Easy Mail - Pegasus Informatica srl

Easy M@IL è.....
… Comunicazione Elettronica
… Navigazione Sicura
EasyM@IL® é “La Soluzione” per la completa gestione della comunicazione elettronica aziendale
e per la navigazione internet sicura, sviluppato in ottemperanza alle normative tecniche in tema
di comunicazione e controllo. Costituito da un’architettura hardware e software integrata è subito
pronto all’utilizzo tramite il solo collegamento alla propria rete. Non è necessario installare alcun
sistema, programma o modulo aggiuntivo. L’unica operazione necessaria è la definizione delle
caselle di posta elettronica e l’impostazione delle proprie regole aziendali in tema di comunicazioni
elettroniche e navigazione internet, dopodiché si è immediatamente in grado di utilizzare appieno
tutte le funzionalità di EasyM@IL®.
Easy M@IL è.....
… posta elettronica
… gestione fax integrata e centralizzata
… webmail: leggi ovunque la tua posta elettronica e i tuoi fax
… navigazione sicura – funzionalità server
“La Soluzione” per la
… navigazione a tempo “Hot Spot”
completa gestione della
comunicazione elettronica
… controlli difensivi – “Scatola Nera”
aziendale e per la navigazione
… conformità al Codice Privacy
internet sicura, sviluppato in
… conformità alla normativa antiterrorismo
ottemperanza alle normative
tecniche in tema di
… posta elettronica certificata (P.E.C.)
comunicazione e controllo.
…calendario, attività e gestione degli eventi condivisi
… filtri antivirus ed antispam
… backup di tutto il traffico e-mail/fax e della configurazione
… marketing: crea il tuo marketing in pochi click
… policy aziendale per l’utilizzo degli strumenti elettronici e dei dati personali
… Il TUO Consulente Legale Informatico
… posta elettronica
EasyM@IL® integra tutte le funzionalità offerte da una classico server di posta elettronica con la
peculiarità dettata dall’estrema facilità di configurazione da parte dell’amministratore di sistema,
che si trova ad utilizzare una semplice ed intuitiva interfaccia web per la definizione di tutte le
caselle di posta dei domini in gestione. Con la stessa versatilità è possibile configurare tutte le
funzionalità avanzate e definire le regole per la propria Utenza quali, ad esempio, impostare una
password iniziale, limitare la dimensione di ogni singola casella di posta (con segnalazione
all’Utente dello spazio occupato), abilitare l’inoltro dei messaggi verso altri indirizzi di posta,
limitare una casella alla sola gestione della posta interna.
… gestione fax integrata e centralizzata
EasyM@IL®, grazie ai modem integrati, realizza la soluzione fax che, fino a 4 linee fax in
ingresso/uscita, consente di: inviare, ricevere, trasferire (sulle caselle di posta desiderate) e
visualizzare i propri fax ovunque, risparmiare carta e consumabili, archiviare e salvare in modo
automatico e sicuro tutti i fax in formato pdf, spedire i fax da ogni postazione in rete con un
semplice click, inoltrare automaticamente i fax sulle caselle di posta senza nessun ulteriore server
dedicato o costi di ulteriori e scomode licenze software.
… webmail: leggi ovunque la tua posta elettronica e i tuoi fax
Una forte necessità di tutti gli utenti è quella di poter amministrare le proprie comunicazioni
indipendentemente da dove ci si trova e senza dover affrontare seccanti operazioni tecniche di
configurazione dei programmi più disparati. EasyM@IL® risponde con efficacia a questa esigenza
attraverso la webmail integrata con cui è possibile gestire la propria posta ed i propri fax da
qualsiasi postazione (anche remota tramite internet). Non è più necessario utilizzare alcun software
client di posta anche se è ancora possibile in caso di una scelta dell’utente in tal senso.
… navigazione sicura – funzionalità server
Il filtro di “Navigazione sicura” permette all’amministratore di limitare la navigazione agli utenti
impedendo l’accesso a siti non adeguati ed evitando un utilizzo inappropriato di Internet. E’
possibile configurare diverse e numerose limitazioni (siti, estensioni file, contenuti).
… navigazione a tempo “Hot Spot”
La modalità hot-spot permette di utilizzare EasyM@IL® come server di navigazione con limitazione
di tempo, utile per chi desidera erogare il servizio internet a scopi commerciali (a titolo
esemplificativo biblioteche, centri fiere-congressi) ovvero utilizzare tale strumento come benefit
all’interno dell’azienda. Tramite la creazione di semplici “credenziali di navigazione” è possibile
consentire l’accesso ad internet tramite fasce orarie definite dall’amministratore per singoli profili o
fornire servizi di “navigazione a scalare ” fino ad esaurimento del tempo concesso.
… controlli difensivi – “Scatola Nera”
EasyM@IL® integra l’unico e particolare server proxy che, realizzato in ottemperanza alle
disposizioni ed ai recenti provvedimenti del Garante ed al delicatissimo tema dei controlli sul
personale (Statuto dei Lavoratori), consente la registrazione di tutti gli accessi in entrata ed in
uscita alla propria rete locale, necessaria per il controllo, la verifica e la gestione in sicurezza della
struttura informatica. EasyM@IL® supporta l’unica modalità di consultazione possibile delle
registrazioni degli accessi guidando e tutelando l’amministratore. Il titolare, infatti, viste le recenti
normative in merito a terrorismo, reati informatici, pedofilia e comunicazioni, è obbligato a
tutelare, documentare e proteggere la propria realtà, con ogni mezzo tecnologicamente possibile.
