bozza di regolamento sull`uso delle sala comunali

DISPOSIZIONI IN MERITO ALL’UTILIZZO DELLE SALE COMUNALI
Art. 1
Le presenti disposizioni disciplinano la concessione delle sale comunali ad associazioni, enti,
fondazioni, partiti politici, cooperative o privati cittadini per la realizzazione di eventi o
manifestazioni di carattere culturale, promozionale, ricreativo e per la celebrazione di matrimoni
civili
Art. 2
Le sale comunali disciplinate da queste disposizioni sono:
- presso il Castello Visconteo
o la sala consiliare
o i sotterranei
- presso la sede di Piazza Marconi
o l’ex sala consiliare
- presso l’Annunciata
o l’auditorium
o la sala conferenze (sala 3)
o l’ex refettorio (sala 2)
o sala al primo piano
o le salette polifunzionali (sale 1 e 4)
Art. 3
La capienza massima, le attrezzature tecniche utilizzabili, le finalità delle sale elencate nell’art. 2 ed
i servizi responsabili di procedimento sono così individuati:
SALA
CAPIENZA
MASSIMA
ATTREZZATURE
TECNICHE
DISPONIBILI
FINALITA’
FONDAMENTALI
SERVIZIO
RESPONSABILE
Attività istituzionali,
matrimoni civili
convegni e dibattiti
Servizio Affari
Generali
Servizi Culturali
CASTELLO
Sala consiliare
80
Impianto audio e
videoproiezione
Sotterranei
99
Mostre ed esposizioni,
eventi
Servizi Culturali
40
Matrimoni civili, attività
istituzionali, conferenze
e dibattiti
Servizio Affari
Generali
Convegni, concerti ed
attività culturali in
genere
Convegni, corsi, incontri
culturali
Matrimoni civili
Servizi Culturali
Mostre ed esposizioni
Mostre, catering,
supporto per convegni
Servizi Culturali
Servizi Culturali
PIAZZA MARCONI
Ex sala consiliare
ANNUNCIATA
Auditorium
220
Impianto audio e
videoproiezione
Sala conferenze
(sala 3)
Ex refettorio (sala
2)
Sala al primo piano
Salette
polifunzionali
70
Impianto audio e
videoproiezione
50
99
50
Servizi Culturali
Servizi Culturali
Le sale vengono consegnate ai richiedenti nelle condizioni e per le finalità prevalenti sopra
descritte.
Ulteriori richieste particolari, che necessitano di installazione di nuove attrezzature, lo spostamento
degli arredi presenti o la realizzazione di rinfreschi e catering, devono essere precisate all’atto di
presentazione formale della domanda e dovranno essere vagliate dal responsabile della sala. In ogni
caso l’installazione di attrezzature (pedane, palchi, pannelli espositivi, impianti audio o luci ecc…)
dovrà rispettare la normativa in materia ed essere debitamente certificata.
Art. 4
E’ cura del richiedente
 non superare la capienza massima indicata all’art. 3;
 utilizzare le attrezzature e gli arredi messi a disposizione con la massima attenzione;
 riconsegnare la sala assegnata nelle condizioni preesistenti all’iniziativa o manifestazione;
 provvedere allo smaltimento dei rifiuti conseguenti a rinfreschi o catering;
 provvedere, prima dello svolgimento dell’iniziativa, alle pratiche SIAE e ENPALS se
necessarie
L’Ufficio Comunale incaricato dovrà dal canto suo
 Consegnare la sala nelle condizioni concordate, con gli impianti le attrezzature installate e
funzionanti
 Provvedere all’apertura e chiusura degli spazi
 Provvedere alle pulizie generali
Art. 5
L’utilizzo delle sale sopra indicate è subordinato al pagamento delle tariffe indicate nella tabella
seguente, da effettuarsi al momento della conferma della prenotazione:
SALA
CASTELLO
Sala consiliare
Sotterranei
PIAZZA MARCONI
Ex sala consiliare
ANNUNCIATA
Auditorium
Sala conferenze (sala 3)
Ex refettorio (sala 2)
Sala al primo piano
Salette polifunzionali
Tariffa giornaliera
(oltre le 4 ore di
utilizzo)
Tariffa per un
utilizzo inferiore a
4 ore
€ 100
€ 200
€ 50
€ 100
€ 100
€ 50
€ 500
€ 250
€ 300
€ 150
Vedi tariffe riguardanti i matrimoni civili
€ 300
€ 150
€ 300
€ 150
Le associazioni iscritte all’Albo Comunale delle Associazioni ed i partiti politici hanno diritto ad
una riduzione del 50% sulle tariffe sopra indicate. La sala consiliare, in caso di concessione di
Patrocinio da parte del Sindaco, viene concessa a titolo gratuito.
