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Registro Elettronico...
Anywhere
le soluzioni Cloud, on-line e off-line di Axios
Premessa
Da settembre le scuole dovranno improrogabilmente, ai sensi della L. 135/2012, scegliere un sistema
digitale che sostituisca le Pagelle ed i Registri cartacei e fornisca alle famiglie informazioni puntuali
sull’andamento scolastico degli studenti.
Diverse aziende, appena giunte sul mercato, stanno proponendo molte soluzioni per il Registro Elettronico;
sono, perlopiù, soluzioni non collegate o integrate al gestionale scolastico e che non tengono conto della
reale infrastruttura tecnologica presente nella scuola.
L’esperienza dell’anno passato ci ha insegnato, infatti, che moltissime scuole in Italia hanno problemi di
connessione ad internet, sia perché non dispongono di una banda sufficiente sia perché non hanno una
rete WI-FI in tutte le aule, altre scuole hanno invece infrastrutture all’avanguardia in grado di sostenere
qualsiasi traffico di dati.
Nello stesso modo, alcune scuole hanno l’edificio completamente cablato ed un computer tradizionale in
ogni aula, in altre ciascun docente è dotato di un tablet o di un netbook.
Il compito fondamentale del Responsabile della scelta del software per il Registro Elettronico deve essere
proprio quello di selezionare la soluzione adatta alle caratteristiche infrastrutturali della scuola, una
soluzione generica difficilmente potrà soddisfare esigenze diverse.
Axios, per prima in Italia, ha sviluppato più soluzioni incentrate sulle reali caratteristiche della singola scuola
e sulla volontà o meno di trasferire i dati sul cloud o lasciare i dati all’interno della scuola (con i pro e i
contro che ciascuna delle scelte comporta).
La prima scelta da fare è, quindi:
1. Dati su Cloud
2. Dati nella scuola
1. DATI SU CLOUD
In questa ipotesi i dati, necessari alla gestione dei Registri Elettronici, sono esportati su un web server
esterno alla scuola e tutti gli “attori” del sistema scuola (Docenti, Alunni, Personale, Famiglie) accedono
attraverso internet a quel web server.
PRO
• L’accesso dall’esterno della scuola, ad esempio da casa, è più veloce e sempre garantito.
• Non è necessario tenere acceso il server della scuola oltre l’orario di apertura.
•
CONTRO
• I dati devono essere esportati e trasferiti su server web esterni.
• I dati sul server della scuola non sono più sincronizzati istantaneamente con quelli dei Registri.
2. DATI NELLA SCUOLA
In questa ipotesi i dati della scuola non sono mai migrati o esportati e, attraverso una tecnologia unica
da noi creata, sono immediatamente visibili sul web a tutti gli “attori” del sistema scuola (Docenti,
Alunni, Personale, Famiglie).
PRO
• I dati non devono essere mai esportati e trasferiti su server web esterni.
• Ogni variazione fatta sul web è istantaneamente disponibile nel gestionale della scuola.
•
CONTRO
• L’accesso dall’esterno della scuola, ad esempio da casa, è leggermente più lento.
• E’ necessario tenere acceso il server della scuola oltre l’orario di apertura.
Axios è in grado di fornire entrambe le soluzioni: per la soluzione cloud si può addirittura scegliere tra il
nuovo RE Cloud, anche nella versione con RE Intranet, e l’innovativo e rivoluzionario progetto Scuola 365
(descritto successivamente), mentre per la soluzione dati nella scuola si può optare per RE Classico anche
con l’opzione RE Intranet.
Effettuata la prima scelta ci sono da fare altre considerazioni: premettendo che Axios non vende
hardware e non è interessata, da un punto di vista commerciale, al tipo di infrastruttura tecnologica che la
scuola decide di adottare, le indicazioni sottostanti rappresentato solo un analisi tecnica utile a favorire la
scelta più adatta.
1. Connessione internet presente nella scuola
2. Device assegnati ai Docenti
3. APP o Browser
1. CONNESSIONE INTERNET PRESENTE NELLA SCUOLA
Ci sono, anche in questo caso, diversi aspetti da considerare:
Wi-Fi disponibile in tutta la scuola od in gran parte di essa.
