Determinazione 115 Noleggio fotocopiatore
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Determinazione 115 Noleggio fotocopiatore
COPIA WEB COMUNE DI CAVAGNOLO Provincia di Torino DETERMINAZIONE IMPEGNO DI SPESA OGGETTO: N. 115 SI Data 24/07/2013 NO Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione CONSIP - Acquisizione di servizio diretto di fornitura a noleggio globale di una macchina fotocopiatrice multifunzione per gli uffici e servizi comunali. Piano terra Periodo 01/07/2013 - 30/06/2017. Assunzione impegno di spesa e affidamento alla SYSTEM 3 S.r.l. di Mathi (TO). SETTORE Il Responsabile F.to Brusa Rag. Bianca ECONOMICO FINANZIARIO VISTO CONTABILE Attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151 c. 4 D.Lgs. n° 267/2000 F.to Brusa Rag. Bianca COPIA CONFORME CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ALL’ORIGINALE Ad uso amministrativo La presente determinazione su attestazione del messo comunale, viene pubblicata in copia sul sito web istituzionale del Comune per quindici giorni consecutivi. Lì, _______________ IL SEGRETARIO COMUNALE Gambino Dott.ssa Rosetta __________________ Lì, IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Gambino Dott.ssa Rosetta ___________________________ Firma autografa su originale (conservato presso il Comune) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Premesso che in data 30/06/2013 è scaduto il contratto stipulato con la ditta SYSTEM3 Concessionario Olivetti con sede in Mathi (TO) per la fornitura a noleggio globale di una macchina fotocopiatrice multifunzione per gli uffici e servizi comunali siti al piano terra al prezzo annuo di euro 2.304.00, IVA esclusa, compreso il servizio di assistenza tecnica (determina n° 125 del 01/07/2009). Tenuto conto che occorre procedere al nuovo affidamento del servizio; Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal decreto legge numero 95/2012, convertito con modificazioni dalla legge numero 135/2012, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede: - - l’obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del decreto del Presidente della Repubblica numero 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (articolo 1, comma 450, legge numero 296/2006, come modificato dall’articolo 7, comma 2, decreto legge numero 52/2012, convertito dalla legge numero 94/2012). Anche in tal caso la violazione dell’obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa, ai sensi dell’articolo 1, comma 1, del citato decreto legge numero 95/2012; l’obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità-prezzo quali limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (articolo 26, comma 3, della legge numero 488/1999 e articolo 1, comma 449, legge numero 296/2006), determinandosi in caso contrario la nullità del contratto con conseguente illecito disciplinare e responsabilità amministrativa, ai sensi dell’articolo 1, comma 1, del decreto legge numero 95/2012 (legge numero 135/2012) e dell’articolo 11, comma 6, del decreto legge numero 98/2011 (legge numero 115/2011); ATTESO che sia nel catalogo del mercato elettronico MEPA che nell’ambito delle convenzioni CONSIP sono presenti prodotti aventi le caratteristiche idonee alle esigenze degli Uffici comunali, si è proceduto ad una comparazione di costi per il noleggio globale di una macchina fotocopiatrice multifunzione con le seguenti caratteristiche: CONVENZIONE CONSIP CANONE TRIMESTRALE cod art: F20FL1A48 OPZIONE FAX – canone trimestrale MEMORIA RAM (importante per stampa documenti “pesanti” o elaborati grafici) HARD DISK (importante per stampa documenti “pesanti” o elaborati grafici) CAPACITA’ ALIMENTATORE AUTOMATICO ORIGINALI SISTEMA OPERATIVO SUPPORTATO INTERFACCIA DI RETE LINGUAGGIO STAMPANTE ACCESSO UTENTE PROGRAMMABILE TRAMITE USER ID MERCATO ELETTRONICO PA 48 mesi produttività Alta (tot 7.000 pagine/mese) €. 287,58 €. 16,80 48 mesi produttività Alta (totale 7.000 pagine/mese) €. 285,00 €. 