Elaborazione del testo Microsoft Word 2010 - IC 47° Sarria

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Elaborazione del testo Microsoft Word 2010 - IC 47° Sarria

movimento
della educazione
informatica
e-learning
costruzione
della società
moderna
ITdesk.info –
Progetto della educazione
elettronico-informatica con
accesso libero
e-inclusion
diritti umani
al'informazione
e all'istruzione
accesso libero
Elaborazione del testo – Microsoft Word 2010
Manuale
ITdesk.info- il progetto della educazione elettronico-informatica con accesso libero
Autore:
Gorana Čelebić
Titolo originale:
ITdesk.info – progetto della educazione elettronico-informatica con accesso libero
Sottotitolo:
Elaborazione del testo - Microsoft Word 2010, Manuale
Traduzione:
Marijana Stazić, Iva Peršić
Lettura di verifica:
Chiara Vero
Recensione esperto:
Antonella Deleonardis
Editore:
La società aperta per lo scambio dìdee, Zagabria
Otvoreno društvo za razmjenu ideja (ODRAZI), Zagreb
Conferma di correttezza tecnica:
Cattedra informatica, Centro educativo per gli adulti, Zagabria
Luogo e anno della pubblicazione:
Zagabria, 2014.
Diritti d′autore:
Potete liberamente ricopiare, stampare e distribuire tutto o solo una parte di questa
pubblicazione allo scopo delle istruzioni educative nelle organizzazioni educative
pubbliche oppure private, esclusivamente ai scopi non commerciali ( cio′è senza un
scopo di lucro ) nominando la sorgente (www.ITdesk.info –un progetto della
educazione elettronico – informatica con accesso apperto). Non si permettono le
pubblicazioni derivate senza previo accordo dell′autore (L′associazione detta
Otvoreno društvo za razmjenu ideja – ODRAZI).
Il contatto per richiedere le licenze: [email protected]
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License.
INTRODUZIONE
La società d′oggi è stata marcata mediante una crescita e uno
sviluppo rapido della tecnologia informatica che, in un senso più
largo, ha prodotto una più grande dipendenza sociale nelle
competenze personali nel campo informatico. Nonostante questa
dipendenza cresca giorno per giorno, il diritto umano all'istruzione
e all′informazione non è stato esteso nel campo della tecnologia
informatica ( IT). Si sono manifestati alcuni problemi che hanno
influenzato la società nel suo complesso creando ostacoli,
allontanando le persone dalle loro motivazioni, impendendone il
cammino verso il progresso. Oggi essere un analfabeta informatico
vuol dire essere una persona che non è in grado di partecipare alla
società moderna, una persona senza opportunità. Malgrado
l'affermazione della necessità e dell′utilità alla conoscenza
informatica da parte dell′Unione Europea, dell′UNESCO,
dell′OCSE e dalle altre istituzioni rilevanti, ancora esistono persone
con difficoltà all′accesso all′educazione informatica ( per esempio
gli invalidi, le persone con difficoltà d′apprendimento, gli
immigrati, i disoccupati e quelli che vivono nelle parti di uno stato
dove non arriva questo tipo d'educazione). Queste dispense
insieme con gli altri materiali pubblicati sulla pagina di ITdesk.info
rappresentano il nostro contributo alla realizzazione e la
promozione dei diritti umani per informarsi ed educarsi nel campo
di IT.
Speriamo che queste dispense possano aiutarLa a superare i limiti
base dell'informatica e con questa speranza Le auguriamo di
imparare il più possibile per diventare un membro attivo del gruppo
moderno dell′IT.
Cordialmente,
ITdesk.info team
Conferma di correttezza tecnica :
INDICE
OPERAZIONI DI BASE CON APPLICAZIONE PER L` ELABORAZIONE DEL TESTO ..........................1
FORMATTAZIONE DEL TESTO ................................................................................................14
UTILIZZO DEGLI STILI .........................................................................................................20
UTILIZZO DELLE TABELLE ...................................................................................................22
LAVORARE CON GLI OGGETTI ...............................................................................................26
LETTERE CIRCOLARI ..............................................................................................................34
IMPOSTAZIONI .....................................................................................................................36
STAMPA DEI DOCUMENTI .....................................................................................................45
CONDIZIONI DÙSO...............................................................................................................49
1.OPERAZIONI DI BASE CON APPLICAZIONE PER L` ELABORAZIONE DEL TESTO
Attivazione dell'applicazione:
- Nel menu Start fare clic su Tutti programmi (All Programs) e nella mappa di
Microsoft office scegliere Microsoft Word 2010
-
- Usare la funzione Trova (Search)- scrivere la parola „word“ e dai risultati offerti
scegliere Microsoft Word 2010
- Doppio clic sull'icona di collegamento (shortcut) del programma
solito sul desktop del computer
che si trova di
Chiudere l'applicazione:
- Usando il pulsante di controllo Chiudi (Close)
- Mediante il menu File (File) scegliendo la funzione Esci (Exit)
- Con la combinazione dei tasti Alt+F4
Aprire il documento esistente:
- Nel menu File (File) scegliere il comando Apri (Open)
- Combinando i tasti Ctrl+O
Chiudere il documento:
- Nel menu File (File) scegliere il comando Chiudi (Close)
- Combinando i tasti Ctrl+W
Aprire un documento nuovo
Dal menu File (File) scegliete il comando Nuovo (New). Se volete creare un nuovo
documento vuoto scegliete il modello Documento vuoto (Blank Document) e confermatelo
premendo il tasto Crea (Create). Potete creare un documento nuovo anche premendo i tasti
Ctrl+N.
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Aprire un documento nuovo basato su un modello
Se volete utilizzare un modello di documento disponibile nella libreria di Word (ad esempio
un modello di lettera, cv, fax, etc...) , scegliete dal menu File (File) il comando Nuovo (New) e
poi scegliete uno dei modelli disponibili nella mappa Modelli di esempio (Sample
templates).
Un altro modo di utilizzare i modelli consiste nel fare una ricerca su Microsoft Office Online e
scaricare il modello sul computer.
Salvare un documento per la prima volta
Scegliere il comando Salva con nome (Save as) dal menu File (File). Nella finestra di dialogo
che si apre dovete scegliere la posizione in cui volete salvare il documento mediante il campo
Salva in (Save in) e poi digitate il nome del documento nel campo Nome File (File Name). Il
procedimento finisce con il tasto Salva (Save).
Salvare di nuovo un documento
Nel caso il documento sia già stato salvato una prima volta assegnandogli un nome, per i
salvataggi successivi scegliete il comando Salva (Save) nel menu File (File). Il salvataggio si
può fare anche combinando i tasti Ctrl+S o premendo l'icona che si trova sulla Barra di
accesso rapido (Quick Access Toolbar)
.
Rinominare un file
Per salvare il documento sotto un altro nome scegliete Salva con nome (Save as) dal menu
File (File). Nella finestra di dialogo, nel campo Nome File (File Name) scrivete il nome nuovo.
Dopo aver cambiato il nome in questo modo, per tutte le altre azioni di salvataggio basta
usare il tasto Salva (Save) sulla barra degli strumenti o utilizzare la scorciatoia da tastiera
Ctrl+S.
Visualizzare due o più fogli di lavoro contemporaneamente:
- posizionandosi sull'icona dell'applicazione nella Barra delle applicazioni vi appare
un'Anteprima (Preview) dei documenti aperti. Per passare da un documento ad un altro
dovete solo fare clic sul documento desiderato.
- Sulla scheda Visualizza (View)→gruppo Finestra (Window)→Cambia finestra (Switch
Windows).
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Fig.1. Anteprima (Preiview)
dei documenti aperti
Impostazioni di base dell'applicazione: nome utente, cartella principale per aprire e salvare i
documenti ecc.
Il cambio del nome utente si fa mediante il menu File (File). Dovete fare clic su Opzioni
(Options); subito dopo si apre la cartella Generale (General). Sul fondo della cartella si trova il
riquadro testuale Nome utente (Username) in cui si digita il nome.
Fig. 2.Menu File (File)
Fig. 3 . Finestra di dialogo Opzioni di Word (Word Options)
Se volete cambiare la cartella principale per aprire e salvare le cartelle di lavoro, scegliete il
comando Salva (Save). Nel riquadro testuale Posizione file predefinito (Default file location)
si scrive la posizione desiderata della cartella. La cartella scelta sarà proposta nella prossima
azione di salvataggio.
Utilizzo di Guida
La funzione Guida (Help) si trova nel menu File (File). Le informazioni della versione
dell'applicazione corrente si trovano nella parte destra della finestra. Scegliendo la cartella
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Aiuto Microsoft Office (Microsoft Office Help) si apre la finestra con le opzioni disponibili.