Questa infrastruttura da il massimo delle possibilità di scelte successive, in quanto consente
l’utilizzo di qualsiasi device (tablet, netbook, PC) con qualsiasi sistema operativo (Apple, Android,
Windows).
Scuola cablata con internet in tutte le classi.
Questa opzione garantisce un’alta velocità di connessione al server della scuola ma, di solito, limita
l’utilizzo dei device a PC (ad esempio quello collegato alla LIM) e netbook con sistema operativo
Windows.
Nessuna disponibilità di accesso ad internet dall’interno della scuola o della succursale.
In questo caso l’unica possibilità concreta è l’utilizzo di una delle soluzioni APP Off-Line per
netbook e/o tablet.
2. DEVICE ASSEGNATI AI DOCENTI
Le possibilità sono molteplici, i Docenti possono avere un tablet od un netbook a disposizione
singolarmente, oppure possono avere un device in comune a disposizione per ogni classe (ad esempio
il PC della LIM).
Vedremo di seguito come le caratteristiche di tali device influenzerà la scelta della soluzione migliore.
3. APP O BROWSER
Ci sono due modi per accedere ad un’applicazione WEB: attraverso un browser (Internet Explorer,
Chrome, Safari, ecc.) oppure attraverso delle APP.
Le APP, normalmente, possono essere utilizzate solo sui dispositivi per i quali sono state realizzate,
mentre il browser può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo. A titolo d’esempio, se si possiedono
solo netbook o PC Windows non si potranno utilizzare APP Android o Apple, mentre se si possiede un
tablet Android non si potrà utilizzare un’APP nata per Apple o per Windows ma si dovrà utilizzare quella
creata ad hoc per Android e viceversa.
Le APP, di solito, sono preferibili al browser perché, accedendo alle funzioni di base del dispositivo
mobile, sono studiate per massimizzare le prestazioni dell’hardware, migliorando l’usabilità e le
capacità di visualizzazione, ciò garantisce un’esperienza utente fluida e un tempo di formazione ridotto
al minimo.
Le APP, inoltre, hanno anche la caratteristica di poter operare OFF-LINE quando non è disponibile un
collegamento internet e questo le rende uniche eliminando anche l’attesa dell’elaborazione remota.
Da ultimo, essendo “applicazioni protette” hanno un livello di sicurezza decisamente maggiore rispetto
alle soluzione basate su browser.
Tra le novità merita una menzione a parte la nuova APP per Genitori e Studenti che consente di avere
la scuola a portata di mano sul proprio smartphone (andamento scolastico, compiti assegnati, assenze,
e molto altro).
Tutte le nostre soluzioni prevedono l’accesso tramite browser ma siamo, ad oggi, la sola azienda a
fornire, anche le APP per qualsiasi sistema operativo (IOS Apple, Android, Windows 7-8, Windows
RT).
RE Anywhere – Il Registro Elettronico di Axios
Qualunque sia la scelta che intendete adottare, WEB (Scuola 365, Cloud o Dati nella Scuola), APP o Intranet,
il nostro prodotto conserva inalterate le funzionalità principali e l’interfaccia utente; questa prerogativa
consente di preservare le conoscenze acquisite dai Docenti nel caso in cui si desideri passare da una
soluzione all’altra oppure si scelga di utilizzare soluzioni combinate come, ad esempio, Cloud con browser
per alcune classi e APP per le classi dove ogni Docente ha un tablet a sua disposizione.
Le funzionalità principali, comuni a tutte le soluzioni, sono raggruppate nello schema seguente:
REGISTRO DI CLASSE
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Firma on-line
Assenze
Giustificazioni
Vista giornaliera e settimanale
Provvedimenti disciplinari
Argomenti delle Lezioni
Compiti assegnati
Annotazioni varie
REGISTRO DEL DOCENTE
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Voti
Assenze orarie
Commenti al voto (privato e pubblico)
Programmazione Didattica (obiettivi)
Gestione Bilinguismo
Gestione Strumento Musicale
Vista giornaliera, settimanale e completa
Quadro Riepilogativo Studenti
Processi di Apprendimento
Registro di Sostegno
Riepiloghi statistici e grafici
Pannello di Controllo per Dirigente e Docenti
SCRUTINI
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Voti Proposti
Consiglio di Classe Scrutinio
Stampa Tabelloni e Verbali
Gestione Modalità Recupero Carenze
Inserimento Recupero Carenze
Consiglio di Classe Carenze
COMUNICAZIONI SCUOLA/FAMIGLIA
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Pagelle on-line
Giustificazioni on-line
Andamento scolastico (voti, assenze, provvedimenti disciplinari, ecc.)
