FC Fellowship 2016

REGOLAMENTO BANDI FC FELLOWSHIPS
1 Premessa
Il presente Regolamento, il Bando “FC Fellowships – Call for Proposals 2016”, l’Application Form e
la Letter of the Head of the Hosting Lab costituiscono l’insieme delle norme e delle regole a cui
l’Applicante, il Capo di Laboratorio referente e l’Istituto devono attenersi in ogni fase del Bando
e del Grant. FC si riserva ogni diritto di eseguire il Regolamento in piena autonomia e sovranità,
eventualmente deliberando ad hoc in caso di difformità o evenienze non contemplate in parte
o in tutto nel presente Contratto.
A tale scopo si ricorda che le firme del Candidato (Applicante per la Fellowship), del Capo di
Laboratorio referente e del Rappresentante Legale d’Istituto nell’Application Form e negli altri
Form associati valgono come:

autorizzazione all'utilizzo, trattamento e, comunque a tutto ciò che è previsto ai sensi del
D.Lgs. n. 196/2003 dei dati personali ai fini esclusivamente dell’espletamento delle varie
fasi del Bando

accettazione consapevole di tutte le norme riportate nel Bando e nel presente
Regolamento e negli altri documenti sopra specificati

autodichiarazione sotto la propria responsabilità dei dati riguardanti il Candidato
(Applicante per la Fellowship), il Capo di Laboratorio referente e il Rappresentante
Legale d’Istituto, ai sensi dell’art. 76 del DPR 28 Dicembre 2000, n.445
2 Legenda
 Candidato/Applicante al Bando Fellowship FC (Borsa di Studio FC): è il giovane laureato
o il giovane post-doc che aspira alla Borsa di Studio FC (FC Fellowship), come
specificato nel Bando
 Fellow FC: è il Borsista FC, cioè il Candidato che si è aggiudicato la Borsa di Studio FC a
conclusione del presente Bando
 Fellowship FC: è la Borsa di Studio FC triennale erogata al Candidato selezionato a
conclusione del presente Bando
 Capo Laboratorio referente: è l’Head of the Hosting Lab, ossia il ricercatore senior presso
il cui laboratorio il Candidato svolgerà la sua Borsa di Studio FC
 Istituto: è l’Hosting Institute, ossia l’ente o organizzazione non-profit pubblica o privata
Italiana in cui è allocato il laboratorio del Capo di Laboratorio referente in cui il
Candidato svolgerà la sua Borsa di Studio FC
 Rappresentante Legale dell’Istituto: è il rappresentante autorizzato per conto dell’Istituto
che è responsabile insieme al Capo Laboratorio referente di tutti gli aspetti amministrativi
FC - Fondazione Celiachia – www.celiachia.it
Ufficio Scientifico
Via Caffaro 10, 16124 Genoa, Italy
[email protected]
1
REGOLAMENTO BANDI FC FELLOWSHIPS
e legali associati al Bando e al Grant FC. Il Rappresentante Legale firma l’Application
Form e la Letter of the Head of the Hosting Lab garantendo che la Fellowship FC e il
progetto di ricerca ad essa correlato saranno svolti nell’Istituto secondo le condizioni
stabilite dal Bando.
3 Regole di Finanziamento Fellowship
 Una volta assegnati, i fondi (Grant FC) saranno resi disponibili all’Istituto solo dopo firma di
un Contratto di Grant Fellowship tra FC e l’Istituto
 Entro 60 giorni dalla stipula del Contratto Grant Fellowship tra FC e l’Istituto, l’Istituto è tenuto
a finalizzare il contratto di Borsa di Studio triennale con il Borsista FC e ad inviarne copia a
FC. I fondi non saranno erogati in assenza del contratto di Borsa di Studio tra l’Istituto e il
Borsista FC. Se il contratto di Borsa di Studio triennale tra l’Istituto e il Borsista FC non è
finalizzato entro il termine sopra indicato, il Grant FC sarà bloccato, e il Contratto di Grant
Fellowship tra FC e l’Istituto sarà considerato automaticamente risolto
 L’Istituto pagherà il Borsista con il Grant FC secondo i termini e le condizioni del contratto di
Fellowship triennale che l’Istituto stipulerà con il Borsista. Il tipo di contratto di Fellowship
triennale stipulato tra l’Istituto e il Borsista FC è a discrezione dell’Istituto e può comprendere
tutte le tipologie di contratto triennale (Borsa di Studio post-Laurea, Borsa di Dottorato,
Contratto di Ricerca, Borsa post-Doc ecc).