Nella finestra Cerca (Search) si digita il termine voluto. Si può accedere alla Guida del
programma anche cliccando sul simbolo del punto interrogativo situato a destra della barra
dei Menù. Il modo più veloce di attivare la Guida è utilizzando il tasto F1.
Lo strumento per il controllo della dimensione della visualizzazione
(Zoom)
Utilizzo dello Zoom
La finestra di dialogo Zoom (Zoom) si apre nella
scheda Visualizza (View). Potete scegliere tra i
valori d'ingrandimento proposti o inserire valori
personalizzati, che devono essere numeri interi tra
10 e 500.
Fig. 5. Finestra di
dialogo Zoom (Zoom)
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Altri modi d'ingrandimento sono: Zoom Slider o il tasto Zoom (Zoom) nell'angolo destro della
Barra di stato.
Regolazione del Ribbon
Per personalizzare il Ribbon occorre far clic sulla scheda File (File), scegliere Opzioni
(Options) e poi Personalizzazione(Customize Ribbon). Se non volete visualizzare uno dei
menu offerti, toglietegli semplicemente il segno di spunta accanto. È offerta anche la
possibilità di creare il proprio menu che può essere personalizzato completamente secondo i
propri bisogni. Nella parte sinistra della finestra di dialogo scegliete lo strumento desiderato
e cliccando sul tasto Aggiungi (Add) lo aggiungerete al menu. Per cancellare lo strumento dal
menu premete il tasto Rimuovi (Remove).
Fig. 6. Personalizzare il Ribbon
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Personalizzare la Barra della scelta rapida
La Barra di accesso rapido (Quick Access Toolbar) permette di accedere subito alle funzioni
più usate. Nel menu File (File) fate clic su Opzioni (Options) e scegliete la cartella Barra di
accesso rapido (Quick Access Toolbar). Secondo i propri bisogni potete aggiungere o
cancellare gli strumenti desiderati.
Fig. 7.
Personalizzare la
barra di accesso
rapido
Nella cartella Visualizza (View) potete scegliere tra svariate visualizzazioni del documento:
Layout di stampa (Print Layout), Lettura a Schermo intero (Full Screen reading), Layout Web
(Web Layout), Struttura (Outline) e Bozza (Draft).
Fig. 8. Visualizzazioni documento
Layout di stampa (Print layout) visualizza il documento che sarà stampato. Accanto al testo si
visualizzano anche tutti gli oggetti inseriti (tabelle, immagini …). Questo è lo strumento più
usato.
Lettura a Schermo intero (Full Screen reading) si usa per leggere i documenti voluminosi (o
libri). Sullo schermo si visualizzano contemporaneamente le due pagine del documento
scritte in modo leggibile e visibile.
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Layout Web (Web Layout) visualizza il documento nel modo in cui sarà presentato sulla
pagina web.
Struttura (Outline) visualizza la struttura del documento. Si usa per riorganizzare il testo
mediante il cambiamento del livello del titolo. La struttura si può allargare in modo che tutti i
titoli e i testi ad essi appartenenti siano visibili oppure si può restringere cosicché siano
visibili solo i titoli principali. Questo strumento non permette la visualizzazione delle
immagini o di altri oggetti presenti nel documento, nell’ intestazione, nel piè di pagina o nei
margini del documento.
Bozza (Draft) visualizza il documento in forma di bozza. Le immagini e gli altri oggetti,
l'intestazione e il piè di pagina vengono nascosti.
Inserimento del testo nel documento
Spostarsi all'interno del documento:
- punto d'inserimento del testo – area in cui lampeggia il cursore
- tasto Home – imposta il cursore all'inizio della riga
- tasto Fine (End) – imposta il cursore alla fine della riga
- i tasti PGSU (Page Up)/PGGIÙ (Page Down) – una pagina su o giù
- i tasti freccia – vi fanno spostare di una riga su o giù o di un carattere a destra o
sinistra
- il mouse – si preme il tasto sinistro del mouse all'interno del testo
- il tasto Invia (Enter) – sposta il cursore all'inizio della nuova riga
- il tasto Spazio (Space) – spazio
- il tasto Maiusc (Shift) – maiuscole
Scrivendo il testo nel documento dovreste tener conto di alcune regole per una migliore
visualizzazione del documento:
- dopo l'utilizzo dei segni d'interpunzione . ,: ; ! ? dovete inserire lo spazio
- inserite gli spazi prima e dopo l'utilizzo delle parentesi (), delle virgolette e dei
trattini
- non inserite più spazi uno dopo l'altro
- usate il tasto Invia (Enter) per spostarvi al paragrafo nuovo
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- usate i tasti Maiusc (Shift) + Invia (Enter) per iniziare a scrivere la proposizione nella
nuova riga dello stesso paragrafo.
- per passare ad una pagina nuova (che è ancora vuota) usate la combinazione dei
tasti Ctrl (Ctrl)+Invia (Enter).
Inserimento dei simboli
I simboli si inseriscono nel testo mediante lo strumento Simbolo (Symbol) della scheda
Inserisci (Insert). Se il simbolo che volete inserire non è visualizzato nell'elenco, scegliete
l'opzione Altri simboli (More Symbols).
Fig. 9. Il tasto Simbolo
(Symbol)
Fig. 10. Finestra del dialogo Simbolo
(Symbol)
Durante l'elaborazione del testo sullo schermo vengono visualizzati diversi segni che non
vengono stampati ma che ci aiutano a controllare l'elaborazione del testo che viene scritto.
Essi vengono visualizzati o nascosti tramite lo strumento Mostra tutto
(Home).
della scheda Home
Alcuni dei caratteri nascosti sono:
- lo spazio
- il paragrafo
- la tabulazione
- l'interruzione di pagina
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Selezionare un carattere:
- davanti al carattere desiderato premete il tasto sinistro del mouse e tenendolo
premuto trascinate il puntatore del mouse fino a selezionare la parte desiderata,
quindi rilasciate il tasto del mouse.
- ponendo il cursore accanto al carattere che volete selezionare, premete il tasto
Maiusc e tenendolo premuto usate i tasti „freccia“ per selezionare il carattere a
destra o a sinistra e poi lasciate il tasto Maiusc (Shift)
Selezionare un testo a caso:
- Premete il tasto sinistro del mouse e tenendolo premuto trascinate il puntatore del
mouse dall'inizio fino alla fine del testo desiderato e poi rilasciate il tasto
- Spostate il cursore del mouse all'inizio del testo desiderato. Premete il tasto
Maiusc e tenendolo premuto trascinate il cursore alla fine del testo che volete
selezionare e poi rilasciate il tasto.
Se si volesse fare qualsiasi cambiamento nel testo del documento (tagliare, copiare, incollare,
formattare …), prima di tutto si dovrebbe selezionarlo.
Selezionare una parola
- doppio clic del tasto sinistro del mouse sulla parola
- premendo i tasti Ctrl+Maius+tasti freccia sulla tastiera
Selezionare una riga:
- dovete spostare il cursore sulla sinistra della riga finché non si trasforma in una
freccia verso destra e poi premete il tasto sinistro del mouse
- premete il tasto Home e poi i tasti Maius+Fine
Selezionare una frase:
- premendo il tasto Ctrl fate clic su qualsiasi parte della frase desiderata
Selezionare un paragrafo:
- spostate il puntatore del mouse a sinistra del paragrafo finché non diventa una
freccia verso destra, quindi fate doppio clic;
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- spostate il puntatore del mouse all'inizio del paragrafo e poi premete i tasti
Ctrl+Maius+freccia verso il basso
Selezionare tutto il documento:
- spostate il puntatore del mouse a sinistra del testo desiderato finché non diventa
una freccia verso destra e poi fate un triplo clic
- premete i tasti Ctrl + A
Modalità d'inserimento del testo nel documento
Word normalmente funziona nella modalità Inserisci (Insert), cioè il testo viene aggiunto al
documento accanto al testo già esistente. Un altro modo per inserire il testo in un
documento è il modo Sovrascrivi (Overtype) con cui si inserisce il testo sopra un altro testo
già esistente nel documento. Potete spostarvi dalla modalità dell'inserimento alla modalità di
sovrascrittura facendo clic su Inserisci (Insert)/Sovrascrivi (Overtype) sulla Barra di stato.
Se i comandi non sono visibili nella Barra di stato, potete attivarli spostandovi sulla Barra di
stato, premendo il tasto destro del mouse e scegliendo l'opzione Sovrascrivi (Overtype) nel
riquadro Personalizzare barra dello stato (Customize Status bar).
