Gentile Commerciante/ Artigiano,
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Gentile Commerciante/ Artigiano,
Restate SALDI in citta' LINEE GUIDA PER LA PARTECIPAZIONE Anche quest'anno è intenzione dell'amministrazione riproporre il format già collaudato nel 2015 che prevedeva un coinvolgimento attivo delle attività commerciali nello svolgimento dell'evento “Notte bianca – Restate SALDI in città ed. 2016”. SCOPO Vivacizzare ed animare la città per una giornata che possa attrarre quanta più gente possibile in città. La città è il luogo ideale per passeggiare tra vie e palazzi per scoprire le sue bellezze storico-artistiche, divertirsi, fare shopping, trascorrere in compagnia con amici e famiglia dei momenti piacevoli. DATA 2 luglio 2016 AREA INDICATIVA Via Mercatovecchio, Riva Bartolini, piazza San Cristoforo, via Sarpi, Via Valvason, Largo dei Pecile, via Zanon, via Poscolle (primo tratto), piazza XX settembre, via Ginnasio Vecchio, Piazza Venerio, piazza Duomo, via Vittorio Veneto, via Manin, estendibile ad aree attigue qualora accolgano un congruo numero di attività aventi sede in loco che aderiscono. CHI PUO' PARTECIPARE Possono partecipare le attività di commercio, le botteghe di artigianato in forma singola o associata inesistenti nell'area del Centro Commerciale Naturale, ricomprese in aree o spazi privati (es. Corti), che non necessitano di autorizzazioni ad occupare il suolo pubblico (previa autorizzazione del proprietario dello spazio). Eventuali soggetti diversi, associazioni, scuole di danza, palestre, scuole di musica, etc.. possono richiedere uno spazio pubblico all'interno dell'area sopra indicata o proporre la propria attività ad un esercizio commerciale che si presta ad “ospitarli”. QUALI ATTIVITA' E' POSSIBILE SVOLGERE Le iniziative possono esser molteplici e diverse: dimostrazioni, laboratori, perfomance di musica, teatro e danza, letture animate, letture di libri, degustazioni, aperitivi, piccoli concertini, incontri con produttori/ chef/ scrittori / personaggi, mostre d'arte e di fotografia, sfilate, trucco o acconciature personalizzate, presentazioni, etc... ORARIO DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVIA' PROPOSTE Dalle 9.00 del mattino alle 2.00 di notte è possibile proporre la propria attività. La diffusione sonora in deroga ai vigenti limiti previsti sarà consentita entro e non oltre le ore 02.00 del 2 luglio 2016. VANTAGGI ED AGEVOLAZIONI ✔ occupazione gratuita del suolo pubblico per tutte le attività che abbiano natura non commerciale; ✔ aliquota ridotta al 50% della COSAP (€ 0,486 al mq/gg) per le attività commerciali 1; ✔ deroga oraria per attività aventi carattere rumoroso fino alle 2 di notte; ✔ promozione per tutti i soggetti aderenti all’evento. COME PARTECIPARE Presentare richiesta su facsimile allegato corredata da una breve descrizione dell'attività con ➔ orari di svolgimento ➔ allestimenti e spazi esterni utilizzati ➔ planimetria schematica con le misure di ingombro. NON SARANNO ACCOLTE PROPOSTE INCOMPLETE O CARENTI DEGLI ELEMENTI INDISPENSABILI PER UNA CORRETTA VALUTAZIONE. SCADENZA I soggetti interessati potranno presentare le proprie proposte entro il termine del 20 MAGGIO 2016 inviandole via mail a [email protected] o consegnandole direttamente all’Ufficio Protocollo del Comune di Udine – via Lionello 1, 33100 Udine. L’Ufficio Protocollo osserva il seguente orario di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore 08.45 alle ore 12.15; il lunedì e giovedì pomeriggio dalle ore 15.15 alle ore 16.45. Ogni proposta dovrà esser valutata dall'Amministrazione rispetto a diverse variabili: dislocazione e location rispetto anche alle altre attività previste da altri soggetti, modalità di allestimento e spazi utilizzati, compatibilità con il programma complessivo dell’Amministrazione, tipologia di attività/musica (genere musicale), modalità di esecuzione (musica dal vivo o riprodotta