SMS assenze e ritardi
Prenotazione colloqui con docenti
Colloqui on-line
Tra gli allegati troverete la brochure del prodotto con esempi e videate, sul nostro sito
www.axiositalia.com, nella home-page, è presente il link per visualizzare una demo completa del prodotto.
Negli ultimi due anni abbiamo deciso, insieme ad altre
aziende importanti e visionarie (Microsoft, MandarinoAdv ed
Ultrapromedia), di investire su un progetto innovativo che
andasse al di là del “semplice” strumento software per il Registro Elettronico e che rappresentasse un
qualcosa di realmente mai visto prima e, soprattutto, che fosse su un cloud sicuro.
Scuola 365 è una piattaforma globale e specializzata per ogni tipo di scuola, al suo interno sono ospitate
funzionalità culturali, sociali e gestionali che aumentano le capacità di condivisione della conoscenza
interna e “aprono” la scuola verso il mondo esterno attraverso strumenti efficaci ed adatti alle crescenti
esigenze di un’istruzione moderna.
Scuola 365 è conforme alle raccomandazioni del Garante della Privacy perché è residente su cloud
Microsoft che è localizzato su server europei.
La nuova frontiera dell’istruzione. Scuola 365 è un serbatoio culturale dal quale è possibile inserire ed
attingere informazioni che possono essere condivise tra tutti o tra gruppi; ad esempio un Docente può
accedere ai contenuti per creare una Lezione e poi condividerla con i suoi studenti o con altri docenti.
Scuola 365 è una metafora della scuola con le sue “zone” dinamiche, aperte a tutti, ma è anche un’elastica
struttura gerarchica: Scuola, Docente, Classe, all’interno della quale i protagonisti condividono pensieri,
informazioni, materiale educativo e culturale attraverso un “social” specializzato per la scuola.
Scuola 365 è Microsoft Office 365 on-line ed in licenza gratuita per tutti gli “attori” della scuola: Dirigente,
Docenti, Personale, Studenti e Genitori. Attraverso questo potente strumento, completamente integrato ed
immediatamente fruibile (attraverso il comodo single sign-on), chiunque può creare documenti,
memorizzarli sul cloud sicuro (Microsoft), condividerli od integrarli con il contenuto culturale a disposizione.
Tutto questo da scuola, da casa o da dove si desidera.
La scuola a portata di mano. Scuola 365 è colloquio in video-call tra Docenti e Genitori, opportunità non
trascurabile in una società in cui quasi sempre entrambi i genitori lavorano ed il tempo a disposizione è
sempre poco. Ma le opportunità di “dialogo” tra la scuola e le famiglie non sono limitate solo alla video-call,
le famiglie possono comunicare attraverso la raffinata “bacheca” e “vivere” la scuola attraverso gli
strumenti messi a disposizione da Scuola 365: visualizzare l’andamento scolastico dei propri figli, i voti, le
assenze, i provvedimenti disciplinari, ricevere le pagelle on-line e giustificare on-line ritardi e assenze. Tutto
ciò, naturalmente, sul web ma anche sul proprio smartphone con la nuova APP di Scuola 365.
Scuola 365 un progetto Europeo che parte dalla scuola Italiana! Diverse nazioni europee stanno valutando
l’adozione di Scuola 365, un progetto in continua crescita ed evoluzione che, anche attraverso il contributo
esterno di realtà vicine alla scuola: Editori, Enti Culturali ed Aziende, si modella intorno ad una società che,
lungi dal voler essere vincolata alla tecnologia, al contrario né diventa interprete e fruitrice.
La nuova concezione del Registro Elettronico. Scuola 365 è anche il più moderno sistema gestionale su
cloud per la scuola comprendente tutte le funzionalità precedentemente descritte in RE – Anywhere.
Dematerializzazione. Scuola 365 aiuta notevolmente il processo di abbandono della carta: NO pagelle
stampate, NO registri, NO libretti giustificazioni, NO invio posta alle famiglie.
