Verbale del 6 novembre 2013

ASSOCIAZIONE dei GENITORI degli Alunni
della SCUOLA EUROPEA VARESE
- ASSEMBLEA STRORDINARIA DEI SOCI -
VERBALE
MERCOLEDI` 6 NOVEMBRE 2013
alle ore 19:00 in prima convocazione ed
alle ore 19:30 in seconda convocazione
Scuola Europea Varese – aula Magna
ORDINE DEL GIORNO
1. Elezione presidente e segretario dell’Assemblea
2. Approvazione ordine del giorno
3. Approvazione verbale dell’Assemblea generale straordinaria del 19.06.13
4. Relazione annuale
5. Bilancio consuntivo e preventivo
6. Relazione Revisori dei conti
7. Elezione Revisori dei conti per l’esercizio 2013/2014
8. Elezione Probiviri per gli esercizi 2013/14 e 2014/15
9. Proclamazione nuovi Consiglieri eletti per gli anni scolastici 2013/2014 e 2014/2015
10. Varie
Presenti 21 membri dell'associazione genitori – nessuna delega
1. Elezione presidente e segretario dell’Assemblea
Il presidente uscente prende la parola e indice le elezioni del presidente e del segretario
dell`assemblea. Sono eletti Stephane Cordeil e Monica Martinelli.
2. Approvazione ordine del giorno
L`ordine del giorno viene approvato senza l'aggiunta di nuovi punti.
3. Approvazione verbale dell’Assemblea generale straordinaria del 19.06.13
Il presidente spiega il motivo per cui si e` tenuta l`assemblea del 19 giugno e
precisamente per l'approvazione della revisione dello statuto resa necessaria per
permettere l'introduzione del metodo di votazione elettronica. SC legge il progetto di
verbale della riunione del 19 giugno punto per punto. Il verbale viene approvato
all'unanimità alle ore 19.45.
4. Relazione annuale
Stephane Cordeil, presidente uscente, sollecita la relazione annuale dell`associazione
genitori.
Sicurezza; Osvaldo Mattana relaziona sul traffico. È ripresentato il percorso del progetto
dell'isola pedonale di fronte al cancelletto di via Montello per rendere più agevole lo scarico
dei bambini al momento dell'ingresso a scuola. Un altro problema che è stato risolto
durante l'anno in collaborazione con la Direzione della scuola, e` la discrepanza fra l'orario di
inizio sorveglianza e quello del l'apertura del cancelletto pedonale. Adesso la sorveglianza
inizia alle 8.15 e in più è stata installata una telecamera sul viale di accesso pedonale con
monitor in guardiola. I sorveglianti del traffico sono tornati e sono due, uno all'angolo con
via Mameli e un altro davanti al cancello carrabile di via Montello.
Infine é in via di attuazione un`estensione di 15 minuti dell'orario di divieto di risalita da via
Marzorati a via Montello (futuro orario sara` 12.45-13.15 e 15.45-16.15).
E' già attivo il divieto di svolta a sinistra per chi esce da via Mameli negli stessi orari.
Comunicazione; An Lievens illustra lo strumento delle newsletter, ormai attivo da gennaio,
lamentando il problema della mancanza sia di contributi che di volontari. Per quanto
riguarda il sito web, la signora Nancy Richir (da sola) sta completamente rifacendo il look del
sito dell`Associazioni. Infine viene annunciato che e` in studio/attuazione il remake del
documentario sulla scuola Europea fatto nel 1964.
Interparents; Britta Herkenrath spiega le attivita` di Interparents (l'associazione che
raggruppa tutte le associazioni dei genitori delle 14 scuole europee). I problemi sul tavolo
sono il cost sharing fra gli stati membri del sostentamento dei professori madrelingua inviati
dai paesi (specialmente Inghilterra) e la riforma del ciclo secondario di studi. Viene
sottolineato che la non omogeneità in termini di dimensioni delle scuole europee rende
talvolta difficile la discussione dei punti (la dimensione della scuola determina problemi
diversissimi). Infine viene sottolineato che il sistema delle votazione al BOG (Board of
Governors) assegna solo 2 voti sui 27 totali a Interparent il che significa l'impossibilità di
incidere sulle votazioni. Si segnala comunque l'importanza strategica delle scuole europee
vicino ai centri di ricerca per assicurare ai funzionari espatriati un`istruzione adeguata per i
figli a seguito.
