DET. RdS Area 3 - 070 - 365 C del 12.12.2013

Comune di Sestino
Provincia di Arezzo
Area 3
CONTABILITA’, PERSONALE,
TRIBUTI & Serv. Amministrativi Generali
Determinazione del Responsabile del Servizio
Responsabile del Servizio: Leonessi Fanny
Responsabile del Procedimento: Regi Fabio
Atto n. 70 del Registro di Area, in data 12 DI CEMBRE 2013
Registro Generale Comunale: Determinazione n. 365 in data 12 DICEMBRE 2013
Servizio di gestione sistemi di fotocopiatura.
Servizio di noleggio e gestione FOTOCOPIATRICI
"INFOTEC 4353 MF FULL SYSTEM", "INFOTEC 4182 FULL
SYSTEM", "INFOTEC IS2018 FULL SYSTEM" e “INFOTEC
4452 MF” piu’ serv. di Ass. Tecnica collegato.
ANNO 2013: gestione generale del servizio.
Ditta "LINEA UFFICIO" di Arezzo.
Oggetto:
Canone di noleggio MESE DI OTTOBRE 2013. Canone di noleggio
MESE di NOVEMBRE 2013. Copie-Contatore 3° TRIMESTRE
2013. Liquidazione fatture Ditta Linea Ufficio di Arezzo.
.
Il Responsabile del Servizio
Preso atto che l’articolo 26 della Legge 23 Dicembre 1999, n. 488, ha affidato al Ministero
del Tesoro, del Bilancio e della Programmazione Economica il compito di stipulare, nel
rispetto della vigente normativa in materia di scelta del contraente, apposita convenzione con
la quale i fornitori prescelti si impegnano ad accettare ordinativi di fornitura da parte
dell’Amministrazione dello Stato Centrale e delle Amministrazioni Periferiche.
Ricordato che il Comune di Sestino, ormai da alcuni anni, ha in essere con la Ditta "LINEA
UFFICIO" di Arezzo un contratto di noleggio per l'utilizzo in sede di macchine fotocopiatrici,
regolarmente rinnovato per il trascorso anno 2012 e che prevede il pagamento di un
CANONE DI NOLEGGIO MENSILE comprendente n.
8.000 FOTOCOPIE
GRATUITE/MESE.
Quanto sopra brevemente premesso, vista la necessità di garantire ai vari uffici comunali un
adeguato servizio di stampa e fotocopiatura anche per il corrente anno 2013.
- Analizzato il MEPA e preso atto, al momento del monitoraggio, dell’assenza
di convenzioni CONSIP in grado di soddisfare le esigenze operative, tecniche ed economiche
del nostro Ente per quanto concerne i servizi/forniture oggetto del presente Atto Deliberativo.
- Constatata comunque la possibilità di effettuare regolari acquisti attraverso il
MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (MEPA),
effettuando ordinativi da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti, e servizi, offerti da una
molteplicità di fornitori accreditati CONSIP.
- Preso atto che la Ditta “LINEA UFFICIO” di Arezzo risulta regolarmente
accreditata nel MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE –
SISTEMA CONSIP, con una pluralità di offerte e combinazioni tecnico-operative.
- Considerato che le macchine già installate presso i nostri Uffici Comunali
risultano ormai integrate fortemente nel sistema informatico e produttivo
comunale,
svolgendo funzioni plurime di copiatrici, stampanti di rete per PC, scanner di rete e fax, ed
una eventuale variazione nell’architettura strutturale in questione potrebbe effettivamente
comportare anche disfunzioni produttive, per cui sarebbe importante riuscire a mantenere le
stesse macchine già installate nelle nostre sedi, proprio allo scopo di evitare problemi
gestionali.
