modulo 1 - Comune di Empoli

MOD.1
Spett.le
Comune di Empoli
Sportello Unico Eventi
Via G. del Papa 41
50053 Empoli
oggetto: RICHIESTA GENERALE SVOLGIMENTO EVENTO
Il/la sottoscritt_ _____________________________________________________________
nat_ a _____________________________________________ il _____________________
residente a _________________________________in via ___________________________
in qualità di legale rappresentante di_____________________________________________
□ Ente (specificare tipologia) __________________________________________________
□ Associazione senza scopo di lucro_______________________________________________________
□ Impresa iscritta alla CCIAA di _________________________________________________
con sede legale in _______________________________via__________________________
codice fiscale_______________________ partita IVA________________________________
tel.__________________ e-mail _________________________________________________
(allegare fotocopia della carta di identità)
Intende svolgere il seguente evento pubblico
TITOLO: ____________________________________________________________________________
LUOGO: _____________________________________________________________________________
(specificare se in luogo chiuso o all’aperto via/piazza con indicazione precisa dell’ubicazione)
DATA: ________________________________________________________________________
inizio evento:
ore____del giorno_________
fine evento:
ore_____del giorno_________
inizio occupazione suolo pubblico o sala: ore____del giorno________
fine occupazione suolo pubblico o sala: ore____del giorno_________
Allegare PROGRAMMA DELLA MANIFESTAZIONE
e a tal fine CHIEDE
1) SPAZI COMUNALI
SI
□
NO
□(utilizzo dei locali e delle attrezzature è soggetto al
pagamento di una tariffa)
PALAZZO DELLE ESPOSIZIONI ‐ SALONE Piazza Guido Guerra ‐ SALETTA CONVENTO AGOSTINIANI ‐ CENACOLO Via Dei Neri 15 ‐ SALA BASSA ‐ AREA A PARCHEGGIO ‐ CHIOSTRO ‐c.d.CUCINA AUDITORIUM PALAZZO PRETORIO P.zza Farinata degli Uberti SALETTA DIDATTICA DEL MUSEO DEL VETRO Via Ridolfi 70 LA VELA MARGHERITA HACK Via Magolo ‐ Avane
SALA INTERNA AREA ESTERNA Ai fini dell’allestimento dei suddetti locali chiede di poter utilizzare le seguenti attrezzature/strumenti in dotazione alla
struttura:
□ Pedana-palco
□ ( 3x8)
□ Tavoli n. …………….
□ Sedie n. …………….
□ Pannelli espositivi
□ Lavagna luminosa
□ Lavagna a fogli mobili
□ Videoproiettore
□ Registrazione dell'incontro
□ Computer e videoproiettore
□ Computer, videoproiettore e connessione a Internet
□ Connessione a Internet
(solo per Palazzo Esposizioni)
(escluso Palazzo Esposizioni)
(escluso Palazzo Esposizioni)
(escluso Palazzo Esposizioni)
(escluso Palazzo Esposizioni)
2) MATERIALI e/o SERVIZI TECNICI (per eventi all'aperto) SI
□
NO
Se si specificare:
Palco 6x4
Si □ No □
Palco 6x8
Si □ No □
Pedane (1,5x1,5m h 50 cm per un massimo di 16 pz)
specificare numero____
Si □ No □
Tavoli
specificare numero____
Sedie
specificare numero____
Faretti (fino ad un massimo di 8)
specificare numero____
Si □ No □
Allaccio corrente elettrica (MAX 18 KW)
Si □ No □
Altro (specificare)
Si □ No □
Si □ No □
□
per lo svolgimento dell’evento
SI PREVEDE ALTRESÌ
(quanto segue sarà oggetto di specifiche richieste
dopo l’esame della fattibilità dell’evento)
A) OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO
SI
□
NO
□
se si specificare, mediante installazione di ...........………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
nel/i giorno/i …………………………………………………… con orario dalle……...……alle....…………, per una superficie
totale di mq. …………… nei seguenti luoghi:……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(obbligatorio: allegare schema grafico dell'area da occupare )
B) MODIFICHE VIABILITA’ e PUBBLICITA’ STRADALE (*)
SI
□
NO
□
(*) non intendesi le pubbliche affissioni, bensì locandine e/o stendardi affissi a lampioni, ecc.