Stephane Cordeil, a proposito del cost sharing sottolinea che attualmente l`attenzione ai
costi è al massimo. I ministri si riuniranno presto e si spera in una soluzione dei problemi, in
modo che tutti gli insegnanti continuino ad arrivare dai paesi membri nelle quantita`
necessarie.
5. Bilancio consuntivo e preventivo
Osvaldo Mattana, tesoriere uscente, ringrazia il suo precedessore Arwin Jones per il lavoro
svolto fino ad ora. Comunica che non avendo ricevuto in tempo utile il bilancio dell'anno
precedente, eseguirà una relazione solo per l`esercizio appena finito. Viene chiarito che tutti
i movimenti di cassa sono approvati dal Consiglio Direttivo dell`AGSEV.
Esistono tre conti:
conto generale
 entrate per quote associative pari a circa 8300€.
 Spesa per il corso di primo soccorso 500€
 Spesi per Missioni a Bruxelles dei consiglieri 2866€.
 Sponsorizzazione creazione club ex alumni 1500€.
 Regali per professori partenti 300€ .
 Sponsorizzazione Memorial garden in onore delle persone che non sono piu` con noi,
ma che gravitavano all'interno della scuola 200€.
 Costi gestione sito web 100€.
 Spese bancarie 600€ (in riduzione grazie alla rinegoziazione del contratto con BNL).
 Acquisto di gruppo calcolatrice (ringraziamento ufficiale a Luc Dejaiffe) +-7000€.
 Rinfresco di benvenuto 100.
Conto Club di sci (gestito dai ragazzi del club)
Conto nr. Attivita` Parascolastiche
Questo conto dovrebbe essere sempre a zero in quanto i soldi che entrano sono girati
interamente ai professori. Il movimento totale è pari a 100.000€, le spese sul conto sono di
circa 540€. Con questo conto vengono pagati anche le accordature degli strumenti e i piccoli
rinfreschi durante le Performance Musicali dei ragazzi
Totale presente nei conti allo stato attuale........
Si avvisa l`assemblea che si sta prospettando un cambiamento per la gestione delle gite
scolastiche della secondaria. La corte dei conti non permette piu` movimenti di cassa per
cifre superiori si 200 rendendo impossibile la gestione degli extra (per lo piu` pasti) da parte
della scuola. La soluzione suggerita di utilizzare una Agenzia di viaggi potrebbe causare un
aggravio delle spese (in corso di verifica). Agsev sa canto suo non può farsi carico di queste
gestioni per problemi di bilancio. Un incontro con la direzione scolastica a questo proposito
e` previsto a brevissimo.
6. Relazione Revisori dei conti
I revisori dei conti non hanno potuto fare la relazione in quanto il bilancio non è ancora
chiuso.
7. Elezione Revisori dei conti per l’esercizio 2013/2014
a. vedi allegato
8. Elezione Probiviri per gli esercizi 2013/14 e 2014/15
a. Vedi allegato
9. Proclamazione nuovi Consiglieri eletti per gli anni scolastici 2013/2014 e 2014/2015.
La sig.ra Fabienne Innocenti, presidente del Comitato Elettorale, legge il rapporto elettorale
e il nuovo consiglio è approvato. Si dovrà deciderò nel prossima riunione del Direttivo per la
cooptazione di un rappresentante della sezione Olandese causa dimissioni del consigliere
eletto.
10. Varie – Domande dalla Platea
a. Quali sono criteri di scelta dei professori per le parascolastiche e possibilità di
allargare la rosa.  Athina Skouloudis, responsabile del coordinamento delle
attività parascolastiche, comunica che i professori sono approvati dal consiglio
direttivo e che non essendoci aule a disposizione a scuole non si posso
sfortunatamente allo stato attuale aumentare il numero dei corsi. Inoltre
evidenzia che il ruolo di Agsev funge da collegamento fra professori, genitori e
scuola, ma che alla fine i corsi sono scelti dai genitori con l'iscrizione ai corsi
stessi. I corsi che non piacciono non partono dato il basso o nullo numero degli
iscritti.
b. Cosa si intende per riforma del Ciclo Secondario il presidente accenna
brevemente ai cambiamenti proposti (L3 in S1; Latino in S2; Informatica in S3)
sottolineando che non c`e` ancora niente di definitivo.
c. Perche` si e` introdotto il voto elettronico Stephane Cordeil, ringraziando il sig.
Dejaffe per il lavoro svolto, afferma che con l'introduzione del Il voto elettronico
si spera che si allarghi il numero degli elettori fra i membri dell`Associazione.
L'assemblea generale si chiude alle ore 21.00.