federfarma

federfarma
federazione nazionale unitaria
dei titolari di farmacia italiani
Roma,
17/02/2009
Uff.-Prot.n° 2860
Oggetto:
Posta Elettronica Certificata
Farmacia «DenominazioneFarmacia»
Dott. «Nome» «Cognome»
«Indirizzo» «Frazione»
«CAP» «Comune» «Provincia»
Gentile Collega,
nell’ambito delle attività volte a migliorare il sistema di raccolta ed invio dei dati delle ricette
al Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF) ai sensi dell’art. 50 della legge 326/2003 e la
comunicazione interna alla categoria, Federfarma, per il tramite di Promofarma, ha raggiunto un
accordo con Postecom S.p.A. per la fornitura a ciascuna farmacia di una coppia di caselle di posta
elettronica certificata (PEC).
La PEC è un sistema di messaggistica che consente di dare, tramite una ricevuta, una evidenza
obiettiva al mittente di quando il destinatario ha ricevuto la e-mail. In questo modo l’attività di invio
dei dati e delle comunicazioni della farmacia e dell’organizzazione di categoria sarà più sicuro,
certificato ed efficiente.
Il servizio prevede la dotazione a tutte le farmacie associate di due caselle di PEC. La prima
casella (casella dati il cui dominio è: pec2.federfarma.it) sarà utilizzata per l’invio dei dati relativi
alle ricette, la seconda (casella comunicazioni il cui dominio è: pec.federfarma.it ) servirà, invece,
alle comunicazioni da parte dell’associazione di categoria, nei modi e nei tempi che le diverse
organizzazioni territoriali stabiliranno.
Oltre alle suddette funzionalità il “servizio PEC”, secondo modalità che saranno definite,
potrà essere messo a disposizione della Parte Pubblica (ministero del Welfare, AIFA e,
eventualmente, Regioni) per fini di “allerta rapida” della rete delle farmacie su questioni attinenti la
salute pubblica ovvero di terzi, individuati da Federfarma, anche per fornire servizi di carattere
tecnico e/o professionale.
Il servizio PEC è, pertanto, un “sistema chiuso” il cui accesso è riservato alle farmacie
associate, alle nostre organizzazioni (Associazioni, Unioni, Federfarma e strutture collegate) con le
opportune limitazioni territoriali (attualmente, il servizio prevede che Federfarma potrà inviare
comunicazioni alle organizzazioni periferiche ed alle farmacie; le Unioni Regionali potranno
inviare alle Associazioni Provinciali ad essa aderenti ed alle farmacie ad esse aderenti; le
Associazioni Provinciali alle farmacie ad esse aderenti; la singola farmacia alle altre farmacie della
propria provincia) e a soggetti accreditati che verranno successivamente definiti. Solo questi
soggetti potranno scambiarsi delle e-mail mentre qualsiasi altro soggetto non preventivamente
accreditato, non potrà né inviare né ricevere e-mail da queste caselle di posta.
E' una rete di comunicazione, che migliora e rafforza l'interscambio tra i suoi nodi e,
avvalorandone l'affidabilità e la capacità di creare sistema, si propone come unica e sicura
interfaccia con i soggetti esterni.
Nella fase iniziale, sarà operativa soltanto la casella dati. Con successiva comunicazione
verranno fornite ulteriori indicazioni in ordine all’avvio dell’operatività anche della casella
comunicazioni.
Via Emanuele Filiberto, 190 - 00185 ROMA
Tel. (06) 70380.1 - Telefax (06) 70476587 - e-mail:[email protected]
Cod. Fisc. 01976520583
Per consentire il massimo dell’integrazione di tali caselle rispetto al gestionale utilizzato da
ciascuna farmacia, Federfarma ha scritto a tutte le software house chiedendo di rendere consultabili
le caselle PEC direttamente dal gestionale stesso utilizzando le specifiche di configurazione indicate
in calce alla presente.
Pertanto, appena ricevuta la presente, ciascuna farmacia interessata dovrà contattare la
propria software house per fornire i dati necessari alla configurazione del servizio PEC.
Eventuali costi per tale intervento saranno a carico della farmacia.
Di seguito vengono indicati sia gli indirizzi che le user name e password di ambedue le
caselle della Tua farmacia.