Chiusura strade
-
si □
no □
specificare via _______________________________________
Accesso ZTL
-
si □
no □
specificare via _______________________________________
Divieto di sosta
-
si □
no □
specificare via _________________________________________
Esposizione dei seguenti mezzi pubblicitari:
□ locandine (max. 15) □ stendardi (max. 20)
□ striscioni (max. 2)
Specificare vie_________________________________________
C) SOMMINISTRAZIONE TEMPORANEA1 DI ALIMENTI (CON O SENZA
PREPARAZIONE)(deve essere selezionato “no” se il servizio di somministrazione di alimenti e bevande
viene resa da commercianti in possesso di autorizzazione per il commercio su aree pubbliche, quindi già
autorizzati, che effettueranno la vendita “a domicilio del consumatore” - quadro E- o nell'ambito di
manifestazione commerciale a carattere straordinario – quadro D – se ricorrono i presupposti):
SI □
NO □
L'attività di somministrazione temporanea sarà:
□ gestita in proprio □ affidata ad impresa commerciale
□ affidata ad associazione senza scopo di lucro
Nota: si parla di somministrazione quando vengono predisposti idonei spazi e fornita attrezzatura utili per la
consumazione sul posto dei prodotti per i quali il consumatore paga un corrispettivo. Se la somministrazione è
effettuata esclusivamente da operatori di commercio su aapp già autorizzati per tale tipo di attività, nello svolgimento del
loro consueto lavoro, non deve essere presentata alcuna documentazione, mentre se viene effettuata da operatori
professionali di tipo diverso da commercianti su aree pubbliche autorizzati o operatori non professionali nell’ambito di
una manifestazione commerciale o nell’ambito di una sagra (o spazio/evento analogo) deve essere presentata Scia e
notifica sanitaria per somministrazione temporanea.
1
D) MANIFESTAZIONE COMMERCIALE A CARATTERE STRAORDINARIO CHE
RAPPRESENTI L’EVENTO PRINCIPALE O COMUNQUE RILEVANTE RISPETTO AD
EVENTI COLLATERALI DI ALTRO TIPO (la manifestazione commerciale deve
rispondere alla definizione data dal codice del commercio)2:
SI
□
NO
□
Se si a quali tipologie di operatori è rivolta:
□ operatori di commercio su aree pubbliche
□ commercianti in sede fissa
□ imprenditori agricoli iscritti alla CCIAA
□ artigiani iscritti alla CCIAA
□ hobbisti e/o provati che pongono in vendita propri manufatti (non alimentari) oggetti vecchi/usati
□ altro (specificare) _____________________________________________
Verranno posti in vendita prodotti appartenenti al settore:
□ ALIMENTARE □ NON ALIMENTARE
Elencare sommariamente le tipologie di prodotti posti in vendita: ___________________________
_________________________________________________________________________________
Verranno posti in vendita prodotti alimentari da parte di operatori diversi dai commercianti su aree pubbliche:
SI □ NO □
(in caso affermativo gli organizzatori sono tenuti alla presentazione della notifica sanitaria ex reg. CE 852/2004 per la
vendita di generi appartenenti al settore alimentare)
Mq necessari per l’area destinata alla manifestazione commerciale ____________________
l'organizzazione della manifestazione sarà:
□ gestita in proprio
□ affidata a:
□ impresa commerciale
□ associazione senza scopo di lucro
Allegare una relazione illustrativa con particolare riferimento alle finalità che gli organizzatori intendono perseguire
tramite la manifestazione commerciale, secondo quanto previsto dalla Legge RT 28/2005
E) PARTECIPAZIONE DI SINGOLI OPERATORI DI COMMERCIO SU AREE
PUBBLICHE CHE ESERCITANO IN REGIME DI “VENDITA A DOMICILIO DEL
CONSUMATORE” (senza che si configuri una manifestazione commerciale come
definita al punto C):
SI
□
□
NO
(in caso affermativo non è necessario presentare alcuna richiesta in quanto gli operatori di commercio su aapp sono già
