Ordini e Riassortimenti automatici

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Area Commerciale
ORDINI E RIASSORTIMENTI AUTOMATICI
Le applicazioni permettono di generare gli ordini a fornitore,
sfruttanto meccanismi automatici che accelerano l’attività
degli operatori e garantiscono sempre il ripristono dello stock
corretto presso i punti vendita.
Gestione Ordini
Esistono 3 modalità di calcolo del riordino:
E’ il modulo che consente la formulazione degli ordini
a fornitore, con la possibilità di monitorare la qualità
del servizio offerto attraverso statistiche su variabili
quali evasione delle quantità ordinate e rispetto dei
tempi di consegna (Fig.1). È inoltre possibile costruire
l'anagrafica articoli, anche parziale, e definire gli ordini
direttamente in fase di presentazione delle collezioni
presso i fornitori.
Esistono tre modalità di creazione dell’ordine:
1. Per ogni singolo negozio si definiscono gli articoli e
le quantità da ordinare;
2. Si definiscono dei “gruppi” di negozi e il modulo si
occupa di generare gli ordini per singolo punto vendita;
3. Si definiscono degli ordini per “curva taglie” potendo
poi associare per ogni “gruppo” di negozi il numero di
curve taglie da ordinare per ogni gruppo;
Gli ordini così creati posso essere associati ad un
piano di distribuzione che segua le logiche della
parzializzazione impostata nell’ordine.
1. si stabilisce un % di riordino settimanale, che poi
viene moltiplicata per le M settimane (nr. di settimane
di copertura).
2. sulla base del venduto delle ultime N settimane,
si calcola la media (con eventuale incremento %).
Il riordino a fornitore scatta solo se lo stock è inferiore
al doppio della media delle ultime N settimane (es. se
ho una media di 10 pezzi venduti, il riordino scatta
solo se in giacenza ho meno di 20 pezzi). Non distingue per variante articolo/colore, per cui i calcoli sono
basati solo sui pezzi dell’articolo in modo indistinto.
3. Simile alla precedente, ma più raffinata, in quanto
definisce dei livelli minimi di “copertura” per articolo,
colore e taglia. Per definire la copertura di articolo/
taglia/colore e negozio si utilizza la funzione “Coperture”
di 4ws.Trade: scelto un articolo e sviluppati i suoi colori,
si possono decidere le giacenze minime da associare
per ogni taglia.
Figura 1
Riassortimenti automatici
Il modulo di “riassortimento automatico” analizza
giornalmente gli stock degli articoli e permette di
emettere in automatico l’ordine al fornitore, qualora
gli stock scendano sotto i livelli di scorta predefiniti
(curve di immesso minimo).
Il vantaggio offerto dal modulo è di velocizzare la
creazione degli ordini e di riassortire più rapidamente
i negozi.
Figura 2
E‘ possibile attivare i criteri di riordino su tutta la
merce oppure su singole stagioni, collezioni, linee o su
uno o più negozi. Prima di generare l’ordine l’utente
può visionare un’anteprima della lista degli articoli da
ordinare in formato excel.
Il sistema consente inoltre di schedulare la creazione
degli ordini in determinate giornate od orari.
E’ possibile decidere per quante settimane deve
essere garantita la copertura.
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