pdf - hsi sirio business software
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sirio business software ® Die Passende und Umfassende Gesamtlösung für Sie sirio business software CONTABILITÀ FINANZIARIA UNTERNEHMENSPROFIL Die Schweizer Firma HSI SIRIO Business Software AG wurde 1989 von verschiedenen Experten aus den Bereichen IT, Elektronik, Betriebswirtschaft und Buchhaltung gegründet, die ihr Know-how Unternehmen aller Grössenordnungen und Branchen zur Verfügung stellen wollten. Dank der herausragenden Qualität unseres Produktes SIRIO sind wir in der Schweiz inzwischen zum Marktführer bei Business-IT-Systemen avanciert. SIRIO ist mehr als eine simple Ressourcen-ManagementSoftware. Neben den gewohnten Basisfunktionen für alle Branchen bietet es besondere Module speziell für die Bedürfnisse der einzelnen Geschäftszweige. Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf dem Prinzip der individuellen Beratung: Unser Ziel ist es, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfassen und daraus Lösungen zu schmieden, die auf die Anforderungen des Unternehmens in seinem spezifischen Gebiet zugeschnitten sind. Deshalb liegt unser Erfolgsgeheimnis in Produkten, die wir auf der Grundlage der Kundenwünsche entwickelt haben und die spezifische Sonderfunktionen für die wichtigsten Branchen bieten. Davon sprechen die mehr als 3.000 Lizenzen, die unsere Kunden in der Schweiz und im Ausland bis heute erworben haben. ® sirio business software ® SIRIO BUSINESS SOFTWARE Business Software Suite für die WindowsUmgebung – geeignet für: Windows 98, ME, NT4, 2000, XP, 2003 und höher Zu 100 % kompatibel mit MS Office Verwaltung einer unbegrenzten Zahl von Anwendern Leicht zu bedienende Benutzeroberfläche Verwaltung einer unbegrenzten Zahl von Unternehmen/Mandanten Gemeinsame Nutzung der Daten der einzelnen Unternehmen/Mandanten möglich Unsere Software, die für kleine, mittlere und grosse Unternehmen entwickelt wurde, ist zu 100 % MS-Officekompatibel. Sie wurde für Windows 98, ME, NT4, 2000, XP, 2003 und höhere Versionen getestet. Dank der Client/Server-Architektur und der SQLDatenverwaltung kann SIRIO von mehreren Anwendern gleichzeitig benutzt werden, die über eine einfache Benutzeroberfläche auch Daten verschiedener Unternehmen bzw. Mandanten gemeinsam verwenden können. Die Speicherung der Daten geht extrem schnell vonstatten und erfolgt automatisch. Das Programm lässt sich durch Änderungen bei Desktop und Rastern an die persönlichen Bedürfnisse des einzelnen Benutzers anpassen. Geeignet für kleine, mittelständische und Grossunternehmen Dateneingabe in Rastern von unbegrenzter Grösse Extrem schnelle Datenspeicherung Verwaltung der Fenster mit Rastern, Ordnen der Spalten und Überlagerung von Fenstern nach Bedarf Mehr als 800 verschiedene Ausdrucke sind im Standardmodul enthalten und lassen sich per Crystal Reports verwalten. Die HSI SIRIO Business Software AG hat die Suite SIRIO mit modernsten Techniken und in der Programmiersprache C++ von Microsoft entwickelt. Es ist in einer deutschsprachigen und einer italienischen Version erhältlich und wird laufend aktualisiert. Schnelle Datensuche mit verschiedenen Funktionen SICHERHEIT Müheloser Wechsel zwischen mehreren gleichzeitig geöffneten Fenstern Verwaltung der Anwender mit Passwortschutz und abgestuften Zugriffsrechten je nach Nutzer und Mandant. Schneller Seitenwechsel mit der Enter-Taste Automatische Abspeicherung aller Eingaben Protokollierung aller Eingaben mit Datum, Uhrzeit und Anwenderangabe. Mögliche Eingabe von Anwenderblockierungen, um den Datenexport aus dem Raster in andere Anwendungen zu unterbinden. ENTWICKLUNGSTECHNIK Komplett von HSI SIRIO Business Software AG entwickelt. Programmiersprache C++/ATC/MFC von Microsoft. Einsatz