Riunione N - ULSS 6 Vicenza

REGIONE DEL VENETO
AZIENDA UNITA’ LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 “VICENZA”
PROVVEDIMENTO
DEL DIRIGENTE RESPONSABILE
“Servizio Approvvigionamenti”
delegato dal Direttore Generale dell’Azienda con delibera regolamentare 28.3.2000 n. 225
n.547
del 19-11-2015
OGGETTO
Aggiudicazione della procedura negoziata svolta in modalità telematica, RdO n.920816, per il servizio
quadriennale 2015-2019 di noleggio full service di apparecchiature per il Centro Stampa Aziendale,
corrispondente ad una spesa complessiva pari ad € 190.000,00 IVA esclusa.
Proponente: Servizio Approvvigionamenti
Anno Proposta: 2015
Numero Proposta: 517
Servizio Approvvigionamenti/2015/517
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IL RESPONSABILE
della Sezione “beni e servizi economali” del Servizio “Approvvigionamenti” riferisce:
“il servizio di Centro Stampa Aziendale garantisce da circa quindici anni la produzione interna di una
innumerevole tipologia di materiale tipografico necessario al funzionamento delle UU.OO. e degli
uffici aziendali; ciò consente, oltre ad un sensibile risparmio rispetto al ricorso a tipografie esterne,
anche di fornire una risposta pressoché immediata alle esigenze di tutte le strutture aziendali;
la tecnologia di stampa si è evoluta negli ultimi anni consentendo una riduzione dei costi e migliorando
le prestazioni. Considerate le nuove esigenze in termini di qualità, tipologia e finitura dei prodotti
tipografici utilizzati in Azienda, si rende necessario un ammodernamento delle attuali apparecchiature
presso il centro stampa aziendale, il cui contratto per il noleggio scade il prossimo 30/11/2015. È stata
pertanto avviata la procedura per il noleggio di un sistema di stampa digitale in bianco e nero ed a
colori completo di unità di finitura e copie incluse (c.d. full service), in grado di garantire le seguenti
funzionalità:
1.
2.
3.
4.
servizio di stampa digitale ad alta produzione;
servizio gestione delle funzionalità d’impaginazione, editing e ritocco delle stampe;
servizio finitura dei prodotti tipografici (pieghevoli, volantini, brochures, ecc);
Servizio di assistenza tecnica “on site” full service, inclusa la foritura dei materiali di consumo;
la soluzione del noleggio full service individuata è quella di prassi adottata oramai presso la quasi
totalità delle Pubbliche Amministrazioni ed è una formula consolidata anche per l’analogo servizio di
noleggio di fotocopiatori ai piani che questa Amministrazione ha da tempo posto in essere con notevole
risparmio di risorse economiche e con minori oneri da parte del personale ULSS.
la Sezione “Servizi e beni economali” del Servizio “Approvvigionamenti” ha espletato la procedura
negoziata di acquisto telematica (RdO n. 920816) sul portale Consip ai sensi dell’ art. 328 del D.P.R. n.
207 del 5/10/2010; detta procedura è individuata dal CIG 6369057819;
con la R.d.O. in parola sono state invitate a presentare offerte le seguenti ditte, tutte già abilitate alla
contrattazione sul mercato elettronico
1
Canon Italia Spa;
2
Canon Solutions Italia Nord Srl;
3
Konica Minolta Business Solutions Italia Spa;
4
Konica Minolta Business Solutions Roma;
5
Konica Minolta Sensing Europe B.V. Italy Branch Office;
6
Kyocera Document Solutions Italia S.P.A.;
7
Olivetti;
8
Sharp Electronics Italia S.P.A.;
9
Xerox;
10
Xerox Italia Rental Services
entro il termine ultimo fissato nella lettera di richiesta di offerta, e più precisamente le ore 19:00 del
giorno 25/09/2015, è pervenuta offerta dalla sola ditta Xerox SpA P. Iva, C. F., N° Rea 00747880151,
con sede in Via Tommaso Edison, 110 –Sesto San Giovanni (MI);
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come previsto dall’art. 6 – Assegnazione della fornitura” del disciplinare di gara, l’aggiudicazione sarà
effettuata a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 83 D.Lgs 163/2006 e
s.m.i. in base ai seguenti elementi:
Qualità: punteggio assimo punti 40/100
Prezzo: punteggio massimo punti 60/100
l’attribuzione dei punti è gestita in automatico dal portale Consip sulla base di elementi oggettivi
richiesti alle ditte invitate. Sulla base degli elementi presentati in gara, è stata redatta la seguente
graduatoria prezzo/qualità per la ditta Xerox:
Prezzo offerto € 190.000,00
Punteggio Prezzo: 60 punti
Punteggio qualità: 31,5 punti
Punteggio complessivo 91,5 punti.
