COMUNE DI CORDENONS COPIA

COMUNE DI CORDENONS
Medaglia di Bronzo al V.M.
Provincia di Pordenone
COPIA
DETERMINAZIONE DEL SERVIZIO
SISTEMI INFORMATICI
Reg. Gen. n° 139 del 14-02-14
Proposta di Determinazione di Impegno N.151 DEL 14-02-2014
Impegno n.________________
C.I.G. ZEA0DDC467
OGGETTO: AFFIDAMENTO INCARICO DI RESPONSABILE/GESTORE,
ASSISTENZA, CONSULENZA E MANUTENZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO
COMUNALE NONCHE' AMMINISTRATORE DI SISTEMA AI SENSI DEL
"PROVVEDIMENTO" DEL GARANTE DELLA PRIVACY 27 NOVEMBRE 2008 ED
IMPEGNO DELLA SPESA.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Dato atto 13/12/2013 il Consiglio Regionale del Friuli Venezia Giulia ha approvato la
legge finanziaria regionale per l’esercizio 2014;
Preso atto che la precitata legge finanziaria 2014 (L.R. n. 25 del 13/122013) ha
previsto all’articolo 14 comma 14 che i Comuni e le Provincie della Regione
Autonoma Friuli Venezia Giulia deliberino il bilancio di previsione per l’esercizio
finanziario 2014 entro il termine di sessanta giorni dalla deliberazione della Giunta
Regionale di fissazione dell’entità del concorso di ciascun Ente Locale al
raggiungimento degli obiettivi di finanza pubblica (patto stabilità regionale 2014) da
deliberarsi entro il 30 aprile 2014;
Richiamato inoltre l’articolo 44 comma 4 ter della L.R n. 1 del 9 gennaio 2006 che
prevede che: “nel caso in cui il termine di deliberazione del bilancio di previsione
scada in un periodo successivo all’inizio dell’esercizio finanziario di riferimento, è
automaticamente autorizzato l’esercizio provvisorio sino a tale termine e gli
enti locali, con riferimento all’ultimo bilancio definitivamente approvato possono
effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un
dodicesimo delle somme previste nel bilancio deliberato, con esclusione delle spese
tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in
dodicesimi”;
Premesso che con deliberazione C.C. n. 92 in data 10/08/2013 sono stati approvati
gli strumenti di programmazione economico-finanziaria per gli anni 2013-2015;
Richiamate le variazioni apportate a tali strumenti nel corso dell’esercizio finanziario
2013;
Considerato che in attesa delle definizioni degli strumenti di programmazione
economico-finanziaria per gli anni 2014-2016 occorre garantire la funzionalità dei
servizi pubblici del Comune e che, pertanto, si rende necessario provvedere in tal
senso in via transitoria;
Richiamata la deliberazione di G.C. n. 1 in data 9 gennaio 2014 di autorizzazione
alla proroga del PEG 2013 per l’anno 2014;
Considerato che nelle more dell’approvazione del bilancio di previsione 2014 l’art.
163 commi 1 e 3 del D.Lgs. n. 267/2000 consente l’assunzione di spese da parte del
Comune in quota non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme
previste nel bilancio 2013 con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla
legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi;
- il Decreto Sindacale n. 14 del 30.12.2013 con il quale è stato attribuito l’incarico di
responsabile di servizio “Titolare di Posizione Organizzativa” dell’Area Lavori
Pubblici e Servizi al Territorio, al geom. Roberto Piccin, per l’anno 2014;
Ricordato che l’incarico al sig. Martinuzzi Andrea di Responsabile/Gestore dei
Sistemi Informativi Informatici Comunali nonché di Amministratore di Sistema ai
sensi del provvedimento del Garante della privacy del 27.11.2008 è scaduto in data
31/01/2014;
Dato atto che, visto il crescente impiego di soluzioni informatizzate per l’esercizio
dell’attività della P.A., si rende ormai improcrastinabile per il Comune di Cordenons
provvedere all’assunzione di un responsabile informatico al quale affidare la
gestione dell’intero sistema informatico comunale e l’incarico di Amministratore di
Sistema;
Ricordato che è già stato dato mandato agli uffici comunali competenti affinchè
provvedano ad intraprendere la procedura per l’assunzione di un istruttore direttivo
informatico che tuttavia non potrà essere avviata prima dell’approvazione del
Bilancio di Previsione 2014;
Accertato che nell’ambito della struttura tecnico-amministrativa di questo Ente non
sono presenti figure tecniche specialistiche in grado di eseguire tali prestazioni
professionali, anche per motivi di carenza nel proprio organico avente i requisiti
previsti dalla normativa vigente in materia di informatica come si evince dalla
certificazione allegata (All. A);
Accertata la necessità di garantire la continuità del servizio di cui sopra, in attesa del
completamento della procedura per l’assunzione di un istruttore direttivo informatico
di cui trattasi, necessaria ad integrare l’attuale sistema informativo con quello che
verrà attivato nel prosieguo, nonché del ruolo di Amministratore di Sistema ai sensi
delle vigenti normative;
Che la Giunta Comunale in data 06.02.2014 ha dato indirizzo al Servizio Sistemi
Informatici, di affidare l’incarico al sig. Andrea Martinuzzi di Codroipo fino alla data di
assunzione di un istruttore direttivo informatico;
DETERMINAZIONE DI IMPEGNO n. 139 del 14-02-2014 - pag. 2 - Comune di Cordenons
Considerato che la procedura di assunzione potrà essere avviata dopo
l’approvazione del Bilancio di Previsione 2014 e sentito l’ufficio personale sui tempi
tecnici per espletare la procedura si è ritenuto di affidare l’incarico al per. Martinuzzi
per complessivi 6 mesi a decorrere dal 17.02.2014 e comunque fino all’assunzione
di un nuovo istruttore direttivo informatico garantendo nel contempo una
compresenza di almeno due mesi;
Preso atto della sussistenza dei presupposti per la proroga dell’incarico al fine di
permettere il completamento del progetto di che trattasi, ravvisatasi la legittima
applicazione del dettato normativo di cui all’art. 1, comma 146 e 147 della legge n.