modernster Programmierungstechniken (COM/COM+). Client/Server-Architektur. Entwickelt für die gleichzeitige Nutzung durch mehrere Anwender. Datenzugriff über SQL. www.sirio.ch 4 sirio business software ® ORGANIGRAMMA O IMMAGINE Mehrfach-Adressverwaltung für mehrere Kundenkonten Funktionen über Icons abrufbar Desktop und Raster individuell an jeden Kunden anpassbar AUSDRUCKE Crystal Reports für Berichte und Vorschauerstellung. Baukasten-Prinzip: Das Programm kann jederzeit erweitert werden, SIRIO erkennt automatisch alle neu installierten Module Ausdrucke individuell gestaltbar. 10 Sicherheitsstufen bei den Ausdrucken. Das Programm wird laufend erweitert und aktualisiert Mehr als 800 verschiedene Standard-Ausdrucke. Direkte Datensuche in den Ausdrucken. Zahlreiche individuelle Gestaltungsmöglichkeiten Automatische Verwendung der Windows-Drucker. Ausdrucke in mehreren Sprachen. STRUKTUR Die SIRIO Business Software ist in verschiedene Module unterteilt, welche die Zusammenstellung eines Anwendungspakets ganz nach Bedarf ermöglicht. 5 www.sirio.ch sirio business software ® www.sirio.ch 6 sirio business software ® CONTABILITÀ FINANZIARIA ALLGEMEINE BUCHHALTUNG UND FINANZBUCHHALTUNG Verwaltung verschiedener Unternehmen/Mandanten Verwaltung der Barmittel Das Modul für allgemeine Buchhaltung und Freie Wahl der Basiswährung für die Buchführung (CHF, EUR, USD und andere) Finanzbuchhaltung kann unbegrenzt Kundenkonten verwalten, einfache und Mehrfacheinträge vornehmen, Bilanzen sowie Erfolgsrechnungen erstellen und ausdrucken, auch in individueller Aufstellung. Erweiterte Suche für die Daten der Kontenbücher von Schuldnern und Gläubigern über verschiedene Filter Unbegrenzte Buchhaltungszeiträume online Unbegrenzte Auslandswährungen und verschiedene Wechselkurstabellen Die Verwaltung der Mehrwertsteuer erfolgt vollautomatisch, der Steuersatz kann vom Anwender selbst auf den neuesten Stand gebracht werden. Die Ansicht, Suche und Archivierung der Mehrwertsteuerdaten kann einfach und schnell über "Gruppen" oder Codes und zugehörige Buchhaltungskonten erfolgen. Unsere Kontenbücher für Schuldner und Gläubiger geben eine detaillierte Analyse der Situation zu jedem einzelnen Kunden oder Lieferanten wieder und halten auch das Kreditlimit für Lieferungen unter Kontrolle. Die Verwaltung aller Einnahmen, auch bei Ratenzahlung, Einzahlungsschein mit Referenznummer erfolgt automatisch, auch über das Internet. SIRIO bietet die Möglichkeit einer vollautomatischen Verwaltung aller Zahlungen und Fälligkeiten über “Giromat 130” oder “MyPen Light”. Virtueller Kontoauszug direkt aus dem Raster (kann direkt verändert werden) Zahlungen über DTA-Dateien wurden an die neuesten Standards wie IBAN und Nummernkonten angepasst. Übergangseinträge zum Jahresende mit automatischem Storno SIRIO kann aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten automatisch verwalten durch einfache Eingabe des Anwendbarkeitszeitraums der Rechnung. Speicherung aller sich wiederholenden Einträge über einen speziellen "Ordner" Automatische oder manuelle WechselkursAktualisierung Ausserdem lassen sich mehrere Buchhaltungen über die “Konsolidierungsfunktion” miteinander verbinden, so dass eine Bilanz und eine Erfolgsrechnung über mehrere Mandanten erstellt werden kann. Allgemeines Archiv für Adressen mit zusätzlichen Basisdaten, Kontaktpersonen und Anmerkungen Automatische Suche nach Ländern und Postleitzahlen Endgültige oder provisorische Rechnungsabschlüsse Anzeige und Suche der Daten für abgeschlossene Bilanzzeiträume Verwaltung verschiedener Bilanztypen, einfach oder mit Vergleich zum Vorjahr Kontenplan individuell gestaltbar Verwaltung von Durchlaufkonten Etatverwaltung: Vergleich mit Bilanzen und Erfolgsrechnung, Ausdrucke und Analysen nach Bedarf 7 www.sirio.ch sirio business software ® LOHNBUCHHALTUNG Zuordnung zu Mitarbeitergruppen (Verwaltung von Führungskräften) Direkte Eingabe täglicher Mitarbeitereinträge Verwaltung der Basisberechnungen vom Kontenplan aus Zugang zu den Berechnungen der Mitarbeiter direkt von den persönlichen Daten aus Möglichkeit der Verwaltung mehrerer Konten für einen Monat (vorgezogenes 13. Monatsgehalt u.