Trovare un testo
Le funzioni Trova (Find) e Sostituisci (Replace) si usano per cercare o sostituire una parola o
una frase particolare. Queste funzioni si trovano nella scheda Home (Home) del gruppo
Modifica (Editing).
La scheda Trova (Find)
Fig.11. Riquadro dello spostamento
L'icona della funzione Trova (Find) si trova nel gruppo Modifica (Editing), nella scheda Home
(Home). Cliccando sull'icona viene aperto il riquadro dello spostamento (Navigation) dove
si inserisce una parola o una frase che si vuole cercare nel documento e i risultati vengono
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subito visualizzati al disotto del riquadro. La funzione Trova (Find) può essere attivata anche
tramite i tasti Ctrl+F.
Ricerca avanzata
Per poter fare una ricerca più precisa e per poter assegnarle alcuni parametri nuovi, usate la
ricerca avanzata. Dovete fare clic sulla freccetta accanto all'icona Trova e poi scegliere
Ricerca avanzata (Advanced Find). Quindi vi si apre la finestra di dialogo nella quale dovete
digitare il termine desiderato. Cliccando sul Trova Successivo (Find Next) si procede al
risultato seguente.
Fig. 12. Finestra di dialogo Trova e
sostituisci (Find and Replace)- funzione
Trova (Find)
Scegliendo l'opzione Altro (More) vi vengono presentate le diverse opzioni di ricerca. Per
esempio, se volete trovare una parola e nello stesso tempo tener conto delle maiuscole o
minuscole, scegliete l'opzione Maiuscole/Minuscole (Matchcase). Se volete, per esempio,
trovare il dato scritto nel carattere Arial, fate clic su Formato e dal menu a tendina scegliete
Carattere. Si apre così la finestra di dialogo Trova Carattere in cui scegliete il carattere voluto.
Fig. 11. Finestra di dialogo Trova e Sostituisci
(Find and Replace)- opzioni di ricerca
La scheda Sostituisci (Replace)
L'icona della funzione Sostituisci (Replace) si trova nel gruppo Modifica (Editing), sulla
scheda Home (Home). Nella finestra Trova (Find What) scrivete il termine che volete
sostituire e nella finestra Sostituisci con (Replace with) scrivete il termine con cui volete
sostituire il termine precedente. Se volete sostituire solo questo termine , dovete fare clic
sull'opzione Trova successivo (Find Next) e poi Sostituisci (Replace).
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Per sostituire tutti i termini trovati dovete fare clic sull'opzione Sostituisci tutto (Replace All).
Fig. 14. Finestra di dialogo Trova e Sostituisci (Find and Replace)- funzione Sostituisci (Replace)
Utilizzo delle funzioni Copia, Taglia, Incolla
Se volete copiare un testo o un oggetto in un'altra posizione (nello stesso documento o in un
altro), prima di tutto dovete selezionarlo. Dopo averlo selezionato, premete il tasto destro
del mouse e nel menu di scelta rapida cercate il comando Taglia (Cut) (se volete tagliarlo) o il
comando Copia (Copy) (se volete copiarlo) dopo di che selezionate la posizione nel
documento in cui volete copiare o spostare il testo. Premendo il tasto destro del mouse si
apre di nuovo il menu di scelta rapida nel quale scegliete il comando Incolla (Paste).
I comandi Taglia (Cut), Copia (Copy), e Incolla (Paste) si possono attivare anche mediante le
combinazioni dei tasti:
- Ctrl+X
- Taglia (Cut)
- Ctrl+C
- Copia (Copy)
- Ctrl+V
- Incolla (Paste)
Copiare il testo mediante il metodo „trascina e rilascia“ (drag and drop)
1. selezionate il testo o l'oggetto voluto
2. dovete premere il tasto sinistro del mouse e tenendolo così sul testo selezionato
premete il tasto Ctrl
3. trascinate con il puntatore del mouse;
4. lasciate il tasto del mouse e poi anche il tasto Ctrl. La copia è incollata nella nuova
posizione.
Lo spostamento del testo con il metodo „trascina e rilascia“ viene eseguito allo stesso modo
in cui si copia il testo, ma senza usare il tasto Ctrl.
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Cancellare il testo
Con il tasto Cancella si cancella il carattere a destra del cursore e con il tasto Backspace si
cancella il carattere a sinistra del cursore.
Il testo si può cancellare tramite la selezione di esso e poi premendo il tasto Cancella; o si
può tagliare mediante il comando Taglia (Cut).
Annulla (Undo) e Ripristina (Redo)
La funzione Annulla (Undo)
si usa quando volete ritornare nella fase precedente cioè si
usa quando non siete soddisfatti del risultato e volete annullare l'ultima azione. Per esempio,
se avete cancellato una parte del testo o se avete fatto un cambiamento che non vi ha
soddisfatto, usando Annulla (Undo) tornate nella fase precedente. Questa funzione si usa
spesso. Si trova sulla Barra di accesso rapido (Quick Access Toolbar), ma la potete attivare
anche premendo i tasti Ctrl+Z.
La funzione Ripristina (Redo)
annulla il risultato della funzione Annulla (Undo) e si può
usare tanto quanto si usa la funzione Annulla (Undo). Si può attivare dalla Barra di accesso
rapido (Quick Access Toolbar) o premendo i tasti Ctrl+Y.
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FORMATTAZIONE DEL TESTO
Prima di tutto dovete selezionare la parte del testo che volete formattare e poi scegliete lo
strumento desiderato.
Il tipo di carattere e la dimensione del carattere si modificano nel gruppo Carattere nella
scheda Home (Home). Premendo la freccia nel riquadro Tipo Carattere
si apre il
menu contestuale in cui si può scegliere un tipo di carattere e nella finestra Dimensione
Carattere
si modifica la sua dimensione.
Il testo può essere visualizzato in grassetto (bold), in corsivo (Italic) o sottolineato
(Underline). Le modifiche indicate si fanno nel gruppo Carattere sulla scheda Home (Home)
scegliendo le icone seguenti:
Il testo selezionato viene visualizzato in grassetto (scorciatoia da tastiera Ctrl+B)
Il testo selezionato viene visualizzato in corsivo
(scorciatoia da tastiera Ctrl+I)
Il testo selezionato viene visualizzato sottolineato (scorciatoia da tastiera Ctrl+U)
L'effetto Pedice si usa di solito per scrivere le formule (per esempio H2O). Dovete scegliere
l'icona
nel gruppo Carattere che si trova nella scheda Home (Home) o premere il tasto
destro del mouse e scegliere Carattere dal menu della scelta rapida. Si apre la finestra di
dialogo Carattere nella quale l'effetto Pedice (Subscript) viene confermato.
L'effetto Apice si usa per segnare le note a
piè di pagina o per scrivere le unità di
misura
(per esempio 5m2 ). Dovete
scegliere l'icona
nel gruppo Carattere
nella scheda Home (Home) o premere il
tasto destro del mouse e dal menu rapido
scegliere Carattere. Nella finestra di dialogo
dovete spuntare la casella accanto
all'opzione Apice (Superscript). La scelta si
conferma con il tasto OK (OK).
Fig. 15. Finestra di dialogo Carattere - effetto
Apice
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Il colore del carattere si modifica scegliendo l'icona
nel gruppo Carattere nella scheda
Home (Home) o premendo il tasto destro del mouse e dal menu rapido scegliendo il
comando Carattere. Nella finestra di
dialogo scegliete il colore desiderato
(Colore Carattere). Confermatelo con il
tasto OK (OK).
Fig. 16. Finestra Carattere- Colore Carattere
(Font Color)
Il comando Maiuscole/Minuscole
Questo comando permette di modificare le lettere dalle maiuscole in minuscole e viceversa
scegliendo l'icona
nel gruppo Carattere nella scheda Home (Home). Potete scegliere tra
i comandi Maiuscola (Upercase) e Minuscola (Lowercase).
Modificare il paragrafo
Il paragrafo si può creare impostando il punto d'inserimento nella posizione desiderata e
premendo il tasto Invia.
Se attivate la visualizzazione dei caratteri nascosti (Mostra/Nascondi - Show/Hide), vedrete
il segno
indicante l'inizio del paragrafo. Togliendo il segno del paragrafo , i paragrafi
vengono uniti. È necessario anche attivare il comando Mostra/Nascondi (Show/Hide),
spostare il punto d'inserimento davanti al segno di paragrafo e premere il tasto Backspace (o
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premere il tasto Cancella se il punto d'inserimento viene spostato dietro al segno del
paragrafo).
Il Carattere di fine riga viene inserito con la combinazione dei tasti Maiusc+Invio. Per
cancellarlo, prima di tutto dovete attivare il comando Mostra/Nascondi (Show/Hide) e poi
spostare il punto d'inserimento davanti al carattere di fine riga e premere il tasto Cancella (o
premere il tasto Backspace se il punto d'inserimento viene spostato dietro al segno di fine
riga).
