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Case Study Mediolanum produce automaticamente l’organigramma aziendale collegando le informazioni presenti nel sistema HR NEXT e Orgpublisher for Intranets Esperienza in Mediolanum: “Grazie ad OrgPublisher è migliorata la condivisione con la linea degli assetti interni … e di altre informazioni relative alle risorse gestite.” Il gruppo Bancario Mediolanum assiste le famiglie nella valorizzazione delle loro disponibilità economiche, soddisfacendone le esigenze nelle aree della protezione, della previdenza, degli investimenti e del risparmio fornendo tale sevizio attraverso la coniugazione del rapporto personale e della tecnologia più avanzata. Ad oggi il Gruppo, nato nel 1982 con Programma Italia, ha la più grande rete di promotori finanziari in Italia (circa 5000), 1400 collaboratori di sede ed è costituito da imprese tutte finalizzate nell’ambito finanziario (assicurazioni, sgr. Sim, banche) presenti sia sul territorio italiano che quello europeo (Spagna, Germania, Austria). Le esigenze Nel 2005 Mediolanum ha acquisito OrgPublisher al fine di rispondere alla esigenza primaria di: > realizzazione in modo efficiente e flessibile degli organigrammi aziendali > gestione in modo semplice l’aggiornamento della situazione organizzativa interna > avere la possibilità di diffondere documenti secondo standard definiti “Scelto per questa esigenza, in ricaduta ci siamo accorti che, potendo utilizzare le informazioni disponibili nella base dati gestionale del personale NEXT, era lo strumento idoneo anche per verificare la consistenza e l’affidabilità dei dati, per ottimizzare quindi i processi di aggiornamento e non ultimo per garantire la produzione di differenti tipologie di organigrammi in modo rapido.” Ha affermato Andrea Bignazzi, Responsabile Sistemi di Sviluppo e Compensation del Gruppo. Il processo di implementazione Il primo passaggio è stata la definizione delle informazioni da trasferire dal sistema HR NEXT ad OrgPublisher in modo da poter utilizzare quest’ultimo come supporto decisionale sia per aspetti di carattere gestionale che retributivo. Sono state definite quasi un centinaio di informazioni da trasferire e rendere disponibili in OrgPublisher. Il secondo passaggio è stata la definizione di stili differenti e di caselle con layout differente per i livelli organizzativi per ridurre al minimo le customizzazioni e gli interventi in fase di pubblicazione. Questi due passaggi hanno consentito di utilizzare gli output prodotti (organigramma, liste, profili) come vero e proprio strumento per la chiarificazione organizzativa, l’analisi e la simulazione nei seguenti aspetti: > chiarificazione organizzativa: - appartenenza organizzativa e societaria centri di costo - simulazione di cambiamento > informazioni sugli organici: - dimensionamento organici - presenza/assenza > situazione retributiva e pianificazione: - posizionamento retributivo - coerenza di inquadramento - dinamica retributiva “Il risultato è stato ottenuto” commenta Andrea Bignazzi “in tempi brevi ed investendo una decina di giornate, grazie anche al coinvolgimento della struttura dei sistemi informativi interni al Gruppo che ha coordinato e supportato tutte le fasi di implementazione del progetto stesso. L’evoluzione L’evoluzione prevista del progetto è su due fronti: > potenziamento dell’uso dello strumento all’interno della Direzione delle Risorse Umane per far fronte a esigenze gestionali interne: - identificazione e gestione dei back-up interni - livellogrammi - ferie e straordinari - visione foto > diffusione delle informazioni a livello aziendale: - pubblicazione sulla intranet aziendale della macro-organizzazione - accesso agli organigrammi da parte dei responsabili di direzione/funzione alla propria struttura Per ulteriori informazioni sul Gruppo Mediolanum visita il sito all’indirizzo: www.bancamediolanum.it Human Intelligence by NEXT™ NEXT CONSULTING® è una società di consulenza specializzata dal 1987 nella progettazione e realizzazione di soluzioni per la Gestione e lo Sviluppo delle Risorse Umane (HR). Grazie all’armonizzazione fra le competenze informatiche, organizzative e psicologiche presenti al suo interno è in grado di fornire soluzioni integrate composte da metodologie e strumenti. Fra le principali soluzioni offerte al mercato: diagnosi organizzative, modelli di competenze, indagini retributive e integrazione di processi HR in portali, applicazioni web e servizi. Alcune persone osservano le cose accadere, altre fanno in modo che accadano. Fondata nel 1994, Aquire™, originariamente TimeVision, è il leader nella fornitura di soluzioni per la produzione automatica dell'organigramma, l'analisi della conformità delle risorse e dei processi di previsione. Le soluzioni Aquire si integrano in maniera trasparente a SAP®, Oracle®, PeopleSoft® e ad altre applicazioni. OrgPublisher è disponibile in inglese, olandese, francese, tedesco, italiano e spagnolo. Corporate Headquarters Via Piermarini, 16 20145 Milano Phone: +39-023454671 Fax: +39-02314909 Office in Rome Via Gregorio VII, 466 Phone: +39-0666017700 Fax: +39-0645438001 NEXT Consulting Rese@rch Via Piermarini, 16 20145 Milano Phone: +39-02315000 Fax: +39-02344415 www.nexthrgroup.com