla
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MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
Una volta registrata l'assenza nella prima classe, il
programma, tramite il pulsante INDIETRO , consentirà di
selezione via via le altre classi e proseguire fino al
salvataggio di tutte le assenze.
L'inserimento dell'assenza in entrambe le modalità, avviene
scorrendo la lista degli alunni e selezionando l'alunno
assente o in ritardo; la pagina delle assenze consente
quindi di specificare la tipologia del ritardo da at
attribuire
all'alunno con il segno di spunta.
Per ogni alunno in un giorno,
no, possono essere spuntate,
spuntat
eventualmente, più evenienze (fino a massimo di 4)
Al termine con 'OK' si ritorna alla lista degli alunni dalla
quale si può selezionare un altro alunno ed attribuire allo
stesso modo eventuali altre assenze. La lista
list evidenzia con
“crocetta rossa”, gli alunni per cui sono stati registrati
assenze ritardi o permessi.
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MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
E' possibile selezionare più volte un alunno al quale sono stati già inseriti eventi di assenza,
ritardo o permesso, per rimuoverli o modificarli.
“Invia” consente di aggiornare l'archivio delle
Al termine della raccolta delle assenze l'opzione “Invia”
assenze su Argo Alunni; la funzione restituisce l'esito dell'aggiornamento.
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MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
Note sulla configurazione dei Tipi di Assenza su Argo Alunni
Sul display di Argo Mobile G.A. vengono visualizzate solo le assenze che su Argo Alunni hanno
un corrispettivo “tipo di Assenza”.
La procedura su Argo Alunni è accessibile dal menu
Tabelle – Generiche della Scuola – Tipi di Assenze. (Dettaglio)
In questo esempio definisco che il codice “A” (Assenza) su Alunni, corrisponde al tipo “Assenza
mattutina”.
In questo modo quando su Argo Mobile io assegno una Assenza Mattutina, su Argo Alunni il
programma mi proporrà il codice “A” per quell’alunno in quel giorno.
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MANUALE UTENTE – ARGO MOBILE
E’ possibile impostare un massimo di 6 tipo di Assenza:
Al fine semplificare il lavoro ai collaboratori di segreteria o ai docenti, consigliamo di correlare
nella suddetta procedura solo le tipologie di assenze che la scuola effettivamente gestisce.
Sicurezza - Tracciatura operazioni
Il programma, per motivi di sicurezza, traccia tutte le operazioni effettuare riportando nei log di
sistema della scuola l'utente connesso, i dati della connessione e le modifiche ai dati apportate
al database.
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