- Preso atto della necessità di garantire, come già nell’attuale architettura
comunale, la presenza:
- di una macchina fotocopiatrice presso i locali dell’Area Tecnica (piano II del
Palazzo Municipale), a servizio dell’Ufficio Tecnico e di Urbanistica;
- di una macchina fotocopiatrice presso i locali dell’Area Contabile, Tributaria
e di Segreteria (piano I del Palazzo Municipale), a servizio dell’Ufficio di Ragioneria,
dell’Ufficio di Protocollo, dell’Ufficio Tributi, dell’Ufficio di Segreteria e URP, dell’Ufficio
del Segretario Comunale, dell’Ufficio del Sindaco e dell’Ufficio degli Assessori Comunali;
- di una macchina fotocopiatrice presso i locali dell’Area Anagrafica (piano
terra del Palazzo Municipale), a servizio dell’Ufficio di Anagrafe e della Polizia Municipale:
- di una macchina fotocopiatrice presso i locali distaccati della Biblioteca
Comunale, a servizio della stessa struttura bibliotecaria, del Centro Visite della Riserva
Naturale del Sasso di Simone, del PAAS 151, del Centro di Aggregazione Giovanile e del
Museo
tutte con caratteristiche di M.F., in grado di svolgere funzioni plurime di copiatrici, stampanti
di rete per PC, scanner di rete e fax.
- Ritenuto, pur nella volontà di perseguire le finalità tecniche di cui sopra, di
dover comunque operare cercando di non aumentare la spesa sostenuta nel corso del
precedente anno, nel rispetto ed in applicazione dei principi di “spending review” attualmente
in essere per la P.A. .
Determinazione AREA 3 – CONTABILITA’, PERSONALE, TRIBUTI E Servizi Amministrativi Generali.
Atto Determinativo n. 365 / 2013 del 12 DICEMBRE 2013
Pag. 2 - COMUNE DI SESTINO – Regi Fabio 2013
Quanto sopra, richiamata quindi la Delibera di Giunta Municipale n. 38/2013 in data 30
APRILE 2013, esecutiva ai sensi di Legge, con la quale, analizzate le offerte presenti nel
MEPA e proposte dalla stessa Ditta “LINEA UFFICIO” di Arezzo, venivano individuate
formule operative simili a quelle già attive presso il nostro Ente, sia inerentemente alle
macchine di riferimento che per quanto concerne le condizioni e la richiesta economica,
analoghe a quelle accolte dal Comune di Sestino per il trascorso anno 2012.
Ricordato che la Giunta Municipale, nell’attenta analisi delle offerte succitate, prendeva atto
che le stesse, essendo inserite e disponibili nel MEPA, risultavano ovviamente regolarmente
accettate dal sistema CONSIP, e dunque accoglibili in forma diretta da parte di questo Ente,
con la possibilità di procedere, come già negli anni passati, all’affidamento diretto dei servizi
gestionali di cui trattasi, ai sensi del disposto di cui all’art. 125 del DECRETO
LEGISLATIVO n. 163/2006 .
- Acquisiti, ai sensi del disposto di cui all’articolo 3 della Legge n. 136/2010 e
successive modifiche ed integrazioni, i necessari CODICI IDENTIFICATIVI DI GARA,
come assegnati dall’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture
(LOTTO CIG 4038087ECB e LOTTO CIG 4986381BC3).
- Visto quanto definito all’articolo 9 del D.L. 01 LUGLIO 2009, n. 78, come
convertito con Legge n. 102 del 03 AGOSTO 2009 .
Quanto sopra predisposto, VISTI dunque gli ordinativi di acquisto opzionati sul portale
“acquistiinretepa.it”,
PORTALE
DEGLI
ACQUISTI
DELLA
PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE, con riferimento all’ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO n. 644138 e
di cui al LOTTO CIG 4038087ECB, con una spesa totale, IVA ESCLUSA, prevista in Euro
2.820,00.#, e con le specifiche tecniche di cui al documento di acquisto allegato al presente
Atto Deliberativo e costituente parte integrante e sostanziale dello stesso.
