regole per la richiesta di alloggio

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regole per la richiesta di alloggio
CENTRO ASSISTENZA STUDENTI
ERASMUS EXTERNAL ACCOMMODATION AGENCY
CORSO MAZZINI 9 27100 PAVIA
Tel 0039 0382 539393- fax 0039 0382 532467 e mail:
[email protected]
Website: http://www.centroassistenzastudenti.it
ERASMUS ACCOMODATION FORM 2015/2016
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Il modulo di richiesta alloggio per il primo semestre e per l'intero anno deve
essere inviato per posta al Centro Assistenza Studenti (CAS) entro il 3 luglio
2015. Tale documento, unitamente alle regole dell’alloggio dovrà essere firmato per
accettazione dal candidato.
Qualsiasi documento incompleto o non firmato non sarà accettato.
Agli studenti sarà comunicato l’alloggio tramite mail tra il 6 luglio 2015 e il 30 luglio
2015.
L’alloggio dovrà essere confermato entro 2-3 giorni dal ricevimento della proposta.
Senza la conferma scritta l’alloggio non sarà riservato.
Il modulo di richiesta alloggio per il secondo semestre può essere compilato dal 15
ottobre 2015 e deve essere inviato per posta al Centro Assistenza Studenti (CAS)
entro il 30 novembre 2015. Tale documento, unitamente alle regole dell’alloggio
dovrà essere firmato per accettazione dal candidato. Gli studenti in arrivo per il
secondo semestre riceveranno una proposta di alloggio entro il 1 dicembre 2015 e
sono tenuti a mandare una conferma/disdetta entro il 18 dicembre 2015. Senza
la conferma scritta l’alloggio non sarà riservato.
REGOLE PER LA RICHIESTA DI ALLOGGIO
Gli studenti sono tenuti a stampare, firmare e inviare per posta al Centro Assistenza
Studenti le regole di seguito indicate unitamente alla richiesta di alloggio entro il 3 luglio
2015 per il primo semestre e l’intero anno accademico ed entro il 30 novembre
2015 per il secondo semestre.
L’alloggio è garantito per i periodi indicati nell’application form. Gli studenti del primo
semestre devono lasciare l’alloggio entro il 16 febbraio 2016. Gli studenti in arrivo per il
secondo semestre avranno l’alloggio garantito a partire dal 19 febbraio 2016.
Di seguito le regole che chiediamo ad od ogni studente di leggere e firmare per accettazione:
Cambio di date
Se il Centro Assistenza Studenti riserva una camera per il periodo che gli
studenti hanno selezionato, gli studenti sono tenuti a soggiornarvi per quel
periodo. Non si applicheranno riduzioni della rata per arrivi posticipati o partenze
anticipate.
TASSA DI REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO: Gli studenti che alloggeranno negli
appartamenti privati, presso il Campus Residence o preso il Green Campus dovranno
pagare una tassa per la registrazione del contratto.
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A) APPARTAMENTI PRIVATI - FAMIGLIA
Prima dell’arrivo
Per riservare una camera in appartamento privato, gli studenti devono versare sul
conto del proprietario prima dell’arrivo una somma di Euro 300 tramite bonifico
bancario. Tale importo diventerà una quota del deposito in caso di accettazione
dell’alloggio all’arrivo. La camera non si considera riservata senza che il suddetto
bonifico sia stato effettuato.
Dopo l’arrivo
Deposito: All’arrivo agli studenti sarà chiesto di provvedere al pagamento del deposito
(corrispondente A TRE MESI DI AFFITTO) e al pagamento della prima rata d’affitto.
Il deposito sarà restituito al termine del soggiorno dopo aver verificato che l’appartamento non
sia stato in alcun modo danneggiato.
A seconda dell’appartamento e delle esigenze del proprietario gli studenti verseranno l’affitto
ogni mese, ogni due mesi o ogni tre mesi. L’affitto dovrà essere corrisposto direttamente ai
proprietari che devono provvedere al rilascio della ricevuta. Tale ricevuta può essere altrimenti
rilasciata direttamente dal Centro Assistenza Studenti
Gli studenti che arrivano nella prima metà del mese pagheranno l’intera mensilità, gli studenti
che arrivano nella seconda metà del mese pagheranno solo mezza mensilità. L’affitto dovrà
essere versato entro il primo giorno di ogni mese: per ogni giorno di ritardo nei pagamenti
sarà applicata una mora di Euro 4. Al termine del soggiorno i proprietari potranno trattenere
Euro 50 dal deposito di ogni studente per la pulizia dell’alloggio dopo la partenza degli inquilini,
qualora si evidenzi la reale necessità di una pulizia accurata.
Gli studenti alloggiati in appartamento devono evitare l’arrivo durante il fine settimana e
devono arrivare a Pavia durante gli orari di ufficio: dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 18.00.
Al di fuori di questi orari non saremo in grado di condurre gli studenti nei rispettivi alloggi e i
ragazzi dovranno trascorrere la notte in hotel e venire nel nostro ufficio il giorno successivo.
Rifiuto dell’alloggio:
Se gli studenti rifiutano l’alloggio entro 24 ore dall’arrivo, saranno loro restituiti Euro 250 del
deposito (50 Euro verranno trattenuti per la prima notte e la pulizia della camera). Se
gli studenti rifiutano l’alloggio dopo 24 ore dall’insediamento nell’appartamento,
non sarà loro restituito l’intero deposito.