autorizzati ad effettuare tale tipologia di vendita)
F) INFORMAZIONI RELATIVE ALL’AGIBILITÀ’ DI PUBBLICO SPETTACOLO –
da compilare solo nel caso in cui NON si tratti di locali comunali:
- l’ area o il locale in cui si svolge la manifestazione e già dotato di agibilità di pubblico spettacolo (ai sensi
dell’art. 80 del T.U.L.P.S)
si □
no □
- la manifestazione ha scopo di lucro (ingresso a biglietto, oppure: maggiorazione per consumazioni,
pubblicizzazione dell’iniziativa tale da determinare un maggior afflusso di clienti e quindi un vantaggio economico
per l’organizzatore: barrare “si” anche se presente solo una sola delle suddette tipologie di lucro)
si □
no □
- area recintata si □ no □
- presenza di impianti elettrici in punti in cui ha acceso il pubblico
si □ no □
- presenza strutture per lo stazionamento/accoglimento del pubblico (es.tribune)
si □ specificare……………………………………………………………………………………………
no □
2
Nota: secondo l'art. 29, lett. H, della legge Regione Toscana n. 28/2005 “per manifestazione commerciale a carattere
straordinario” (si intende) “la manifestazione finalizzata alla promozione del territorio o di determinate specializzazioni
merceologiche, all'integrazione tra operatori comunitari ed extracomunitari, alla conoscenza delle produzioni etniche e allo
sviluppo del commercio equo e solidale nonché alla valorizzazione di iniziative di animazione, culturali e sportive”;
- è prevista un’affluenza superiore a 200 persone per punto evento
si □
no□
SOLO IN CASO DI MANIFESTAZIONE DI CIRCOLO/ASSOCIAZIONE PRIVATA:
-l’evento è riservato ai soli soci si □ no □
-l’evento è aperto al pubblico ma senza pagamento di biglietto
-l’evento è aperto al pubblico con pagamento di biglietto
si □ no □
si □ no □
G) UTILIZZO DI ATTRAZIONI DELLO SPETTACOLO VIAGGIANTE ALL’INTERNO
DELL’EVENTO (giostre, gonfiabili, ecc)
SI
□
□
NO
Se SI, specificare quali __________________________________________________________________________
Con pagamento di biglietto
si □ no □
H) PREVISTA MANIFESTAZIONE DI SORTE LOCALE
SI
□
NO
□
Pesca di beneficenza si □ no □
lotteria di beneficenza si □ no □
tombola si □ no □
I) PREVISTA PRESENZA DI ANIMALI
SI
□
L) RUMOROSITA’ DELLA MANIFESTAZIONE
□
SI □
NO
NO
□
se SI, specificare:
tipologia di rumore: Musica □ Altro (specificare) ___________
¾ numero di giorni per cui è PREVISTO RUMORE ____
¾ Ubicazione delle sorgenti di rumorosità : specificare via/piazza/locale____________________
¾ l’attività rumorosa temporanea si svolge: all’aperto □
in locale chiuso
¾ la manifestazione ha già il patrocinio di un Ente Pubblico si □ no □
se si, specificare quale___________________________________________________________
N.B.: Dovrà essere richiesta la deroga al rumore, solo è previsto un superamento dei limiti del Piano di Classificazione
Acustica Comunale (P.C.C.A.) per lo specifico sito, consultabile alla seguente pagina del sito internet del Comune
http://www.comune.empoli.fi.it/newsletter/2004/piano_acu/quadri.htm
In caso di superamento dei limiti, la deroga al rumore potrà essere richiesta come di seguito specificato:
deroga semplificata se l’attività che si svolge alle seguenti condizioni:
in luogo aperto:
-rumorosità nella fascia oraria 10-22 (fino ad un massimo di 70 dBA)
-rumorosità nella fascia oraria 22-24 ( fino ad un massimo di 60 dBA)
in luogo chiuso:
-rumorosità nella fascia oraria 10-22 (fino ad un massimo di 60 dBA)
-rumorosità nella fascia oraria 22-24 ( fino ad un massimo di 50 dBA)
deroga non semplificata per attività che si svolge alle seguenti condizioni:
-rumorosità oltre le ore 24.
-superamento dei limiti dBA sopra citati.
Data____________________
firma___________________________________