Diapositiva 1 - Data Consult srl

HOTEL2000 EVOLUTION
Gestione Strutture Ricettive
Hotel2000 Evolution, è il software che unisce tradizionali
strumenti di gestione, ad avanzate funzioni di marketing e
statistica, ormai indispensabili per ottenere successo
imprenditoriale con strategia e metodo nel settore turistico
alberchiero: Alberghi, Residence, Case Vacanze, Villaggi
e Campeggi!
SEMPLICE, FLESSIBILE,
POTENTE E INTUITIVO!
OGGI UN SOFTWARE GESTIONALE
DEVE ESSERE UNA PIATTAFORMA INTEGRATA
che consenta all’operatore di gestire sia i processi aziendali interni,
che di fronteggiare le esigenze quotidianamente dei propri clienti.
Un approccio con gli strumenti corretti determina: tempi brevi di risposta,
elevato e costante standard qualitativo dei servizi offerti, tracciatura
delle preferenze del cliente, controllo di gestione e integrazione con
tecnologie esterne al software.
Il successo si tradurrà in soddisfazione del cliente.
FACILE OPERATIVITA'
La massima cura dei dettagli favorisce la rapidità d'esecuzione e la
convertibilità dei dati.
Grazie ad una lunga ed accurata ricerca all'insegna della perfezione e
all'ideazione di particolari procedure e accorgimenti tecnici, HOTEL 2000
Evolution guida l’operatore nell'utilizzo delle varie applicazioni, semplificando al
massimo tutte le operazioni di routine, con il vantaggio di eliminare ogni
possibilità di errore e inutili perdite di tempo.
TRASPORTABILITA'
HOTEL2000 Evolution risponde sin d'ora ai più severi standard di connettività e
migrazione di dati con altri software. Tutti gli archivi sono realizzati in modo tale
da essere importati facilmente nei programmi: Lotus, Excel, Word, Works,
Access, DBase e altri ancora, per stampare grafici, statistiche, mailing e
quant'altro sia necessario ad una corretta pianificazione aziendale.
PRODUTTIVITA' ED EFFICIENZA
HOTEL 2000 Evolution, nella versione Server, può essere utilizzato in più posti di
lavoro, garantendo sempre una velocità e sicurezza in termini di riservatezza
dei dati. Ogni settore come la contabilità, il magazzino, la rilevazione allarmi, il
bar, il front office, la cucina, etc. potrà accedere agli archivi comuni,
diventando così molto più efficiente, facendo di più in tempi
straordinariamente ridotti, a tutto vantaggio della produttività, con notevoli
risparmi sui costi fissi di gestione.
L'AMBIENTE GRAFICO
Permette il passaggio immediato da un'operazione all'altra, utilizzando le
procedure contemporaneamente. E' qui che si sfrutta al massimo l'uso del
mouse e dell'interfaccia grafica all'insegna della semplicità e della velocità. La
stampa di un conto, per esempio, viene eseguita in meno di 10 secondi, con
la pressione di un semplice tasto. Questo vuol dire sfruttare al massimo le
potenzialità del vostro sistema informatico nella maniera più
semplice possibile con risultati facilmente immaginabili.
MASSIMA SICUREZZA
Tutte le problematiche sono state affrontate, analizzate e risolte in maniera
efficace, come le delicate operazioni di chiusura protette da "password" per
evitare che il personale non autorizzato possa venirne a conoscenza. Così come
tutte quelle informazioni definite "riservate" e quindi non accessibili a terzi, sono
state trattate con particolare attenzione.
Tutto sotto controllo, anche l'operato del personale addetto potrà sempre essere
verificato, grazie a speciali funzioni, con lo scopo di determinare in qualsiasi
momento la responsabilità di eventuali errori. Insomma un vero e proprio
collaboratore, che per 365 giorni all'anno Vi aiuterà a migliorare la qualità del
servizio offerto ai clienti.