- VISTO inoltre l’ulteriore ordinativo di acquisto opzionato per il SERVIZIO
ANNUALE DI ASSISTENZA TECNICA, con riferimento all’ORDINE DIRETTO DI
ACQUISTO di cui al LOTTO CIG 4986381BC3, con una spesa totale, IVA ESCLUSA,
prevista in Euro 232,41.# .
- Preso atto e ricordato, in base agli ordinativi di acquisto succitati, e sulla base
delle condizioni contrattuali di riferimento, che una delle fotocopiatrici selezionate, e
precisamente quella da utilizzarsi presso i locali della Biblioteca Comunale, rientra solo
parzialmente nel sistema "di noleggio" applicato, in quanto per la stessa non vale il canone
mensile di Euro 235,00.# + IVA, ma viene definito un canone di assistenza tecnica annuale di
totali Euro 232,41 + IVA, mentre il numero delle copie effettuate concorre a definire il
previsto minimo garantito mensile (metodologia già in applicata nel precedente contratto
relativo all’anno 2012, e che risulta estremamente positiva per quanto concerne le nostre
necessita’ operative, in quanto la macchina da collocarsi nei locali della struttura bibliotecaria
viene utilizzata molto meno delle altre fotocopiatrici, ed un eventuale inserimento della stessa
nel canone di noleggio mensile avrebbe prodotto esclusivamente l’innalzamento della
medesima quota di canone, senza un effettivo ritorno per il Comune di Sestino che invece,
con tale sistema, è in grado di avere a disposizione, toner ed interventi tecnici compresi, una
M.F. al costo di Euro 0,77 c/a al giorno).
Determinazione AREA 3 – CONTABILITA’, PERSONALE, TRIBUTI E Servizi Amministrativi Generali.
Atto Determinativo n. 365 / 2013 del 12 DICEMBRE 2013
Pag. 3 - COMUNE DI SESTINO – Regi Fabio 2013
- Ricordato e ribadito che tutte le macchine fotocopiatrici in oggetto sono state
individuate per le loro precise caratteristiche tecniche, che le rendono capaci di svolgere
operativamente una pluralità di funzioni, dovendo essere impiegate, oltre che per per le
normali attività di fotocopiatura, anche come scanner di rete, come fax e come stampanti di
rete per i computer, nell’ambito di una architettura informatica interna in grado di offrire
elementi di grande produttività e di grande economicità, avvalendosi di un impianto unico per
svolgere funzioni diverse e fondamentali ed utilizzando in maniera decisamente economica i
cd. “materiali di consumo”, come il toner e la carta.
Preso atto, sulla base di quanto sopra, che con il succitato Atto Deliberativo G.M. n. 38/2013
veniva dunque deliberato (si riporta integralmente, in corsivo, il dispositivo della citata
Deliberazione G.M.):
****************************************************************
PARTE PRIMA
- 1/PRIMA) Di approvare l’ordinativo di acquisto effettuato sul portale
“acquistiinretepa.it”,
PORTALE
DEGLI
ACQUISTI
DELLA
PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE, per l’acquisizione dalla Ditta “LINEA UFFICIO” di Arezzo, con il
sistema del NOLEGGIO, di n° 3 macchine fotocopiatrici (più una macchina supplementare
con le condizioni di cui al successivo punto 1/SECONDA) di questo stesso dispositivo), con
un canone di noleggio mensile, UNICO, di Euro 284,35.# IVA compresa e comprensivo di un
minimo mensile di n° 8.000 FOTOCOPIE GRATUITE, mentre per l'eccedenza ogni
fotocopia verrà pagata Euro 0,01808.# + IVA (e dunque con la conferma delle condizioni
economiche già in essere nel precedente contratto di noleggio), con la particolarità che il
minimo garantito mensile sarà anch'esso unico per le quattro apparecchiature (3 + 1), e
verrà quindi conteggiato sommando le copie effettuate dalle 4 macchine (3 + 1).