Per allineare il testo si usano gli strumenti del gruppo Paragrafo (Paragraph) della scheda
Home (Home).
Align Text Left - Allineamento a sinistra
Center - Allineamento al centro
Align Text Right- Allineamento a destra
Justify - Allineamento giustificato
Cliccando sull'icona Riduci rientro (DecreaseIndent)
si riduce il rientro del paragrafo e
cliccando su Aumenta rientro (IncreaseIndent) il rientro si ingrandisce.
Nel gruppo Paragrafo (Paragraph) della scheda Home (Home) fate clic sull'icona Si apre la
finestra Paragrafo (Paragraph) nella quale si eseguono tutte le modifiche del paragrafo. La
scelta si conferma con il tasto OK (OK).
Fig. 17. Finestra di dialogo Paragrafo
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Sillabazione automatica
Per sillabare il testo si usa la funzione Sillabazione (Hyphenation). Dovete fare clic sull'icona
e dal menu a tendina scegliete il comando Automatico (Automatic) per
effettuare la sillabazione del documento dove lo ritenete necessario. La funzione di
Sillabazione si trova nel gruppo Imposta Pagina (Page Setup) nella scheda Layout di Pagina
(Page Layout).
Impostazione, cancellazione e utilizzo delle tabulazioni sinistra, centrata, destra o decimale
Le tabulazioni definiscono il punto d'inserimento e si utilizzano per creare le tabelle, i listini
dei prezzi, gli elenchi ecc.
-
tabulazione sinistra - con la quale si crea una colonna allineata a sinistra
tabulazione centrata- con la quale si crea una colonna allineata al centro
tabulazione destra- con la quale si crea una colonna allineata a destra
tabulazione decimale- con la quale si crea una colonna allineata rispetto alla virgola
del numero decimale
Fig. 18. Tasto Tabulatore
Con il tasto Tab la tabulazione si muove sulla posizione successiva. Il valore predefinito della
tabulazione è 1,25 cm.
Per inserire una tabulazione utilizzando il righello orizzontale dovete fare clic sul pulsante di
tabulazione posto a sinistra del righello e poi selezionare la sua posizione sul righello.
Per rimuovere una tabulazione dal righello basta trascinare l'icona con il mouse verso il
basso.
Fig. 19. Righello orizzontale
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Un altro modo d'impostare le tabulazioni è mediante la finestra di dialogo Tabulazioni (Tabs).
Scheda Home (Home) → Paragrafo (Paragraph)
Spacing) → Tabulazioni (Tabs).
→ Rientri e Spaziature (Indents and
Fig. 20. Finestra Tabulazioni
Per esempio, se volete impostare la posizione della tabulazione a 6 cm dovete
- scrivere il valore nella finestra Posizione tabulazioni (Tab stop position)
- scegliere Allineamento a sinistra e
- cliccare su Imposta (Set)
Per rimuovere la tabulazione dovete selezionarla, quindi premere il tasto Cancella (Clear).
Per cancellare tutte le tabulazioni usate il comando Cancella tutto (Clear All)
Spaziatura tra i paragrafi
Per la spaziatura tra i paragrafi non si usa il tasto Invio. Nella finestra Paragrafo usate
l'opzione Spaziatura e determinate il suo valore Prima (Before) e Dopo (After) il paragrafo.
Interlinea
L'Interlinea è la distanza tra le righe e viene definita mediante l'icona Interlinea (Line and
Paragraph spacing)
Le scorciatoie da tastiera:
- Interlinea singola
- Ctrl+1
- Interlinea di 1,5 righe
- Ctrl+5
- Interlinea doppia
- Ctrl+2
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Cliccando su
nel gruppo Paragrafo (Paragraph) della scheda Home (Home) si apre la
finestra di dialogo Paragrafo (Paragraph) in cui si fanno tutte le modifiche includendo la
spaziatura davanti e dietro il paragrafo.
Elenchi puntati e numerati
Gli elenchi si usano per creare delle liste o delle numerazioni nel documento. Si usano i
numeri, le lettere, i diversi segni grafici ed immagini.
Per creare gli elenchi puntati si usa l'icona
che si trova nel gruppo Paragrafo
(Paragraph) sulla scheda Home (Home). Se volete usare un altro simbolo dovete fare clic sulla
freccia accanto all'icona e scegliere il segno desiderato..
Fig. 21. Menu con una
proposta dei segni grafici
Se volete creare un elenco numerato usate l'icona
. Dopo aver aggiunto o cancellato degli
elementi all'interno di un elenco numerato, tutti gli elementi
modificati si aggiusteranno automaticamente in base al tipo di
ordinamento impostato. Per scegliere un altro modo di
visualizzazione dovete fare clic sulla freccia accanto all'icona e
scegliere tra i vari formati predefiniti.
Fig. 22. Menu con una proposta
dei segni numerici
Spostandosi alla riga nuova (premere il tasto Invio) l'applicazione Microsoft Word continuerà
automaticamente a creare l'elenco, sia puntato sia numerato. Per terminare l'elenco premete
due volte il tasto Invio.
Potete creare un elenco dal testo già esistente oppure trasformare gli elenchi puntati in
numerati e viceversa; basta soltanto selezionare il testo e adattare gli strumenti. L'elenco può
essere creato anche premendo il tasto destro del mouse all'interno dell'area di scrittura del
testo. Si aprirà il menu rapido da cui potrete scegliere il segno adeguato.
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Bordi e sfondi del paragrafo
Premendo il pulsante Sfondo (Shading)
nel gruppo Paragrafo (Paragraph) della scheda
Home (Home) potete cambiare o inserire lo sfondo del paragrafo.
Premendo la freccia accanto all'icona appare la tavolozza di possibili colori. Passandoci sopra
potete visualizzare l'anteprima del paragrafo, ma solo nel caso in cui la funzione Enable Live
Preview sia stata attivata.
Utilizzando i bordi, i paragrafi risultano separati dal resto del documento. Premendo l'icona
Bordi e Sfondo (Borders and shading)
attivate il bordo inferiore del paragrafo. Cliccando
sulla freccia accanto all'icona nel menu a tendina appaiono altre opzioni per la
formattazione.
Scegliendo il comando Bordi e Sfondo (Borders and shading) si apre la finestra di dialogo in
cui, mediante la scheda Bordi (Borders), potete scegliere tipo, stile, spessore ed altri effetti
(ombreggiatura, 3-D).
Fig. 23. Menu a
tendina – comando
Bordi e Sfondo
Fig. 24.Finestra Bordi e Sfondo
Utilizzo degli stili
Come attribuire uno stile ad un testo selezionato
Uno stile è un insieme di caratteristiche di formattazione: nome, dimensione e colore dei
caratteri nonché allineamento e spaziatura dei paragrafi. Anziché applicare direttamente la
formattazione, è consigliabile utilizzare gli stili per formattare il documento in modo da
applicare in maniera rapida e semplice un set di opzioni di formattazione a tutto il
documento.
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Utilizzo degli stili predefiniti del paragrafo
Dalla raccolta Stili Veloci (Quick Style Gallery), nel gruppo Stili (Styles), sulla scheda Home
(Home), potete scegliere tra diversi stili predefiniti. Per vedere l'anteprima dell'aspetto del
testo con uno degli stili posizionate il cursore su quello stile. Dopo aver scelto lo stile
desiderato fate clic per attivarlo.
Fig. 25.
Raccolta Stili Veloci
Creazione di un nuovo stile
Cliccando sulla freccia nel angolo destro inferiore del gruppo Stili
(Styles) si crea uno stile nuovo. Si apre la finestra Stili (Styles Pane)
nella quale dovete fare clic su Nuovo Stile (New Style)
. Per
creare uno stile nuovo dovete definire il suo nome, il tipo (stile di
carattere, di paragrafo …), le formattazioni (tipo, dimensione e
colore carattere, rientri, effetti …). Confermate la scelta con il tasto
OK (OK).
Fig. 26. Finestra Stili (Styles)
Modificare uno stile
Ponete il puntatore sullo stile desiderato, premete il tasto destro del mouse e dal menu
rapido scegliete il comando Modifica (Modify). Nella
finestra di dialogo Modifica Stile (Modify Styles) apportate
le modifiche desiderate.
Fig. 27. Comando Modifica - menu rapido
Copia Formato (Format Painter)
Per copiare le formattazioni di un testo si usa lo strumento Copia Formato (Format Painter).
Si trova nel gruppo Appunti (Clipboard) sulla scheda Home (Home). Dovete selezionare il
testo la cui formattazione volete copiare, scegliere lo strumento Copia Formato (Format
Painter) e selezionare il testo in cui volete copiare la formattazione.
