VERBALE RIUNIONE DEL 27/01/2014

PRESIDIO DELLA QUALITÀ DI ATENEO
/ ufficio Pianificazione, innovazione e controllo di gestione
VERBALE RIUNIONE DEL 19/02/2015
La riunione del giorno 19 febbraio 2015 si apre alle ore 10.35, come da convocazione
del 11/02/2015 presso l’Aula Gialla del Polo Pantaleoni.
Il Presidio di Qualità d’Ateneo, d’ora in avanti “PQA”, risulta così composto:
Componenti
Presidente prof. Luigi Alici
prof. Emmanuele Pavolini
prof.ssa Lina Caraceni
prof.ssa Barbara Fidanza
Sig.ra Elisa Marini
presenze
P G A
X
X
X
X
X
P = presente – G = assente giustificato – A = assente
Assistono alla riunione ai fini del supporto tecnico-amministrativo, la dott.ssa Lucia
Romagnoli, consulente Trecon Srl, il dott. Fiorenzo Formentini, Ufficio Pianificazione,
innovazione e controllo di gestione che assume le funzioni di segretario
verbalizzante, in vece del dott. Giovanni Gison assente giustificato.
Il Presidente, constatata la presenza del numero legale, dichiara aperta la seduta e
pone in discussione il seguente odg:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Comunicazioni;
Riesami ciclici;
Verifica contenuti Schede SUA-RD;
Visita ispettiva CEV: adempimenti;
Accreditamento regionale;
Varie ed eventuali;
1 – Comunicazioni
Il Presidente comunica che si sono concluse le visite nei Consigli di Dipartimento,
dalle quali è emerso un riscontro positivo, in termini di interesse e partecipazione. In
un Dipartimento sono state sollevate perplessità circa la procedura proposta dal
PQA relativa alle “Segnalazioni e reclami”, per la quale nella versione definitiva, si
proponeva di ammettere segnalazioni anche anonime.
Tenuto conto dei rilievi emersi, il Presidente ha deciso di investire il Senato
Accademico della questione, proponendo, a tutti i Direttori di Dipartimento, in
PIAGGIA DELLA TORRE, 8
T. (+39) 0733258. 2854 - 2842
[email protected]
62100 MACERATA (MC)
F. (+39) 0733 258.2430
www.unimc.it/it/qualita
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/ ufficio Pianificazione, innovazione e controllo di gestione
attesa di una delibera in quella sede, di attivare in forma provvisoria una versione
della procedura che non permette di mantenere l’anonimato del segnalante.
Considerato che i Direttori di dipartimento all’unanimità hanno accolto la proposta
del Presidente, il PQA dà mandato all’ufficio di pubblicare, in via sperimentale, il
form on-line per raccogliere le segnalazioni (con l’obbligo di indicare le generalità del
segnalante) e di predisporre la pratica per il prossimo Senato Accademico, dove
proporre la procedura che permetta di raccogliere segnalazioni e reclami anche in
forma anonima.
2 – Riesami ciclici
Il PQA, essendo stati precedentemente distribuiti i Rapporti di Riesame ciclici tra i
propri componenti, in modo da garantire una doppia lettura, inizia l’analisi degli
stessi, raccogliendo tutti i rilievi e commenti emersi ed elaborando una sintesi da
trasmettere ai CdS. Il quadro complessivo appare soddisfacente.
Il PQA rileva con preoccupazione che non risulta ancora pervenuto il Riesame ciclico
del corso di laurea magistrale in Giurisprudenza (LMG/01), nonostante la richiesta di
avere un testo, anche provvisorio, entro il 15 febbraio u.s. Si riserva di tornare sulla
questione.
Alle ore 12.00, essendo già stata convocata una riunione con i Rappresentanti degli
studenti e non essendo stata esaurita la discussione degli argomenti all’o.d.g., la
riunione viene sospesa, e il PQA decide di riconvocarsi il giorno 24 febbraio alle ore
12.30 presso la sala riunioni dell’Ufficio pianificazione, innovazione, e controllo di
gestione
Il giorno 24 febbraio, ore 12.10, presso l’ufficio suddetto si apre la riunione
interrotta e riconvocata lo scorso 19 febbraio.
Il PQA risulta integralmente composto ad eccezione della prof.ssa Barbara Fidanza,
assente giustificata.
Assistono alla riunione ai fini del supporto tecnico-amministrativo, la dott.ssa Lucia
Romagnoli, consulente Trecon Srl, il dott. Giovanni Gison, responsabile Ufficio
Pianificazione, innovazione e controllo di gestione e il dott. Fiorenzo Formentini,
Ufficio Pianificazione, innovazione e controllo di gestione.
I lavori vengono ripresi dal punto 2 dell’odg.