Tra gli allegati troverete la brochure del prodotto con esempi e videate, sul sito www.scuola365.it, nella
home-page, sono presenti altre importanti informazioni, video e documentazione.
RE Anywhere … è il momento di scegliere … tra 21 soluzioni!
Una precisazione: prestare attenzione al fatto che è preferibile (ed è tra i requisiti delle soluzioni presenti
sul MEPI) utilizzare Registri Elettronici collegati al Gestionale della propria scuola. Il consiglio non è affatto
banale, molte aziende dell’ultima ora, non in possesso di un proprio gestionale, millantano soluzioni
collegate a quello di Axios; ciò non corrisponde alla realtà, soltanto le nostre soluzioni sono collegate al
nostro gestionale.
Il collegamento con il gestionale consente anche l’invio puntuale dei dati al SIDI, Axios è tra le aziende
certificate dal MIUR e tra le pochissime presenti alla stesura delle specifiche di invio nei tavoli tecnici.
Ed un ultimo consiglio: erroneamente si potrebbe pensare che per le soluzioni cloud, visto che dati e
programmi sono su un server esterno, non sia importante la banda internet della scuola; questo è vero
solo per gli accessi dall’esterno (ad esempio Genitori), per quelli dall’interno, che sono la maggioranza (il
Registro Elettronico si utilizza dentro la scuola), è importante SOLO la banda internet della scuola.
E’ per questa ragione che abbiamo creato la soluzione combinata Internet/Intranet che consente velocità
impensabili rispetto alla soluzione solo internet.
Nelle pagine seguenti sono presenti:
• Una breve descrizione delle soluzioni.
• Gli schemi infrastrutturali per l’opzione Cloud e per quella che mantiene i Dati nella Scuola,
indicanti i collegamenti e la soluzione tecnologica adottata.
• Due diagrammi di flusso - per l’opzione Cloud e per quella che mantiene i Dati nella Scuola attraverso i quali, seguendo il percorso desiderato, si arriva alla soluzione Axios adatta ai requisiti
indicati.
Ogni soluzione è indicata con un numero in rosso che sarà poi il riferimento per valutarne il costo
nella sezione dedicata all’offerta economica.
Descrizione Soluzioni
Internet
CLOUD e DATI NELLA SCUOLA
Le scuole che hanno una buona connessione internet ed aule dotate di un PC o docenti
dotati di netbook o tablet possono utilizzare la soluzione internet che garantisce la
condivisone in tempo reale di ogni informazione.
Intranet
CLOUD e DATI NELLA SCUOLA
Identica per interfaccia e funzionalità alla precedente, consigliata alle scuole che
dispongono di un computer in ogni classe collegato alla LAN oppure di una buona
connessione Wi-FI anche in presenza di una connessione ad internet non eccellente.
ON/OFF-LINE APP per WINDOWS 7 - 8 ¹
Utilizzabile ovunque, sul PC in classe, sul netbook e sul tablet Windows del Docente, anche
senza necessità di collegamento ad internet (OFF-LINE), in questo caso la sincronizzazione
si può effettuare da qualsiasi dispositivo, a scuola o a casa.
ON/OFF-LINE APP per ANDROID, IOS (Apple) e Windows ²
Myschool per Docenti, espressamente riscritta per garantire la piena compatibilità
funzionale con il prodotto RE, è utilizzabile su tutti i tablet.
Attraverso la rete WI-FI della scuola o anche attraverso la rete 3G garantisce la condivisone
in tempo reale di ogni informazione, è in grado di operare anche senza collegamento ad
internet (OFF-LINE), la sincronizzazione, in tal caso, avviene ogni volta che il tablet rileva un
collegamento ad internet a scuola o a casa.
Internet
CLOUD e APP per ANDROID, IOS (Apple) e Windows 8 ²
La soluzione del futuro è già presente ed è sul Cloud Microsoft!
Social culturale, condivisione materiale educativo anche tra scuole diverse, accesso a tutti i
contenuti didattici e culturali, registro elettronico, scrutini, monitoraggio andamento
scolastico, video-call docenti-genitori, Office 365 per tutti. Anche su APP per tutti i Tablet.
¹ Non per windows RT, ² Per windows RT