AFFIDABILITA' E GARANZIA
La migliore garanzia, in un prodotto di questo settore ad alto contenuto
tecnologico è data dal fatto che solo un ampio parco Clienti, può
garantire la continuità. Quale referenza migliore quindi di oltre
10.000 licenze vendute e partner in ogni regione?
FUNZIONI
Conferma automatica di prenotazione
Planning di periodo e giornaliero
Piantina personalizzabile
Disponibilità di periodo e giornaliera
Controllo presenze con registrazioni
Prenotazioni Clienti per camera o solo per tipologia
Lista arrivi, partenze, presenze sia giornaliere che di
periodo
Stampe preparazioni per governante, per piano e
globale
Schedine di pubblica sicurezza con familiari (con
gestione della partenza separata) e capogruppo
Lista schedine, appartenenti al gruppo, C59 e C60,
Tavola A, registro PS
Addebiti extra e pacchetti personalizzati
Storico telefonate con indicazione operatore e camera
Lista addebiti giornalieri, cancellati, per camera/gruppo
Conti clienti, personalizzabili nella forma e nel contenuto
Possibilità di modificare i documenti della giornata
Lista sospesi in essere anche con dettaglio
Dettaglio lista documenti emessi
Chiusura contabile con riepilogo di produzione, addebiti
e documenti emessi
Liste opzioni scadute, waiting list scadute, mancati arrivi,
preparazione camere, cambi camere giornalieri,
franchigie
Gestione anagrafiche multilivello
Rubrica, etichette per mailing, con stampa personalizza
Gestione listini con stagionalità, supplementi a camera
e a persona, sconti
Stampa listini prestazioni e listino extra compresi i
pacchetti
Tutte gli archivi sono esportabili in vari formati
(MS Office e HTML)
Gestione eventi evidenziabili su planning
Prenotazione gruppi con possibilità di check-in unico
Camere del gruppo con arrivo, partenza e trattamento
diverso fra loro
Addebiti ricorrenti, anticipati e automatici
Gestione dei sottoconti
Gestione anticipi valute e depositi Clienti
Conti veloci per Clienti di passaggio
Riepilogo sospesi, gestione acconti, per privati e agenzie
Gestione menù per ristorante, elaborazione conteggi per
cucina
Splitting extra da una camera all'altra
Storico dei documenti emessi, soggiorni e situazione
sospesi direttamente dall'anagrafica
Gestione del tipo di pagamento differenziato
Convenzioni Agenzie e Ditte
Collegamenti a programmi software esterni
Parcheggio conti
Gestione conti ristorante con emissione di Ricevute,
Fatture
Gestione touch screen per inserimento dati dai reparti
Chiusura contabile suddivisa ed a più livelli di sicurezza
Archivio piatti (800 circa)
Backup automatico degli archivi (giornaliero e
settimanale)
Andamento di gestione con grafici
Stampa comande ai centri di produzione
con stampanti dedicate
Menù
OPZIONI
- Collegamento con centralino telefonico
- Gestione Monetica con o senza utilizzo di Chip Card
- Prenotazione automatica da WEB tramite M3
Booking On line
- Gestione delle Penne ottiche e terminali RF
- Integrazione con i principali Sistemi di controllo accessi
e sicurezza
- Posto di lavoro aggiuntivo
- Scarico magazzino con distinta base
- Gestione Sale convegni e congressi
- Personalizzazione Agenzie e Ditte
- Collegamento con POS e registratori di cassa
- Collegamento coi principali software di contabilità
- Collegamento con paytv SKY o Digitale Terrestre
- Gestione Beauty Center
- Scanner documenti Non ci sono più lunghe code di attesa. Non c’è più tempo perso per l’inserimento manuale
dei dati e per la verifica. L’intero processo di lettura e l’inserimento dei dati avviene automaticamente in
pochi secondi con un minor numero di dipendenti. Un prodotto ideale per migliorare il vostro business. In
ogni situazione che richiede l’inserimento veloce e preciso dei dati, Intersoft lettore di documenti è la vostra
scelta sicura. Consente la lettura di passaporti, e-passaporti, carte d’identità, visti, patenti di guida, carte
magnetiche e smartcards.
