STATUTI DI HAPIMAG AG
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STATUTI DI HAPIMAG AG Aprile 2015 2 Statuti di Hapimag AG Statuti 1. Ragione sociale, durata, sede e scopo Articolo 1 Con la ragione sociale Hapimag AG si designa una società anonima costituita a tempo indeterminato con sede a 6340 Baar in Svizzera. Articolo 2 La Società ha come scopo la costruzione, l’acquisizione, la locazione, l’amministrazione e la gestione di villaggi vacanze e appartamenti, alberghi e altre strutture analoghe, per metterli prioritariamente a disposizione dei propri azionisti e partner, alle condizioni più vantaggiose possibili, nell’ambito della formula vacanza Hapimag, conformemente alle condizioni stabilite dal Consiglio d’amministrazione. Essa può gestire imprese e impianti utili a tali strutture (ad esempio ristoranti, impianti sportivi, negozi) e offrire altri servizi connessi a queste attività (ad esempio prestazioni di viaggio e prodotti). La società è autorizzata a intraprendere tutti i provvedimenti adeguati a promuovere lo scopo societario, soprattutto a costituire società affiliate o ad acquisire partecipazioni. La somma delle partecipazioni nelle quali la società non esercita alcuna influenza maggioritaria non può superare il 20 % del valore d’acquisto dell’attivo immobilizzato della Società e delle sue società affiliate controllate direttamente o indirettamente (attivo immobilizzato del gruppo). 2. Capitale azionario e azioni Articolo 3 Il capitale azionario della società ammonta a CHF 41 670 000 ed è suddiviso in 59 300 azioni di valore nominale di CHF 100.– cadauna e di 178 700 azioni di valore nominale di CHF 200.– cadauna. Al fine di rispettare lo scopo societario, nel caso di aumento del capitale azionario è escluso il diritto di opzione degli azionisti. Il capitale azionario è interamente liberato. Articolo 4 Le azioni sono nominative. Presso la sede sociale viene tenuto un libro delle azioni. Nei rapporti con la Società è considerato azionista chi è iscritto come tale nel libro delle azioni. Le azioni sono indivisibili. Se un’azione è in comproprietà, i soggetti aventi diritto possono esercitare i diritti provenienti da tale azione solo tramite un rappresentante comune. La rappresentanza delle azioni oggetto di usufrutto spetta all’usufruttuario. L’azionista non ha diritto alla stampa e alla consegna di certificati azionari, tuttavia può richiedere alla società in qualunque momento l’emissione di un attestato relativo alle proprie azioni. Articolo 5 Il trasferimento delle azioni mediante negozio giuridico avviene con cessione scritta (cessione) e presentazione del certificato di cessione alla società. La trasmissione necessita del consenso della società. La società può negare il consenso per i seguenti motivi: 1.la parte alienante non adempie agli obblighi assunti con l’acquisizione dell’azione; 2.l’acquirente si rifiuta di stipulare un accordo che disciplina l’utilizzo delle strutture per vacanze Hapimag (“Contratto di vacanza”) nella versione in vigore; 3.in base al giudizio professionale del Consiglio d’amministrazione a)le persone e /o le condizioni economiche dell’acquirente non offrono alcuna garanzia sul fatto che egli adempirà ai propri obblighi derivanti dal contratto di vacanza, b)l’acquisizione delle azioni non ha come scopo l’utilizzo delle strutture e degli impianti della società in conformità con lo scopo sociale o c)sussiste motivo di supporre che l’acquirente utilizzerà i diritti derivanti dal contratto di vacanza per scopi commerciali. Articolo 6 Per i debiti societari non sussiste alcuna responsabilità degli azionisti, oltre a quella prevista dalle disposizioni legali. 3. Assemblea generale Articolo 7 L’organo principale della società è l’Assemblea generale, le cui delibere impegnano in modo vincolante gli azionisti, indipendentemente dal fatto che siano o non siano rappresentati nell’assemblea. Articolo 8 All’Assemblea generale spettano i poteri inalienabili sotto specificati. 1.Definizione e modifica degli statuti. 2. La nomina dei membri del Consiglio d’amministrazione, dell’Ufficio di revisione e del Revisore contabile del gruppo. 3.Approvazione del rapporto annuale e del conto del gruppo. 4.Approvazione del rendiconto annuale e delibera sull’impiego del risultato del bilancio. 5.Discarico dei membri del Consiglio d’amministrazione. 