Mailing PEC Posta elettronica certificata

Via Aurelia 3 - 17047 Vado Ligure SV
tel. 019/2160034 - fax 019/2165339
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AI SIGG. CLIENTI
Loro Sedi
Alla C.A. del TITOLARE
Vado Ligure, 2 Luglio 2008
Oggetto: Nuovo Servizio PEC “Posta Elettronica Certificata”
Egregio Cliente,
Negli ultimi mesi si sente parlare in modo sempre più ricorrente di PEC “Posta Elettronica Certificata”, questa
modalità di invio di e-mail sta diventando un requisito indispensabile per comunicare ed inviare documentazione in
totale sicurezza ad Enti, Aziende, Professionisti e Privati (vedi nuovi adempimenti Comunicazione Unica di Inizio
Attività, Fattura elettronica, e la possibilità di inviare i cedolini paghe ai dipendenti, ecc.);
Grazie alla sua economicità e semplicità di utilizzo, la PEC si sta espandendo rapidamente, basti pensare che nel solo
primo bimestre 2008 sono state attivate 10.000 nuove caselle e sono stati inviati più di 28 milioni di messaggi.
Vi comunichiamo con piacere che la ns azienda si è attivata per proporVi anche questa innovativa modalità di
gestione della posta elettronica. Il servizio viene erogato dalla società Namirial S.p.A., che è accreditata per la
fornitura e la gestione secondo la normativa vigente.
Che cos’è la PEC?
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica (che utilizza i protocolli standard della posta
elettronica tradizionale) nel quale al mittente viene fornita, in formato elettronico, la prova legale dell'invio e della
consegna di documenti informatici attraverso la ricezione di ricevute di ritorno marcate temporalmente con data ed
ora.
A che cosa serve?
Alla trasmissione di messaggi, che possono contenere qualsiasi tipologia di informazione ed allegato, di cui si vuole
avere la certezza della consegna. La PEC è nata per sostituire, attraverso i moderni mezzi di comunicazione, la
Raccomandata postale con ricevuta di ritorno, o raccomandata AR. Così come avviene per la raccomandata AR, al
mittente viene inviata una ricevuta che attesta la consegna al destinatario del proprio messaggio.
Ha valore legale?
Si. Ha lo stesso valore legale della tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento garantendo, quindi,
l’opponibilità a terzi dell’avvenuta consegna (valore legale sancito con il DPR n.68 dell’11 febbraio 2005).
Chi può utilizzarla?
Chiunque sia Titolare di una Casella di Posta Elettronica Certificata (Privati, Aziende, Pubblica Amministrazione, ecc.).
Si possono inviare messaggi di posta certificata ad un destinatario che abbia una casella tradizionale?
Si, ma in questo caso non si potrà avere la certezza dell’avvenuta consegna ed i messaggi non avranno valore legale.
Come si attiva il servizio?
E’ sufficiente sottoscrivere il Contratto e le Condizioni Generali del Servizio; Tutta la documentazione, unitamente alla
fotocopia di un documento di riconoscimento, va poi inviata al nostro indirizzo:
Data Consult Srl – Via Aurelia 3 – 17047 – Vado Ligure – (SV)
Modalità di gestione dell’indirizzo di posta elettronica
Il servizio PEC può essere attivato sia su un dominio fisso @pecsicura.it, che su un dominio personalizzato del
Cliente; con il dominio fisso potrete scegliere solo il prefisso della casella di posta, mentre la secondo parte resta fissa
(esempio: avremo [email protected] oppure [email protected] ecc).
Con il dominio personalizzato dovrete richiedere la registrazione di un dominio ed avrete l’intero indirizzo di posta
personalizzato (esempio: mario.rossi@ nomedominiopersonalizzato.com oppure
[email protected] ecc.)
Data Consult s.r.l. Via Aurelia 3 Vado Ligure SV –Tel. 019-2160034 Fax 019-2165339 – www.dataconsultsrl.it
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Costi del Servizio
Il servizio viene offerto con un canone triennale per ogni casella di posta attivata e per ogni eventuale dominio
personalizzato:
•
Canone Triennale per N.1 casella di posta: Euro 99+IVA (costo per anno Euro 33+IVA)
•
Canone Triennale per Kit di N.25 caselle di posta: Euro 1.875+IVA (costo per anno per ogni singola
casella di posta Euro 25)
•
Canone Triennale per dominio personalizzato: Euro 225+IVA (costo per anno Euro 75+IVA) l’importo
comprende la registrazione del dominio, la configurazione e la gestione da parte del fornitore.
Nel listino è stata prevista anche la possibilità di acquistare la PEC con un Kit di 25 caselle di posta ad un canone
unitario molto più basso rispetto quello di una singola casella; questa modalità Vi permette di utilizzare il servizio per
invii massivi, quale, la consegna dei cedolini paghe tramite PEC a tutti i dipendenti.
A tale proposito Vi ricordiamo che: Il Ministero del Lavoro, in risposta ad un’istanza di interpello, ha confermato la
possibilità di trasmettere il cedolino di paga come file allegato ad un apposito messaggio di posta elettronica, a
condizione che esso sia inviato ad un indirizzo di posta elettronica intestato al lavoratore provvisto di password
personale. È comunque necessario che l’azienda sia in grado di provare l’effettiva consegna del prospetto di paga al
lavoratore alla scadenza prevista per il pagamento della retribuzione. Solo la posta elettronica certificata può
garantire tutti questi requisiti.
Restiamo a Vostra disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti e, con l’occasione, Vi porgiamo i nostri migliori
saluti.
Data Consult srl
Pier Angelo Olivieri
Ufficio Commerciale
Emanuele Bagnis
Coupon di richiesta informazioni
Da inviare via fax alla Segreteria Commerciale - Fax verde 800 233 922
Con la presente desidero ricevere informazioni in merito al servizio: PEC “Posta Elettronica
Certificata”
Ragione Sociale
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Data ____________________ Persona da contattare______________________________
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