Come creare e importare in rubrica un file dati .csv
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Come creare e importare in rubrica un file dati .csv
SkyMeeting Webinar Come creare e importare in rubrica un file dati .csv © 2014 SkyMeeting S.p.A. Creare il file dati in formato .csv Per creare un file dati in formato .csv è consigliato l’utilizzo di Microsoft Excel o Numbers La prima riga del file .csv deve contenere le intestazioni dei seguenti campi: - campi obbligatori first_name; last_name; emails (valori multipli separati da virgola e terminanti con punto e virgola) - campi opzionali gender; company; phones (valori multipli separati da virgola) address; city; postcode; country; facebook; twitter; groups (valori multipli separati da virgola, se il nome del gruppo non viene trovato tra quelli già esistenti ne verrà creato uno nuovo) Le righe successive devono contenere i valori da importare, nello stesso ordine descritto nelle intestazioni e separati con punto e virgola SkyMeeting Webinar – Gestire la rubrica Pag. 2 Salvare il file dati in formato .csv Nella fase di salvataggio (Salva con Nome) selezionare il formato ‘CSV (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv)’. SkyMeeting Webinar – Gestire la rubrica Pag. 3 Caricare il file dati .csv in rubrica Per importare una lista di utenti in rubrica da file .csv cliccare sul pulsante E’ possibile selezionare il file dal proprio computer Una volta selezionato il file cliccare su Crea Il sistema fornisce la conferma dell’avvenuto caricamento degli utenti in rubrica SkyMeeting Webinar – Gestire la rubrica Pag. 4 Controllare la corretta compilazione del file .csv In caso di errore nella compilazione del file .csv, il sistema indica con precisione dove apportare le modifiche (casi più riscontrati: spaziature, virgolette, etc…) Per verificare la corretta compilazione del foglio di calcolo aprire il file .csv con il blocco note (o eventuale editor di testo) che dovrà presentarsi come nell’immagine a fianco SkyMeeting Webinar – Gestire la rubrica Pag. 5