organizzazione convegni, scuole o workshop gnfm fattura per

ISTITUTO NAZIONALE DI ALTA MATEMATICA FRANCESCO SEVERI
CITTÀ UNIVERSITARIA - Piazzale Aldo Moro, 5 - 00185 ROMA
____.____.____ ____.____.____
GRUPPO NAZIONALE PER LA FISICA MATEMATICA
http://www.altamatematica.it
e-mail: [email protected]
Tel. 06.490320 – 06.4440665 – Fax 06.4462293
ORGANIZZAZIONE CONVEGNI, SCUOLE O WORKSHOP GNFM
Disciplinare per modalità pagamento contributi
FATTURA PER PAGAMENTO SOGGIORNI SPEAKER/PARTECIPANTI
Per il pagamento del soggiorno dei relatori o dei partecipanti è possibile richiedere all’albergo un'unica
fattura intestata al Gruppo (“Sigla del Gruppo” - INDAM – Piazzale Aldo Moro n. 5 – 00185 Roma - codice
fiscale 80126810581).
L’INdAM rientra tra le pubbliche amministrazioni destinatarie del Decreto del MINISTERO
DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE 3 Aprile 2013 n°55 in tema di fatturazione elettronica.
T UTTI
( ALBERGHI , RISTORANTI , ECC .) CHE DOVRANNO
ALL ’IN D AM DOVRANNO EFFETTUARLO ESCLUSIVAMENTE
I FORNITORI
FATTURA
ELETTRONICO DELL A
EMETTER E UNA
NEL
F ORMATO
F ATTURA PA.
LA NUOVA NORMATIVA PONE IL DIVIETO ALL’INDAM DI PAGARE FATTURE EMESSE IN FORMATO DIVERSO.
Si chiede, quindi, agli aderenti titolari dei fondi per l’Organizzazione di Incontri e Convegni di:
- accertarsi, prima di prendere qualsiasi impegno, che il fornitore stesso
sia in grado di procedere con la fattura elettronica;
- comunicare al fornitore stesso, oltre agli usuali dati per la fatturazione, anche il Codice Univoco Ufficio
dell’INdAM che è il seguente: UFMBAZ.
E’ indispensabile comunicare al fornitore che poiché l’INdAM non rientra tra i soggetti destinatari dell’art.
1, comma 629 della Legge di Stabilità 2015 (Legge 23/12/2014 n.190, pubblicata sul S.O. n. 99 della
Gazzetta Ufficiale del 29/12/2014) pertanto NON SI APPLICA IL NUOVO SISTEMA DI ASSOLVIMENTO
DELL’IVA DENOMINATO “SPLIT PAYMENT”.
Si ribadisce di comunicare tale informazione ai fornitori che dovranno emettere fatture nei confronti del
nostro Istituto in modo che non ci siano errori nella fatturazione.
NB: Infatti, nel caso in cui un fornitore emettesse una fattura elettronica per PA senza IVA, dovrà
emettere una nota di credito di pari importo (nello stesso formato elettronico per PA) ed una
nuova fattura elettronica per PA comprensiva dell’IVA.
Nella descrizione della fattura dovranno comparire i nomi di tutte le persone con le date di arrivo e
partenza, tipologia di servizio (pernottamento, mezza pensione o pensione completa) e, nel caso della
mezza pensione o della pensione completa, dovrà essere indicato anche il costo del singolo pasto (non
dovrà superare i 30,55 euro fino a un massimo di due pasti al giorno per un totale di euro 61,10) .
Si ricorda di comunicare i dati bancari dell'albergo per il bonifico.