- NI.CE. Channel offre la possibilità di gestire e sincronizzare i prezzi e le disponibilità di ben 40 canali di
prenotazione in modo centralizzato e automatico. Grazie allo speciale, e unica nel suo genere, tecnologia
del cosiddetto processo “Autobalance” ad ogni modifica di disponibilità (prenotazioni, storni ecc.) oppure
dei prezzi (inizio di un’offerta speciale, Last Minute ecc.) tutti i canali di prenotazione vengono attualizzati
automaticamente. In questo modo si può essere sicuri della correttezza dei dati e della non presenza di
prezzi o disponibilità errate in internet. Poiché NI.CE. Channel è sincronizzato con il Vostro sito internet anche
tale disponibilità sarà sempre aggiornata.
NI.CE. Booking Engine il cliente riesce a creare e prenotare la sua vacanza da sogno in soli 4 semplici passi. Il
sistema è molto semplice nel suo utilizzo, i dati vengono trattati in modo confidenziale e sicuro grazie al
sistema di codifica SSL. Le schermate dei vari passi possono essere graficamente adeguate alla grafica del
sito web. Il cliente viene accompagnato dal sistema passo per passo, dall’emissione del periodo di
pernottamento fino alla conclusione della prenotazione
Migliore reputazione significa maggiori ricavi! Lo strumento che consente di
monitorare, aggregare, gestire e pubblicizzare al meglio la propria Web Reputation . Una piattaforma
online per valorizzare la propria immagine tramite la gestione delle recensioni, l’invio di questionari di
gradimento e il monitoraggio dei propri canali social e dei propri competitor. Grazie alla collaborazione
con NI.CE. Informatica verranno distribuiti gratuitamente i punteggi TrustYou a tutti quelli che acquisteranno
la licenza completa, con uno sconto del 25%.
CHEF2000 Evolution è il più economico software di gestione per Ristoranti, Bar, Pub, Pizzerie e Gelaterie.
Grazie alla sua funzionale praticità, il suo utilizzo è immediato ed intuitivo sin dal primo istante.
CHEF2000 Evolution è lo strumento completo per ogni attività che richiede velocità ed affidabilità.
Gestisce automaticamente fino a 4 stampanti distribuite
per la stampa delle ordinazioni in cucina, al bar, in
pizzeria o in qualsiasi altro reparto di produzione e/o
preparazione.
L'inserimento ordini avviene sul touch-screen o direttamente al
tavolo con un PC Palmare WIFI HP o altro munito di pennino.
Emissione del Conto Cliente in qualsiasi formato stampa.
Gestione dei sospesi Ditte e Privati, buoni pasto e tickets con la
fatturazione differita a fine periodo.
Controllo sulla produttività dei camerieri e gestione divisa degli
incassi. Piantina dei tavoli interattiva per tenere sotto controllo tutta
la sala, dalle prenotazioni in poi; ogni colore segnala un evento:
verde=libero, rosso=occupato, giallo=in fase di liberazione.
CHEF2000 Evolution è realizzato secondo le nuove tecniche di
programmazione, utilizzando le migliori tecnologie software sul mercato.
Tutti gli archivi sono di tipo MDB secondo lo standard MS_ACCESS e
SYQL Server dove si richiedono maggiori prestazioni;
Un vero investimento sul futuro!
CHEF2000 Evolution esiste anche in versione nfr educational per le
scuole e IPSSAR che desiderano dare una preparazione moderna ai
propri alunni ( free and not for reseller ).
Data Consult srl
Dal 1981 ad oggi è costantemente cresciuta sino ad evolversi in una importante realtà Ligure.
E’ una struttura competente e dinamica in grado di fornire soluzioni complete per
STRUTTURE RICETTIVE
RISTORAZIONE
AZIENDE
COMMERCIALISTI
CONSULENTI DEL LAVORO
AMMINISTRATORI CONDOMINIALI
Via Aurelia 3
17047 - Vado Ligure (SV)
Tel. 019 21.600.34
FAX VERDE 800.233.922
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