competenze UD BO

Ufficio delle Dogane di Civitanova Marche
Allegato n. 2 - Prospetto 1 all’OdS. n. XX del XXX
Competenze dell’UFFICIO DI STAFF – AUDIT INTERNO (ST)
Unità ST 1
PROGRAMMAZIONE CONTROLLO
OPERATIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Unità ST 2
AA.GG. – GESTIONE RISORSE- CONTROLLI
INTERNI
Supporto Direttore per assegnazione obiettivi.
Controllo e valutazione obiettivi assegnati.
Analisi e interventi risolutivi di scostamenti.
Supporto Direttore nella valutazione erogazione
retribuzione variabile.
Gestione capitoli di spesa.
Gestione acquisti.
Gestione piccola cassa.
Scritture di contabilità generale decentrate (bilancio
Agenzia).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Gestione del personale.
Rilevazioni statistiche/segnalazioni.
Gestione archivio fascicoli.
Vigilanza in merito alla regolarità amministrativa e
contabile e alla deontologia professionale del
personale.
Ciclo attivo.
Casella di posta UD.
Ricezione documenti e rilascio attestazioni di ricevuta.
Procedura spedizione raccomandate AG e AR.
Servizi ausiliari.
Unità ST 3
ANALISI DEI RISCHI E AUDIT D’IMPRESA
Gruppo gestione AEO
- analizza i processi di Audit interno
- raccorda le attività degli Uffici e delle Aree
Incarichi ad PERSONAM (responsabilità autonome)
Consegnatari:
a)
contrassegni
Personale primo soccorso
b)
stampati/registri RR
Responsabile del transito:
c)
materiale/logista
Referente formazione:
Responsabile della sicurezza:
Controllori Cassa Depositi
Responsabile manutenzione
infrastrutture:
Responsabile informatico:
Coordinatore settore dogana
Coordinatore settore accise
Responsabile piccola cassa:
Responsabile SI.CO.GE:
Referente FEAGA:
Personale antincendio
Amministratori AOO( protocollo
ASP)
Il Direttore ad interim
Ing. Sergio Ciardiello
Ufficio delle Dogane di Civitanova Marche
Allegato 2 - Prospetto 2 all’OdS. n. XX del XXXX
Competenze dell’AREA ASSISTENZA INFORMAZIONE UTENTI (AIU)
Il responsabile dell’Area provvede al coordinamento con la SOT di San Benedetto del Tronto per le materie di competenza
Unità AIU 1
1.
2.
Unità AIU 2
URP e Procedimento di accesso ex L.241/90.
Relazioni esterne con Enti pubblici ed
Associazioni di Categoria.
1. Raccolta e coordinamento modulistica tipo per l’utenza
(fornita dalle Aree).
2. Semplificazione rapporti con utenti e associazioni di
categoria.
3. Informazioni polivalenti di primo approccio ed
assistenza di base operatori accise, con eventuale
rinvio ai settori delle Aree di competenza.
4. Informazioni polivalenti di primo approccio ed
assistenza di base operatori doganali, con eventuale
rinvio ai settori delle Aree di competenza.
Il Direttore ad interim
Ing. Sergio Ciardiello
Ufficio delle Dogane di Civitanova Marche
Allegato 2 - Prospetto 3 all’OdS n. XX del XXX
Competenze dell’AREA GESTIONE TRIBUTI (GT) Il responsabile dell’Area provvede al coordinamento con la SOT di San Benedetto del Tronto per le materie di competenza
Settore GT 1
AUTORIZZAZIONI DOGANALI
Settore GT 2
AUTORIZZAZIONI ACCISE
Settore GT 3
RISCOSSIONE CONTABILITA’
DOGANALE
Settore GT 4
RISCOSSIONE CONTABILITA’ ACCISE
1. Attività di studio ed
approfondimento per la pratica
applicazione della normativa e
prassi vigenti nel settore di
competenza.
2. Istruttoria e autorizzazioni
costitutive/modificative di:
1. depositi doganali/IVA,
2. destinazioni e regimi doganali
3. procedure semplificate e
domiciliate,
4. I.T.V.,
5. Franchigie,
6. Status esportatori autorizzati,
7. certificazioni di competenza.