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Utilizzo delle tabelle
Inserimento delle tabelle
Le tabelle vengono inserite mediante l'icona
, sulla scheda
Inserisci (Insert). Trascinando il puntatore all'interno della finestra
aperta Inserisci Tabella (Insert Table), scegliete il numero desiderato
di righe e di colonne.
Fig. 28. Menu Inserisci tabella (Insert Table)
Per specificare il numero di righe e colonne scegliete il comando Inserisci tabella (Insert
Table) poi scrivete il numero desiderato di righe e di colonne modificando così le Opzioni di
adattamento automatico (AutoFit behavior).
Fig. 29. Finestra Inserisci tabella
Se volete creare una tabella più complessa, dopo aver scelto l'icona
, attivate lo
strumento Disegna Tabella (Draw Table) e mediante il cursore specificate le linee.
Inserire ed ordinare dati nella tabella
Il contenuto viene inserito nella tabella quando ponete il punto d'inserimento nella cella e
scrivete il testo. Lo spostamento del punto d'inserimento si può effettuare in tre modi:
- premendo il tasto sinistro del mouse
- premendo il tasto TAB sulla tastiera
- premendo i tasti „freccia“ sulla tastiera
Selezionare le tabelle
Per selezionare una riga basta posizionare il puntatore alla sinistra della riga desiderata e fare
clic.
Fig. 30.Selezionare una riga
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Per selezionare più righe di fila dovete usare il tasto Maiusc (Shift): prima di tutto selezionate
la riga iniziale, premete il tasto Maiusc e tenetelo premuto mentre selezionate l'ultima riga
desiderata, quindi rilasciate il tasto.
Per selezionare più righe non di fila usate il tasto Ctrl:
-Selezionate la riga, premete il tasto Ctrl e tenetelo premuto mentre selezionate tutte
le altre righe desiderate. Poi rilasciate il tasto.
-Per selezionare una colonna basta posizionare il cursore sopra la colonna desiderata
e fare clic quando appare una freccia nera verso il basso; poi premete il tasto sinistro
del mouse.
Fig. 31. Selezionare una colonna
Per selezionare più colonne contigue usate il tasto Maiusc, mentre per le colonne non
contigue usate il tasto Ctrl.
Tutta la tabella viene selezionata premendo il segno
tabella.
nell'angolo sinistro superiore della
Fig. 32. Selezione tabella
Lavorare con righe e colonne
Quando il cursore viene posizionato all'interno della tabella sulla Barra multifunzione
(Ribbon) appare la barra contestuale Strumenti tabella (Table Tools). Gli strumenti per
l'inserimento delle righe e colonne si trovano nella sezione Strumenti tabella (Table Tools)
sulla scheda Layout (Layout) nel gruppo Righe e colonne (Rows&Columns).
Fig. 33. Gruppo Righe e colonne strumenti d'inserimento
Un altro modo d'inserimento è mediante il menu rapido. Nella posizione desiderata dovete
premere il tasto destro del mouse e dal menu rapido scegliere il comando Inserisci (Insert).
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Fig.34. Menu rapido il comando Inserisci (Insert)
Cancellare la tabella
La tabella viene cancellata mediante il comando Elimina (Delete)
sulla barra contestuale
Strumenti tabella (Table Tools) nella scheda Layout (Layout) nel gruppo Righe e colonne
(Rows&Columns). Per cancellare un'intera tabella usate il comando
Elimina tabella (Delet Table) o premete il tasto Backspace.
Fig. 35. Menu Cancella (Delete)
Modificare l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne
Metodo „Trascina e rilascia“ (drag-and-drop)
Dovete posizionarvi sul marcatore di limitazione tra due colonne e quando il puntatore
diventa
premete il tasto sinistro del mouse e tenendolo premuto trascinate fino a quando
la colonna non assume la dimensione desiderata. Per cambiare l'altezza della riga
posizionatevi tra due righe e quando il puntatore diventa
ripetete il procedimento sopra
spiegato.
Un altro modo è quello di selezionare la riga o la colonna che si intende modificare. Nella
sezione Strumenti tabella (Table Tools), sulla scheda Layout (Layout), nel gruppo Dimensioni
cella (Cell Size) dovete trovare le opzioni Altezza riga (Height) e
Larghezza colonna (Width) nelle quali scrivete le dimensioni
desiderate. L'inserimento si conferma con il tasto Invio.
Fig. 36. Gruppo Dimensioni Cella
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Bordi e sfondo tabella
Premendo l'icona Bordi e Sfondo (Borders and Shading)
alla tabella selezionata
aggiungete il bordo inferiore e cliccando sulla freccia accanto all'icona potete scegliere tra
svariate opzioni della formattazione.
Scegliendo il comando Bordi e sfondo
(Borders and shading) si apre la
finestra di dialogo nella cui scheda
Bordi (Borders) è possibile modificare
lo stile e il tipo di linea, lo spessore e il
colore. La scelta si conferma con il
tasto OK (OK).
Fig. 38. La finestra di dialogo
- Bordi e sfondo
Fig. 37. Il Il menu a tendina
- comando Bordi e sfondo
Cliccando sull'icona Sfondo (Shading)
, nella sezione Strumenti tabella (Table Tools)
nella scheda Design, gruppo Stili tabella (Table Syles), potete modificare lo sfondo delle
celle. Premendo la freccia accanto all'icona vi viene offerta la tavolozza di colori. Passandoci
sopra con il puntatore del mouse vi appaiono le anteprima delle tabelle (se è stata attivata
l'opzione Enable Live Preview).
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3. LAVORARE CON GLI OGG ETTI
Inserire lìmmagine nel file
Nel gruppo Illustrazioni (Illustrations), scheda Inserisci (Insert), dovete fare clic su
Immagine (Picture)
. Si apre la finestra di dialogo in cui potete scegliere l'immagine
desiderata. Dopo avete scelto l'immagine, fate doppio clic o confermate la scelta premendo il
tasto Inserisci (Insert).
Inserire l'immagine dalla pagina web
Se volete inserire un'immagine dalla pagina web dovete semplicemente copiarla e incollarla
nel documento:
1. Premete il tasto destro del mouse sull'immagine desiderata
2. Si apre il menu rapido da cui potete scegliere il comando Copia Immagine (Copy Image).
3. Posizionatevi nel documento e incollatevi l'immagine.
Inserire Screenshot
Fig. 39. Screenshot - le finestre disponibili
Quest'opzione pratica ci offre la possibilità di inserire immagini di tutte le finestre
attualmente aperte o di alcune loro parti direttamente dall'applicazione. Nel gruppo
Illustrazioni (Illustrations), scheda Inserisci (Insert) dovete fare clic sull'icona Schermata
(Screenshot). Vengono visualizzate le miniature che rappresentano le finestre che si vuole
inserire nel documento. Se volete inserire nel documento uno screenshot dell'intero
schermo, scegliete una delle opzioni offerte. Se volete inserire nel documento uno
screenshot relativo a un'area precisa potete scegliere il comando Ritaglio Schermata (Screen
Clipping). Cliccando sul questo comando la parte dell'immagine desiderata viene tagliata e
inserita automaticamente nel documento.
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Cambiare le dimensioni delle immagini
Per cambiare le dimensioni di un'immagine prima di tutto dovete selezionarla. Nella Barra
multifunzione (Ribbon) vi appare la sezione Strumenti immagine (Picture Tools)/scheda
Formato (Format)/gruppo Dimensioni (Size) nella quale si modificano l'altezza e la
larghezza dell'immagine. Lo strumento Ritaglia (Crop) ci permette di ritagliare l'immagine
impostando le misure ben precise.
Fig. 40. Gruppo Dimensione/scheda Strumenti immagine
Bordi immagine
Scegliendo lo strumento Bordi Immagine (Picture borders) potete
cambiare spessore, tipo e colore dei bordi.
Fig. 42. Bordi immagine (Picture Borders)
Effetti immagine
Per attivare un effetto dovete fare clic su Effetti immagine (Picture Effects) nella sezione
Strumenti immagine (Picture Tools)/scheda Formato
(Format). Gli effetti predefiniti sono:
- Preimpostato (Preset)
- Ombreggiatura (Shadow)
- Riflesso (Reflection)
- Alone (Glow)
- Contorni sfumati (SoftEdges)
- Rilievo (Bevel)
- Rotazione 3D (3-D Rotation)
Fig. 43. Effetti immagine
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Posizione immagine
Per cambiare la posizione dell'immagine dovete scegliere l'icona
Posizione immagine (Position)
¸ nel gruppo Disponi
(Arrange)/scheda Formato (Format). La posizione iniziale è In
linea con il testo (In Line with Text). Ci sono altri tipi di posizioni
offerte, per esempio top-left, con la quale un eventuale testo si
disporrà tutto intorno all'immagine.