 L’importo lordo della Borsa di Studio triennale è quello specificato nel Bando: 25.000 € lordi
all’anno. Il contratto di Fellowship triennale stipulato dall’Istituto potrebbe non essere esente
tasse, in tal caso l’importo netto riconosciuto al Borsista FC dall’Istituto sarà inferiore al lordo
annuale stanziato da FC. Questo dipende dal tipo di contratto di Fellowship triennale
stipulato dall’Istituto e in nessun caso l’importo dedotto a favore di tasse e oneri potrà
essere richiesto a FC che continuerà ad erogare un lordo fisso annuale come da Bando.
 I fondi sono assegnati con trasferimenti annuali. L’assegnazione dei fondi per le annualità
successive alla prima avviene a seguito della presentazione di una richiesta di rinnovo
annuale che include:

un rendiconto finanziario annuale (che consiste nella presentazione delle 12 buste
paga erogate al Borsista FC e il cui totale annuo deve essere pari all’erogazione
annuale di FC – 25.000 € - inclusi oneri e tasse eventuali)

un report di avanzamento scientifico annuale
 Il Grant erogato da FC è finalizzato esclusivamente alla copertura della Borsa di Studio
triennale (costo personale del Borsista, inclusi oneri lavorativi e tasse). In nessun modo
l’Istituto e/o il Capo Laboratorio referente potranno utilizzare alcuna parte del Grant FC per
coprire altre voci di costo di alcun genere (consumabili, reagenti e altri costi diretti,
FC - Fondazione Celiachia – www.celiachia.it
Ufficio Scientifico
Via Caffaro 10, 16124 Genoa, Italy
[email protected]
2
REGOLAMENTO BANDI FC FELLOWSHIPS
pubblicazioni, viaggi, corsi, stipendi ad altro personale, costi indiretti e costi generali
dell’Istituto).
 Per studi che implicano soggetti umani, campioni biologici umani o sperimentazione su
animali, è necessario che il progetto del Candidato abbia ottenuto il consenso del
Comitato Etico. Tale documento deve essere ottenuto e inviato a FC il prima possibile
(meglio insieme all’Application Form) e comunque entro 4 mesi dalla stipula del Contratto
di Grant Fellowship tra FC e l’Istituto. I fondi non saranno erogati in assenza del consenso del
Comitato Etico. Se il documento non è ottenuto e inviato a FC entro il termine sopra
indicato, il Grant FC sarà bloccato, e il Contratto di Grant Fellowship tra FC e l’Istituto sarà
considerato automaticamente risolto
 Per l’intera durata della Borsa di Studio FC (Fellowship FC) il Borsista FC ha l’obbligo di
svolgere la sua attività di ricerca correlata alla Borsa di Studio FC al 100% del suo tempo e
12 mesi all’anno. Inoltre tale attività di ricerca deve essere svolta per l’intera durata della
Borsa di Studio FC nel Laboratorio e nell’Istituto indicati nell’Application Form. Qualunque
cambiamento di rapporto tra il Borsista FC e l’Istituto/Laboratorio e/o tra il Laboratorio e
l’Istituto, così pure come qualunque cambiamento della ragione sociale e legale
dell’Istituto devono essere notificati tempestivamente a FC. La infrazione di questa regola in
qualunque momento della Borsa di Studio FC potrebbe comportare la sospensione
dell’erogazione dei fondi successivi da parte di FC e la richiesta di restituzione dei fondi già
erogati
3
 Per la sua intera durata, la Borsa di Studio FC (Fellowship FC) non è cumulabile con nessun
altro salario/stipendio a favore del Borsista FC derivante da altri rapporti di lavoro (altre
borse di studio, contratti di collaborazione, dottorati di ricerca, o altro tipo di contratto di
lavoro). La infrazione di questa regola in qualunque momento della Borsa di Studio FC
potrebbe comportare la sospensione dell’erogazione dei fondi successivi da parte di FC e
la richiesta di restituzione dei fondi già erogati
 Per poter partecipare al Bando, sia il Candidato sia il Capo di Laboratorio non devono
avere alcun Grant FC attivo, nelle modalità spiegate nel Bando.