6.Adozione di delibere sulle materie a essa riservate dalla legge o dagli statuti o sottoposte alla sua attenzione dal Consiglio d’amministrazione o dall’Ufficio di revisione. Articolo 9 L’Assemblea generale ordinaria ha luogo ogni anno entro sei mesi dalla chiusura dell’anno di esercizio. Le assemblee generali straordinarie possono essere convocate in qualsiasi momento. L’Assemblea generale viene tenuta in Svizzera. Articolo 10 L’Assemblea generale viene convocata dal Consiglio d’amministrazione, dall’Ufficio di revisione o dai Liquidatori. La convocazione può essere richiesta per iscritto dagli azionisti, che Statuti di Hapimag AG insieme rappresentano almeno il 5 % del capitale azionario, indicando l’ordine del giorno e le richieste. Articolo 11 La convocazione dell’Assemblea generale ordinaria e straordinaria avviene a mezzo comunicazione circolare specificante l’ordine del giorno a tutti gli azionisti iscritti nel libro delle azioni almeno 20 giorni prima della data dell’Assemblea generale stessa. Nell’avviso di convocazione dell’Assemblea generale ordinaria occorre menzionare che gli azionisti possono consultare il rendiconto di gestione e la relazione dei revisori presso la sede sociale almeno 20 giorni prima dell’Assemblea e che ogni azionista può richiedere il recapito di una copia di tale documentazione. Le richieste degli azionisti inerenti ai poteri dell’Assemblea generale da inserire nell’ordine del giorno dell’assemblea successiva, devono essere presentate all’amministrazione al più tardi entro 60 giorni dalla data dell’Assemblea generale. Non è possibile deliberare su argomenti non inclusi nell’ordine del giorno, con riserva di una delibera sull’istituzione di un’Assemblea generale straordinaria o sull’esecuzione di una verifica speciale. Non occorre comunicare anticipatamente le proposte che rientrano nell’ambito dei punti all’ordine del giorno né le discussioni non seguite da voto. Articolo 12 Ogni azionista iscritto nel libro delle azioni vanta un diritto di voto nei confronti della Società. Conferendo procura scritta, l’azionista può farsi rappresentare da un altro azionista, coniuge, parente in linea ascendente e discendente, membro del Consiglio d’amministrazione o da una persona indipendente designata dalla società. Articolo 13 L’Assemblea generale è presieduta dal Presidente del Consiglio d’amministrazione e in sua assenza da un membro del Consiglio d’amministrazione. Qualora non sia presente alcun membro del Consiglio d’amministrazione sarà un azionista a farne le veci. Il Presidente del Consiglio d’amministrazione designa il verbalizzatore. Articolo 14 Nella misura in cui ciò sia consentito dalla legge, ogni azione dà diritto a un voto indipendentemente dal suo valore nominale e il diritto di voto dell’azionista viene determinato in base al numero di azioni da lui rappresentate. Articolo 15 L’Assemblea generale è atta a deliberare, salvo disposizioni legali contrarie, indipendentemente dal numero delle azioni rappresentate. Salvo diversa disposizione legale, le delibere e le elezioni richiedono la maggioranza assoluta dei voti rappresentati all’Assemblea generale. Nel caso di elezioni, in un eventuale secondo turno sarà sufficiente la maggioranza relativa. Per le seguenti delibere sono necessari due terzi dei voti rappresentati e la maggioranza assoluta in termini di valore azionario nominale rappresentato: –m odifica dello scopo societario; – introduzione di azioni con diritto di voto; – limitazioni della trasmissibilità delle azioni nominative; – aumento di capitale con capitale proprio, a fronte di conferimenti in natura o a scopo di assunzione di beni e la concessione di particolari vantaggi; – limitazione o soppressione del diritto d’opzione; – t rasferimento della sede della società; – s cioglimento della società; Articolo 16 Il Consiglio d’amministrazione è responsabile della tenuta del verbale e in esso vengono registrati: – il numero, il tipo, il valore nominale e la categoria delle azioni rappresentate dagli azionisti, dagli organi, dai rappresentanti indipendenti con diritto di voto e dai rappresentanti depositari; – le delibere adottate e gli esiti delle elezioni; – le richieste di informazioni e le risposte date; – le dichiarazioni verbalizzate degli azionisti. Ogni azionista è autorizzato a visionare il verbale. Il verbale deve essere firmato dal Presidente del Consiglio d’amministrazione e deve essere approvato dal Consiglio d’amministrazione. 