228 del 24.12.2012;
Dato atto che il periodo tra 01.02.2014 al 16.02.2014 il ruolo di amministratore di
sistema è stato svolto dal Sindaco così come previsto dalla normativa vigente;
Considerato che il sopracitato professionista ha comunicato la propria disponibilità a
prorogare per il periodo dall’17.02.2014 al 16.08.2014 e comunque fino
all’assunzione di un nuovo istruttore direttivo informatico garantendo nel contempo
una compresenza di almeno due mesi;
Dato atto che tale spesa non è suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi in
quanto incarico previsto per legge;
Visto il preventivo che quantifica per l’incarico di responsabile/gestore, assistenza,
consulenza e manutenzione dei sistemi informativi nonché di amministratore di
sistema per un corrispettivo di € 2.444,00 al mese (comprensivo della Cassa Prev.
4%) + i.v.a. 22% e verificatane la congruità con i parametri di qualità/prezzo
desumibili dai valori di mercato;
Atteso che a tal fine si ritiene opportuno, per l’individuazione del soggetto qualificato
all’esecuzione del servizio, procedere con affidamento diretto da parte del
responsabile del procedimento (articolo 125, comma 11 del Decreto Legislativo
12.04.2006 nr.163 rubricato “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e
forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/C”), trattandosi di
servizio di importo inferiore a 40.000 € e dall’art. 6 comma 5 c) lett. b) del
regolamento delle forniture e dei servizi in economia dell’Ente;
Dato atto che, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento
devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione
appaltante, il codice identificativo di gara (CIG) attribuito dall’Autorità per la Vigilanza
sui contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture;
Preso atto che al presente affidamento è stato assegnato il CIG n. ZEA0DDC467 dal
sito informatico dell’Autorità per la Vigilanza dei Contratti Pubblici;
Precisato che è stata inoltrata richiesta del D.U.R.C., ai fini dell’accertamento della
regolarità contributiva della ditta affidataria;
Visti gli artt. 107 e 109 del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267 in merito alle competenze dei
dirigenti e dei Responsabili dei Servizi;
Visto il Regolamento di Contabilità,
DETERMINA
per le motivazioni espresse in narrativa che integralmente si richiamano:
DETERMINAZIONE DI IMPEGNO n. 139 del 14-02-2014 - pag. 3 - Comune di Cordenons
1. di affidare in economia, ai sensi dell’art.125, comma 11 del D. Lgs. 163/2006 ed
in attesa del completamento della procedura per l’assunzione di un istruttore
direttivo informatico di cui trattasi, al sig. Andrea MARTINUZZI con studio in Via
G.F. da Tolmezzo, 24 a Codroipo (UD) l’incarico di responsabile/gestore,
assistenza, consulenza e manutenzione del sistema informativo comunale
nonche’ amministratore di sistema presso l’Amministrazione comunale per
complessivi 6 mesi a decorrere dal 17.02.2014 e comunque fino all’assunzione
di un nuovo istruttore direttivo informatico garantendo nel contempo una
compresenza di almeno due mesi, verso il corrispettivo di € 14.664,00
(comprensivo della Cassa Prev. 4%) + i.v.a. 22% per il periodo di 6 mesi;
2. di imputare la complessiva spesa di € 17.890,08 al cap. 1250 (1-1-8-3) “Spese
gestione servizio informatico” del redigendo bilancio di previsione 2014 dove tale
somma verrà prevista ;
3. di precisare che al servizio in argomento è stato assegnato il CIG n.
ZEA0DDC467;
4. di dare atto che, ai sensi dell’art. 151 – 4° comma del D. Lgs. 267/200, la
presente determinazione diverrà esecutiva con l’apposizione del visto di
regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.
5. di dare atto che l’erogazione finanziaria derivante dal presente atto è soggetta
agli obblighi di trasparenza previsti dall’art. 26 del decreto legislativo n. 33/2013
e pertanto i dati richiesti dalla vigente normativa saranno pubblicati in apposita
sezione, del sito istituzionale del Comune di Cordenons denominato
“Amministrazione Trasparente”.
Resp.le del Procedimento: PICCIN ROBERTO
Resp.le dell’istruttoria: PIVETTA SABRINA
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
f.to PICCIN ROBERTO
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