Le 4 macchine oggetto del presente contratto di noleggio dovranno essere collocate come da
elencazione di seguito brevemente riportata:
- una macchina fotocopiatrice presso i locali dell’Area Tecnica (piano II del
Palazzo Municipale), a servizio dell’Ufficio Tecnico e di Urbanistica;
- una macchina fotocopiatrice presso i locali dell’Area Contabile, Tributaria
e di Segreteria (piano I del Palazzo Municipale), a servizio dell’Ufficio di Ragioneria,
dell’Ufficio di Protocollo, dell’Ufficio Tributi, dell’Ufficio di Segreteria e URP, dell’Ufficio
del Segretario Comunale, dell’Ufficio del Sindaco e dell’Ufficio degli Assessori Comunali;
- una macchina fotocopiatrice presso i locali dell’Area Anagrafica (piano
terra del Palazzo Municipale), a servizio dell’Ufficio di Anagrafe e della Polizia Municipale:
- una macchina fotocopiatrice presso i locali distaccati della Biblioteca
Comunale, a servizio della stessa struttura bibliotecaria, del Centro Visite della Riserva
Naturale del Sasso di Simone, del PAAS 151, del Centro di Aggregazione Giovanile e del
Museo (vedi condizioni di acquisto-utilizzo nella successiva PARTE SECONDA di questo
stesso dispositivo).
L’ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO n. 644138 viene effettuato sulla base del LOTTO CIG
4038087ECB, con una spesa totale annuale, IVA ESCLUSA, prevista in Euro 2.820,00.#, e
con le specifiche tecniche di cui al documento che si allega al presente Atto Deliberativo per
farne parte integrante e sostanziale.
Determinazione AREA 3 – CONTABILITA’, PERSONALE, TRIBUTI E Servizi Amministrativi Generali.
Atto Determinativo n. 365 / 2013 del 12 DICEMBRE 2013
Pag. 4 - COMUNE DI SESTINO – Regi Fabio 2013
L’offerta in trattazione, inserita e disponibile nel MEPA di CONSIP, viene accolta ed
accettata in forma diretta da parte di questo Ente, che può dunque procedere, come già negli
anni passati, all’affidamento diretto dei servizi gestionali di cui trattasi, ai sensi del disposto
di cui all’art. 125 del DECRETO LEGISLATIVO n. 163/2006 .
- 2/PRIMA) Di impegnare nel Bilancio del corrente E.F., per quanto
dettagliatamente sopra esposto, la complessiva somma di Euro 4.052,50.# IVA ESCLUSA –
Euro 4.903,52.# IVA COMPRESA (come da LOTTO CIG 4038087ECB), con imputazione
della stessa nel Bilancio 2013 in corso di predisposizione, gest. comp., secondo la seguente
specifica ripartizione:
-
CAPITOLO PEG 1574 per Euro 1.000,00
CAPITOLO PEG 1416 per Euro 400,00
CAPITOLO PEG 1423 per Euro 200,00
CAPITOLO PEG 85 per Euro 3.303,52
e con la seguente distinta di riferimento:
- n. 12 canoni mensili di Euro 284,35 IVA COMPRESA
per totali e complessivi Euro 3.412,20.#
- n. 4 quote per le “copie-contatore” (IVA COMPRESA)
per totali e complessivi Euro 1.491,32.#
- 3/PRIMA) Di dare atto e ribadire che il presente Provvedimento Deliberativo
si rende indispensabile, e riveste dunque natura di atto assolutamente necessario, onde
garantire il regolare funzionamento degli Uffici Comunali e la loro piena operatività, e che la
spesa in questione non risulta frazionabile in dodicesimi.
