Normativa sui rimborsi dei contributi 2016

Normativa sui rimborsi dei contributi 2016-2017
a favore dei multidistretti
Gli importi massimi rimborsabili per il Programma di contributi a favore dei multidistretti sono:
• US$ 100 per ogni primo vice governatore distrettuale partecipante
• US$ 75 per ogni secondo vice governatore distrettuale partecipante
Per ricevere il rimborso per l’evento formativo, si deve compilare il modulo di rimborso del contributo per
lo sviluppo della leadership 2016-2017, indicando nel dettaglio tutte le spese rimborsabili legate a un
evento formativo per i primi vice governatori distrettuali e/o i secondi vice governatori distrettuali eletti. È
obbligatorio presentare le ricevute per ogni spesa dettagliata. Deve essere allegato anche il modulo di
verifica dei partecipanti debitamente firmato da ciascun partecipante come attestazione della frequenza.
Le spese rimborsabili includono:
• Pernottamento in hotel (la ricevuta deve indicare i nomi di tutti gli ospiti)
• Pasti consumati durante il programma (la ricevuta deve includere l'elenco dettagliato del cibo e
delle bevande serviti)
• Materiale per il programma
• Affitto della sala riunioni e dell'apparecchiatura audio-video
Spese non ammesse per il rimborso:
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Bevande alcoliche
Viaggio (ad es.: biglietto aereo, bus, treno, chilometraggio in auto, etc.)
Spese personali (ad es.: costi di telefono, lavanderia, parcheggio, mance, assicurazione di viaggio, etc.)
Attenzione:
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L'importo massimo rimborsabile per il programma di contributi non supererà le spese effettivamente
sostenute.
Ai fini del rimborso, i partecipanti dovranno frequentare il programma per lo sviluppo della
leadership a livello multidistrettuale in tutta la sua durata.
I rimborsi saranno eseguiti nella valuta del domicilio del multidistretto, salvo i casi in cui è
nell'interesse dell'Associazione agire diversamente (secondo quanto stabilito dalla Normativa del
Consiglio di Amministrazione). Il rimborso sarà effettuato sulla base del tasso di cambio ufficiale
Lions del giorno in cui viene elaborata la nota spese presso la sede centrale di LCI. Se
l'Associazione non ha un conto bancario nel paese del partecipante, il rimborso sarà eseguito in
dollari USA.
I bonifici a titolo di rimborso non saranno effettuati su conti personali.
Se si utilizza più di una valuta, si deve compilare un modulo distinto per ogni valuta.
Lions Clubs International non offre alcuna copertura assicurativa medica ai propri soci indipendentemente
dal fatto che questi stiano svolgendo o meno attività lionistiche. Per tale ragione, in occasione di viaggi
personali o di carattere lionistico, si consiglia di verificare se la propria copertura assicurativa è sufficiente.
Molte polizze assicurative sanitarie individuali e di gruppo non prevedono la copertura dei soggetti che si
trovano al di fuori dei loro paesi e, a volte, delle loro città o province. Questo trova particolare applicazione
nella Medicare, assicurazione statunitense valida solamente negli USA, ma potrebbe valere anche in molte
altre assicurazioni di tipo statale o privato. Trattandosi di una questione personale che varia da persona a
persona, si prega di esaminare attentamente la propria situazione e quella dei propri familiari e amici.
IN CONFORMITÀ CON LA NORMATIVA DI LCI, LE RICHIESTE DI RIMBORSO CHE PERVERANNO DOPO 60
GIORNI DAL TERMINE DELL'EVENTO FORMATIVO, NON SARANNO CONSIDERATE VALIDE AI FINI DEL
RIMBORSO.