2 – Riesami ciclici
Il PQA prende atto che il Riesame ciclico del corso di laurea magistrale in
Giurisprudenza (LMG/01) non risulta ancora pervenuto. Il Presidente decide di
segnalare la cosa immediatamente al Direttore del Dipartimento. Il PQA si dichiara
disponibile ad effettuare una lettura del Riesame in forma telematica, declinando
PIAGGIA DELLA TORRE, 8
T. (+39) 0733258. 2854 - 2842
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ogni responsabilità nel caso in cui il caricamento urgente di tutte le schede
impedisca un iter corretto di revisione collegiale e conseguente integrazione alla
luce di eventuali rilievi.
Il dott. Giovanni Gison, nominato Referente di Ateneo per le interazioni relative alla
gestione di tutte le fasi della visita CEV, comunica che in data odierna il Coordinatore
della Commissione di Esperti di Valutazione ha sollecitato l’Ateno a provvedere
rapidamente all’upload dei riesami ciclici nel portale AVA.
Il PQA conclude la verifica collegiale dei rapporti di riesame ciclici, avviata nella
seduta precedente e decide di trasmettere immediatamente, per e-mail, ai soggetti
interessati i singoli documenti con a latere i commenti apportati. Nel corpo della
mail dovrà essere indicata come scadenza perentoria per la restituzione dei Rapporti
di riesame ciclici il giorno 27 febbraio alle ore 12.00.
Nel caso in cui il suddetto termine non venga rispettato, il PQA dispone di procedere
con l’upload del documento di cui è attualmente in possesso declinando ogni
responsabilità per eventuali ritardi.
3 – Verifica contenuti Schede SUA-RD
Il PQA prende atto della proroga, comunicata dall’ANVUR in data odierna, della
scadenza della chiusura delle Schede SUA-RD al 13 marzo 2015. Riservandosi di
tornare sulla questione, si procede comunque a un primo confronto al fine di
stabilire una linea di verifica comune. In prima istanza si rileva l’opportunità di
provvedere, in tutte le Schede SUA-RD, a una migliore esplicitazione delle azioni
collegate agli obiettivi.
Si decide di conseguenza di posticipare la verifica dei contenuti alla prossima
riunione.
4 – Visita ispettiva CEV: adempimenti
Il Presidente, considerate le prossime ispezioni delle CEV, propone di pianificare un
audit interno, affidato al dott. Gison e alla dott.ssa Romagnoli. L’audit coinvolgerà in
un momento comune al dipartimento la Commissione paritetica docenti-studenti e il
personale TA, mentre i coordinatori del CdS, i Gruppi di Riesame e il gruppo di
gestione AQ potranno essere suddivisi per ogni CdS all’interno del Dipartimento.
L’audit potrà impegnare cinque giornate, fermo restando l’incontro in una
successiva giornata con gli organi di governo di Ateneo. Circa le limitate risorse del
contratto di consulenza esterna, il Presidente riferisce che il Rettore, investito della
questione, si è dichiarato disponibile ad estendere il contratto.
5 – Accreditamento regionale
Il Presidente illustra ai componenti il materiale pervenuto dall’Area per la Didattica,
l’orientamento e i servizi agli studenti circa l’accreditamento presso la Regione
Marche, che viene ritenuto adeguato.
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T. (+39) 0733258. 2854 - 2842
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6 – Varie ed eventuali
Alla luce dei chiarimenti pervenuti in data odierna a mezzo mail dalla prof.ssa Paola
Nicolini, delegata del Rettore per le attività di orientamento e placement, il
Presidente comunica di aver informato il Magnifico Rettore e il Direttore generale
sull’esito dell’incontro avuto con l’Ufficio stage e placement lo scorso 19 febbraio;
da questi contatti ha ricavato l’invito a monitorare lo stato di avanzamento
dell’azione correttiva. Nello specifico, si individua un gruppo di lavoro, costituito dal
prof. Emmanuele Pavolini, dalla prof.ssa Paola Nicolini, dal dott. Fiorenzo Formentini
e dalla Responsabile Ufficio stage e placement, o suo delegato, e incaricato di:
- estrapolare, da una analisi a campione dei questionari 2013/14, una griglia di
quesiti di base, comuni a tutti i CdS;
- realizzare un processo di codifica e ridefinizione dei questionari per ricondurli
a risposte sostanzialmente chiuse;
- vereificare la praticabilità di accedere alla piattaforma LimeSurvey per la
elaborazione dei risultati.
Il gruppo di lavoro avrà il compito di formulare una prima proposta da portare al
“Tavolo di coordinamento della didattica”.
Il PQA raccomanda che il primo incontro possa avvenire entro giovedì 25 febbraio
2015.
In chiusura dei lavori, il PQA decide di riconvocarsi il giorno 10 marzo 2015 alle ore
13.00.
Non essendo null’altro da discutere, alle ore 14.35 la riunione viene sciolta.
Verbale redatto, letto, approvato e sottoscritto seduta stante.
Il Segretario
f.to dott. Fiorenzo Formentini
Il Presidente
f.to Prof. Luigi Alici
Macerata, 24/02/2015
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