Fig. 41. Menu Posizione immagine
Colore dìmmagine
Scegliendo lo strumento Colore (Color), nel gruppo Regola
(Adjust), sezione Strumenti tabella (Picture Tools) si può
modificare l'intensità e la tonalità del colore dell'immagine,
ma anche ricolorare l'immagine oppure modificare la
trasparenza di uno dei relativi colori.
Fig. 44. Il tasto Colore (Color)
Inserire oggetti
Il gruppo Illustrazioni (Illustrations)/scheda Inserisci (Insert) contiene gli strumenti per
inserire Immagini (Picture), ClipArt (ClipArt), Forme
(Shapes), SmartArt (SmartArt) Grafici (Chart) e
Schermate (Schreenshot).
Fig.51. Gruppo Illustrazioni (Illustrations)
Inserire un grafico
Il grafico viene inserito mediante l'icona Grafico (Charts)
nel gruppo Illustrazioni
(Illustrations) sulla scheda Inserisci (Insert). Si apre la finestra di dialogo Inserisci grafico
(Insert Charts) nella quale potete scegliere il
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tipo di grafico desiderato. Dopo aver
confermato la scelta, vi appaiono i dati in un
foglio di lavoro Excel. I dati inseriti nella tabella
vengono visualizzati automaticamente nel
grafico dell'applicazione Microsoft Word.
Fig. 45. La finestra Inserisci grafico
Modificare un layout e lo stile di un grafico
Si possono applicare sul grafico layout e stile predefiniti. Selezionate il grafico; sulla Barra
multifunzione vi appare l'opzione Strumenti grafico (Chart Tools) dalla quale scegliete la
scheda Progettazione (Design). Per modificare il layout del grafico potete scegliere una delle
opzioni offerte nel gruppo Layout grafico (Chart Layout).
Fig. 46. Gruppo Layout grafico (ChartLayout)
Per modificare lo stile del grafico scegliete una delle opzioni offerte nel gruppo Stili grafici
(Chart Styles)
Fig. 47 Il gruppo Stili grafici (Chart Styles)
Modificare grafico
Ogni parte del grafico può essere modificata separatamente (area del grafico, area del
disegno, gli assi, la legenda, i dati…). Prima di tutto dovete selezionarla. Per esempio, se
volete modificare un'Area del grafico (Chart Area):
- premete il tasto destro del mouse per aprire il menu rapido;
- scegliete il comando Formato area grafico (Format Chart Area);
- nella finestra aperta scegliete il colore di riempimento, il colore e lo stile dei bordi,
gli effetti (Ombreggiatura, Alone, Contorni sfumati)
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Fig.48. La finestra Formato area grafico
(Format ChartArea)
Cancellare un grafico
Per eliminare un grafico premete il tasto Cancella (Delete).
Inserire ClipArt
Gli strumenti per inserire ClipArt
si trovano nella scheda
Inserisci (Insert) nel gruppo Illustrazioni (Illustrations).
Scegliendo l'icona ClipArt nella parte destra del desktop vi
appare la finestra ClipArt. Nella casella Cerca potete
specificare un termine che descriva l'immagine desiderata
(oppure immettere il nome del file in cui si trova l'immagine) e
nel menu a tendina, nella casella Tipo di risultati
(Resultsshouldbe) selezionare il tipo del file che state
cercando (illustrazioni, fotografie, filmati, suoni). Per esempio
se scrivete il termine „macchina“ si visualizzano tutti i Clipart
collegati con questo termine. Alcuni clipart sono predefiniti e
si trovano nella cartella Insiemi di Office.
Fig. 49. La finestra ClipArt
Cancellare ClipArt
Un ClipArt si elimina mediante il tasto Cancella.
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Inserire SmartArt
Un elemento grafico SmartArt è una rappresentazione grafica utile per dare più chiarezza a
certi tipi di informazioni. Scegliendo l'icona
SmartArt si apre la finestra di dialogo Scegli
elemento grafico SmartArt
(Choose a
SmartArtGrafic) e si inserisce l'elemento
grafico
che
rappresenta
al
meglio
l'informazione che si vuole presentare.
Fig. 50. La finestra Scegli elemento grafico SmartArt
Inserire le forme
Nella scheda Inserisci
(Insert)/ gruppo Illustrazioni
(Illustrations) si trova lo strumento per inserire le Forme
(Shapes)
. Per creare i disegni più complessi che
contengono più di una forma si raccomanda l'inserimento di
un'Area di disegno (New Drawing Canvas) che li tenga tutti
insieme. Dopo aver creato l'area si sceglie una delle forme
offerte, si fa clic sulla posizione desiderata e si trascina finché
non si arriva alla dimensione desiderata. Dopo l'inserimento
della forma
(per esempio del rettangolo) sulla Barra
multifunzione
(Ribbon) si visualizza la nuova sezione
Strumenti di disegno (Drawing Tools) nella quale vi si offrono
diverse possibilità di modellazione delle forme.
Fig.52. Raccolta di forme offerte
Come aggiungere un testo a una forma
Dovete fare doppio clic sul bordo della forma alla quale desiderate aggiungere il testo e nella
sezione Strumenti di disegno (Drawing Tools)/gruppo Inserisci forme (Insert Shapes)
trovare lo strumento Aggiungi testo (AddText).
Oppure, selezionate la forma, premete il tasto destro del mouse e dal menu rapido scegliete
il comando Aggiungi testo (AddText).
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Aggiungere uno stile veloce per le forme
Nel gruppo Stili forma (Shape Styles) della barra degli strumenti Disegno (Drawing Tools), vi
è offerta la galleria degli stili veloci per le forme. Quando passate con il mouse sopra le icone,
potete vedere come sarebbe la forma se si applicasse ad essa quello stile (anteprima, se è
stata attivata l'opzione Enable Live Preview). Quando cliccate su un'icona, sulla forma, vi
applicate quello stile.
Fig. 53 Galleria degli stili veloci per le forme
Eliminare Forme dai documenti
Una forma si può eliminare selezionandola e premendo il tasto Canc (Delete).
Selezionare oggetti
Tutti gli oggetti (immagini, disegni, forme, grafici, SmartArt ecc.) si selezionano
(seleziona/select) cliccandoci sopra con il tasto sinistro del mouse. In questo modo
diventano visibili i punti di controllo dell'oggetto.
Lavorare con gli oggetti all'interno del documento e tra documenti aperti.
Tutti gli oggetti (immagini, disegni, forme, grafici, SmartArt ecc.) si possono copiare o
spostare nella stessa maniera dei testi:
 selezionando l'oggetto (cioè cliccando con il tasto sinistro del mouse sull'oggetto),
 selezionando il comando Copia (Copy) se si vuole copiare l'oggetto oppure Taglia
(Cut) se si vuole spostare l'oggetto (scorciatoia da tastiera per il comando Copia: Ctrl
+ C; scorciatoia da tastiera per il comando Taglia: Ctrl + X),
 posizionando il puntatore del mouse nell'area in cui si vuole incollare l'oggetto, sia
all'interno dello stesso documento che in un altro,
 selezionando il comando Incolla (Paste) dal menu contestuale (che appare cliccando
con il tasto destro del mouse) oppure dalla barra degli strumenti; scorciatoia da
tastiera per il comando Incolla: Ctrl + V.
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Cambiare la dimensione dell'oggetto
Dopo aver selezionato l'oggetto, ci si posiziona con il puntatore del mouse sul bordo
dell'oggetto, e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse si trascina il puntatore fino a
raggiungere la dimensione desiderata (metodo del trascinamento; drag-and-drop).
L'oggetto si elimina selezionandolo e premendo il tasto Canc (Delete).
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LETTERE CIRCOLARI
Le lettere circolari si utilizzano per creare una serie di documenti che sono in sostanza gli
stessi, ma di cui ognuno presenta anche alcuni elementi specifici. Ad es. volete informare i
clienti di un nuovo prodotto – i dati sull'azienda e il contenuto (la notifica riguardante il
nuovo prodotto) saranno gli stessi in tutti i documenti, mentre saranno diversi i dati del
destinatario (nome, cognome, indirizzo, saluto iniziale/finale...). Una lettera circolare è
composta dal documento principale e dall'origine dei dati.
Preparazione per l'applicazione delle lettere circolari
Il documento principale è composto dal testo che sarà uguale in tutte le lettere e dai campi
appositi con i dati variabili. Dopo aver creato il documento principale (documento standard
dell'applicazione MS Word) si seleziona lo strumento
nella
scheda Lettere (Maillings) nel gruppo Inizia stampa unione
(Start Mail Merge). Dal menu a tendina occorre selezionare il
comando Lettere (Letters).
