Scansione verso e-mail 1 Creazione di un profilo di scansione verso

Scansione verso e-mail
Esecuzione
di copie
Invio di fax
Creazione di un profilo di scansione verso e-mail. . . 2
Scansione
verso PC
Scansione
verso e-mail
Punto 1: Impostazione del profilo di scansione. . . . . . . . 2
Punto 2: Scansione dei documenti originali . . . . . . . . . . 3
Scansione verso destinazioni e-mail. . . . . . . . . . . . . . 4
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verso FTP
Pannello
di controllo
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1
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Invio di fax
2
Creazione di un profilo di scansione verso e-mail
In un profilo di scansione sono contenute tutte le informazioni necessarie relative agli originali
e il panello di controllo viene preimpostato in base a tali valori.
I profili di scansione costituiscono delle destinazioni temporanee. È possibile salvare fino a
dieci profili. Quando si crea l'undicesimo profilo, viene eliminato quello meno recente.
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verso PC
Punto 1: Impostazione del profilo di scansione
1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser, quindi
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verso e-mail
premere Invio.
2 Fare clic su Crea profili scansione.
3 Fare clic su Profilo di scansione e-mail.
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Pannello
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4 Specificare il destinatario e il mittente. È possibile specificare l'oggetto e aggiungere
un messaggio al contenuto dell'e-mail.
5 Selezionare il tipo, la risoluzione e le dimensioni di scansione dell’originale.
6 Specificare se il file viene inviato come allegato e-mail o come collegamento Web.
– Allegato: una copia del documento acquisito da scanner viene inviata al
destinatario allegandola al messaggio e-mail.
– Collegamento Web: il documento acquisito da scanner è memorizzato su un sito
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Web e al destinatario viene inviato un collegamento Web a tale sito.
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di copie
3
7 Assegnare un nome al profilo.
8 Fare clic su Inoltra.
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Punto 2: Scansione dei documenti originali
1 Individuare la periferica OptraImage. Deve trattarsi della periferica OptraImage in cui
è stato memorizzato il profilo di scansione.
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verso PC
2 Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dell'unità di scansione.
Le pagine devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
3 Sul pannello di controllo di OptraImage, premere Modalità fax/scansione fino a
Scansione
verso e-mail
visualizzare SCANS. → PROFILO.
4 Premere Menu > fino a visualizzare il nome del profilo di scansione.
5 Premere OK/Invia per iniziare la scansione.
Scansione
verso FTP
Pannello
di controllo
Nota: Se si utilizza la superficie piana dell'unità di scansione, attendere la
visualizzazione dei messaggi sul pannello di controllo. Se viene visualizzato il
messaggio Successivo o Stop, collocare la pagina successiva sulla superficie
piana, quindi premere OK/Invia per continuare la scansione. Premere
Stop/Cancella al termine della scansione delle pagine.
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Esecuzione
di copie
Invio di fax
4
Scansione verso destinazioni e-mail
Se si inviano frequentemente messaggi e-mail agli stessi destinatari, l’amministratore della
rete può creare delle destinazioni e-mail permanenti. Una volta creata, la destinazione
permanente è disponibile nel pannello di controllo di OptraImage.
1 Individuare la periferica OptraImage in cui sono state memorizzate le destinazioni
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verso PC
Scansione
verso e-mail
Scansione
verso FTP
Pannello
di controllo
permanenti.
2 Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dell'unità di scansione.
Le pagine devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
3 Sul pannello di controllo di OptraImage, premere Modalità fax/scansione fino a
visualizzare SCANS. → EMAIL.
4 Premere Menu > fino a visualizzare la destinazione e-mail.
Nota: Se si desidera inviare messaggi a più destinazioni di posta, premere
Seleziona quando viene visualizzata la destinazione, quindi premere Menu >
finché non compare la scelta successiva. Accanto alle voci selezionate è
visibile un asterisco. Il messaggio e-mail viene inviato a tutte le destinazioni
selezionate e l’ultima destinazione viene visualizzata sul display del pannello
di controllo.
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Scansione verso e-mail
Esecuzione
di copie
Invio di fax
5
5 Premere OK/Invia per iniziare la scansione.
Nota: Se si utilizza la superficie piana dell'unità di scansione, attendere la
visualizzazione dei messaggi sul pannello di controllo. Se viene visualizzato il
messaggio Successivo o Stop, collocare la pagina successiva sulla superficie
piana, quindi premere OK/Invia per continuare la scansione. Premere
Stop/Cancella al termine della scansione delle pagine.
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