PARTE SECONDA
- 1/SECONDA) Di approvare l’ordinativo di acquisto effettuato sul portale
“acquistiinretepa.it”,
PORTALE
DEGLI
ACQUISTI
DELLA
PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE, per l’acquisizione dalla Ditta “LINEA UFFICIO” di Arezzo, come
anche da apposito preventivo esplicativo allegato al presente Atto Deliberativo, di una
macchina fotocopiatrice modello INFOTEC 4182 FULL SYSTEM, da collocarsi presso i
locali distaccati della Biblioteca Comunale, a servizio della stessa struttura bibliotecaria, del
Centro Visite della Riserva Naturale del Sasso di Simone, del PAAS 151, del Centro di
Aggregazione Giovanile e del Museo e per la quale viene stabilito un contratto di utilizzo che
prevede:
CANONE DI NOLEGGIO MENSILE ....... Euro 0,00
CONTRATTO DI ASS. TECNICA ANNUALE Euro 281,22
COPIE CONTATORE MENSILI .............. Presente
Si ricorda che il CONTRATTO DI ASSISTENZA TECNICA ASSICURATIVA in questione
prevede il mantenimento in condizioni di massima efficienza delle macchine, assicurando tutti
gli interventi che si dovessero rendere necessari per l'eliminazione di eventuali inconvenienti
meccanici, elettrici ed elettronici, provvedendo a sostituire in loco, o presso il centro di
assistenza, tutte le parti di ricambio, senza nessun addebito accessorio per il Comune.
Determinazione AREA 3 – CONTABILITA’, PERSONALE, TRIBUTI E Servizi Amministrativi Generali.
Atto Determinativo n. 365 / 2013 del 12 DICEMBRE 2013
Pag. 5 - COMUNE DI SESTINO – Regi Fabio 2013
- 2/SECONDA) Di impegnare nel Bilancio del corrente E.F., per quanto dettagliatamente
sopra esposto, la complessiva somma di Euro 281,22.# IVA COMPRESA (come da LOTTO
CIG 4986381BC3), con imputazione della stessa al competente capitolo PEG 85 del
Bilancio 2013 in corso di predisposizione, gest. comp. .
- 3/SECONDA) Di dare atto e ribadire che il presente Provvedimento
Deliberativo si rende indispensabile, e riveste dunque natura di atto assolutamente
necessario, onde garantire il regolare funzionamento degli Uffici Comunali e la loro piena
operatività, e che la spesa in questione non risulta frazionabile in dodicesimi.
Quanto sopra premesso, viste ora le fatture prodotteci dalla Ditta “LINEA
UFFICIO” di Arezzo , come da breve descrittivo di seguito riportato:
FATTURA n. 4307/01 in data 30 SETTEMBRE 2013
Canone di noleggio MESE DI OTTOBRE 2013
IMPORTO totale di Euro 284,35.# (IVA 21%)
FATTURA n. 4849/01 in data 31 OTTOBRE 2013
Canone di noleggio MESE DI NOVEMBRE 2013
IMPORTO totale di Euro 286,70.# (IVA 22%)
FATTURA n. 4827/01 in data 30 SETTEMBRE 2013
COPIE-CONTATORE 1° SEMESTRE 2013
IMPORTO totale di Euro 435,67.# (IVA 21%)
Il
Responsabile del Servizio
D E T E R M I N A
1) Di procedere, per quanto esposto in premessa, alla liquidazione delle
fatture di seguito in elenco:
FATTURA n. 4307/01 in data 30 SETTEMBRE 2013
Canone di noleggio MESE DI OTTOBRE 2013
IMPORTO totale di Euro 284,35.# (IVA 21%)
Determinazione AREA 3 – CONTABILITA’, PERSONALE, TRIBUTI E Servizi Amministrativi Generali.