Fig. 54 Comando Lettere (Letters)
Azienda
Indirizzo
Città
Tel. - Fax. - CF
DATI VARIABILI
„nome_cognome“
„indirizzo“
„luogo“
„e–mail“
DATI DELL'AZIENDA
Spettabile “nome e cognome”,
con questa La informiamo che ...................................
Cordialmente...
Fig. 55 Esempio di una lettera circolare
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Scegliere i dati caratteristici
Nella scheda Lettere (Maillings) nel gruppo Inizia stampa unione (Start Mail Merge) occorre
selezionare Seleziona destinatari (Select Recipients) e dal menu a tendina scegliere:
 Crea un nuovo elenco (Type New List) – se si vuole creare una nuova lista di
destinatari;
 Usa elenco esistente (Use Existing List) – se si vuole utilizzare una lista già esistente
(ad es. dati da un foglio di lavoro Microsoft Excel);
 Seleziona dai contatti di Outlook – lista dei contatti del programma Outlook.
Fig.56 Finestra di dialogo Nuovo elenco
indirizzi (New Adress List)
Inserire campi per la visualizzazione dei dati caratteristici
Quando il documento principale viene collegato con la lista dei destinatari (file di dati), in
esso vanno inseriti i campi con i dati specifici di ogni documento. Ci si posiziona sull'area del
documento in cui si vuole inserire il campo e nella scheda Lettere (Maillings), nel gruppo
Inserisci campi (Write & Insert Fields) si clicca su Inserisci campo unione (Insert Merge
Field). Nella finestra di dialogo Inserisci campo unione (Insert Merge Field) si seleziona il
campo desiderato e si clicca su Inserisci (Insert).
Passi finali
Nella scheda Lettere (Maillings), nel gruppo Fine (Finish), occorre cliccare sulla freccia del
tasto Finalizza e unisci (Finish&Merge) e selezionare il comando Stampa documenti (Print
Documents).
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IMPOSTAZIONI
Cambiare l'orientamento del documento: verticale, orizzontale
Fig.57 Orientamento del documento
Fig.58 Finestra di dialogo Imposta pagina (Page
Setup) – scheda Pagina (Page)
Nel gruppo Imposta pagina (Page Setup), nella scheda Pagina (Page Layout) occorre
selezionare il riquadro Orientamento (Orientation) in cui si può scegliere tra l'orientamento
verticale (Portrait) oppure orizzontale (Landscape).
Lavorare con i margini
Le impostazioni dei margini si possono cambiare
cliccando sullo strumento Margini (Margins) nel
gruppo Imposta pagina (Page Setup), nella scheda
Layout di pagina (Page Layout). Se le impostazioni
dei margini (Normale, Largo...) proposte non
rispondono alle vostre necessità, selezionate
l'opzione Margini personalizzati (Custom Margins).
Fig.59 Regolare i margini (Margins)
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Si apre la finestra di dialogo Imposta pagina
(Page Setup) nella cui scheda Margini
(Margins) vanno inseriti i valori desiderati
per i margini superiore (Top), inferiore
(Bottom), sinistro (Left) o destro (Right).
Fig.60 Finestra di dialogo Imposta pagina –
scheda Margini
Nel gruppo Imposta pagina (Page Setup), nella scheda
Layout di pagina (Page Layout) si seleziona Dimensioni
(Size) e si sceglie il formato di carta che si vuole
utilizzare.
Fig. 61 Regolare le dimensioni della carta
Come e quando utilizzare le interruzioni di pagina
Quando una pagina viene riempita di testo, l'applicazione Microsoft Word passa
automaticamente ad una nuova pagina. Se la pagina non è riempita del tutto, invece di
premere ripetutamente il tasto Invio (Enter), occorre inserire l'interruzione della pagina.
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L'Interruzione di pagina (Page Break) si può inserire cliccando l'icona
nel gruppo Pagina
(Pages) nella scheda Inserisci (Insert) o con la combinazione dei tasti Ctrl + Invio (Enter). Per
rimuovere un'interruzione della pagina, nella scheda Home (Home) si seleziona lo strumento
per la visualizzazione dei caratteri nascosti
. Selezionate l'indicazione dell'interruzione
pagina
e premete il tasto Canc (Delete).
Lavorare con intestazioni e piè di pagina
L'Intestazione (Header) si trova nella parte del margine superiore della pagina, mentre il Piè
di pagina (Footer) nella parte del margine inferiore del documento. Essi contengono dati
riguardanti l'intero documento e si ripetono su ogni pagina (se non si specifica
diversamente). È possibile aggiungervi del testo (ad es. il titolo del documento, il nome
dell'autore...), i numeri delle pagine o immagini (ad es. il logo dell'azienda). Possono essere
inseriti nel documento utilizzando la scheda Inserisci (Insert) cliccando nel gruppo
Intestazioni/Piè di pagina (Header&Footer) sull'icona Intestazione (Header) o Piè di pagina
(Footer). Si può scegliere tra uno degli stili predefiniti dell'intestazione oppure la si può
creare personalmente (in questo caso si sceglie l'opzione Vuoto (Blank)).
Fig. 62. Gruppo Intestazione e piè di pagina (Header&Footer)
nella scheda Inserisci (Insert)
Impostare intestazioni e piè di pagina
L'Intestazione (o Piè di pagina) si può modificare facendovi doppio clic all'interno oppure
cliccando nella scheda Inserisci (Insert) sull'icona Intestazione (o Piè di pagina) e
selezionando il comando Modifica intestazione (Edit Header) (o Modifica Piè di pagina (Edit
Footer)).
Rimuovere intestazione e piè di pagina dalla prima pagina
Per rimuovere l'intestazione e il piè di pagina dalla prima pagina occorre attivare l'opzione
Diversi per la prima pagina (Different First Page) e poi cancellarvi il contenuto.
Aprite la finestra di dialogo Imposta pagina (Page Setup) (cliccate sulla freccetta nell'angolo
inferiore destro del gruppo Imposta pagina (Page Setup)) e la scheda Layout di pagina (Page
Layout). Nella scheda Layout con il segno di spunta selezionate l'opzione Diversi per la prima
pagina (Different First Page).
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Fig. 63 Finestra di dialogo Imposta
pagina (Page Setup)
Un altro modo per rimuovere l'intestazione e il piè di
pagina dalla prima pagina consiste nel fare doppio clic
all'interno dell'area dell'intestazione o del piè di
pagina e nella sezione Strumenti intestazione e piè di
pagina (Header&Footer Tools) selezionare con il segno
di spunta l'opzione Diversi per la prima pagina
(Different First Page).
Fig. 64 Sezione Strumenti intestazione e piè di pagina (Header&Footer Tools)
Rimuovere intestazione e piè di pagina
Questi si possono rimuovere posizionandocisi all'interno e semplicemente cancellando il loro
contenuto con il tasto Canc (Delete)
oppure
cliccando nella scheda Inserisci (Insert) su Intestazione (Header) o Piè di pagina (Footer) e
selezionando dal menu a tendina il comando Rimuovi intestazione (Remove Header) o
Rimuovi piè di pagina (Remove Footer).
Inserire campi: data, informazioni sul numero delle pagine, nome del file
L'intestazione o il piè di pagina si possono modificare facendo doppio clic su di essi. Nella
scheda Progettazione (Design) della sezione appena aperta Strumenti intestazione e piè di
pagina (Header & Footer Tools) vi si trovano degli strumenti per l'inserimento del numero
delle pagine, della data e dell'ora.
Numero di pagina – selezionando questo strumento vengono inseriti nell'intestazione o
nel piè di pagina i numeri delle pagine. Si può scegliere la posizione e la forma in cui si
vuole che vengano visualizzati.
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Data e ora - selezionando questo strumento vengono inserite nell'intestazione o nel piè
di pagina la data e l'ora. Vi vengono offerti diversi formati.
Parti rapide (Quick Parts) – con questo strumento si possono inserire diversi campi,
proprietà del documento (categorie quali il titolo del documento, l'autore...), testi
automatici.
Fig. 65 Sezione Strumenti intestazione e piè di pagina
Numerazione automatica delle pagine nel documento
Le pagine si possono numerare utilizzando la scheda Inserisci (Insert). Occorre cliccare
sull'icona Numero di pagina (Page Numbers) e decidere su posizione, allineamento e forma
in cui si vuole che il numero di pagina venga visualizzato. Il numero della pagina può essere
visualizzato nella parte superiore o inferiore della pagina, ai suoi margini, può essere
allineato a sinistra, a destra o centrato. Le impostazioni si regolano con il comando Formato
pagina Numeri (Format Page Numbers).