ä.) Möglichkeit der Verwaltung mehrerer Ein- und Austritte der Mitarbeiter im Laufe des Jahres mit einem einzigen Satz persönlicher Daten Neueröffnung der Berechnung bei Fehlabschluss Untergliederung von Projekten nach Kostenstellen in Prozent möglich Verwaltung von Tariflöhnen: Eingabe der Parameter für die Verwendung jedes einzelnen Kontos, getrennt für Männer und Frauen Monatsausgleich auf die gesetzlichen jährlichen Höchstsummen für ALV und SUVA Mögliche Rundung auf 5 oder 1 Rappen/Cent Prüfung des Mindestalters und automatische Pensionierung Verwaltung des von der AHV ausgenommenen und des AHV-freien Betrags Frühere Werte bleiben stets abrufbar Verwaltung der für den jeweiligen Monat festgesetzten Arbeitsstunden mit individuell gestaltbarem Arbeitskalender, z.B. für Bauunternehmen Einbindung der Lohnbuchhaltung in die Finanzbuchhaltung mit automatischem Übertrag der Bewegungen Verwaltung der Überträge für verschiedene Mitarbeiter auf verschiedene Konten Automatische Suche der Bankleitzahl für Schweizer Banken Verwaltung von Berechnungsformeln für die Konten D as Modul zur Lohnbuchhaltung entspricht den gesetzlichen Bestimmungen und kann eine unbegrenzte Zahl von Mitarbeitern verwalten, wobei zwischen aktiven und nicht mehr im Dienst befindlichen unterschieden wird. Die Häufigkeit der Berechnung richtet sich nach dem Anwender (täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich usw.). Die Verwaltung von Tariflöhnen kann nach festen Parametern erfolgen. Dabei wird zwischen Männern und Frauen unterschieden. Neben der automatischen Verwaltung von Kinder- und Ausbildungszulagen wird auch eine Kontrolle der Zahlungen, Korrekturzahlungen und Zahlungsaussetzungen gewährleistet. Ferner ist die automatische Berechnung auf der Grundlage von einer beliebigen Stempeluhr importierter Daten möglich. Die persönlichen Daten gewährleisten eine komplette Kontrolle, einschliesslich der Entwicklung des Gehalts, und können durch eine zusätzliche Zugriffsbeschränkung geschützt werden. Ausserdem kann der Mitarbeiter mehreren Kostenstellen zugewiesen werden, um eine präzisere Buchführung zu ermöglichen. SIRIO sieht ferner den automatischen und rückwirkenden Ausgleich bei Veränderungen in der Quellensteuertabelle vor. Verwaltung der Quellensteuer auf Arbeitserlaubnis-Grundlage, gemäss bilateraler Abkommen Vorgeschriebene Abrechnung auf amtlichen Formularen (AHV, SUVA, IV) Verwaltung von Lohn- und Gehaltsnachweisen www.sirio.ch 8 sirio business software ® CONTABILITÀ FINANZIARIA AUFTRAGSVERWALTUNG D as Modul zur Auftragsverwaltung kann die Dokumente zu Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen mit Einzahlungsschein und Referenznummer (auch in Euro), Gutschriften und Bestellungen an Lieferanten verwalten. Die den einzelnen Kunden gewährten Kreditlimits werden dabei stets geprüft. Die Verwaltung der Rechnungen ermöglicht auch Ratenzahlungen. Es kann ferner eine virtuelle Kontrolle der Lagervorräte bei Auftragsbestätigungen vorgenommen werden sowie eine Vormerkung der eingegebenen Artikel und die automatische Auftragserteilung an die Lieferanten. Auftragsdaten mit der Möglichkeit, verschiedene Lieferadressen zu speichern Automatische Suche nach Ländern und Postleitzahlen Speicherung verschiedener Namen pro Dokumentengruppe und in verschiedenen Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch) Verschiedene