Il Regolamento e il modulo di adesione

FESTA DEL COMMERCIO
Pontedera
Venerdì 23 settembre 2016, dalle ore 16 alle 24
Promossa da Comune di Pontedera, Confesercenti Pontedera, Confcommercio Pontedera
con la partecipazione dei commercianti della città
REGOLAMENTO
1. Gli enti promotori costituiscono il Comitato Organizzatore dell'evento:
Rif. Mail – [email protected] – [email protected]
Sede Confesercenti c/o Corso Matteotti 96 - Sede Confcommercio c/o Via Sacco e Vanzetti 63
2. La Festa del Commercio 2016 è improntata alla solidarietà, a sostegno delle popolazioni
terremotate del centro Italia, da cui lo slogan concordato: “CON IL CUORE AL CENTRO”.
3. Per aderire all’iniziativa:
- al fine di uniformare il messaggio di solidarietà, tutti i commercianti, compreso il loro staff,
indosseranno e promuoveranno la vendita ai clienti della “maglietta del cuore”, acquistabile,
previa ordinazione entro giovedì 15/09/16, presso l’agenzia P.R.P. di Balzani Bruno in Via dei
Portici 16 a Pontedera, tel. 0587 213284. Le t-shirt saranno vendute ai clienti a € 6,00 di cui
€1,00 dovrà essere devoluto in beneficenza.
- Le attività di somministrazione (bar, pizzerie, ristoranti, pub, etc.) dovranno individuare un
aperitivo, apericena, cena e/o consumazione dedicati alla solidarietà di cui almeno € 1,00
dovrà essere devoluto in beneficenza. Il “menù con il cuore al centro” dovrà essere esposto e
dovrà essere pubblicizzato con una grafica uniforme richiedendo il file predisposto al
Comitato Organizzatore.
- All’assemblea dei commercianti dell’8/09/16, è stato deciso che ogni esercente può versare,
oltre al ricavato dalla vendita delle magliette e dei menù consumati, un contributo di € 50 sul
conto corrente n° IT40F0623003204000030631681 dell'Associazione Croce Rossa Italiana oppure sul conto n° IT44P0103003200000006366341 della Protezione Civile - altrimenti
versandolo presso il Comitato Organizzativo che farà da tramite. Per quantificare il totale
devoluto, si invitano i commercianti a far pervenire copia del bonifico effettuato al Comitato
Organizzatore (vedi punto 1) entro il 30/09/2016, per la pubblicazione sulla stampa di tutti gli
aderenti all'iniziativa di beneficenza.
- L'elemento concordato dai commercianti, a livello di immagine coordinata, è una luce rossa
(per allestimento vetrina, ingresso, locali, etc.) che si ricollega al cuore pulsante per il Centro.
- Ogni strada può organizzare per proprio conto eventi e attrazioni per l'intrattenimento del
pubblico, nel rispetto del tema e pertanto dello scopo benefico della manifestazione,
autofinanziandosi e concordando con gli enti promotori gli spazi da utilizzare per
l’OCCUPAZIONE del suolo, al fine di evitare eccessi e di danneggiare la visibilità degli altri.
4. Gli enti promotori provvedono a richiedere l’uso gratuito del suolo pubblico e a comunicare il
planning di quanto organizzato dalle strade , e a pubblicizzare l’evento sui social, giornali e web.
Il programma deve essere consegnato alla sede del Comitato o alle mail/fax di riferimento
entro venerdì 17 settembre 2016
Il comitato organizzatore lo valuterà entro martedì 20 settembre
Non sono ammesse iniziative se non autorizzate dal comitato o pervenute dopo il 17 settembre
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Il comitato organizzatore non si ritiene responsabile per le programmazioni pervenute dopo il termine suddetto e quindi non autorizzate.
Le strade o i loro referenti che non inoltreranno, nei termini sopra indicati, i progetti ed i programmi delle iniziative saranno
considerate non interessate a partecipare alla manifestazione.
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Tutte le iniziative e gli spettacoli programmati dalle strade e dagli esercenti devono essere organizzati nel rispetto delle normative vigenti
in materia fiscale, lavoro, sicurezza e titolo abilitativo igienico sanitario, la cui responsabilità resta a totale carico di ogni singolo
esercente.
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ALLEGATO “A"
MODULO DI ADESIONE FESTA DEL COMMERCIO 23 SETTEMBRE 2016
Da consegnare entro il 17 settembre 2016 a:
[email protected] – [email protected]
fax 0587 278012
fax 0587 58181
I commercianti di Via /Piazza………………………………………………….. a Pontedera nominano quale
proprio referente in merito alla manifestazione FESTA del COMMERCIO 2016 di venerdì 23 settembre
2016 il Sig. (nome e cognome) ....…………………………………………………………………………………
Titolare dell’attività denominata ………………………………………………………………………….....……..
situata a Pontedera, in Via/Piazza …………………………………………………………..…………………….
Telefono ..................……...……………..
E-Mail Obbligatoria ……………………………………….…
Accettano tutti gli articoli del regolamento della manifestazione del 23/09/2016 dal punto 1 al punto 7
Nome e Cognome leggibile
Firma
…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….........………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………
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…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
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Il comitato organizzatore
DA RICORDARE:
ALLEGARE IL PROGRAMMA DETTAGLIATO DELLA STRADA
TEMA: "CON IL CUORE AL CENTRO"
Venerdì 17 settembre → PRESENTAZIONE DEL PROGETTO DI STRADA
Martedì 20 settembre → APPROVAZIONE DEL PROGETTO
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