Il rifiuto dell’alloggio assegnato deve sempre essere comunicato immediatamente in forma
scritta al Centro Assistenza Studenti e al proprietario.
B) COLLEGI E RESIDENZE UNIVERSITARIE
Prima dell’arrivo
Deposito: All’arrivo sarà chiesto agli studenti di provvedere al pagamento del deposito
cauzionale (1 mese di affitto) e dei primi 2 mesi di affitto. L’affitto sarà pagato mensilmente.
Gli studenti alloggiati nei Collegi non dovranno arrivare prima della data indicata nel modulo
di richiesta alloggio. Se questo dovesse succedere, sarà loro chiesto di soggiornare in Hotel
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per i giorni di differenza.
Dopo l’arrivo
Gli studenti che arrivano nella prima metà del mese pagheranno l’intera mensilità, gli studenti
che arrivano nella seconda metà del mese pagheranno solo mezza mensilità.
L’affitto dovrà essere versato entro il primo giorno di ogni mese: per ogni giorno di ritardo nei
pagamenti sarà applicata una mora di Euro 4. Al termine del soggiorno l’economo potrà
trattenere Euro 50 dal deposito di ogni studente per la pulizia della camera dopo la partenza,
qualora si evidenzi la reale necessità di una pulizia accurata.
Rifiuto dell’alloggio:
Se gli studenti rifiutano l’alloggio entro 24 ore dall’insediamento nel
collegio/residenza universitaria, saranno trattenuti Euro 50 del deposito per la
prima notte e la pulizia della camera.
Se gli studenti rifiutano l’alloggio dopo 24 ore dal suddetto insediamento sarà loro
trattenuto l’intero deposito.
Il rifiuto dell’alloggio assegnato deve sempre essere comunicato immediatamente in forma
scritta al Centro Assistenza Studenti e all’Economo del Collegio/Residenza.
Se uno studente decide di lasciare l’alloggio presso la residenza universitaria dopo
le 24 ore dall’arrivo e prima del termine del periodo indicato nella richiesta di
alloggio è tenuto comunque a pagare l’affitto fino alla fine del periodo indicato nel
modulo di richiesta alloggio.
C) CAMPUS RESIDENCE
Prima dell’arrivo
Per riservare un alloggio presso il Campus Residence, gli studenti Erasmus devono versare
prima dell’arrivo un deposito cauzionale equivalente a 2 mensilità di affitto tramite bonifico
bancario. Gli studenti Erasmus, come gli italiani, potranno scegliere fra soluzioni in
MONOLOCALE (alloggio con 1 posto letto), BILOCALE 1 LETTO (alloggio con una camera da
letto con 1 solo letto) e BILOCALE 2 LETTI (alloggio con 2 posti letto nella stesse camera).
Dopo l’arrivo
Gli studenti che arrivano nella prima metà del mese devono pagare l’intera mensilità, gli
studenti che arrivano nella seconda metà del mese pagheranno solo mezza mensilità.
L’affitto dovrà essere versato entro il primo giorno di ogni mese: per ogni giorno di ritardo nei
pagamenti sarà applicata una mora di Euro 4.
Rifiuto dell’alloggio
Gli studenti potranno rifiutare l’alloggio confermato presso il Campus4 entro 24 ore
dall’insediamento. In questo caso devono lasciare l’alloggio entro 24 ore e saranno trattenuti
Euro 50 del deposito per la pulizia della camera. Nel caso in cui il rifiuto dell’alloggio avvenga
dopo 24 ore dall’insediamento nel Campus, la direzione del Campus tratterrà loro l’intero
deposito.
Il rifiuto dell’alloggio assegnato deve sempre essere comunicato immediatamente in forma
scritta
al Centro Assistenza Studenti e alla Direzione del Campus.
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D) GREEN CAMPUS
Prima dell’arrivo
Per riservare un alloggio presso la Residenza Universitaria Green Campus, gli studenti devono
versare prima dell’arrivo un deposito cauzionale equivalente ad 1 mensilità di affitto tramite
bonifico bancario. Gli studenti Erasmus, come gli italiani, potranno scegliere fra soluzioni in
MONOLOCALI (alloggio con 1 posto letto) e BILOCALI (alloggio con 2 posti letto in camere
singole).
Dopo l’arrivo
L’affitto dovrà essere versato entro il decimo giorno di ogni mese.
Rifiuto dell’alloggio
Gli studenti potranno rifiutare l’alloggio confermato presso la Residenza Universitaria Green
Campus entro 24 ore dall’insediamento. In questo caso devono lasciare l’alloggio entro 24 ore
e saranno trattenuti Euro 50 del deposito per la pulizia della camera.
Nel caso in cui il rifiuto dell’alloggio avvenga dopo 24 ore dall’insediamento nella Residenza
Universitaria Green Campus, la direzione tratterrà loro l’intero deposito.
Il rifiuto dell’alloggio assegnato deve sempre essere comunicato immediatamente in forma
scritta al Centro Assistenza Studenti e alla Direzione della Residenza Universitaria Green
Campus.
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