Nummerierungssysteme (manuell oder automatisch) Dokumente in unterschiedlichen Währungen Seitenkopf und -fuss individuell gestaltbar Leistungen können gespeichert werden Verwaltung freier Texte und Artikel Verwaltung von Rabatten als Prozentsatz oder als Festbetrag Verwaltung von Aufschlägen als Prozentsatz oder als Festbetrag (z.B. Versandkosten) Automatische Mehrwertsteuerverwaltung für Rabatte und Aufschläge Unbegrenzte Gegenposten für jedes Dokument und jede Kostenstelle Verwaltung der Einzahlungsscheine mit Referenznummer (blau oder orange) auf Rechnungen, auch in Euro Verwaltung der Ausdrucke von Raten bei Einzahlungsscheinen mit Referenznummer Zahlungsziele für jeden Kunden individuell einstellbar Zusammenführung mehrerer Lieferscheine in einer einzigen Rechnung für jeden Kunden möglich Erstellung individueller Absatzstatistiken möglich Verwaltung von Forderungsabtretungen an die Factors AG Teilmengenübertrag bei Angeboten und Auftragsbestätigungen Automatische Erstellung von Lieferscheinen bei kompletter oder unvollständiger Erledigung Verwaltung monatlicher Einträge Verwaltung von Abonnements und Mietverträgen 9 www.sirio.ch sirio business software ® LEISTUNGSVERWALTUNG Verwaltung einer unbegrenzten Zahl von Aufträgen pro Kunde Leistungen aufschlüsselbar nach internen und externen Kosten und mit der Möglichkeit ihrer Zuordnung nach Mitarbeiter, Auftrag und Zeitraum Einbindung der Debitoren in die Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung von Vorauszahlungen Verwaltung von Leistungen für Neufakturierungen in Verbindung mit den Kreditoren der Finanzbuchhaltung Verwaltung fixer Leistungen (Honorare, Abonnements u.ä.), die regelmässig anfallen Bezug auf die Kostenstelle der allgemeinen Buchhaltung (für eingehende Analysen) Ein Verantwortlicher für jeden Auftrag bestimmbar Trennung der Einträge nach Art des Anwenders Regelmässige, analytische und zusammenfassende Rechnungserstellung nach Typ und Leistung Proforma-Rechnungen erstellbar Automatische Auswahl des korrekten Mehrwertsteuersatzes für bestimmte Zeiträume Verwaltung des Verarbeitungsstatus (noch zu fakturieren, ausgesetzt, fakturiert) Wiederherstellung der Leistungen nach Löschung von Rechnungen Datenabgleich mit der Lohnbuchhaltung Eingabe von Aufwandszeiten sexagesimal (Stunden und Minuten) oder dezimal möglich Sofortige Anzeige der täglich registrierten Stunden pro Anwender Report nach Analyse der produktiven Stunden von Mitarbeitern Plan der Leistungen, aufgeschlüsselt nach Honoraren, Spesen, Auslagen, Neuverrechnung, Vorauszahlungen usw Das Modul zur Leistungsverwaltung eignet sich insbesondere für Treuhandgesellschaften, Anwaltskanzleien und Firmen, die eine Fakturierung auf Zeitbasis anwenden. Es zeichnet sich durch seine besonders einfache Anwendung und durch die Möglichkeit einer Mitarbeiter-Produktivitätsanalyse aus. Auf Wunsch lassen sich die Kosten und Leistungen jedes Auftrags ganz genau für einen bestimmten Zeitraum berechnen. Ferner ist die automatische Wiederherstellung der Leistungen auch bei stornierten Rechnungen möglich, eine überaus nützliche Funktion für die genaue Kostenzuordnung. Verwaltung regelmässig wiederkehrender Einträge Einstellbarer Bearbeitungstakt (Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr) Miterfassung des Gebrauchs von Peripheriegeräten (Fotokopierer, Telefon, Telefax und Telefonvermittlungsstellen) www.sirio.ch 10 sirio business software ® LAGERVERWALTUNG Verwaltung der Artikel sowohl im Lager wie im Katalog (nur bei Preislisten) Verwaltung der Komponenten (zusammengesetzte Artikel oder mehrere Ersatzteile, die einen Artikel bilden) D as Modul für die Lagerverwaltung ermöglicht die Verwaltung einer unbegrenzten Zahl von Lagern und Artikeln für verschiedene