Come creare e importare in rubrica un file dati .csv

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Come creare e importare in rubrica un file dati .csv
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Come creare e importare in rubrica un file dati .csv
© 2014 SkyMeeting S.p.A.
Creare il file dati in formato .csv
Per creare un file dati in formato .csv è consigliato
l’utilizzo di Microsoft Excel o Numbers
La prima riga del file .csv deve contenere
le intestazioni dei seguenti campi:
- campi obbligatori
first_name; last_name; emails (valori multipli separati
da virgola e terminanti con punto e virgola)
- campi opzionali
gender; company; phones (valori multipli separati da virgola)
address; city; postcode; country; facebook; twitter; groups
(valori multipli separati da virgola, se il nome del gruppo
non viene trovato tra quelli già esistenti ne verrà creato uno
nuovo)
Le righe successive devono contenere i valori da importare,
nello stesso ordine descritto nelle intestazioni e separati
con punto e virgola
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Salvare il file dati in formato .csv
Nella fase di salvataggio (Salva con Nome) selezionare il formato
‘CSV (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv)’.
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Caricare il file dati .csv in rubrica
Per importare una lista di utenti
in rubrica da file .csv cliccare sul pulsante
E’ possibile selezionare il file dal proprio computer
Una volta selezionato
il file cliccare su Crea
Il sistema fornisce la conferma dell’avvenuto
caricamento degli utenti in rubrica
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Controllare la corretta compilazione del file .csv
In caso di errore nella compilazione
del file .csv, il sistema indica
con precisione dove apportare le
modifiche (casi più riscontrati:
spaziature, virgolette, etc…)
Per verificare la corretta
compilazione del foglio di calcolo
aprire il file .csv con il blocco note
(o eventuale editor di testo)
che dovrà presentarsi
come nell’immagine a fianco
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