da Dj), orari, etc... Resta inteso che ogni richiesta verrà valutata dall’Amministrazione Comunale e potrà essere respinta o modificata nei casi in cui non sia conforme a quanto sopra espresso o entri in conflitto con quanto già previsto dall’Amministrazione o non sia valutata compatibile/fattibile. Le richieste presentate dopo il 20 maggio e comunque entro e non oltre il 17 giugno, potranno esser autorizzate, qualora sia possibile rispetto alle attività già approvate e agli standard richiesti, ma non usufruiranno delle agevolazioni previste. ONERI E RESPONSABILITA' L’Amministrazione si ritiene sollevata da qualsiasi responsabilità legata alle autorizzazioni correlate necessarie. Ciascun organizzatore: 1 L'attività di esposizione non viene considerata commerciale se il cliente entra nel negozio per effettuare l'acquisto e pagare. Qualora invece l'attività di vendita si concluda all'esterno (se il registratore di cassa viene collocato fuori dalla propria attività) in quel caso l'attività diventa commerciale e quindi soggetta a pagamento COSAP. • in caso di animazioni musicali dovrà sbrigare autonomamente le pratiche SIAE/ENPALS e pagare gli eventuali diritti SIAE (se dovuti) e ogni altro eventuale onere connesso; • è responsabile del rispetto delle normative vigenti connesse alle attività proposte; • • • garantire l'apertura almeno fino alle 23.00 del 2 luglio 2016; esporre la locandina e il materiale promozionale della manifestazione; illuminare la vetrina in modo adeguato almeno fino alle 2.00 di notte e provvedere ad un allestimento a tema della stessa. Responsabile è l’U. ORG. TURISMO e MARKETING URBANO del Comune di Udine. INDICAZIONI TECNICHE: ALLESTIMENTI La partecipazione comporta il rispetto di alcuni criteri fondamentali: • qualità dei prodotti proposti; • decoro degli allestimenti. Per garantire un’immagine complessiva della manifestazione accurata e ordinata è raccomandato l'utilizzo di strutture eleganti e ordinate; • personalizzazione degli allestimenti. E’ gradita una caratterizzazione del proprio spazio espositivo che valorizzi la propria attività e la partecipazione all'evento; • sicurezza delle strutture. Per le proposte accolte possono essere posizionate solo le strutture indicate nell'autorizzazione conformi alle normative vigenti nel rispetto degli spazi assegnati. UTILIZZO DEL SUOLO PUBBLICO Lo svolgimento delle attività proposte può prevedere la richiesta di occupazione del suolo pubblico laddove possibile concederlo. In linea di massima si precisa che lo spazio richiesto dovrà essere prospiciente la propria vetrina/attività ed in particolare: la larghezza sarà pari all’estensione della propria vetrina/attività; qualora possibile l'occupazione potrà essere estesa o ampliata ad aree confinanti. In tal caso dovrà essere allegata alla richiesta una semplice autorizzazione/nulla osta all’utilizzo dello spazio ulteriore da parte dei soggetti vicini; la profondità dello spazio richiesto dovrà tenere conto della possibilità di occupazione da parte delle attività poste di fronte; in ogni caso dovrà essere garantita una fascia di 3,50 m per il passaggio dei mezzi di soccorso se l’occupazione viene richiesta sulla carreggiata; se l’occupazione viene richiesta in spazi pedonali –marciapiedi, portici – dovrà essere garantita una corsia di passaggio per le persone (min. 1,50 mt). In quest’ultimo caso, se lo spazio non risulta sufficiente l’occupazione potrà essere spostata sulla strada salvo il mantenimento della corsia di 3,50 m come sopra indicato; la richiesta di occupazione può essere fatta anche da raggruppamenti di esercizi commerciali, artigiani o gruppi misti (artigiani/commercianti). In questo caso è necessario indicare un responsabile che sarà il riferimento per l’Amministrazione Comunale per tutto ciò che riguarda la buona riuscita dell’attività proposta nonché definire il programma delle attività proposte dal raggruppamento.