4. Clausola risolutiva espressa
Fermo restando l'impegno a realizzare il progetto secondo canoni e criteri di buona fede,
correttezza, diligenza specifica, responsabilità e serietà, le parti convengono che al verificarsi di
anche solo una delle ipotesi di seguito elencate il contratto si intenderà risolto ai sensi dell'art.
1456 cod. civ., fatta salva la comunicazione di avvalersi dell'effetto risolutivo. La risoluzione del
contratto comporta l’interruzione del finanziamento da parte di FC e la restituzione da parte
dell’Istituto, entro 30 giorni dalla risoluzione, dei fondi già ricevuti da FC e non spesi.
- mancata disponibilità di fondi da parte di FC;
FC - Fondazione Celiachia – www.celiachia.it
Ufficio Scientifico
Via Caffaro 10, 16124 Genoa, Italy
[email protected]
REGOLAMENTO BANDI FC FELLOWSHIPS
- modifica unilaterale di alcuno degli elementi costitutivi del progetto e del contratto;
- modifica unilaterale della destinazione dei fondi, o anche parte di essi, rispetto a quanto già
stabilito in sede di contrattualizzazione del Grant e delle singole annualità;
- sopravvenute circostanze di natura soggettiva o oggettiva che determinino la cessazione da
parte del ricercatore/borsista dell'attività di ricerca per oltre 40 giorni;
- mancata rilevante ed ingiustificata conformità dell’attività di ricerca del ricercatore/borsista
rispetto a quanto oggetto di finanziamento;
- mancata attività di rendicontazione;
- mancato rispetto delle disposizioni in materia di integrità scientifica;
- omessa comunicazione dei risultati, nonché omessa comunicazione delle informazioni
eventualmente richieste dal finanziatore;
- violazione delle norme a tutela della proprietà intellettuale;
- modificazioni nella posizione del ricercatore/borsista da cui derivino profili di incompatibilità
e/o di conflitto o comunque di diminuzione o perdita di autonomia e indipendenza secondo la
policy e le linee guida della Fondazione;
- modificazioni nella individuazione dell’istituzione di riferimento/ente ospitante, anche avuto
riguardo alla natura e caratteristiche dello stesso;
- modificazione della tipologia e natura del rapporto intercorrente tra ricercatore/borsista ed
ente ospitante;
- venir meno dell'appartenenza del borsista e/o del Capo Laboratorio referente all'Istituto; in tale
ipotesi FC si riserva la facoltà di valutare la documentazione fornita, e di accettare o meno la
prosecuzione dei lavori presso la nuova eventuale istituzione (si veda paragrafo 1.6
Trasferimento del ricercatore/borsista e/o del Capo Laboratorio referente a nuovo Istituto);
- plurime richieste di sospensione;
- contravvenzione da parte del ricercatore/borsista e/o del Capo Laboratorio referente e/o
dell’Istituto a qualsivoglia regola stabilita dal Bando e dal presente Contratto.
Restano in ogni caso fermi gli obblighi di rendicontazione scientifica e amministrativa riferiti al
periodo di effettivo svolgimento per i quali FC ha già effettuato i versamenti.
5 Sospensione
Qualora per qualsiasi motivo l'attività di ricerca da parte del ricercatore/borsista dovesse subire
una sospensione della durata superiore a giorni 10 (dieci) ed inferiore a giorni 40 (quaranta) il
ricercatore/borsista dovrà darne immediata comunicazione unitamente all' autorizzazione del
proprio Capo Laboratorio referente e dell’Istituto in cui siano riportate nel dettaglio le relative
motivazioni.