… conformità al Codice Privacy
Utilizzare la posta elettronica e i fax significa effettuare trattamento di dati personali con gli
strumenti a più elevato rischio per la sicurezza. EasyM@IL® integra completamente tutte le
funzionalità necessarie per il pieno rispetto della normativa vigente in materia di trattamento
dei dati personali (D.Lgs. 196/03 Codice Privacy).
… conformità alla normativa antiterrorismo
EasyM@IL® archivia tutta la posta in transito e ne consente, tramite una completa indicizzazione
in un database relazionale, un facile e rapido recupero anche a distanza di lunghi periodi di tempo.
La tracciabilità degli accessi, unitamente a quanto sopra citato, ottempera, quindi, alle disposizioni
previste dalla normativa antiterrorismo (art. 6 del D.L. 144/2005 convertito nella Legge 155/2005 e
rubricato “Nuove norme sui dati del traffico telefonico e telematico”).
… posta elettronica certificata (P.E.C.)
Grazie ad un accordo stipulato tra Se.Co.Ges. ed un Gestore Pubblico di Posta Elettronica
Certificata, EasyM@IL® è in grado di gestire, tramite interfaccia dedicata, le caselle di P.E.C. dei
clienti. La P.E.C. è l’equivalente elettronico della “raccomandata con ricevuta di ritorno” cartacea.
Al fine di agevolare la diffusione di tale utilissimo strumento, con ogni EasyM@IL® viene fornita
gratuitamente una casella di PEC. (NOTA: Funzionalità in fase di ultimazione)
…calendario, attività, gestione degli eventi condivisi e rubrica
Con EasyM@IL® è possibile gestire la propria agenda e le proprie attività, personali e di gruppo. La
condivisione degli eventi rende efficace la collaborazione fra utenti grazie alle segnalazioni
automatiche tramite e-mail con cui si viene avvisati dell’avvicinarsi di una scadenza,
dell’imminente riunione pianificata o dell’invito alla partecipazione di un evento da parte di un
collega. Le segnalazioni vengono spedite automaticamente via e-mail anche a utenti esterni che non
utilizzano EasyM@IL®. La gestione del calendario è integrata nella webmail per una comoda e
rapida consultazione e sarà presto sincronizzabile con tutto il mondo e le funzionalità Outlook.
La rubrica contatti è accessibile da tutti i client di posta comuni grazie all’utilizzo del protocollo
LDAP.
… filtri antivirus ed antispam
L’e-mail è uno strumento ormai di diffusione capillare, ma afflitto da due gravi problemi: VIRUS e
SPAM. EasyM@IL® consente di abilitare, in maniera semplice ed intuitiva, il controllo anti-virus ed
anti-spam, divenuto obbligo di legge (personalizzabile e in linea con le indicazioni dei Garanti
europei), sia sul dominio intero sia sulla singola casella. Entrambi i filtri sono aggiornati in
maniera totalmente automatica ogni 12 h tramite continui controlli sui Server Internet.
… backup di tutto il traffico e-mail/fax e della configurazione
Con EasyM@IL® ogni e-mail / fax in entrata o in uscita viene salvata nel backup ed è esportabile
su dispositivo esterno. Attraverso un apposito collegamento nella webmail, è possibile un
ripristino molto semplice e totalmente rispondente alla normativa sulla privacy (D.Lgs. 196/03
Codice Privacy). E’ inoltre disponibile un completo backup di tipo “disaster recovery” per il
ripristino integrale ed immediato di tutti i dati e della configurazione in caso di rottura
dell’appliance. Il servizio BCK- EasyM@IL® (servizio disponibile solo per domini gestiti da Se.Co.Ges.),
inoltre, permette di ricevere i messaggi anche quando il proprio sistema non è disponibile (a
causa, per esempio, del malfunzionamento dell’ ADSL): in questo caso il sistema riceve
automaticamente tutta la posta indirizzata al cliente e si preoccupa di inoltrarla a EasyM@IL®
quando questo torna disponibile.
… marketing: crea il tuo marketing in pochi click
Il delicato problema della raccolta del consenso per l’invio di comunicazioni commerciali da parte
dell’utente (Codice Privacy, art. n. 130 D.Lgs. 196/03) è risolto da EasyM@IL® con una corretta
gestione dell’azione commerciale tramite posta elettronica. EasyM@IL® gestisce l’invio di e-mail
pubblicitarie nei due casi previsti dall’art. 130 D.Lgs 196/03 tramite la corretta raccolta del consenso
(invio di una prima mail di richiesta consenso) e la possibilità da parte dell’interessato di esercitare
sempre il proprio diritto di rifiuto e cancellazione tramite una modalità semplice e agevole.
EasyM@IL® consente di tenere automaticamente traccia di coloro che prestano il proprio consenso
alla ricezione di tali comunicazioni e di coloro che lo negano (a questi ultimi non verrà più inviata
nessuna ulteriore e-mail pubblicitaria).
Partner certificato Gruppo Se.Co.Ges.
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Supporto commerciale, post-vendita e ordini, gestione siti web, privacy, gestionale Media,
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