L’Amministrazione Comunale può stipulare convenzioni con enti, associazioni, università che
prevedano tariffe diverse da quelle indicate o particolari agevolazioni.
E’ previsto inoltre, per ogni evento, il pagamento di una cauzione fissata in € 100,00. Tale
pagamento dovrà avvenire almeno 24 ore prima dell’evento stesso. La cauzione potrà essere
restituita ad evento concluso, previa verifica che le sale e le attrezzature non abbiano subito danni
durante lo svolgimento dell’evento stesso,
Sono comunque escluse dalla gratuità tutti gli eventi
- di carattere commerciale
- che prevedono il pagamento di un biglietto d’ingresso
- che sono riservati ai soli associati e che quindi non rivestono un carattere pubblico
Per quanto riguarda la celebrazione dei matrimoni civili, le tariffe sono le seguenti:
TARIFFE PER L’UTILIZZO DELLE SALE
RESIDENTI
Piazza Marconi – ex sala
gratuita
consiliare
Castello – sala consiliare
€ 250
Annunciata - refettorio
€ 500
NON RESIDENTI
€ 100
€ 500
€ 1.000
A tali tariffe, vanno sommati gli importi relativi alla celebrazione, così quantificati:
- in orario d’ufficio e al sabato non festivo alle ore 11.30: nessun importo
- al di fuori dell’orario d’ufficio in giorni feriali non oltre le ore 20 e al sabato non festivo al di fuori
delle ore 11.30: € 100,00
- nei giorni festivi, non oltre le ore 20: € 200
Tutte le tariffe indicate nel presente articolo possono essere riviste ed aggiornate annualmente
mediante deliberazione della Giunta Comunale.
Art. 6
L’ente, associazione o privato cittadino che ottiene l’utilizzo della sala comunale è direttamente
responsabile di quanto organizzato all’interno della sala stessa e di quanto avviene nel corso dello
svolgimento della manifestazione o dell’evento.
Sui muri o sugli infissi delle sale non è possibile affiggere manifesti, locandine, avvisi o altro
materiale pubblicitario.
La non osservanza delle disposizioni stabilite dal presente regolamento comporterà la non
restituzione della cauzione e, per il futuro, l’eventuale non concessione all’associazione citata di
spazi pubblici.
Art. 7
La richiesta per l’utilizzo delle sale, ad eccezione di quelle relative ai matrimoni civili (che possono
essere ritirate presso l’Ufficio di Stato Civile), va compilata utilizzando l’apposito modello
disponibile
- on line sul sito internet del Comune di Abbiategrasso (www.comune.abbiategrasso.mi.it)
- presso lo sportello URP “Punto in Comune” sito presso Piazza Marconi, 1
La modulistica, debitamente compilata, può essere consegnata direttamente allo sportello Punto in
Comune oppure trasmessa
- via fax al n…………………….
- via email all’indirizzo…………………………
Tutte le richieste dovranno essere valutate dal responsabile della sala, il quale provvederà per
iscritto (via mail o via fax) a confermare o meno la prenotazione ed a quantificare l’importo dovuto.
Il mancato accoglimento della richiesta dovrà essere sempre motivato.
Art. 8
Le richieste relative alla celebrazione dei matrimoni civili va compilata utilizzando la modulistica
disponibile presso l’Ufficio di Stato Civile