La sospensione, ove accolta da FC, comporta il conseguente allungamento delle tempistiche
originariamente definite e potranno essere giustificato motivo, ex art. 1460 cod. civ. per la
sospensione dell'erogazione del finanziamento.
FC - Fondazione Celiachia – www.celiachia.it
Ufficio Scientifico
Via Caffaro 10, 16124 Genoa, Italy
[email protected]
4
REGOLAMENTO BANDI FC FELLOWSHIPS
Non saranno comunque ammissibili domande di sospensione per ulteriori periodi oltre quelli già
accordati sul medesimo progetto.
6 Trasferimento del ricercatore/borsista e/o del Capo Laboratorio referente a nuovo Istituto
Il trasferimento del Borsista FC presso altro Capo Laboratorio o presso altro Istituto è considerato
da FC un evento eccezionale dovuto a cause di forza maggiore che saranno attentamente
vagliate da FC. Il ricercatore/borsista e/o il Capo Laboratorio referente devono comunque
richiedere a FC preventiva e tempestiva autorizzazione dello spostamento. FC, ove ravvisi
elementi ostativi o avversi alle proprie finalità di ricerca, potrà a sua discrezione opporre il
proprio diniego. In tal caso FC sospenderà il finanziamento ed esigerà la restituzione dei fondi
già versati e non spesi.
7 Codice di Condotta e Integrità Scientifica
Il borsista/ricercatore dovrà comportarsi secondo onestà, buona fede, correttezza, serietà e
responsabilità in ogni attività relativa alle ricerche e attività di studio dagli stessi condotte e in
quelle ad esse connesse o correlate (a titolo esemplificativo e non esaustivo, nella fase del
disegno sperimentale, della generazione e dell’analisi dei dati, delle richieste di finanziamenti,
della pubblicazione dei risultati, del riconoscimento del contributo diretto o indiretto di colleghi,
collaboratori e altri, della rendicontazione delle attività e delle spese, etc.) avendo come
primario riferimento della propria condotta, oltre l’integrità scientifica, il superiore interesse della
ricerca e delle finalità istituzionali perseguite da FC.
8 Proprietà Intellettuale
Il ricercatore/borsista e il Capo Laboratorio referente si impegnano a comunicare a FC con la
massima tempestività e, in ogni caso, all’interno della rendicontazione intermedia e finale
secondo criteri di buona fede e correttezza
a) personalmente
b) e mediante l’Istituto di riferimento
ogni invenzione o risultato comunque suscettibile di brevetto, protezione, privativa industriale o
di altro titolo assimilabile, messi a punto e/o sviluppati nell'ambito del progetto finanziato.
La titolarità dei diritti derivanti dall'invenzione brevettabile frutto dell'attività di ricerca è sin d'ora
esclusivamente in capo a FC, fatto salvo il diritto in capo al ricercatore/borsista e al Capo
Laboratorio referente di essere riconosciuti autori dell’invenzione e pertanto il diritto morale alla
FC - Fondazione Celiachia – www.celiachia.it
Ufficio Scientifico
Via Caffaro 10, 16124 Genoa, Italy
[email protected]
5
REGOLAMENTO BANDI FC FELLOWSHIPS
paternità dell’invenzione. Sarà esclusivo diritto di FC provvedere alla presentazione della
domanda di brevetto.
Le parti pattuiscono che i diritti derivanti dallo sfruttamento dei risultati della ricerca e del
trasferimento tecnologico degli stessi nonché del brevetto saranno così ripartiti:
- quanto a FC nella misura del 50%;
- quanto all'Istituto/ ricercatore/borsista e Capo Laboratorio referente nella misura del 50%
I diritti derivanti dall’invenzione sono regolati, per quanto non disciplinato dalla presente
scrittura, dalle disposizioni della vigente normativa in materia di proprietà intellettuale (D.Lgs.10
febbraio 2005, n. 30) e, per quanto compatibili, dalle disposizioni del codice civile relative alla
comunione (artt. 1100 – 1139 c.c.)
