Manuale per la stampa di copia conforme di file firmato

PROCEDURA PER ESEGUIRE LA STAMPA
DI COPIA CONFORME DI DOCUMENTO
FIRMATO DIGITALMENTE
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SOMMARIO
1.
PREMESSA
3
2.
CHI PUO’ EFFETTIARE la stampa di copia conforme.
3
1.
Stampa della delibera con firma digitale
3
2.
Stampa della proposta
8
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ANNULLAMENTO DI UN DOCUMENTO REGISTRATO
1. PREMESSA
Il presente manuale illustra la procedura per l’esecuzione della stampa di copia conforme di un documento
firmato digitalmente.
Non è possibile apporre la dicitura della copia conforme sulla stampa di un file che non sia firmato
digitalmente o sia firmato in formato PDF ma senza estensione .p7m
2. CHI PUO’ EFFETTIARE LA STAMPA DI COPIA CONFORME.
Tutti gli utenti che abbiano visibilità su un file con firma digitale, sia dalla scrivania sia attraverso il menù
Informazioni/ricerche
Di seguito vien esemplificata la funzione partendo da una ricerca dal menù Informazioni/ricerche.
1. STAMPA DELLA DELIBERA CON FIRMA DIGITALE
La prima operazione da eseguire è portarsi nella schermata di ricerca e cliccare sulla sezione desiderata per
effettuare la ricerca. In questo caso simuleremo la ricerca di una delibera e stampa della delibera e della
proposta con relativi pareri.
Una volta impostati i parametri per la ricerca cliccare su ricerca e andare a selezionare la delibera che ci
interessa
La maschera di riepilogi delle informazioni della delibera si presenta come nell’immagine qui sotto
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A questo punto per andare a verificare e stampare la delibera con firma digitale è necessario entrare nella
gestione degli allegati, quindi in DM
Attenzione!!!
•
Se si apre il documento cliccando due volte sull’icona che indica file firmato, iride aprirà il documento
privandolo della firma per permettere all’utente di visualizzare il file senza l’ausilio di un peogramma
installato sul PC, quindi di conseguenza se si procede alla firma del documento che si ha aperto, la
stampa non conterrà la dicitura di copia conforme
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A questo punto, per accedere alla funzione di stampa è necessario cliccare sulla stampantina posta a sinistra
e si aprirà una finestra che ci permette di andare a scegliere quale file si desidera stampare.
Nella finestra in questione vengono elencati tutti i file che l’utente può stampare. Gli unici che
presenteranno la dicitura di copia conforme sono quelli che hanno l’icona metà gialla con il disegno del cip,
come indicato qui sotto.
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Nel caso indicato qui sotto sono potete vedere dall’alto verso il basso un’icona PDF grande con n. 128579/4
che ha un’icona semplice, cioè non è divisa a metà con una parte gialla. Questa è l’ultima versione della
delibera generata per fare in modo che all’albo andasse una versione non firmata del documento.
Per stampare la versione ultima che comprende anche le due firme di segreteraio e sindaco è necessario
selezionare la versione appena sotto e successivamente andare a verificare la stampante che il PC identifica
come primaria. Per comodità io ho lasciato il PDF Creator che mi permette di generare una stampa virtuale
in PDF
Una volta fatte tutte le verifiche si procede a cliccare sulla stampantina
E apparirà una maschera di dialogo che indica che la stampa è in corso
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Il risultato è quello indicato qui sotto
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Come vedete la dicitura riporta entrambe le firme, sindaco e segretario.
Ora siamo pronti per andare a stampare i pareri della proposta.
2. STAMPA DELLA PROPOSTA
Sempre partendo dalla maschera generale della delibera è possibile risalire alla proposta da cui è stata
generata. Nel momento in cui viene creata la delibera Iride chiude l’iter della proposta generando un nuovo
documento , la delibera appunto, e chiude e aggancia la proposta.
Per andare a vedere la prposta è sufficiente andare ad accedere ai documenti collegati cliccando sul pulsante
Col.Doc posto in basso a sinistra come segnato nell’immagine sottostante
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Si aprirà una finestra che ci presenta la catena dei collegamenti. In basso in grassetto troviamo l’ultima
versione e quindi la delibera (identificata anche dal codice DL riportato a destra) e appena sopa la proposta.
Per aprire la proposta è sufficiente cliccare sul puntino posto a sinistra
A questo punto si aprirà la maschera generale della proposta.
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Il meccanismo è lo stesso della stampa della delibera:
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In questo caso però solo i pareri sono firmati e dalla prima scheramat potrebbe sembrare che non ci sia
nulla di firmato, ma cliccando sul + posto di fianco all’icona della proposta è possibile accedere ai documenti
collegati alla proposta e quindi ai pareri firmati.
A questo punto è possibile selezionare il file o i file firmati
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Successivamente controllare la stampante e cliccare sulla stampantina posta in basso.
Di nuovo apper la finestra di dialogo e poi il risultato sono la stampa dei due documenti
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A questo punto il lavoro è finito.
Questo meccanismo si ripete in modo esattamente uguale ogni qal volta si voglia stampare un documenti
firmato digitalmente. E’ necessario accedere alla gestione del DM e da lì in poi è sempre uguale.
Attenzione!!!
Alcune volte può succedere che i file PDF o WORD firmati contengono nella parte inferiore contenuti che non
sono visibili ma che ingmobrano lo spazio che IRIDE utilizza per scrivere la dicitura di copia conforme.
Questo è un caso non frequente, ma è capitato. In questo caso il file risulta corretto se aperto ma non
presenta la dicitura alla fine.
Può anche capitare che anche solo una pagina abbia qualche problema per effetto di un copia e incolla da
altro documento per esempio. Normalmente se il file è stato prodotto dall’utente è difficile che contenga
cose strane, ma è sempre bene fare una verifica e se proprio non doveste riuscire a capire contattare il
tecnico informatico che potrà fare una verifica più approfondita.
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