Gruppen von Waren. Verschiedene Ausdrucke für Statistik- und Kontrollzwecke: Preislisten, Lagerbestand, Lagerbewegungen usw Es werden auch Ersatz- und gleichwertige Artikel verwaltet, ferner vier verschiedene Stufen von Verpackungen sowie die wichtigsten Positionen und Reserven des Lagers. Inventurfunktionen Inventur nach FIFO, LIFO und Durchschnittspreis Historische Kontrolldaten Mehrsprachige Registrierung der Artikel im Lager möglich (auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch) Es sind verschiedene Ausdrucke für Statistik- und Kontrollzwecke vorgesehen, und zwar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Verwaltung der Produktionslose mit Haltbarkeitsdatum für jeden Artikel Die integrierte Verwaltung des Systems "PiccoLink" erlaubt eine schnelle und sichere Kontrolle des Inventars über ein mobiles Terminal und Strichcodes, mit deren Hilfe automatisch ein Lieferschein für den Kunden erstellt wird. Auf Wunsch lässt sich dabei gleich auch ein Kassenzettel ausdrucken. Sofortige Anzeige von: globaler Lagerbestand, Bestand pro Lager, pro Posten oder Posten/Lager Sofortige Anzeige der Bewegungen Automatische Neuberechnung der Preise An Kunden individuell angepasste Preise, Preise in Fremdwährungen Verwaltung von "Aktionspreisen" nach Artikeln und Kunden Zwei Ebenen von Strichcodes (für Kunden und Lieferanten) Zuordnung der Artikelabmessungen Verwaltung von vier verschiedenen Verkaufspreisen und vier Rabattstufen pro Artikel, die je nach Kunden, Kundenklassen oder -kategorien eingestellt werden können Kontrolle des Mindestabgabepreises Liste der möglichen Lieferanten mit Basisdaten für jeden Artikel Verwaltung der Mindestmengen mit Werten für jeden einzelnen Artikel Verwaltung verschiedener Lager mit einem einzigen Satz von Kenndaten für die Artikel Verwaltung mittels Eingabe von Aufstellungen möglich Anzeige und Kontrolle der bestellten, zu bestellenden und reservierten Mengen für jeden Artikel Neueingangs-Verbuchung für von Kunden zurückgesandte Artikel Neuausgangs-Verbuchung für an Lieferanten zurückgesandte Artikel 11 www.sirio.ch sirio business software ® REGISTRIERKASSE Verwendung eines Strichcode-Lesers Verwaltung von Einnahmen in bar, auf Guthaben oder per Kreditkarte Verwaltung der Lieferscheine und Fakturierung (nur zusammen mit dem Modul für die Auftragsverwaltung) Automatische Verbuchung der Einnahmen in der Buchhaltung Buchungstakt frei wählbar Buchungen nach Kassen getrennt Möglichkeit der Stornierung Kassenzettel mit fortlaufender Nummerierung Automatische Verbuchung des einzelnen Verkaufs in der Lagerverwaltung Preise je nach Artikel und Kunde individuell gestaltbar Verwaltung von "Aktionspreisen" in begrenzten Zeitspannen Sonderrabatte für bestimmte Kundengruppen Das Modul für die Registrierkasse wurde entwickelt, um den Kasseneinsatz so schnell und einfach wie möglich zu machen. Das Modul kann mehrere virtuelle Kassen in einem Laden verwalten und mit dem System "PiccoLink" verbunden werden, das es erlaubt, über ein mobiles Terminal direkt einen Kassenzettel auszustellen. Die Verwaltung steuerfreier Verkäufe erfolgt automatisch. Ferner berücksichtigt eine Funktion den Ein- und Ausgang der Ware, wobei zusammen mit dem Modul für die Auftragsverwaltung direkt die Ausstellung von Lieferscheinen und Rechnungen verwaltet werden kann. Zur Verwaltung der Einnahmen ist auch eine Schnittstelle für Kartenlesegeräte (Visa, Mastercard, EC, Postcard u.a.) vorgesehen, die Deckung und Gültigkeit prüft. Anhand besonderer Treuekarten kann der Kunde automatisch erkannt werden, wodurch ihm individuell gestaltete Preise und Rabatte gewährt werden können. www.sirio.ch 12 sirio business software ® SIRIO GARAGE Schnell und intuitiv in der Anwendung Verwaltung von Haupt- und