Il ricercatore/borsista e il Capo Laboratorio referente si impegnano altresì
- a citare FC in ogni documento o ogni pubblicazione riferita o comunque connessa e/o
collegata al finanziamento della Fondazione, come specificato nel presente regolamento;
- ad operare in modo da non pregiudicare in alcun modo una adeguata protezione dei diritti
propri e di FC, in ordine ai risultati di cui sopra, assumendo espresso impegno di segretezza e
confidenzialità, anche avuto riguardo a quanto indicato nel successivo paragrafo
(Pubblicazioni e stampe).
9 Pubblicazioni e Stampe
Il ricercatore/borsista e il Capo Laboratorio referente sono tenuti ad inviare preventivamente
alla Fondazione copia pdf della pubblicazione, relazione o comunicazione a congressi che essi
intendono effettuare relativamente alle attività di ricerca svolte con il finanziamento della
Fondazione stessa, innanzitutto per informarne la Fondazione e inoltre per consentire
l’organizzazione di attività di divulgazione –concordate con il ricercatore stesso- verso i media e
attraverso gli strumenti di comunicazione della Fondazione stessa e di AIC. Tutto quanto sopra
richiesto deve essere espletato sia durante che successivamente il periodo della ricerca che è
stata sostenuta con il finanziamento di FC.
Con l’invio del materiale dovrà essere specificata la data prevista di pubblicazione ed il nome
della rivista oppure data e luogo del congresso dove dovrebbe avvenire la divulgazione.
In ogni caso, a prescindere da quanto sopra indicato a tutela della proprietà intellettuale, e a
valere per ogni attività sostenuta/finanziata dal presente regolamento, in ogni pubblicazione ed
attività di divulgazione il contributo della Fondazione deve essere sempre riconosciuto con una
nota inserita nella pubblicazione o nel materiale, così concepita e citando il codice numerico
identificativo del grant. La Fondazione Celiachia e il numero del progetto dovranno essere
sempre citati nei lavori risultanti dal grant, ciò vale sia per le pubblicazioni su riviste scientifiche
internazionali che per gli abstract congressuali.
FC - Fondazione Celiachia – www.celiachia.it
Ufficio Scientifico
Via Caffaro 10, 16124 Genoa, Italy
[email protected]
6
REGOLAMENTO BANDI FC FELLOWSHIPS
"This work was in part supported by FC (Fondazione Celiachia Onlus) grant n°…………..”.
L’invio preventivo delle bozze della pubblicazione consentirà alla Fondazione, fermo il regime di
protezione di cui sopra ai fini della eventuale tutela brevettuale, lo svolgimento dell’attività di
ufficio stampa per i lavori di particolare rilievo.
10 Gestione Personale e Fornitori
E’ in ogni caso esclusa in capo a FC qualsivoglia responsabilità dipendente o derivante
dall’impiego di personale e/o collaboratori a qualsiasi titolo all’interno del progetto di ricerca,
così come in ordine a eventuali rapporti di fornitura, somministrazione, appalto che vengano
posti in essere nell’ambito o in conseguenza del progetto/attività di ricerca.
L’Istituto pertanto, con la sottoscrizione dell’Application Form, solleva espressamente FC da ogni
responsabilità, anche in via solidale o indiretta, al riguardo.
FC inoltre non assume, rispetto al personale impegnato nel progetto e nella borsa, natura di
datore di lavoro e pertanto non risponde in alcun modo ai fini delle obbligazioni nascenti da
rapporti di lavoro, siano essi contributivi, previdenziali, assicurativi, ovvero legati alla sicurezza
negli ambienti di lavoro.
Conseguentemente, previa valutazione delle esigenze che emergano dal progetto di ricerca
finanziata in accordo con il ricercatore responsabile, l’Istituto si impegna a impiegare il
personale ritenuto necessario e adeguato alla realizzazione del progetto, impegnandosi a
garantire il rispetto della normativa in materia di contratti di lavoro e in materia di sicurezza.
