organizzazione convegni, scuole o workshop gnfm fattura per
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organizzazione convegni, scuole o workshop gnfm fattura per
ISTITUTO NAZIONALE DI ALTA MATEMATICA FRANCESCO SEVERI CITTÀ UNIVERSITARIA - Piazzale Aldo Moro, 5 - 00185 ROMA ____.____.____ ____.____.____ GRUPPO NAZIONALE PER LA FISICA MATEMATICA http://www.altamatematica.it e-mail: [email protected] Tel. 06.490320 – 06.4440665 – Fax 06.4462293 ORGANIZZAZIONE CONVEGNI, SCUOLE O WORKSHOP GNFM Disciplinare per modalità pagamento contributi FATTURA PER PAGAMENTO SOGGIORNI SPEAKER/PARTECIPANTI Per il pagamento del soggiorno dei relatori o dei partecipanti è possibile richiedere all’albergo un'unica fattura intestata al Gruppo (“Sigla del Gruppo” - INDAM – Piazzale Aldo Moro n. 5 – 00185 Roma - codice fiscale 80126810581). L’INdAM rientra tra le pubbliche amministrazioni destinatarie del Decreto del MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE 3 Aprile 2013 n°55 in tema di fatturazione elettronica. T UTTI ( ALBERGHI , RISTORANTI , ECC .) CHE DOVRANNO ALL ’IN D AM DOVRANNO EFFETTUARLO ESCLUSIVAMENTE I FORNITORI FATTURA ELETTRONICO DELL A EMETTER E UNA NEL F ORMATO F ATTURA PA. LA NUOVA NORMATIVA PONE IL DIVIETO ALL’INDAM DI PAGARE FATTURE EMESSE IN FORMATO DIVERSO. Si chiede, quindi, agli aderenti titolari dei fondi per l’Organizzazione di Incontri e Convegni di: - accertarsi, prima di prendere qualsiasi impegno, che il fornitore stesso sia in grado di procedere con la fattura elettronica; - comunicare al fornitore stesso, oltre agli usuali dati per la fatturazione, anche il Codice Univoco Ufficio dell’INdAM che è il seguente: UFMBAZ. E’ indispensabile comunicare al fornitore che poiché l’INdAM non rientra tra i soggetti destinatari dell’art. 1, comma 629 della Legge di Stabilità 2015 (Legge 23/12/2014 n.190, pubblicata sul S.O. n. 99 della Gazzetta Ufficiale del 29/12/2014) pertanto NON SI APPLICA IL NUOVO SISTEMA DI ASSOLVIMENTO DELL’IVA DENOMINATO “SPLIT PAYMENT”. Si ribadisce di comunicare tale informazione ai fornitori che dovranno emettere fatture nei confronti del nostro Istituto in modo che non ci siano errori nella fatturazione. NB: Infatti, nel caso in cui un fornitore emettesse una fattura elettronica per PA senza IVA, dovrà emettere una nota di credito di pari importo (nello stesso formato elettronico per PA) ed una nuova fattura elettronica per PA comprensiva dell’IVA. Nella descrizione della fattura dovranno comparire i nomi di tutte le persone con le date di arrivo e partenza, tipologia di servizio (pernottamento, mezza pensione o pensione completa) e, nel caso della mezza pensione o della pensione completa, dovrà essere indicato anche il costo del singolo pasto (non dovrà superare i 30,55 euro fino a un massimo di due pasti al giorno per un totale di euro 61,10) . Si ricorda di comunicare i dati bancari dell'albergo per il bonifico. PROFESSORI COMPENSO: RELATORI/PARTECIPANTI A CONVEGNO SENZA Per quanto riguarda i professori stranieri e non che partecipano ad un’attività per i quali è previsto solo il rimborso delle spese sostenute (viaggio, vitto, alloggio), quest’ultimo non è assoggettabile alla ritenuta alla fonte del 30% (o 20% italiani) in quanto non costituisce reddito. Non verrà, quindi, richiesta la compilazione della Convenzione e la copia del documento che evidenzia il codice fiscale straniero (che comunque dovrà essere inserito in anagrafica nel modulo). Occorrerà, in questo caso, inviare i seguenti moduli debitamente compilati oltre ai giustificati di spesa: - Modulo relatore/partecipante completo delle indicazioni anagrafiche e dei dati bancari del Professore; - Copia di un valido documento d’identità. PROFESSORI RELATORI A CONVEGNO CON COMPENSO E RIMBORSO SPESE: Non è possibile erogare compensi per seminari a membri dei Gruppi Nazionali di Ricerca INdAM. E’ possibile dare un compenso per seminari (fino a un massimo di 155 euro lordi ciascuno, non più di uno al giorno) presentando il modulo relativo completato con data e titolo che dovranno comparire anche nel programma o nella locandina del convegno. Per quanto riguarda i professori stranieri o italiani non aderenti ai gruppi che partecipano ad un’attività per la quale è previsto il pagamento di un compenso o di un compenso più il rimborso delle spese sostenute (viaggio, vitto, alloggio), vedranno la somma loro corrisposta assoggettata alla ritenuta alla fonte rispettivamente del 30% e del 20% (su tutti gli importi che gli vengono pagati) previo invio di copia del codice fiscale italiano. Nel caso in cui i professori stranieri vogliano avvalersi della convenzione contro le doppie imposizioni sui redditi in vigore con il loro paese di residenza, (ovvero pagare le imposte nel paese di residenza fiscale) dovranno compilare il Modello D in allegato (allegata anche la copia in lingua francese ed inglese) e, prima dell’arrivo in Italia, recarsi presso l'autorità fiscale del proprio paese. Quest’ultimo dovrà attestare sullo stesso modulo (o su analogo modulo fornito dall’autorità fiscale straniera) quanto da lui dichiarato. ISTITUTO NAZIONALE DI ALTA MATEMATICA FRANCESCO SEVERI CITTÀ UNIVERSITARIA - Piazzale Aldo Moro, 5 - 00185 ROMA ____.____.____ ____.____.____ GRUPPO NAZIONALE PER LA FISICA MATEMATICA http://www.altamatematica.it e-mail: [email protected] Tel. 06.490320 – 06.4440665 – Fax 06.4462293 Occorrerà, in questo caso, inviare i seguenti moduli debitamente compilati oltre agli eventuali giustificati di spesa: - Modulo relatore completo delle indicazioni anagrafiche, dei dati bancari e dell’indicazione del numero fiscale del Professore; - Copia di un valido documento d’identità; - MODELLO D (o attestazione equivalente rilasciata dalla autorità fiscale straniera) oppure CODICE FISCALE ITALIANO. In definitiva….. la procedura per la liquidazione si attiverà quando perverranno: 1. Relazione Scientifica dell’evento firmata 2. Locandina del Convegno con evidenza del Logo del Gruppo o evidenza della sponsorizzazione del Gruppo 3. Programma/Lista dei partecipanti 4. Documentazione contabile dei rimborsi spese 5. Coordinate bancarie degli eventuali hotel 6. Eventuali fatture elettroniche che perverranno all’INDAM dal fornitore su apposita piattaforma di interscambio creata per le Pubbliche Amministrazioni. Per la modulistica e ulteriori informazioni si prega di prendere contatti con la segreteria del Gruppo GNFM prima dell’inizio del convegno. Le iniziative che hanno ottenuto un contributo non dovranno prevedere quote di iscrizione per i partecipanti aderenti ai gruppi INDAM, a meno che tali quote non coprano spese di vitto e alloggio.