4. Consiglio d’amministrazione Articolo 17 Il Consiglio d’amministrazione è composto da cinque a nove membri che vengono nominati dall’Assemblea generale. Il Consiglio d’amministrazione si costituisce autonomamente. Articolo 18 La durata della carica dei membri del Consiglio d’amministrazione è di quattro anni. I membri del Consiglio d’amministrazione possono essere rieletti illimitatamente, fatti salvi i limiti di età regolamentari. Se un membro del Consiglio d’amministrazione si dimette durante il periodo in carica, il successore sarà eletto per la durata restante dell’incarico in corso. Articolo 19 I membri del Consiglio d’amministrazione devono essere azionisti. Se vengono scelte altre persone, esse possono far parte del Consiglio d’amministrazione solo dopo essere diventati azionisti. Articolo 20 Le delibere del Consiglio d’amministrazione sono prese con la maggioranza dei voti espressi. In caso di parità il voto del presidente sarà preponderante. 3 4 Statuti di Hapimag AG Articolo 21 Gli argomenti trattati e le delibere del Consiglio d’amministrazione sono messi a verbale. Il verbale di ogni seduta viene firmato dal Presidente e dal Segretario e deve citare i membri presenti. Le delibere possono essere adottate a mezzo di corrispondenza. Anche tali delibere devono essere verbalizzate. Articolo 22 Il Consiglio d’amministrazione può deliberare su tutte le questioni che, in base alla legge o agli statuti non sono assegnate all’Assemblea generale. Articolo 23 Il Consiglio d’amministrazione gestisce le attività della Società nella misura in cui non le abbia delegate in tutto o in parte a singoli amministratori o a terzi, conformemente al regola-mento d’organizzazione. Il Consiglio d’amministrazione ha tuttavia le seguenti mansioni inalienabili e irrevocabili: – direzione generale della società; 6. Anno di esercizio, rendiconto annuale Articolo 26 L’anno di esercizio inizia l’1 gennaio e finisce il 31 dicembre. Il rapporto annuale, il rendiconto annuale e il conto del gruppo devono essere redatti annualmente entro il 30 aprile. 7. Diritto di utilizzo Articolo 27 Per quanto riguarda l’assegnazione, la durata, la natura e l’estensione dell’uso degli impianti della Società, l’ultima decisione spetta al Consiglio d’amministrazione. I punti di diritto d’abitazione scadono dopo cinque anni. 8. Utile di bilancio Articolo 28 Gli eventuali utili conseguiti non vengono distribuiti, ma rimangono alla Società che li utilizzerà per la realizzazione del proprio scopo sociale. – determinazione dell’organizzazione; – organizzazione della contabilità, controllo finanziario, pianificazione finanziaria; –n omina e revoca delle persone incaricate della gestione commerciale e della rappresentanza; – s upervisione delle persone incaricate della direzione commerciale; –a llestimento del rapporto annuale, preparazione dell’Assemblea generale, attuazione delle sue delibere; – c omunicazione al giudice in caso di eccedenza dei debiti. Articolo 24 Il Consiglio d’amministrazione rappresenta la società nei rapporti esterni. Esso può delegare il potere di rappresentanza a uno o più amministratori (delegati) o a terzi (direttori). Almeno uno degli amministratori autorizzati a rappresentare la Società deve essere domiciliato in Svizzera. 9. Limitazione degli oneri ipotecari Articolo 29 La proprietà fondiaria della Società e delle sue affiliate può essere gravata da ipoteche fino a concorrenza del 20 % massimo del relativo valore d’acquisto. 10. Liquidazione Articolo 30 La liquidazione della Società spetta al Consiglio d’amministrazione, salvo diversa delibera dell’Assemblea generale. Almeno uno dei liquidatori deve essere domiciliato in Svizzera ed essere autorizzato a rappresentare la Società. Articolo 31 L’eventuale eccedenza di liquidazione viene distribuita agli azionisti. Ogni azione ha titolo alla stessa quota di liquidazione indipendentemente dal suo valore nominale. 5. Ufficio di revisione 11. Pubblicazione, foro competente Articolo 25 L’Assemblea generale nomina un Ufficio di revisione che controlla il rendiconto annuale della società e il conto del gruppo in base alle normative e che informa il Consiglio d’amministrazione sugli esiti del controllo. Il Consiglio d’amministrazione è tenuto a proporre all’Assemblea generale la nomina di un Ufficio di revisione che soddisfi i requisiti ai sensi delle normative del Codice delle Obbligazioni e della Legge sui revisori del 16 dicembre 2005 nella versione vigente. Articolo 32 L’organo di pubblicazione della società è il Foglio ufficiale svizzero di commercio. La durata della carica dell’ufficio di revisione è di un anno con possibilità di rielezione. Articolo 33 Le controversie riguardanti gli affari della Società, fra la Società e /o il Consiglio d’amministrazione o l’Ufficio di revisione e gli azionisti, o ancora fra gli stessi azionisti, sono soggetti alla giurisdizione del Canton Zugo, oppure del cantone in cui la Società ha il suo domicilio legale. Viene applicato il diritto svizzero. Baar, 22 aprile 2015 Hapimag AG | Neuhofstrasse 8 | 6340 Baar | Schweiz