Fig. 68 Inserire
numero di pagina
Fig. 69 Finestra di dialogo –
Impostare il numero di pagina
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Funzione della Correzione automatica
La funzione Correzione automatica (AutoCorrect) viene usata per correggere gli errori
accidentali durante la digitazione oppure per la sostituzione automatica di un testo con un
altro. Può essere richiamata anche con il tasto F7.
Le impostazioni della funzione Correzione automatica (AutoCorrect) si possono modificare in
File  Opzioni (Options)  Strumenti di correzione (Proofing)  Opzioni correzione
automatica (AutoCorrect Options)
Alcune delle opzioni della Correzione automatica sono le seguenti:
 Mostra pulsanti delle opzioni di Correzione automatica (Show AutoCorrect Options
buttons) – mostra il pulsante Opzioni della Correzione automatica
;
 Inserisci la maiuscola ad inizio frase (Capitalize first letter of sentences) – quando è
attiva questa opzione, le frasi inizianti con una lettera minuscola vengono
automaticamente corrette (il testo viene corretto dopo l'utilizzo del segno di
interpunzione);
 Inserisci la maiuscola ad inizio cella (Capitalize first letter of table cells) – corregge
automaticamente nelle celle le parole inizianti con la lettera minuscola;
 Correggi l'utilizzo accidentale del tasto BLOC MAIUSC (Correct accidental asage of
cAPS LOCK key) – vengono automaticamente corretti gli errori all'interno delle parole,
causati dall'utilizzo accidentale del tasto BLOC MAIUSC (Caps Lock);
 Sostituisci il testo durante la digitazione (Replace text as you type) – si usa per
sostituire automaticamente un testo con un altro, ad es. si sostituisce :) con il simbolo
.
È possibile definire delle eccezioni alla funzione. Se all'interno della frase vengono usate delle
sigle (ed è attivata l'opzione Inserisci la maiuscola ad inizio frase (Capitalize first letter of
sentences), Word dedurrà che si tratta della fine della frase e dopo il punto inizierà il testo
con la maiuscola. In questo caso si possono impostare come Eccezioni (Exceptions) delle sigle
maggiormente utilizzate.
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Fig. 70 Finestra di dialogo Correzione automatica (AutoCorrect)
Nel caso non si voglia applicare l'inserimento automatico proposto dalla funzione Correzione
automatica, occorre cliccare sul tasto Opzioni correzione automatica (AutoCorrect Options)
e selezionare l'opzione Disattiva correzione automatica (Stop Automatically Correcting).
Fig. 71 Possibilità della correzione automatica - opzioni
Si possono controllare eventuali errori grammaticali o ortografici durante la digitazione
oppure dopo aver creato il documento.
Dopo la digitazione il controllo può essere effettuato con lo strumento Ortografia e
grammatica (Spelling & Grammar)
scheda Revisione (Review).
nel gruppo Strumenti di correzione (Proofing) della
Fig. 72 Gruppo Strumenti di correzione (Proofing)
Il controllo della grammatica e dell'ortografia può essere effettuato anche durante la
digitazione se nella finestra di dialogo Opzioni di Word (Word Options), nella scheda
42/49
Strumenti di correzione (Proofing) viene selezionata l'opzione Controllo ortografia e
grammatica (Check grammar with spelling).
*La finestra di dialogo Opzioni di Word (Word Options) si apre cliccando sulla scheda File e
selezionando in essa il comando Opzioni (Options).
Fig. 73 Finestra di dialogo Opzioni di Word
(Word Options)
Gli errori ortografici vengono sottolineati con una linea ondulata rossa e gli errori
grammaticali con una linea ondulata verde.
Se non avete installato lo strumento per il controllo dell'ortografia in croato (*Croatian spell
checker), durante il tentativo di controllo vi apparirà la finestra di dialogo che vi avviserà della
mancanza.
Fig. 74 Finestra di dialogo con l'avviso che non è stato installato lo strumento
per il controllo dell'ortografia in lingua italiana
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Uso del dizionario
Cliccando sullo strumento Ortografia e grammatica
seguenti opzioni:
si apre la finestra di dialogo con le
 ignora questa volta (Ignore once),
 ignora tutto (Ignore all),
 cambia (Change),
 cambia tutto (Change all).
Se qualche parola non si trova nel dizionario, potete inserirla selezionandola > clic destro >
Aggiungi al dizionario (Add to dictionary) – digitando successivamente la parola
l'applicazione Microsoft Word non la visualizzerà più come sbagliata.
44/49
STAMPA DEI DOCUMENTI
Anteprima di stampa / Print Preview
Nel menu File occorre selezionare il comando Stampa (Print) e nella parte destra della
finestra verificare il documento selezionato per la stampa.
Impostazioni del documento
Le impostazioni dei margini si possono modificare cliccando
sull'icona Margini (Margins) nella scheda Layout di pagina
(Page Layout). Se volete impostare personalmente i margini
e non utilizzare le impostazioni predefinite (Normale,
Stretto, Medio, Largo...) - selezionate l'opzione Margini
personalizzati (Custom Margins).
Fig. 75 Menu con una proposta dei margini
Si apre la finestra di dialogo Imposta pagina
(Page Setup) nella cui scheda Margini
(Margins) vanno inseriti i valori desiderati
per i margini superiore (Top), inferiore
(Bottom), sinistro (Left) o destro (Right) e si
stabilisce l'orientamento del documento
(Verticale/Portrait, Orizzontale/Landscape).
Fig. 76 Finestra di dialogo Imposta pagina (Page
Setup) – scheda Margini
45/49
Cliccando sull'icona Dimensioni (Size) si può definire la dimensione della
carta (A4, A3, Lettera...).
Fig. 77 Dimensione della carta
Impostazioni di stampa e stampa
Un documento viene stampato tramite il comando Stampa (Print):

selezionando nella cartella File il comando Stampa (Print);
 con la combinazione dei tasti Ctrl + P.
Fig. 78 Impostazioni di stampa (Print)
46/49
Numero di copie
Se volete stampare un documento in un certo numero di copie, inserite il numero desiderato
nella casella Copie (Copies)
.
Intervallo di stampa
 Stampa tutte le pagine (Print All Pages)
– questa opzione si usa per stampare
l'intero documento.
 Stampa selezione (Print Selection) –
viene stampata soltanto la parte
selezionata del documento.
 Stampa pagina corrente (Print Current
Page) – viene stampata soltanto la
pagina su cui si è posizionati (con il
cursore).
 Stampa intervallo personalizzato (Print
Custom Range) – viene stampato
l'intervallo di pagine indicato.
 Anteprima del documento – nella parte
destra dello schermo viene visualizzato
il documento nella forma in cui sarà
dopo la stampa.
Fig. 79 Intervallo di stampa
Stampa
Il documento (dopo averlo preparato e avervi impostato tutte le opzioni) viene stampato
cliccando sul tasto Stampa (Print)
.
47/49
Questi materiali didattici sono destinati all'apprendimento insieme con i materiali
pubblicati nei seguenti link:
* Note:
www.itdesk.info/ita/dispensa/Elaborazione_testi_Microsoft_Word_2010_Dispense.pdf
* I quiz che gli/le utenti risolvono da soli:


Elaborazione Testi – quiz 1 > comincia il quiz
Elaborazione Testi – quiz 2 > comincia il quiz
Quiz concernenti conoscenze avanzate di questo modulo:
 Editing di paragrafo avanzato – quiz
 Editing di testo avanzato – quiz
 Didascalie e indirizzi – quiz
 Editing collaborativo – commenti e modifiche – quiz
 Quiz su immagini e disegni
 Quiz su macro e stampa
 Quiz su riferimento e codici campo
 Caselle di testo e grafici – quiz
 Struttura – quiz
* Esempio d’esame:
www.itdesk.info/ita/esempio-di-esame/Elaborazione_Dati_Microsoft_Word_2010_modello_esame.pdf
* Presentazione video che dimostra la risoluzione dell’esempio d’esame:
(per aprire il link che si trova all'interno del documento .pdf bisogna semplicemente schiacciare
il pulsante sinistro del mouse su uno dei link menzionati. Il sito Web indicato dal link sarà
aperto nel navigatore Internet installato sul vostro computer.)
48/49
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il progetto della educazione elettronico-informatica
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Editore:
La società aperta per lo scambio d′idee, Zagabria
Otvoreno društvo za razmjenu ideja
(ODRAZI), Zagreb
ISBN: 978-953-56758-2-2
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Elaborazione del testo Microsoft Word 2010 - IC 47° Sarria

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