11 Privacy - Consenso Informato – Trattamento Dati
L’Istituto, Il ricercatore/borsista e il Capo Laboratorio referente sono informati che i “dati
personali” forniti in conseguenza e nel corso dell’esecuzione del rapporto con FC, vengono
trattati esclusivamente per le finalità ivi espressamente indicate.
Si informa che in relazione al trattamento dei dati personali e sensibili relativi al progetto di
ricerca, al ricercatore/borsista, al Capo Laboratorio referente e all’Istituto forniti durante tutte le
fasi del Grant, FC si riferisce al Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di
protezione dei dati personali”. Gli interessati possono esercitare i diritti previsti ai sensi dell’art. 7
del Decreto Legislativo n. 196/2003.
Titolare del trattamento dei dati è Fondazione Celiachia Onlus sita in Via Caffaro 10, 16124
Genova.
FC - Fondazione Celiachia – www.celiachia.it
Ufficio Scientifico
Via Caffaro 10, 16124 Genoa, Italy
[email protected]
7
REGOLAMENTO BANDI FC FELLOWSHIPS
L’Istituto si impegna, nell’ambito della conduzione dell’attività di ricerca relativa al Progetto, ad
osservare ovvero a far osservare al ricercatore/borsista e a tutti gli altri soggetti a vario titolo
coinvolti nelle attività stesse, le prescrizioni del D.Lgs. 196/2003 in riferimento alla tutela della
privacy dei dati di cui venga a conoscenza.
L’Istituto, tramite il ricercatore/borsista e il Capo Laboratorio referente, s’impegna ad informare
adeguatamente i pazienti/soggetti che parteciperanno alla Sperimentazione in merito agli
scopi, ai metodi, ai benefici e ai potenziali rischi della Sperimentazione e ai disagi che la stessa
potrebbe comportare. L’Istituto, tramite il ricercatore/borsista e il Capo Laboratorio referente,
garantisce che i pazienti che prendono parte alla Sperimentazione leggano l’Informativa per il
Consenso e sottoscrivano spontaneamente il modulo di Consenso secondo il modello
approvato dal Comitato Etico.
È compito e responsabilità del ricercatore/borsista e del Capo Laboratorio referente adempiere
a qualsiasi formalità relativa all’ottenimento delle dovute autorizzazioni riguardanti la
conduzione della Sperimentazione e la produzione, fornitura o importazione del Farmaco
Sperimentale (se applicabili), secondo la normativa vigente in materia.
L’Istituto tramite il ricercatore/borsista e il Capo Laboratorio referente della ricerca s’impegna a
condurre la Sperimentazione in conformità alle norme di Buona Pratica Clinica, previste come
da D.M. 15 Luglio 1997, del D. Lgs. 211/2003 e successive modifiche ed integrazioni.
L’Istituto garantisce che la Sperimentazione è condotta in conformità a quanto previsto dalla
normativa in materia di trattamento dei dati personali e, in particolare, al D. Lgs. 196/2003.
La raccolta, la processazione e la diffusione di dati personali, quali per esempio le informazioni
mediche e dello stato di salute del paziente e dati personali del ricercatore/borsista e del Capo
Laboratorio referente e di qualsiasi membro dello staff, devono essere trattati in conformità alle
leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Devono quindi essere prese tutte le misure
ragionevoli ed appropriate al fine di salvaguardare questi dati e di mantenerne la
confidenzialità. L’Istituto, il ricercatore/borsista e il Capo Laboratorio referente devono informare
il soggetto circa la raccolta e l’utilizzo dei suoi dati personali, garantire al soggetto un
ragionevole accesso e impedirlo a persone non autorizzate.
Ai sensi della normativa in vigore, L’Istituto assume, nei confronti dei pazienti che si
sottopongono alla Sperimentazione, la qualifica di titolare del trattamento dei dati personali dei
pazienti medesimi mentre il ricercatore/borsista e il Capo Laboratorio referente assumono la
qualifica di responsabili interni del trattamento di tali dati.
12 Foro Competente
Il foro competente è quello di Genova
FC - Fondazione Celiachia – www.celiachia.it
Ufficio Scientifico
Via Caffaro 10, 16124 Genoa, Italy
[email protected]
8