​Gmail: ​invio, risposte, allegati e stampa

 Gmail: ​
​
invio, risposte, allegati e stampa
Benvenuto in Gmail. Questo documento offre una rapida panoramica di come Gmail collabora con te per
semplificarti la vita. Cominciamo! La tua Posta in arrivo
Quando accedi a Gmail, nella Posta in arrivo vedrai un elenco di tutti i messaggi che hai ricevuto. Ecco un
esempio: I messaggi da leggere sono in ​
grassetto​
. Per aprire un messaggio, fai clic su di esso nell'elenco dei messaggi. Informazioni sulle conversazioni
Per impostazione predefinita le risposte ai messaggi sono raggruppate in ​
conversazioni​
. Una conversazione
raggruppa tutti i messaggi di un thread, in questo modo è più semplice tenerne traccia e mantenere più
ordinata la Posta in arrivo. Ecco come viene visualizzata una conversazione nella ​
Posta in arrivo​
: 9/10/2013
DN:GA-GB_105.01 ​
1 Nota. ​
Il numero di messaggi di una conversazione è visualizzato a destra dei nomi dei mittenti. Ecco come appare una conversazione aperta: Nota. ​
Puoi scegliere se visualizzare i messaggi come raggruppati in conversazioni: fai clic sull'​
icona a forma
di Ingranaggio ​
, quindi su ​
Impostazioni ​
nell'angolo superiore destro della Posta in arrivo e, nella scheda
Generali ​
, scorri fino a ​
Visualizzazione per conversazione​
. ● Se la Visualizzazione per conversazione è disattivata​
, i nuovi messaggi non saranno raggruppati
in conversazioni e tutte le conversazioni esistenti saranno visualizzate come singoli messaggi. ● Se la Visualizzazione per conversazione è attivata​
non puoi separare i messaggi della
conversazione. Tuttavia, se desideri inviare una risposta ma non vuoi che sia aggiunta alla
conversazione, è sufficiente modificare la riga dell'oggetto nella risposta.
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2 Composizione di un messaggio
1.
Nel riquadro a sinistra, fai clic su ​
SCRIVI​
.
2.
Si apre un nuovo messaggio nella parte inferiore destra della finestra di Gmail. Per ridurre a icona il
nuovo messaggio, fai clic su
. Tieni premuto il tasto ​
Maiusc ​
e fai clic su
​
per aprire il messaggio
​
in una nuova finestra. In questo modo puoi ridimensionare la finestra del messaggio e spostarla nel
punto desiderato dello schermo. 3.
Nel campo ​
A​
digita la prima o le prime lettere del nome di un destinatario per cercare il suo indirizzo
email nella directory aziendale. (Quando non aggiungi indirizzi il campo ​
A​
appare denominato
Destinatari​
.) 4.
Per aggiungere un indirizzo email nei campi Cc o Ccn, fai clic su ​
Cc ​
o​
Ccn ​
, che sono visibili
quando inserisci gli indirizzi. Puoi anche trascinare gli indirizzi email per spostarli in ​
A​
,​
Cc​
e​
Ccn​
. 9/10/2013
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3 5.
Inserisci un oggetto e il testo del messaggio. Le dimensioni del riquadro dell'email aumentano
durante la composizione in modo da adattarsi al messaggio. Formattazione del messaggio
per espandere le opzioni di formattazione. Per formattare il testo del messaggio, fai clic sull'icona
Aggiunta di un file in allegato, di un'immagine o di un link
Passa con il mouse sopra l'​
icona della graffetta ​
in fondo al messaggio per visualizzare le opzioni per allegare
un file, inserire un'immagine, un documento, un emoticon, un invito di calendario o per creare un link
ipertestuale. Per allegare un file fai clic sulla ​
graffetta ​
, quindi sfoglia le directory del computer o della rete locale per
individuare il file. Una volta allegato, il file viene visualizzato in fondo al messaggio. Per rimuovere un allegato,
basta fare clic sulla ​
x​
. Puoi allegare i file anche trascinandoli nel corpo dell'email. I file verranno allegati in fondo all'email.
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4 Per incorporare un'immagine nell'email, puoi fare clic sull'icona ​
Inserisci foto ​
e individuare il file oppure, se
utilizzi Chrome, trascinare un singolo file nel corpo del messaggio. Non importa in quale punto del messaggio
rilasci l'immagine, il file si posizionerà nel punto in cui hai fatto clic per l'ultima volta nel messaggio.