Nebenmarken Verwaltung der Tarife für Gewährleistungsarbeiten je nach Marke Das Programm SIRIO Garage ermöglicht die tägliche Möglichkeit der Aufstellung von Zubehörlisten je nach Marke und Modell Organisation der Werkstatttermine. Es weist jedem Fahrzeug eine eigene "Arbeitskarte" zu und überwacht danach die Arbeiten und deren Verlauf. Das Modul koordiniert ferner das Personal für die einzelnen Arbeitsphasen und die dabei gültigen Prioritäten und kann die Dauer der einzelnen Arbeitsschritte im Voraus berechnen. Dank der Flexibilität seiner Untermodule bietet SIRIO Garage auch die Möglichkeit, Kaufverträge bei Bedarf mehrfach zu verwalten und automatisch Rechnungen bzw. Gutschriften auszustellen. Mit dem mobilen "PiccoLink"-Terminal lässt sich die Zeiterfassung für alle Reparaturarbeiten sowie der Ausdruck der Arbeitskarten und weiterer Dokumente optimieren. Automatische Verwaltung der Fälligkeit von Abgassonderuntersuchungen Möglicher Ausdruck von Briefen an die Kunden zur Erinnerung an Abgasuntersuchungs-, Inspektionstermine u.a. Verwaltung der Fahrzeug-Arbeitskarten getrennt nach zu verrechnenden, internen und Gewährleistungsarbeiten Verwaltung interner und externer Arbeitsstunden-Tarife Verwaltung der An- und Verkäufe von Fahrzeugen mit automatischer Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Mögliche Mehrfachverwaltung von Kaufverträgen Prüfung der Mehrwertsteuererklärung für den Gebrauchtwagenhandel jederzeit möglich Verwaltung der Arbeitszeit innerhalb der Arbeitskarte mit möglicher Arbeitsaufwandanalyse Verwaltung der Fahrzeuge von Kunden, der Garage und von Neuzugängen Vollautomatisierte Verwaltung von Leihwagen Verwaltung der Verkäufe: konstante Überwachung der Verkaufsgeschäfte und der entsprechenden Gewinnmargen Umrechnung der benötigten Ausführungszeiten in Arbeitseinheiten Berechnung der Arbeitskapazitäten der einzelnen Werkstattabteilungen auf der Grundlage der jeder Arbeitsphase zugewiesenen Arbeitseinheiten 13 www.sirio.ch sirio business software ® VERTIKALE LÖSUNGEN W ir haben besondere Funktionen für verschiedene Branchen vorgesehen, damit SIRIO sich noch genauer auf Ihren Bedarf abstimmen lässt. TREUHANDGESELLSCHAFTEN Neben der kompletten Buchhaltung und der Personalverwaltung bietet SIRIO Business Software ein eigenes Modul für die Leistungsverwaltung an. Dieses Modul regelt die tägliche Aufwandsverrechnung sowie auch Honorare, Spesen, Auslagen und festgelegte Zahlungsanweisungen. Dank dieser exklusiven Funktionen ist eine direkte Fakturierung für bestimmte Abrechnungszeiträume möglich sowie auch eine detaillierte und vollständige Erfassung aller zu fakturierenden und nicht zu fakturierenden Posten je nach Kostenstelle. BELEGSCHAFTSVERTRETUNGEN UND GEWERKSCHAFTEN Für die Verwaltung von Belegschaftsvertretungen haben wir eine eigene Funktion entwickelt, mit deren Hilfe die von den Unternehmen eingezahlten Beiträge überwacht werden können. Neben einem vollständigen Satz von Kenndaten wird die Ausgabe der drei Quartalsformulare mit den entsprechenden Rechnungen, dem Ausgleichsformular und dem Belegschaftsverzeichnis jeder Firma verwaltet. Ausserdem wird eine eventuelle Rückerstattung des Gewerkschaftsbeitrags an Mitarbeiter verwaltet, die bereits einer anderen Gewerkschaft zugehören. SPIELBANKEN Im Lohnbuchhaltungs-Modul wurde eine besondere Funktion namens "Spielbanken" eingerichtet, die die automatische Verwaltung und Aufteilung des "Tronc" ermöglicht. KFZ-WERKSTÄTTEN Diese Funktion erlaubt das automatische Ausfüllen und Drucken von Forderungsabtretungs-Formularen mit den Daten des Kunden und seines Fahrzeugs nach Eingabe der Rechnungsdaten. BAUUNTERNEHMEN Im Lohnbuchhaltungs-Modul ist eine Sonderfunktion zur Verwaltung konstanter Monatsgehälter in der Bauwirtschaft