Atto Determinativo n. 365 / 2013 del 12 DICEMBRE 2013
Pag. 6 - COMUNE DI SESTINO – Regi Fabio 2013
FATTURA n. 4849/01 in data 31 OTTOBRE 2013
Canone di noleggio MESE DI NOVEMBRE 2013
IMPORTO totale di Euro 286,70.# (IVA 22%)
FATTURA n. 4827/01 in data 30 SETTEMBRE 2013
COPIE-CONTATORE 1° SEMESTRE 2013
IMPORTO totale di Euro 435,67.# (IVA 21%)
2) Di imputare la spesa totale di Euro 1.006,72.# nel modo di seguito
indicato:
Bilancio di competenza del corrente E.F. 2013 (LOTTO CIG
4038087ECB) :
- CAPITOLO 1574 Euro 1.000,00.#
- CAPITOLO 1417 Euro
6,72.# .
RESIDUITA’ DISPONIBILE DOPO LA PRESENTE LIQUIDAZIONE:
Deliberazione G.M. n. 38/2013 del 30.04.2013:
IMPEGNO INIZIALE: Euro 5.184,74
QUOTE LIQUIDATE: Euro 4.621,28
IMPORTO RESIDUO: Euro 563,46.# con la seguente imputazione:
- CAPITOLO 1417 EURO 293,28.#
- CAPITOLO 1423 EURO 200,00.#
- CAPITOLO 85 EURO 70,18.#
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
(F.to)Rag. Leonessi Fanny
Il Responsabile del Procedimento
Ufficio Economato e Tributi & Servizi Amministrativi Generali
SETTORE Gestione Generale Uffici e Attivita' Comunali
(F.to) I.D. REGI FABIO
Determinazione AREA 3 – CONTABILITA’, PERSONALE, TRIBUTI E Servizi Amministrativi Generali.
Atto Determinativo n. 365 / 2013 del 12 DICEMBRE 2013
Pag. 7 - COMUNE DI SESTINO – Regi Fabio 2013
Ufficio del Responsabile del Servizio Finanziario
Il Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi degli articoli 49,
commi 1 e 3, e 153, comma 5, del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n° 267 "TESTO UNICO DELLE LEGGI SULL'ORDINAMENTO DEGLI ENTI LOCALI" - e successive
modificazioni ed integrazioni, per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE
del presente Provvedimento Dirigenziale esprime parere FAVOREVOLE.
Il Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi del disposto di cui
agli articoli 151, comma 4 e 153, comma 5 del Decreto Legislativo 18 Agosto
2000 n° 267 - "TESTO UNICO DELLE LEGGI SULL'ORDINAMENTO DEGLI ENTI LOCALI" appone il proprio VISTO di REGOLARITA' CONTABILE sul presente Atto ed ATTESTA
la COPERTURA FINANZIARIA delle somme
impegnate/liquidate con il presente
Atto Determinativo confermando, per quanto riguarda l'imputazione, quanto già
indicato
dal
Responsabile
del
Servizio
nel
dispositivo
di
questa
Determinazione.
Sestino, lì 12 DICEMBRE 2013
Il Responsabile del Servizio Finanziario
(F.to)
Leonessi Fanny
ATTESTAZIONE DI REGISTRAZIONE
NEL REGISTRO DEL PROTOCOLLO GENERALE COMUNALE
e
ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE ALL’ALBO PRETORIO COMUNALE
Registrata al protocollo GENERALE COMUNALE n. 0006451/2013
in data 12 DICEMBRE 2013,
la presente DETERMINAZIONE, ai fini della
pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, viene pubblicata all’Albo
Pretorio Comunale di questo ente per quindici giorni consecutivi
dal 12 DICEMBRE 2013 al 27 DICEMBRE 2013
con registrazione al n. 314/2013 del registro generale delle pubblicazioni all’Albo
Pretorio Comunale del Comune di Sestino.
Visto
Il Responsabile (F.to)
________________________________________________ COPIA
Determinazione AREA 3 – CONTABILITA’, PERSONALE, TRIBUTI E Servizi Amministrativi Generali.
Atto Determinativo n. 365 / 2013 del 12 DICEMBRE 2013
Pag. 8 - COMUNE DI SESTINO – Regi Fabio 2013