email o tramite altri mezzi o

ALLEGATO C
[FAC-SIMILE informativa iscrizione nel Registro
delle Informazioni Potenzialmente Privilegiate]
[Destinatario]
[alla cortese attenzione di [●]]
[indirizzo (eventualmente indirizzo e-mail)]
[Roma, [data]]
Oggetto:
Iscrizione nel Registro delle persone aventi accesso a Informazioni Potenzialmente
Privilegiate (il “Registro delle Informazioni Potenzialmente Privilegiate”)
Con la presente, Le comunico che, con decorrenza dal giorno [●], TERNA S.p.A. (“TERNA”), in
conformità con quanto previsto dalla “Procedura per la tenuta e l’aggiornamento del Registro
delle persone che hanno accesso a Informazioni Privilegiate e Potenzialmente Privilegiate” (la
“Procedura”), allegata alla presente, ha provveduto a iscriverLa [ovvero in alternativa] a iscrivere
Lei e la Società [●], in qualità di
____________________________________________________________________
[inserire motivo dell’accesso alle Informazioni Potenzialmente Privilegiate (ruolo)]
nella Sezione Permanente del Registro delle Informazioni Potenzialmente Privilegiate di TERNA
[ovvero in alternativa]
nella “Sezione Occasionale del Registro delle Informazioni Potenzialmente Privilegiate” di
TERNA relativa alla seguente Informazione Potenzialmente Privilegiata [ovvero in alternativa]
nella “Sezione Occasionale per Gruppi del Registro di IPP ricorrenti” di TERNA relativa al
seguente Progetto:
____________________________________________________________________[inserire la
descrizione dell’Informazione Potenzialmente Privilegiata ovvero del Progetto cui la singola
sezione si riferisce].
In relazione a quanto precede, La invito a:

prendere visione della presente e dei relativi allegati e a conservarne una copia;

inviare a TERNA, all’indirizzo email [email protected] o tramite altri mezzi o
strumenti idonei al ricevimento da parte di TERNA// del Preposto di TERNA, i dati Suoi [e
della Società [●]] di cui al modulo contenuto sub Allegato [C1].
Ai fini di quanto sopra, Le ricordo che per “Informazione Potenzialmente Privilegiata” si intende
qualunque informazione aziendale che ragionevolmente possa ritenersi presenti tutte le
caratteristiche per divenire un’Informazione Privilegiata ai sensi della normativa vigente, ma che
ancora manchi di uno o più dei requisiti che la predetta normativa richiede per qualificare
un’informazione come privilegiata.
Le rammento altresì che, in quanto soggetto avente accesso a Informazioni Potenzialmente
Privilegiate, Lei [ovvero in alternativa] Lei e la Società [●] siete destinatari degli obblighi di
riservatezza previsti dalla normativa vigente e dalla “Procedura per la gestione, il trattamento e la
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comunicazione delle informazioni aziendali relative a TERNA S.p.A. e alle società controllate”
(LG005]).
*****
Inoltre, Le rendo noto che i dati personali necessari per l’iscrizione nel Registro e per i relativi
aggiornamenti saranno trattati e conservati da TERNA, con l’ausilio di supporti informatici, in
conformità alle disposizioni previste dal decreto legislativo n. 196/2003 (il “Codice privacy”), al
fine di assolvere gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di abusi di mercato e di
trattamento delle Informazioni Privilegiate e per il periodo richiesto dalla predetta normativa. La
comunicazione dei dati personali richiesti ha dunque natura obbligatoria; i dati personali acquisiti
nonché quelli elaborati saranno oggetto di comunicazione e diffusione alle altre società del
Gruppo Terna per le finalità connesse ai rapporti innanzi indicati e, comunque, non saranno
oggetto di comunicazione e diffusione fuori dei casi consentiti dalla legge. Il loro mancato
conferimento potrebbe esporre Lei [, la Società [●]] e/o TERNA ad eventuali sanzioni ai sensi
della normativa vigente e/o della Procedura. Il Responsabile del trattamento dei dati personali è il
Direttore Risorse Umane e Organizzazione p.t., domiciliato presso la sede della Società in Roma
- Viale Egidio Galbani, 70. Le comunico che il Titolare del trattamento dei dati in questione è
TERNA, con sede legale in Viale E. Galbani n.70 – 00156 – Roma. La informo, infine, che, in
merito al trattamento dei dati personali che la riguardano, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti
dall’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003. Tutte le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’interessato
dovranno essere indirizzate a TERNA S.p.A., Delegato Privacy, Divisione Corporate Affairs,
Viale E. Galbani n. 70 – 00156 – Roma oppure alla casella di posta elettronica [email protected].
*****
Per qualsiasi informazione e/o chiarimento relativi alla presente comunicazione e alla sua
applicazione, La prego di rivolgersi alla Direzione Risorse Umane e Organizzazione di TERNA,
nella persona del Direttore Risorse Umane e Organizzazione p.t., tramite:

email, all’indirizzo [email protected], ovvero

al seguente numero telefonico: +39 06 8313 9029.
Cordiali saluti
Il Preposto
TERNA S.p.A.
[●]
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