DATI DA COMUNICARE ALLA SOFTWARE HOUSE PER LA CONFIGURAZIONE DELLE CASELLE
CASELLA DATI
CASELLA COMUNICAZIONI
INDIRIZZO
INDIRIZZO
«email_pec2»
«email_pec»
USER NAME
«email_pec2»
USER NAME
«email_pec»
PASSWORD
«password»
PASSWORD
«password»
Colgo l’occasione per comunicare che la user name (non modificabile) è rappresentata
dal codice progressivo assegnato alla Tua farmacia e dal nome del dominio cui si riferisce la
casella (pec.federfarma.it o pec2.federfarma.it)
E’ opportuno prendere nota di tale codice, che viene anche utilizzato dal Ministero del
Welfare per identificare la farmacia, in particolare per quel che riguarda il sistema della
“tracciabilità” dei farmaci.
E’ invece possibile, coordinandosi con la propria software house, modificare le password
(eventualmente anche diversificandole per le due caselle) tenendo presente le seguenti
specifiche: la lunghezza deve essere compresa tra 8 e 16 caratteri, con almeno un numero, un
carattere maiuscolo e uno minuscolo. I caratteri speciali ammessi sono: punto “.”, trattino “-”,
underscore “_”. Tale operazione, come detto, deve essere effettuata secondo le modalità che
verranno comunicate da ciascuna software house.
Per quanto riguarda le attività a carico di ciascuna farmacia, è necessario connettersi ad
Internet al seguente indirizzo
www.federfarma.it/pec.aspx
Raggiunto tale indirizzo, Ti comparirà una schermata nella quale dovrai trascrivere la
seguente USER NAME
«username»
e la seguente PASSWORD
«password»
avendo cura di digitarle con molta attenzione rispettando i caratteri maiuscoli o minuscoli.
Confermata l’operazione con il tasto “invio” (o “enter”), Ti verranno proposti i dati anagrafici
riferiti alla Tua farmacia così come risultano dai nostri archivi. Per evitare disguidi, è necessario
verificare attentamente i dati e, se del caso, modificarli. Terminata questa verifica, potrai procedere
all’accettazione delle condizioni di utilizzo del servizio che per le farmacie è comunque gratuito.
Ti segnalo l’estrema delicatezza della verifica dei dati anagrafici della farmacia in
quanto è in base a tali dati che la Tua farmacia sarà identificata nell’anagrafica di
Federfarma.
Da quel momento le Tue caselle di posta saranno definitivamente attive.
Come detto nell’immediato sarà operativa solo la casella dati in modo che l’invio dei dati
delle ricette e la ricezione delle comunicazioni da parte dell’organizzazione di categoria, avvenga
tramite tale casella nella quale verranno recapitate anche tutte le ricevute concernenti l’esito
dell’invio dei dati delle ricette.
Per migliorare la qualità dei dati delle ricette ed evitare le pesanti sanzioni che la normativa
sull’art. 50 prevede, è molto importante provvedere mensilmente al controllo di tali ricevute in
modo da poter individuare tempestivamente gli eventuali errori.
Per qualsiasi chiarimento in merito a quanto oggetto della presente puoi rivolgerti alla Tua
Associazione provinciale, che riceve copia della presente nota, o a Promofarma S.r.l., che è la
società di Federfarma incaricata di gestire il servizio, preferibilmente tramite e-mail all’indirizzo
[email protected] ovvero tramite fax 0670476289 o, nei, casi di maggiore urgenza, al numero di
telefono 06/7726841.
Cordiali saluti.
IL PRESIDENTE
Dott.ssa Annarosa RACCA
ISTRUZIONI PER LA SOFTWARE HOUSE
SPECIFICHE CONFIGURAZIONE CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
Il servizio è attivo al seguente indirizzo https://pec.poste.it
Server
della
Posta in Arrivo
Indirizzo server
mail.postecert.it
di posta
protocollo
pop3
protocollo
imap
Opzioni
il server richiede una connessione
crittografata (ssl)
il server richiede una connessione
crittografata (ssl)
Impostazione Porta
995
993
Server
della
Posta in Uscita
Indirizzo server
mail.postecert.it
di posta
il server richiede una connessione
465
crittografata (ssl)
Attivare la funzione: "Server della posta in uscita --- Autenticazione del server necessaria"
protocollo
smtp