3. Istruttoria e autorizzazioni in materia
di:
1. sdoganamenti postumi,
2. regolarizzazioni del Made in
Italy amm.vo,
3. problematiche doganali in
generale,
4. revisioni/ rimborsi,
5. reintroduzioni in franchigia,
6. Art.19 D.L.vo 374/90.
4. Istruttorie e archivio ausiliari
doganalisti.
5. Procedura EORI.
6. Mutua Assistenza attiva doganale.
- Redazione pp.vv. violazioni
constatate.
1. Attività di studio ed approfondimento
per la pratica applicazione della
normativa e prassi vigenti nel settore
di competenza.
2. Istruttoria e autorizzazioni costitutive/
modificative che prevedono la
preventiva verifica tecnica e gestione
dei fascicoli:
1. depositi fiscali,
2. destinatari registrati,
3. depositi liberi,
4. officine elettriche,
5. regime di sorveglianza alcoli
MPI,
6. impieghi prodotti in usi
esenti/agevolati/fuori campo,
compreso rilascio registri,
3. Istruttoria e autorizzazioni costitutive/
modificative che NON prevedono la
preventiva verifica tecnica e gestione
dei fascicoli, ad eccezione dei settori
gas naturale ed energia elettrica:
1. Art. 25 TUA e IRBA,
2. Licenze vendita alcolici,
4. Controllo ed archiviazione
comunicazioni periodiche non
contabili (alcoli mpi, dm 322, dm 524,
…),
Redazione pp.vv. violazioni
constatate.
1. Attività di studio ed approfondimento per
la pratica applicazione della normativa e
prassi vigenti nel settore di competenza.
2. coordinamento e supervisione servizi
cassa delle SOT.
3. servizio cassa centrale (gestione c/c PTvaglia ecc) e versamento introiti in
Tesoreria.
4. gestione Introiti (capitoli di entrata
doganali e sanzioni).
5. riscossione coattiva (ruoli) dogane e
accise.
6. Mutua assistenza amm.va per recupero
crediti.
7. Autorizzazioni al pagamento
periodico/differito.
8. Certificazioni di competenza.
9. Accettazione garanzie doganali.
10. gestione magazzino merci abbandonate.
11. gestione magazzino merci sequestrate e
reperti.
12. asta pubblica merci confiscate o
abbandonate.
13. rimborsi doganali.
14. restituzioni FEAGA.
15. Registri a rigoroso rendiconto.
16. Organizzazione relativa alla gestione del
materiale(logista)
Redazione pp.vv. violazioni constatate.
1. Attività di studio ed approfondimento per la
pratica applicazione della normativa e prassi
vigenti nel settore di competenza.
2. Acquisizione e controllo dichiarazioni periodiche
contabili, cartacee e telematiche e gestione del
ciclo contabile, compresi atti impositivi e rimborsi:
1. Prodotti energetici, alcole e prodotti alcolici,
bitumi, oli lubrificanti,
2. Destinatari registrati occasionali, compresa
autorizzazione,
3. Telematizzazione e gestione funzionalità
EMCS per e-AD,
4. Energia elettrica, compresa istruttoria e
rilascio autorizzazioni venditori e codici ditta
art. 53 bis,
5. Gas naturale,
6. Diritti licenza,
7. Autotrasporto,
8. Elaborati contabili periodici.
3. Accettazione e gestione garanzie accise.
4. Mutua assistenza accise.
5. Rimborsi:
1. Forza motrice,
2. Taxi e autoambulanze,
3. Altri rimborsi tab. A (gasolio e.e., ….), forze
armate, zone climatiche, … .
6. Rilascio registri accise per attività diverse da GT
2.2.6 e GT 2.3.
7. Bollatura DAS.
8. Organizzazione relativa alla gestione dei
contrassegni di Stato e mod. C 63.
- Redazione pp.vv. violazioni constatate.
