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Case Study
Mediolanum produce automaticamente l’organigramma aziendale collegando le
informazioni presenti nel sistema HR NEXT e Orgpublisher for Intranets
Esperienza in Mediolanum:
“Grazie ad OrgPublisher
è migliorata la condivisione
con la linea degli
assetti interni … e di altre
informazioni relative alle
risorse gestite.”
Il gruppo Bancario Mediolanum assiste le famiglie nella valorizzazione delle loro disponibilità
economiche, soddisfacendone le esigenze nelle aree della protezione, della previdenza, degli
investimenti e del risparmio fornendo tale sevizio attraverso la coniugazione del rapporto
personale e della tecnologia più avanzata.
Ad oggi il Gruppo, nato nel 1982 con Programma Italia, ha la più
grande rete di promotori finanziari in Italia (circa 5000), 1400
collaboratori di sede ed è costituito da imprese tutte finalizzate
nell’ambito finanziario (assicurazioni, sgr. Sim, banche) presenti sia
sul territorio italiano che quello europeo (Spagna, Germania, Austria).
Le esigenze
Nel 2005 Mediolanum ha acquisito OrgPublisher al fine di rispondere alla
esigenza primaria di:
> realizzazione in modo efficiente e flessibile degli organigrammi aziendali
> gestione in modo semplice l’aggiornamento della situazione organizzativa interna
> avere la possibilità di diffondere documenti secondo standard definiti
“Scelto per questa esigenza, in ricaduta ci siamo accorti che, potendo utilizzare le informazioni
disponibili nella base dati gestionale del personale NEXT, era lo strumento idoneo anche per
verificare la consistenza e l’affidabilità dei dati, per ottimizzare quindi i processi di
aggiornamento e non ultimo per garantire la produzione di differenti tipologie di organigrammi
in modo rapido.” Ha affermato Andrea Bignazzi, Responsabile Sistemi di Sviluppo e
Compensation del Gruppo.
Il processo di implementazione
Il primo passaggio è stata la definizione delle informazioni da trasferire dal sistema HR NEXT
ad OrgPublisher in modo da poter utilizzare quest’ultimo come supporto decisionale sia per
aspetti di carattere gestionale che retributivo. Sono state definite quasi un centinaio di
informazioni da trasferire e rendere disponibili in OrgPublisher.
Il secondo passaggio è stata la definizione di stili differenti e di caselle con layout differente
per i livelli organizzativi per ridurre al minimo le customizzazioni e gli interventi in fase di
pubblicazione.
Questi due passaggi hanno consentito di utilizzare gli output prodotti (organigramma, liste,
profili) come vero e proprio strumento per la chiarificazione organizzativa, l’analisi e la
simulazione nei seguenti aspetti:
> chiarificazione organizzativa:
- appartenenza organizzativa e societaria centri di costo
- simulazione di cambiamento
> informazioni sugli organici:
- dimensionamento organici
- presenza/assenza
> situazione retributiva e pianificazione:
- posizionamento retributivo
- coerenza di inquadramento
- dinamica retributiva
“Il risultato è stato ottenuto” commenta Andrea Bignazzi “in tempi brevi ed investendo una decina di
giornate, grazie anche al coinvolgimento della struttura dei sistemi informativi interni al Gruppo che
ha coordinato e supportato tutte le fasi di implementazione del progetto stesso.
L’evoluzione
L’evoluzione prevista del progetto è su due fronti:
> potenziamento dell’uso dello strumento all’interno della Direzione delle Risorse
Umane per far fronte a esigenze gestionali interne:
- identificazione e gestione dei back-up interni
- livellogrammi
- ferie e straordinari
- visione foto
> diffusione delle informazioni a livello aziendale:
- pubblicazione sulla intranet aziendale della macro-organizzazione
- accesso agli organigrammi da parte dei responsabili di direzione/funzione alla
propria struttura
Per ulteriori informazioni sul Gruppo Mediolanum visita il sito all’indirizzo:
www.bancamediolanum.it
Human Intelligence by NEXT™
NEXT CONSULTING® è una società di consulenza specializzata dal 1987 nella
progettazione e realizzazione di soluzioni per la Gestione e lo Sviluppo delle Risorse
Umane (HR). Grazie all’armonizzazione fra le competenze informatiche, organizzative e
psicologiche presenti al suo interno è in grado di fornire soluzioni integrate composte
da metodologie e strumenti.
Fra le principali soluzioni offerte al mercato: diagnosi organizzative, modelli di
competenze, indagini retributive e integrazione di processi HR in portali, applicazioni
web e servizi.
Alcune persone osservano le cose accadere, altre fanno in modo che accadano.
Fondata nel 1994, Aquire™, originariamente TimeVision, è il leader nella fornitura di
soluzioni per la produzione automatica dell'organigramma, l'analisi della conformità
delle risorse e dei processi di previsione. Le soluzioni Aquire si integrano in maniera
trasparente a SAP®, Oracle®, PeopleSoft® e ad altre applicazioni.
OrgPublisher è disponibile in inglese, olandese, francese, tedesco, italiano e spagnolo.
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