enthalten. Durch Zuordnung an verschiedene Kostenstellen kann die Arbeitszeit eines Arbeiters auf mehrere Baustellen verteilt werden, was eine punktgenaue Kostenanalyse ermöglicht. www.sirio.ch 14 sirio business software Auch andere Arten von Unternehmen setzen SIRIO Business Software erfolgreich ein: MALERBETRIEBE Die Funktion für Malerbetriebe erlaubt eine Verwaltung der beiden Lohnberechnungsperioden nach der Erhöhung im April. Der Jahresgehaltsausgleich erfolgt im Dezember automatisch je nach den im ganzen Jahr geleisteten Arbeitsstunden. REINIGUNGSFIRMEN Das Leistungsverwaltungs-Modul bietet bei SIRIO Business Software eine besondere Funktion für Reinigungsfirmen, es verwaltet die Arbeitszeitberechnung des Personals mit Honoraren, Spesen, Auslagen und festen Zahlungsanweisungen. Auf diese Weise können Rechnungen automatisch gestellt werden, und eine eingehende Analyse aller Posten ist auch direkt bei den Kostenstellen möglich. Es wird ferner eine Statistik und eine Analyse je nach Kunden und Einsatzorten erstellt. GETRÄNKEHANDEL Das Modul für die Lagerverwaltung enthält eine eigene Funktion für den Getränkehandel, durch die die Handhabung von Verpackungen vereinfacht wird. METZGEREIEN Das Modul zur Auftragsverwaltung wurde um eine Funktion für monatliche Verbuchungen erweitert, die es ermöglicht, täglich Lieferscheine für den Warenausgang auszustellen, die sich jedoch am Monatsende in einer einzigen Rechnung pro Kunden zusammenfassen lassen. BÄCKEREIEN Das Modul zur Auftragsverwaltung wurde um eine Funktion für monatliche Verbuchungen erweitert, die es ermöglicht, täglich Lieferscheine für den Warenausgang auszustellen, die sich jedoch am Monatsende in einer einzigen Rechnung pro Kunden zusammenfassen lassen. Ausserdem kann an jedem Tag der Woche eine bestimmte Menge von Ware automatisch in Rechnung gestellt werden. KFZ-WERKSTATT Um die besonderen Anforderungen dieses Zweiges zu erfüllen, wurde dieses Werkstattmodul entwickelt, das die Planung der Reparaturarbeiten, den Einsatz des Personals und die Organisation der Leistungen vereinfacht. 15 www.sirio.ch Ämter Anwalts- und Notarkanzleien Architektenbüros Arztpraxen Banken Bekleidungsgeschäfte Buchläden Dienstleister Druckereien Elektro- und Telefoninstallateure Fernsehstudios Finanzgesellschaften Freiberufler Gaststätten Generalunternehmer Glasereien Hotels und Restaurants Immobiliengesellschaften Import-Export-Firmen Industriebetriebe Ingenieurbüros Kliniken Konkursverwalter Krankenhäuser Lampengeschäfte Landwirtschaftliche Betriebe Lebensmittelhändler Reisebüros Sanitär- und Heizungsinstallateure Schreibwarengeschäfte Schulen Software-Firmen Speditionen Steinbrüche Tankstellen Tierhandlungen Vereine ® Metzgereien Bäckereien Garagen Vertrieb Belegschaftsvertretungen und Gewerkschaften Spielbanken Kfz-Werkstätten Bauunternehmen Malerbetriebe Reinigungsfirmen Getränkehandel Treuhandgesellschaften Leistungsverwaltung – Zeitaufwandserfassung und interne Analyse Geschäftszweig Projektverwaltung (Baustellen) mit Kostenstellen www.sirio.ch 16 Verwaltung der vierteljährlichen Zahlungsaufforderungen für Mitgliedsbeiträge Verwaltung der Beitragsrückerstattung an die Mitarbeiter Verwaltung der Beitragsrückerstattung an die Mitarbeiter Wöchentliche Verbuchung Verwaltung von Forderungsabtretungen Kontrolle des Kreditlimits jedes einzelnen Kunden Verwaltung der Forderungsabtretung Kontrolle des Kreditlimits für die einzelnen Kunden Integration und Verwendung des ferngesteuerten Terminals PiccoLink Einsatz des mobilen PiccoLink-Terminals möglich Verwaltung der Teilüberträge und noch abzuliefernden MengenVerwaltung von Teil- und Restmengenüberträgen für Lieferungen Automatische Erstellung von Bestellungen an die Lieferanten Automatische Bestellungen