Regolamento per l`utilizzo della Foresteria della Scuola

REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO
L’UTILIZZO DELLA FORESTERIA DELLA SCUOLA
VIA G. CARDUCCI, 27/29
Emanato con D.P. n. 486 del 21/06/2011.
LA STRUTTURA
La Foresteria della Scuola è stata realizzata nell’ambito di un piccolo fabbricato di
complessivi quattro piani fuori terra posto in Via G. Carducci al civico 29 nelle immediate
adiacenze della Sede Centrale. L’edificio che si affaccia contestualmente sulla Via G.
Carducci e sulla retrostante Via S. Apollonia è un tipico esempio di edificio a schiera,
utilizzato da sempre quale civile abitazione, con caratteristiche tipiche dell’architettura
minore toscana, facendo riferimento alle quali è stato compiuto l’intervento di restauro.
I LOCALI
La Foresteria è composta da sei camere con bagno, disposte due per piano, alle quali si
può accedere con un impianto ascensore o attraverso la scala interna che ha mantenuto
le caratteristiche e dimensioni originarie.
Al piano terreno del fabbricato, oltre all’ingresso, sono presenti un locale soggiorno ed un
locale caffetteria ad uso comune degli ospiti presenti.
Le camere che costituiscono la foresteria sono arredate con i seguenti elementi, per offrire
il più confortevole soggiorno: letto matrimoniale o letto ad una piazza e mezza, uno
scrittoio con frigo incorporato, una poltroncina, un armadio singolo o doppio (nelle due
camere con letto matrimoniale).
Le camere sono altresì dotate di impianto di climatizzazione estiva ed invernale, di un
impianto elettrico con quadro di comando in loco, della connessione telefonica ed alla rete
TD della Scuola, di un TV LCD con antenna satellitare.
I bagni a servizio delle camere sono dotati di doccia, degli elementi igienici e delle
suppellettili relative all’arredo bagno, ivi incluso un asciugacapelli per comunità installato a
parete.
Nella zona soggiorno/lettura, ubicata al piano terra, sono presenti due divani con due
tavolini da appoggio.
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La zona caffetteria comprende una parete cucina attrezzata con lavabo, un piano cottura
con due piastre elettriche, un forno a microonde, un frigorifero ad uso comune, nonché
due tavoli con relative sedute.
L’UTENZA
La foresteria potrà essere prioritariamente utilizzata da:
− Esperti nazionali ed internazionali ospiti della Scuola;
− Docenti esterni incaricati di attività didattiche e/o di ricerca da una delle strutture
della Scuola;
− Visiting Professor;
− Ex Allievi della Scuola;
− Membri esterni di Organi Collegiali, Commissioni, ecc, della Scuola.
Possono accedere alla struttura anche il personale Docente, Ricercatore e TecnicoAmministrativo della Scuola impegnato occasionalmente in attività istituzionali o in
iniziative promosse dalla Scuola stessa ovvero gli appartenenti alle medesime categorie
autorizzati a risiedere in località diverse da quella in cui ha sede la Scuola, che incontrino
occasionalmente difficoltà a fare ritorno alla propria abitazione.
I SERVIZI
Pulizie: saranno espletate giornalmente nelle camere occupate ed in tutte le zone comuni.
Nelle camere non occupate il servizio di pulizia sarà effettuato con cadenza bisettimanale.
Biancheria: il cambio della biancheria sarà effettuato due volte a settimana ad eccezione
dell’accappatoio che sarà sostituito una volta a settimana.
Kit sapone e doccia shampoo: saranno riforniti due volte a settimana e comunque ad ogni
cambio di ospite.
Telefono: ogni camera dispone di un apparecchio telefonico adibito esclusivamente alle
chiamate interne ed a quelle di emergenza.
Accesso Internet: gli utenti che soggiornano nella struttura per almeno tre giorni, al
momento della prenotazione, potranno richiedere la creazione di un proprio account per
accedere alla rete della Scuola.
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Utilizzo della zona caffetteria: la “caffetteria” attrezzata potrà essere utilizzata dagli ospiti
esclusivamente per la preparazione od il mantenimento di bevande quali caffè, tè, tisane,
ecc.
IL RIMBORSO DEI COSTI
Il rimborso dei costi del soggiorno potrà avvenire su fondi Scuola o attraverso il
pagamento in contanti da parte degli ospiti; in questo caso il pagamento deve essere
effettuato presso l’U.O. Servizi Generali o presso la Segreteria di Direzione del Polo (tutte
le mattine dal lunedì al venerdì) entro le 24h antecedenti la partenza.
Tipologia camera
Prezzi (€)
Camera Singola
53,00
Camera Doppia
66,00
Camera Singola (FFO)
43,00
Camera Doppia (FFO)
Camera Singola (Doc., Ric. e
Personale t/a Scuola)
Camera Doppia (Doc., Ric. e
Personale t/a Scuola)
56,00
37,00
40,00
Nel caso di ospiti paganti direttamente è prevista l’applicazione dell’IVA.
Per soggiorni medio – lunghi (da 20 gg a oltre un mese) è previsto un rimborso costi di:
Prezzi (€)
singola/doppia
Periodo
> 20 giorni (fino a max. 3 mesi)
30,00 -36,50/giorno
Non sono possibili prenotazioni per permanenze superiori a 3 mesi.
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GESTIONE, PROCEDURE DI PRENOTAZIONE E DI PAGAMENTO
La gestione della struttura (prenotazioni, coordinamento dei servizi, pagamento in
contanti) è affidata all’ U.O. Servizi Generali (Referente Dott.ssa Carla A. Becchina,
Becchina
050/883.731; [email protected]), che si avvarrà di fornitori specializzati per l’effettivo
espletamento dei servizi medesimi e del personale della Portineria della Sede Centrale per
la registrazione dell’ospite, la consegna e il ritiro delle chiavi. Per queste operazioni è
necessario, quindi, che gli ospiti si presentino alla Portineria di P.zza Martiri della Libertà,
33 muniti di un documento di identità in corso di validità.
La richiesta di prenotazione, completa di tutte le informazioni necessarie, è disponibile online sul sito intranet della Scuola. È inoltre stato attivato l’indirizzo [email protected] per
ricevere informazioni in merito alla struttura stessa.
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