Inserimento di un invito di calendario
Per inserire un invito di calendario nella tua email, fai clic sull'icona Inserisci invito e compila i campi. L'invito
sarà inviato a tutte le persone in copia sul messaggio. 9/10/2013
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5 Invio di un messaggio
In fondo alla finestra del messaggio, fai clic su ​
Invia​
. Viene visualizzato un messaggio nella parte superiore
della finestra della posta, per confermare che il messaggio è stato spedito. Nota. ​
Quando esci dal messaggio, ne viene automaticamente salvata una bozza nella cartella ​
Bozze​
(durante
la composizione del messaggio, Gmail aggiorna le bozze automaticamente e ti avvisa visualizzando Salvato
accanto al ​
cestino​
, come mostrato di seguito). Se decidi di eliminare il messaggio invece di inviarlo in un
secondo momento, fai clic sul ​
cestino ​
per cancellarlo. 9/10/2013
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6 Risposta a un messaggio
Puoi rispondere solo al mittente o a tutti i destinatari del messaggio. Per rispondere a un singolo messaggio o all'ultimo messaggio di una conversazione 1.
Apri il messaggio. Se il messaggio fa parte di una conversazione, apri la conversazione
e seleziona il messaggio a cui desideri rispondere. 2.
In fondo al messaggio, fai clic su ​
Rispondi ​
per rispondere solo al mittente oppure su
Rispondi a tutti ​
per rispondere a tutti i destinatari. L'opzione ​
Rispondi a tutti ​
non è visualizzata
se l'email è stata inviata solo a te.
3.
Se lo desideri, puoi modificare il formato della risposta facendo clic sulla ​
freccia ​
accanto
al campo ​
Destinatari ​
oppure aggiungere nuovi indirizzi email alla conversazione facendo
clic direttamente nel campo ​
Destinatari​
. 4.
5.
Inserisci la risposta nel campo del messaggio. In fondo al messaggio, fai clic su ​
Invia​
. Per rispondere a un messaggio precedente in una conversazione
1.
2.
Apri la conversazione e seleziona il messaggio a cui desideri rispondere. Per rispondere solo al mittente, fai clic sul pulsante ​
Rispondi​
:
se preferisci rispondere a tutti i destinatari fai clic sulla ​
freccia verso il basso ​
accanto al
pulsante ​
Rispondi ​
, quindi fai clic su ​
Rispondi a tutti​
:
9/10/2013
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7 3.
4.
5.
Se vuoi puoi aggiungere altri indirizzi email a cui inviare la risposta. Inserisci la risposta nel campo del messaggio. In fondo al messaggio, fai clic su ​
Invia​
. Inoltro di un messaggio
Puoi inoltrare un messaggio, un solo messaggio di una conversazione o l'intera conversazione. Per inoltrare un messaggio o un solo messaggio di una conversazione:
1.
Apri il messaggio. Se il messaggio fa parte di una conversazione, apri la conversazione e
seleziona il messaggio da inoltrare.
2.
Fai clic su ​
Inoltra​
in fondo al messaggio.
Nota. ​
Quando la conversazione è aperta, il link ​
Inoltra ​
invia l'ultimo messaggio, ovvero il più recente.
Se preferisci inoltrare un messaggio precedente della conversazione, seleziona il messaggio, fai clic
sulla ​
freccia verso il basso ​
accanto al pulsante ​
Rispondi ​
del messaggio, quindi fai clic su ​
Inoltra​
:
3.
Inserisci gli indirizzi email a cui inoltrerai il messaggio e aggiungi le eventuali note nel campo del
messaggio. 9/10/2013
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8 4.
Se il messaggio ha un allegato che non desideri inoltrare, deseleziona la casella accanto al nome del file
allegato, sotto il campo ​
Oggetto ​
.
5.
In fondo al messaggio, fai clic su ​
Invia​
. Per inoltrare un'intera conversazione:
1.
2.
Apri la conversazione. Nella barra dei menu sopra la conversazione, fai clic su ​
Altro ​
, quindi su ​
Inoltra tutto​
.
3.
In fondo al messaggio, fai clic su ​
Invia​
.
Il destinatario riceverà un solo messaggio contenente tutti i messaggi della conversazione, ordinati da
quello iniziale al più recente. Stampa di un messaggio
Puoi stampare un solo messaggio o un'intera conversazione. Per stampare un solo messaggio o un'intera conversazione:
1.
2.
Apri il messaggio o la conversazione. In alto a destra nel messaggio, fai clic sull'icona ​
Stampa tutto​
.
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9 Viene visualizzata una versione stampabile della conversazione.
3.
Utilizza le opzioni di ​
stampa ​
del browser web per stampare il messaggio. Per stampare un solo messaggio di una conversazione:
1.
2.
Apri la conversazione e seleziona il messaggio che desideri stampare. Nel messaggio fai clic sulla ​
freccia verso il basso ​
a destra del pulsante ​
Rispondi ​
, quindi fai
clic su ​
Stampa​
.
Viene visualizzata una versione stampabile del messaggio.
3.
Utilizza le opzioni di stampa del browser web per stampare il messaggio. 9/10/2013
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