bei den Lieferanten Lager: Verpackungsgut-Verwaltung Lager: Verwaltung der Verpackungen Kontrolle und Fakturierung der Arbeitsstunden pro Kunde/Baustelle Kontrolle und Fakturierung der Arbeitsstunden pro Kunde und Baustelle Wöchentliche Registrierung Monatliche Registrierung, automatische Erstellung von Lieferscheinen undVerbuchung, Rechnungenautomatische Ausstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Monatliche Automatischer Ablauf für die Berechnung und Aufteilung des Tronc Automatische Berechnung und Aufteilung des Tronc Automatischer Ablauf für kollektive Verträge: jährliche Erhöhung Automatische und Anpassung Verwaltung von Flächentarifverträgen: jährliche Gehaltserhöhung und der Gehälter Ausgleichszahlungen Mitarbeiterstatistiken je nach Gewerkschaftszugehörigkeit Statistiken über das Personal für jede Gewerkschaft Verwaltung der automatischen Rechnungserstellung und Personalliste Verwaltung der automatischen Rechnungsstellung und des Belegschaftsverzeichnisses Verwaltung der vierteljährlichen Beitragsanfragen Verwaltung der Aufsplittung der Kostenzentren nach ProjektenSeparate Projektzuordnung der Kostenstellen Projektverwaltung (Baustellen) mit Kostenzentren Verwaltung und Kontrolle der festen Löhne in der Bau- und Fußbodenbranche Verwaltung und Kontrolle fester Monatslöhne in der Bauwirtschaft Berechnung der Mehrwertsteuer auf Margen, Verwaltung undBerechnung Druck der UPSAder Mehrwertsteuer auf Gewinne, Verwaltung und Druck von UPSAFormulare für die Forderungsabtretung Formularen für die Forderungsabtretung KFZ-Werkstatt: Autos, Zubehör, Mehrwertsteuer auf die Margen, Terminplanung und Garagenverwaltung: Pkw, Zubehör, Mehrwertsteuer auf die erzielten Gewinne, Kontrolle der Mitarbeiter Terminplanung und Kontrolle des Arbeitsaufwands Leistungsverwaltung – Time Billing und interne Analyse Geschäftszweig sirio business software ® NACH KATEGORIEN SORTIERTE SONDERFUNKTIONEN sirio business software CONTABILITÀ FINANZIARIA UNSER SERVICE BERATUNG Der grosse Pluspunkt der SIRIO Business Software Suite ist ihre Anpassbarkeit an die individuellen Bedürfnisse und die immer neuen Anforderungen der Kunden. Die Fähigkeit unserer Berater, die Wünsche der Kunden zu erfassen und ihre langjährige Erfahrung ermöglichen es uns, massgeschneiderte Lösungen auszuarbeiten. Unser Team bietet sein Know-how für Analysen, allgemeine Beratungsleistungen, die Untersuchung automatischer Abläufe, Berichte, Implementierungen, Schulungen und alles andere an, das für die effiziente Führung eines Unternehmens von Belang ist. SUPPORT Über unsere Hotline bieten wir unseren Kunden schnell und zuverlässig Hilfe beim Einsatz unserer Produkte. Unsere erfahrenen und freundlichen Mitarbeiter geben präzise und klar verständliche Antworten auf alle Ihre Fragen. KONTINUIERLICHE AKTUALISIERUNGEN SIRIO Business Software wird laufend aktualisiert und erweitert, denn auch Ihr Unternehmen steht niemals still. Unser Entwicklungsteam legt grossen Wert auf Hinweise von Seiten unserer Kunden, die immer wieder zur Verbesserung oder Hinzufügung von Funktionen führen. Auch die Änderungen, die sich aus neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen ergeben, werden schnell und konsequent eingearbeitet. 17 www.sirio.ch ® sirio business software ® Alle Rechte an Marken- und Warenzeichen liegen bei den jeweiligen Inhabern. www.sirio.ch 2004. HSI SIRIO Business Software AG – Alle Rechte vorbehalten. 18 Ihr Partner: HSI SIRIO Business Software AG [email protected] www.sirio.ch SWITZERLAND Zähringerstrasse, 24 8001 ZÜRICH +41 (01) 251 99 81 +41 (01) 251 99 82 SWITZERLAND Via Violino, 1 6928 MANNO +41 (091) 612 21 21 +41 (091) 612 21 22 ITALY Via Giorgio Stephenson, 94 20157 MILANO +39 (02) 3909 91 108 +39 (02) 3909 91 216