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Gestione Expat
GESTIONE DEL PERSONALE ESPATRIATO Servizi a supporto dell’Internazionalizzazione delle PMI Analisi di mercato Consulenza Tributaria Internazionale Finanza agevolata • Analisi dei possibili consumatori • Analisi dei competitors • Analisi delle barriere di ingresso • Corporate Tax • Gestione del personale espatriato • Imposte indirette • Ristrutturazione e gestione dei flussi finanziari – Supporto Finsystem S.r.l. Gestione del personale espatriato Gestione dei rischi connessi alla mobilità internazionale Aspetti fiscali Previdenza obbligatoria internazionale Immigrazione Gestione del personale espatriato Aspetti fiscali Distacco/Trasferta Residenza fiscale Gestione del personale espatriato Previdenza Internazionale Paesi UE Paesi Convenzionati Paesi non Convenzionati Gestione del personale espatriato Immigrazione Peculiarità Cittadino UE Cittadino Extra UE Gestione del personale espatriato Obiettivi della gestione strategica delle Risorse Umane nel contesto internazionale La gestione dell’organizzazione delle risorse umane rappresenta uno degli aspetti più importanti e critici nel governo delle Aziende, tanto più in situazioni di crisi economica. Gli obiettivi della gestione strategica dell’organizzazione ► Raggiungere una situazione di piena efficacia/efficienza del funzionamento organizzativo ► Garantire la motivazione continua del personale attraverso la gestione dell’assignment ► Razionalizzare i costi legati al personale ► Ridurre i rischi legati alla compliance amministrativa ► Massimizzare le performances delle persone attraverso la gestione del pacchetto retributivo Il corretto funzionamento organizzativo, la gestione del rischio e l’ottimizzazione dei processi relativi alle risorse umane sono fondamentali per il perseguimento degli obiettivi strategici di business Gestione del personale espatriato Le principali sfide nella gestione delle risorse umane Quali sono le necessità di un azienda che si internazionalizza Gestione Expat Breve Accidental Expatriates termine Compensation Gestione del piano Accumulation and di retribuzione Management Come ottimizzare la gestione delle assegnazioni all’estero di breve termine e garantire l’ottimale gestione dei costi e rischi? Come ottimizzare la gestione dei programmi di retribuzione? Executive and Employeedei “benefit Gestione compensation per il distacco”and Benefits Come gestire in maniera efficiente i programmi di mobility mantenendo livelli di soddisfazione dello staff? Supporto fiscale alla mobilità del personale Come gestire in maniera efficiente gli obblighi fiscali in caso di mobilità internazionale? Piani di mobilità internazionale Come legare le performance del personale a quelle dell’Azienda? Come assicurare una corretta implementazione, comunicazione e amministrazione dell’equity-based compensation benefits per i dipendenti worldwide? Gestione del personale espatriato Le principali sfide nella gestione delle risorse umane Global Mobility Policy Gestione e sviluppo di advisory “policy” di distacco Come sviluppare e implementare e modificare la policy di international assignment e fiscale” per la gestione del rischio, del costo e l’innalzamento del livello di soddisfazione del dipendente in assegnazione? Cost and Analisi deiRisk costi e dei advisory rischi Come gestire i rischi normativi, finanziari (ex. scostamenti dal budget previsionale) e di reputaziolegati alla gestione di dipendenti in international mobility ? Immigration Immigrazione Come ottimizzare la gestione della procedura di immigrazione ed emigrazione? Previdenza International Social obbligatoria Security internazionale Come ottimizzare la gestione del costo del personale a livello internazionale attraverso l’analisi degli obblighi contributivi? Supporto alle operazioni straordinarie Come gestire il capitale umano nelle operazioni straordinarie in ottica di contenimento di costi? Gestione del personale espatriato Le aree di competenza Gestione Expat breve termine Gestione e sviluppo di “policy” di distacco Gestione del personale espatriato Gestione e sviluppo di “policy” di distacco Politiche del personale ► Revisione del processo di valutazione delle Prestazioni ► Revisione delle modalità di Selezione ► Rilancio della Formazione ► Rafforzamento della comunicazione interna ► Tutela della Sicurezza e della Salute Gestione del personale espatriato Gestione del piano di retribuzione Consulenza sul piano di retribuzione ► Compliance risk assessments ► Tax compliance reporting ► Payroll system set-up coding and procedures ► Wage report reconciliation ► Accelerated year end and outsourced compensation accumulations services ► Global shadow payroll design and operations ► Program and management cost reporting ► Process communications / training ► Page 12 Monitoraggio e revisione del pinao di retribuzione Expatriate system on-boarding and offboarding ► Gap analysis and process improvement ► Global payroll process mapping and controls development ► Compensation data flow mapping ► Equity award taxability analysis ► Tax reporting calendar ► International compensation training Gestione del personale espatriato Benchmarking & market surveys Retirement plan design & review Remuneration related contract terms Severance packages Gestione del personale espatriato REGULATORY & GOVERNANCE Remuneration Strategy design Development of fixed pay framework Cash & equity based incentive design Financial services remuneration structures Benchmarking & market surveys Financial modelling BENEFITS COMPENSATION Gestione dei “benefit per il distacco” Board corporate governance risk assessment & management Review & guidance on legislative change Tax compliance and advisory Shareolders communication strategy & liaison Employee communication strategy Analisi dei costi e dei rischi Rischio di stabile organizzazione per il datore di lavoro Monitoraggio fiscale Rischio di Business reputation Rischi di scostamento budget Rischi di sanzioni amministrative e Penali 14 Gestione del personale espatriato CONTENIMENTO DEI COSTI – Alcuni esempi • Utilizzo e revisione dei piani di azionariato del gruppo in ottica di efficienza fiscale internazionale e diminuzione del costo del lavoro (carico previdenziale) Global Equity Plans Global Mobility Policy advisory Employees Welfare Plan • Analisi e Revisione della Policy di Mobilità internazionale di TI in relazione al modello di business attuale e previsto • Sostituzione di parte dei benefits non fiscalmente efficienti con di un pacchetto di servizi fiscalmente esenti ai sensi dell’art.100 Tuir Piani di Flexible benefits Cafeteria” Plan • • • • • Crediti per dipendenti Life Insurance Medical Plans Formazione Piano Previdenziale integrativo ecc… Gestione del personale espatriato CONTENIMENTO DEI COSTI – Alcuni esempi Global Mobility Policy advisory Transactions • Analisi e Revisione della Policy di Mobilità internazionale di TI in relazione al modello di business attuale e previsto • Gestione Esuberi: ottimizzazione fiscale internazionale delle somme e indennità collegate alla cessazione del rapporto lavorativo • Outsourcing servizi Gestione del personale espatriato Vito Ammirati Consulenza per ERNST & YOUNG l’internazionalizzazione http://www.ey.com/ [email protected] © 2009 Ernst & Young +39 328 46 23 962 All Rights Reserved. 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