a seguito delle risultanze della gara, si propone di aggiudicare la fornitura in oggetto per un periodo di
mesi 48 alla ditta Xerox in quanto risulta prima nella graduatoria prezzo qualità, a decorrere dal giorno
dell'invio dell'ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva ai sensi
dell’art. Art. 11., comma 10 bis, lettera a) del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i, al prezzo
complessivo di € 190.000,00 IVA 22% esclusa, quale somma dei seguenti servizi, così come rilevato
dall’offerta economica:
Noleggio full service del sistema di stampa digitale in B/N, comprensivo di n° 10.000.000,00 copie,
marca Xerox, modello D136,
€ 69.408,00;
Noleggio full service del sistema di stampa digitale a colori comprensivo di n° 2.000.000,00 copie,
marca Xerox, modello Versant 80,
€ 93.312,00;
Costo del software d’impaginazione, l’editing ed il ritocco delle stampe;
€ 8.688,00;
Costo del noleggio finitori forniti con la Xerox, modello Versant 80
€ 6.528,00;
Costo del noleggio forniti con la Xerox, modello D136
€ 6.528,00;
Costo del servizio d’installazione e configurazione delle apparecchiature all’avvio del servizio, entro e
non oltre il termine di 30 giorni dalla data di stipula contrattuale
€ 5.536,00
Inoltre sono state formulate le seguenti quotazioni che, come previsto dal disciplinare di gara, non
concorrono a formare la graduatoria prezzo:
Costo copia eccedente per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) a colori
€ 0,035;
Costo copia eccedente per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) in bianco e nero su sistema in
bianco e nero
€ 0,0035;
Costo copia eccedente per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) in bianco e nero su sistema a
colori
€ 0,008;
Servizio di disinstallazione e rimozione delle apparecchiature al termine del contratto;
€ Zero,00
Ai sensi dell’art. 10 “Responsabile delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti
pubblici di lavori, servizi e forniture”, comma 6 del D.lgs. 163/2006 “Codice dei contratti pubblici
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relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE” è necessario
nominare il responsabile della gestione del contratto;
Il medesimo Responsabile ha attestato l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione
alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia;
In base al D.Lgs. 163/2006, art. 125 e s.m.i., ed in conformità ai poteri conferiti con deliberazione del
Direttore Generale n. 308 del 18/08/2006;
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
DISPONE
1 Di prendere atto di quanto in premessa espresso che fa parte integrante del presente provvedimento;
2 di prendere atto che è stata espletata dalla Sezione “Servizi e beni economali” del Servizio
“Approvvigionamenti” la procedura negoziata di acquisto telematica RdO n. 920816 sul portale
Consip, ai sensi dell’art.328 del D.P.R. n. 207 del 5/10/2010; detta procedura si è conclusa con la
seguente graduatoria qualità prezzo:
Punteggio
Punteggio
punteggio
GRADUATORIA PREZZO / QUALITA'
prezzo
qualità
finale
Xerox spa
60
31,5
91,5
3 di aggiudicare, ai sensi dell’art. 125, comma 9, del D.Lgs. n. 163 del 12.04.2006 e s.m.i, la fornitura
del servizio quadriennale 2015 -2019 per la produzione, elaborazione ed archiviazione digitale di
elaborati editoriali, tramite locazione, individuata dalla procedura negoziata sotto soglia
comunitaria svolta in modalità telematica (on line) RdO n.920816 a fronte di una spesa complessiva
pari ad € 190.000,00 IVA esclusa, quale somma dei seguenti servizi:
Noleggio full service del sistema di stampa digitale in bianco e nero, comprensivo di n°
10.000.000,00 copie, marca Xerox, modello D136:
€ 69.408,00;
Noleggio full service del sistema di stampa digitale a colori comprensivo di n° 2.000.000,00 copie,
marca Xerox, modello Versant 80:
€ 93.312,00;
Costo del software d’impaginazione, l’editing ed il ritocco delle stampe:
€ 8.688,00;
Costo del noleggio finitori forniti con la Xerox, modello Versant 80:
€ 6.528,00;
Costo del noleggio forniti con la Xerox, modello D136:
€ 6.528,00;
Costo del servizio d’installazione e configurazione delle apparecchiature:
€ 5.536,00;
Precisando che le seguenti quotazioni non concorrono a formare la graduatoria prezzo relative al
costo copia eccedente (detto “CCE”) per le impressioni ulteriori rispetto al quantitativo a contratto,
nonché al servizio di smantellamento delle apparecchiature al termine del contratto, e più
precisamente:
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CCE per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) a colori
€ 0,035;
CCE per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) B/N su sistema in B/N € 0,0035;
CCE per stampa nei formati A3 o A4 (prezzo unico) B/N su sistema a colori € 0,008;
Servizio di disinstallazione e rimozione delle apparecchiature al termine del contratto;
€ Zero,00
4 di dare luogo agli effetti dell’aggiudicazione a decorrere dal giorno dell'invio dell'ultima delle
comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva ai sensi dell’art. Art. 11., comma 10
bis, lettera a) del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i;
5 di nominare responsabile della gestione del contratto il Dr. Giorgio Miotto, Direttore del Servizio
Approvvigionamenti;
6 di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda;
7 di dare atto che l’importo di spesa pari ad 190.000,00 + IVA 22% pari a € 41.800,00 per un totale
complessivo pari a € 231.800,00 sarà a carico sul Conto 5605000020 CDEL 15PR517E00 dei
seguenti Bilanci Sanitari:
Bilancio sanitario anno
Bilancio sanitario anno
Bilancio sanitario anno
Bilancio sanitario anno
Bilancio sanitario anno
2015
2016
2017
2018
2019
€ 9.658,33
€ 57.950,00
€ 57.950,00
€ 57.950,00
€ 48.291,67
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
APPROVVIGIONAMENTI
Dr Giorgio Miotto
________________________________
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Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione.
Il presente atto è proposto per la pubblicazione all’Albo on-line dell’Azienda con le seguenti modalità:
Oggetto e contenuto
Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R.
14.9.1994, n. 56).
IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI
DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E
AMMINISTRATIVI GENERALI
Vicenza, ________________
Copia conforme all’originale,
amministrativo.
_________________________________
composta di n.
fogli (incluso il presente), rilasciata per uso
IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI
DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E
AMMINISTRATIVI GENERALI
Vicenza, ________________
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_________________________________
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Prot. N. 517
Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali
Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio
proponente il giorno __________________
Provv. adottato il
Il Responsabile ____________________
_________________ al n. _________ Il Responsabile ____________________
OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO
Aggiudicazione della procedura negoziata svolta in modalità telematica, RdO n.920816, per il servizio
quadriennale 2015-2019 di noleggio full service di apparecchiature per il Centro Stampa Aziendale,
corrispondente ad una spesa complessiva pari ad € 190.000,00 IVA esclusa.
Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali
Data _______________
Il Direttore del Dipartimento
_______________________
Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale.
La presente proposta è stata correttamente imputata al conto.
Il Direttore del Servizio
Data _______________
______________________
Note:
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