Il Direttore ad interim
Ing. Sergio Ciardiello
Ufficio delle Dogane di Civitanova Marche
Allegato 2 - Prospetto 4 all’OdS n. XX del XXXX
Competenze dell’AREA VERIFICHE, CONTROLLI E ATTIVITA’ ANTIFRODE (VCA)
Il responsabile dell’Area provvede al coordinamento con la SOT di San Benedetto del Tronto per le materie di competenza
Settore VCA 1
CONTROLLO DOGANALE IN LINEA
Settore VCA 2
CONTROLLO
DOGANALE
A POSTERIORI
Settore VCA 3
VERIFICHE ESTERNE
SETTORE DOGANALE
Settore VCA 4
ANTIFRODE
Settore VCA 5
VERIFICHE ESTERNE SETTORE
ACCISE
1. Attività di studio ed approfondimento per la pratica
applicazione della normativa e prassi vigenti nel
settore di competenza.
2. Adempimenti antecedenti l’accettazione delle
dichiarazioni doganali:
1. applicazione di trattamenti preferenziali,
2. prenotazione di contingenti,
3. contabilizzazione della quota di massimale e
scarico delle relative autorizzazioni,
4. scarico di licenze,
5. controllo dei certificati/ nulla osta emessi da
altre Amministrazioni per esigenze di
carattere tributario ed extratributario,
6. scarico delle autorizzazioni e delle bollette di
perfezionamento attivo e passivo,
7. controllo e liquidazione della tassa di
circolazione e diritto fisso obbligo gravante
sui mezzi di trasporto extra UE,
8. controllo dei diritti da garantire.
3. Sdoganamento in linea (controlli documentali e fisici).
4. Smistamento delle bollette doganali esitate CA.
5. Coordinamento SOT riguardo ai controlli allo
sdoganamento in linea.
6. Rilascio Eur 1 a posteriori.
7. Rilascio T2L.
8. Notifica risultato di analisi.
9. Appuramento A/27.
10. Segnalazione all’Area G.T. certificati origine
preferenziale e di origine da inviare al controllo per
ragionevoli dubbi.
11. Segnalazioni periodiche.
Redazione pp.vv. violazioni constatate.
1. Attività di studio ed
approfondimento per
la pratica
applicazione della
normativa e prassi
vigenti nel settore di
competenza.
2. Revisione accertamento
doganale d’ufficio:
1. Esecuzione
d’iniziativa,
2. ???coordinamento
della Sot.
3. Validazione delle
revisioni di accertamento
su richiesta di parte.
4. ???Coordinamento Sot
riguardo ai controlli allo
sdoganamento a
posteriori.
5. Controlli autonomi.
- Redazione pp.vv.
violazioni constatate.
1. Attività di studio ed
approfondimento per la
pratica applicazione
della normativa e prassi
vigenti nel settore di
competenza.
2. Programmazione e
supervisione verifiche
esterne dogane.
3. Controlli IVA-INTRA.
4. Controlli plafond-IVA.
5. Revisioni
dell’accertamento con
accesso
6. Controlli interni ed esterni
mutua assistenza e
Cooperazione origine
passiva doganale.
7. Controlli lavorazioni
industriali sotto vigilanza
doganale;
8. Verbalizzazione delle
operazioni di distruzione
merce.
9. Verifiche autorizzative
doganali.
10. Piano dei servizi preventivo e
aggiornamento a consuntivo.
11. Segnalazioni periodiche.
- Redazione pp.vv.
violazioni constatate.
1. Attività di studio ed
approfondimento per la
pratica applicazione
della normativa e prassi
vigenti nel settore di
competenza.
2. Indagini mirate a
prevenire e reprimere le
frodi.
3. Controlli fisici e
documentali mirati a
contrastare le frodi.
4. Verifiche di particolare
complessità strettamente
collegate ad attività
antifrode.
5. Collaborazione con altre
Autorità in indagini mirate
al contrasto delle frodi.
6. Funzione di
coordinamento nel caso
di scoperta di reati.
7. Rapporti con AG e altre
PG nelle indagini sui
reati.
8. Gestione Mab.
9. Attività di intelligence
tramite Cognos e altre
banche dati.
10. Gestione Inf AM.
11. Segnalazioni periodiche.
1. Attività di studio ed approfondimento
per la pratica applicazione della
normativa e prassi vigenti nel settore
di competenza.
2. Programmazione e supervisione
verifiche esterne accise.
3. Verifiche tecniche:
1. Primo impianto previste per
autorizzazioni alla produzione,
commercio ed impiego,
2. suppletive a seguito di modifiche,
compresi risuggellamenti,
3. Bilanci materia/energia e
determinazione parametri
impiego,
4. Controlli a posteriori degli assetti
tecnico – fiscali autorizzati,
5. Collaudi distributori e depositi
prodotti energetici,
6. Stime per sanatorie art. 19 D. L.vo
374/90 ed altre attività tecniche.
4. Determinazione della produzione.
5. Verifiche successive:
1. Tecnico – amministrative
complesse,
2. Solo fisiche,
3. Solo documentali,
4. Per cooperazione amministrativa
accise.
- Redazione pp.vv. violazioni
constatate.
Il Direttore ad interim
Ing. Sergio Ciardiello
Ufficio delle Dogane di Civitanova Marche
Allegato 2 - Prospetto 5 – allegato all’OdS n. XX del XXXX
Competenze dell’AREA CONTENZIOSO (CTZ)
Il responsabile dell’Area provvede al coordinamento con la SOT di San Benedetto del Tronto per le materie di competenza
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Settore CTZ 1
Settore CTZ 2
PROVVEDIMENTI
AFFARI LEGALI
Gestione contesti amm.vi (tributari ed extra tributari) per la fase successiva alla
constatazione.
Emissione avvisi/inviti di pagamento (contesti penali e amm.vi) con
competenza fino all’emissione avvisi di rettifica dell’accertamento.
Contestazione/irrogazione sanzioni amm.ve.
Gestione ravvedimenti.
Autotutela.
Gestione contesti penali fino alla liquidazione delle penalità (esclusa la parte
operativa).
Liquidazione contesti penali.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gestione controversie doganali.
Gestione cause AGO.
Gestione cause TAR.
Gestione ricorsi Commissioni Tributarie.
Gestione contenzioso penale dopo liquidazione delle penalità.
Problematiche legali dell’Ufficio.
Il Direttore ad interim
Ing. Sergio Ciardiello
Ufficio delle Dogane di Civitanova Marche
Allegato 2 - Prospetto 6 all’OdS n. XX del XXXXX
Competenze della SEZIONE OPERATIVA TERRITORIALE DI SAN BENEDETTO DEL TRONTO FUNZIONI DELEGATE DA ???????AREE DI COMPETENZA
Servizio ACCERTAMENTO e
RISCOSSIONE
(acc-risco)
Acquisizione/accettazione
DAU
Sdoganamento
(import/export) tenuta scritture
Regimi doganali (gestione)
Servizio cassa e gestione
introiti della SOT
Gestione magazzini doganali
e procedure domiciliate
Servizio
CONTROLLI OPERAZIONI
DOGANALI IN LINEA
Controlli allo sdoganamento
merci (docum./fisici) in circuito
e fuori circuito
Controlli fisici e documentali
mirati a contrastare le frodi
Redazione pp.vv. operazioni
compiute
Redazione pp.vv. operazioni
compiute
Le verifiche in sede e fuori sede sono effettuate su incarico della direttore dell’Ufficio
Il Direttore ad interim
Ing. Sergio Ciardiello
Servizio
CONTROLLI A POSTERIORI
(ctrl-post)
Controlli connessi a revisione
d’accertamento doganale nella
SOT, sia d’ufficio che su istanza
di parte( per le operazioni di
competenza)
controlli lavorazioni ind.li sotto
vigilanza doganale (regimi
economici);
Controlli FEAGA;
Redazione pp.vv. operazioni
compiute
Redazione pp.vv. sdoganamenti
postumi
Notifica di tutti i pp.vv. della SOT
redatti senza la presenza della
parte e comunicaz. All’ACTZ
Verifiche connesse settore
accise
Analisi rischi autotrasporto