PROFESSORI
COMPENSO:
RELATORI/PARTECIPANTI
A
CONVEGNO
SENZA
Per quanto riguarda i professori stranieri e non che partecipano ad un’attività per i quali è previsto solo il
rimborso delle spese sostenute (viaggio, vitto, alloggio), quest’ultimo non è assoggettabile alla ritenuta
alla fonte del 30% (o 20% italiani) in quanto non costituisce reddito. Non verrà, quindi, richiesta la
compilazione della Convenzione e la copia del documento che evidenzia il codice fiscale straniero (che
comunque dovrà essere inserito in anagrafica nel modulo).
Occorrerà, in questo caso, inviare i seguenti moduli debitamente compilati oltre ai giustificati di spesa:
- Modulo relatore/partecipante completo delle indicazioni anagrafiche e dei dati bancari del Professore;
- Copia di un valido documento d’identità.
PROFESSORI RELATORI A CONVEGNO CON COMPENSO E RIMBORSO
SPESE:
Non è possibile erogare compensi per seminari a membri dei Gruppi Nazionali di Ricerca INdAM.
E’ possibile dare un compenso per seminari (fino a un massimo di 155 euro lordi ciascuno, non più di uno
al giorno) presentando il modulo relativo completato con data e titolo che dovranno comparire anche nel
programma o nella locandina del convegno.
Per quanto riguarda i professori stranieri o italiani non aderenti ai gruppi che partecipano ad un’attività
per la quale è previsto il pagamento di un compenso o di un compenso più il rimborso delle spese
sostenute (viaggio, vitto, alloggio), vedranno la somma loro corrisposta assoggettata alla ritenuta alla
fonte rispettivamente del 30% e del 20% (su tutti gli importi che gli vengono pagati) previo invio di copia
del codice fiscale italiano.
Nel caso in cui i professori stranieri vogliano avvalersi della convenzione contro le doppie imposizioni sui
redditi in vigore con il loro paese di residenza, (ovvero pagare le imposte nel paese di residenza fiscale)
dovranno compilare il Modello D in allegato (allegata anche la copia in lingua francese ed inglese) e, prima
dell’arrivo in Italia, recarsi presso l'autorità fiscale del proprio paese. Quest’ultimo dovrà attestare sullo
stesso modulo (o su analogo modulo fornito dall’autorità fiscale straniera) quanto da lui dichiarato.
ISTITUTO NAZIONALE DI ALTA MATEMATICA FRANCESCO SEVERI
CITTÀ UNIVERSITARIA - Piazzale Aldo Moro, 5 - 00185 ROMA
____.____.____ ____.____.____
GRUPPO NAZIONALE PER LA FISICA MATEMATICA
http://www.altamatematica.it
e-mail: [email protected]
Tel. 06.490320 – 06.4440665 – Fax 06.4462293
Occorrerà, in questo caso, inviare i seguenti moduli debitamente compilati oltre agli eventuali giustificati
di spesa:
- Modulo relatore completo delle indicazioni anagrafiche, dei dati bancari e dell’indicazione del numero
fiscale del Professore;
- Copia di un valido documento d’identità;
- MODELLO D (o attestazione equivalente rilasciata dalla autorità fiscale straniera) oppure CODICE
FISCALE ITALIANO.
In definitiva…..
la procedura per la liquidazione si attiverà quando perverranno:
1. Relazione Scientifica dell’evento firmata
2. Locandina del Convegno con evidenza del Logo del Gruppo o evidenza della sponsorizzazione del
Gruppo
3. Programma/Lista dei partecipanti
4. Documentazione contabile dei rimborsi spese
5. Coordinate bancarie degli eventuali hotel
6. Eventuali fatture elettroniche che perverranno all’INDAM dal fornitore su apposita piattaforma di
interscambio creata per le Pubbliche Amministrazioni.
Per la modulistica e ulteriori informazioni si prega di prendere contatti con la segreteria del Gruppo GNFM
prima dell’inizio del convegno.
Le iniziative che hanno ottenuto un contributo non dovranno prevedere quote di iscrizione per i
partecipanti aderenti ai gruppi INDAM, a meno che tali quote non coprano spese di vitto e alloggio.