16,50 256 MB 2 GB 40 GB 250 GB 50 fogli 100 fogli Windows Windows, Macintosh 9.x/10.x, Unix, Linux, Citrix 10 Base-T/100 Base-T/1000 Base-T Ethernet PCL6 + PostScript 3 SI 10 Base-T/100 Base-T/1 Ethernet Emulazione PCL6 NON PREVISTO TEMPISTICA INTERVENTO ASSISTENZA SOSTITUZIONE APPARECCHIO IN CASO DI MALFUNZIONAMENTO O PER MUTATE ESIGENZE OPERATIVE POSSIBILITA’ DI INTEGRARE LA CONFIGURAZIONE CON DISPOSITIVI OPZIONALI 20 ORE lavorative 8 ORE lavorative NON PREVISTO SI NON PREVISTO SI Dato atto che da tale confronto è emerso che il prodotto offerto dalla Ditta SYSTEM3 Concessionario Olivetti con sede in Mathi (TO) ha un prezzo concorrenziale. Considerato che l’utilizzo del Mercato Elettronico PA presenta numerosi vantaggi quali la riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione, una potenziale espansione della base fornitori, la facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, la possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa. Inoltre la modalità di acquisto tramite ordine diretto, oltre al vantaggio dell’eliminazione dei supporti cartacei, permette di acquisire direttamente sul MEPA beni e servizi con le caratteristiche e le condizioni contrattuali indicate a monte dei singoli bandi, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate sul tema dai vari fornitori: si scelgono i beni/servizi presenti sul catalogo, si verificano le condizioni generali di fornitura , si compila il modulo d’ordine indicando quantità e luogo di consegna, si sottoscrive con firma digitale e si invia direttamente al fornitore che deve evaderlo nei termini ed alle condizioni previste nell’ordinativo di fornitura stesso. In tal modo l’ordine ha efficacia di accettazione dell’offerta contenuta nel catalogo del fornitore abilitato. Ritenuto, pertanto, di procedere all’emissione di ordinativo di fornitura alla ditta System3 convenzionata al MEPA; Visto il comma 381 dell’art. 1 della Legge 24/12/2012, n. 228 (legge di Stabilità 2013) con il quale è stato differito ll termine di approvazione del bilancio di previsione per l’anno 2013 al 30 giugno 2013; Visto l’art. 163, comma 3° del D.lgs n.267/2000 T.U.E.L., il quale recita: “Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all’inizio dell’esercizio finanziario di riferimento, l’esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1°, intendendosi come riferimento l’ultimo bilancio approvato”; Dato atto che, trattandosi di spesa volta a garantire il corretto svolgimento delle funzioni degli uffici comunali, non è suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi. Attesa la propria competenza, ai sensi dell’art. 107, del D. Lgs 18 agosto 2000 n. 267; Dato atto che in tal modo è stata determinata la spesa dell’intervento ed individuato il creditore ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267; DETERMINA 1) di affidare alla ditta SYSTEM3 Concessionario Olivetti con sede in Mathi (TO) la fornitura a noleggio globale di una macchina fotocopiatrice multifunzione per gli uffici e servizi comunali posti al piano terra. 2) di approvare la spesa di € 2.472,00, oltre IVA di legge, per il periodo 01/07/2013 – 30/06/2017 a favore della Ditta SYSTEM3 Concessionario Olivetti con sede in Mathi (TO). 3) di affidare la suddetta fornitura alla Ditta SYSTEM3, quale migliore offerente presente sul mercato elettronico MEPA, alle condizioni tutte del catalogo on-line e dell’ordine diretto di acquisto n. 820690 del 24/07/2013 allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; 4) di impegnare a favore della Ditta SYSTEM3 S.r.l., con sede in Mathi (TO), via Torino n. 13 – P.I 02538760014, la somma complessiva di € 2.472,00 esclusa IVA di legge al cap. 1043/02 “Spese mantenimento e funzionamento Ufficio segreteria” del redigendo Bilancio di previsione 2013 nel seguente modo: Anno 2013 PERIODO LUGLIO - DICEMBRE: cap. 1043/02 €. 309,00 oltre IVA di legge Anno solare 2014: cap. 1043/02 €. 618,00 oltre IVA di legge Anno solare 2015: cap. 1043/02 €. 618,00 oltre IVA di legge 5) di rinviare a successivo atto l'approvazione della spesa per l’anno 2016 e per parte dell’anno 2017, esorbitanti rispetto al redigendo bilancio triennale. 6) di dare atto che, ai sensi e per gli effetti dell’art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i., degli artt. 6 e 7 del Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 nonché della Determinazione dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici n. 8 del 18 novembre 2010, le fatture relative alla Fornitura dovranno riportare il seguente numero di CIG (codice identificativo della gara): Z720AE36EA 7) di dare atto di aver proceduto all’accertamento previsto dall’art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito con modifiche nella Legge n. 102/2009 e che l’impegno della spesa della presente determinazione è compatibile con il programma dei conseguenti pagamenti, con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica.