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Case Study
Goodmorning business
CBT e Intel incrementano l’efficienza dei processi
di condivisione documentale di FIP
Attraverso un progetto orientato alla mobilità e alla condivisione sicura di file, il Consiglio della Federazione Italiana
Pallacanestro beneficia oggi di un ciclo di gestione documentale più efficiente, in grado di assicurare l’effettiva protezione dei
documenti riservati.
“
CBT ha sposato con noi una
LE TECNOLOGIE
visione fortemente orientata alla
mobility, trovando nella partner-
“
La Federazione Italiana Pallacanestro, costituita nel 1921 allo scopo di promuovere, regolare e sviluppare lo sport della pallacanestro in Italia, è un’Associazione senza fini di lucro. Riconosciuta dal CONI e dalla FIBA (Fédération
International del Basketball), la FIP è l’unica rappresentante dello sport della
pallacanestro nelle sue forme agonistiche o amatoriali ed è costituita da Società
ed Associazioni sportive di qualsiasi forma giuridica che praticano, promuovono
e organizzano questo sport.
L’attività sportiva si articola attraverso settori professionistici e dilettantistici
sulla base dei criteri stabiliti dal Consiglio Federale, in armonia con le leggi
dello Stato, con le norme e direttive del CONI e con gli ordinamenti sportivi
internazionali.
ship un valore fortemente differenziante da portare sul mercato
Alberto Fabiani,
Emea Solution Provider
Business Development Manager
Intel Corporation
La sfida
Istituzione storica nel panorama sportivo italiano, la Federazione Italiana Pallacanestro rappresenta tutte le Società e Associazioni
sportive affiliate che praticano, promuovono e organizzano lo sport del basket sul territorio italiano. Nel suo ruolo di coordinamento
nazionale, è chiamata a deliberare numerosi provvedimenti attraverso il Consiglio Federale, convocato periodicamente in qualità di organo
di gestione della Federazione.
Fino a tempi recenti, l’iter di convocazione prevedeva l’invio, da parte dei vari Uffici competenti, di numerosi documenti che dovevano essere
commentati e modificati prima di essere spediti in via definitiva alla Segreteria, incaricata di elaborarne una versione finale.
Si tratta di una documentazione riservata, che da sempre, nella sua versione definitiva, veniva stampata e consegnata ai Consiglieri oppure
inviata via mail in formato Pdf attraverso una procedura dalle evidenti criticità.
“Questa modalità di condivisione dei documenti ha sollevato da subito problematiche in diversi ambiti - commenta Flavio Radice, General
Manager di CBT -. Innanzitutto in merito alla sicurezza, che utilizzando questo iter procedurale è a completa discrezione degli utenti. C’è, poi,
il problema dello spazio occupato: i documenti sono inviati a più persone e nelle diverse revisioni vanno ad occupare uno spazio su disco, sia in locale
sia sui server, molto superiore rispetto alla dimensione del singolo documento. Infine, a tutto questo va aggiunto il fatto che spesso i documenti
possono avere dimensioni tali da non poter essere recapitati, creando problematiche sulle caselle di posta che vanno a influire sulle performance
del servizio”.
“Per bypassare tutte queste criticità - precisa Radice - abbiano proposto a FIP, che già era nostro cliente da quattro anni per la gestione di circa
15.000 caselle e-mail e servizi di server room, una soluzione di Enterprise File Sharing basata sul software VmWare Horizon WorkSpace integrata con
due soluzioni di sicurezza: una su tecnologia Open Source per quanto riguarda firewalling, VPN e comunicazione criptata; e l’altra su TrendMicro per
la Data Loss Prevention. In questo modo abbiamo potuto garantire ai Consiglieri di FIP la fruizione dei documenti ovunque e in maniera totalmente
sicura”. Per rendere la consultazione fruibile in mobilità e senza alcuna restrizione, CBT e il partner tecnologico Intel hanno deciso, infatti, di
fornire a corredo della soluzione di Enterprise File Sharing alcuni dispositivi tablet da assegnare ai Consiglieri.
“Per garantire il massimo della portabilità - puntualizza Alberto Fabiani, Emea Solution Provider Business Development Manager di Intel abbiamo selezionato un tablet leggerissimo di classe Enterprise con cuore Intel Atom Z2760. Si tratta di un processore con due core, in grado di
lavorare a 1,5 GHz, ma che, in caso di necessità, può raggiungere gli 1,8 GHz sfruttando le tecnologie Intel Burst e Intel Hyper-Threading”.
In particolare, la scelta del tablet è ricaduta sull’HP ElitePad 900 con sistema operativo Microsoft Windows 8, un ambiente capace di
offrire piena compatibilità delle nuove soluzioni di File Sharing e sicurezza con le applicazioni legacy x86 già in uso presso la Federazione.
I dispositivi, forniti a FIP prima della disponibilità sul mercato, offrono inoltre il grande vantaggio di essere utilizzabili in abbinamento con
una docking station, che li trasforma in pc desktop con classica tastiera.
Dal Poc agli sviluppi futuri
“Dal punto di vista architetturale - sottolinea Radice -, la soluzione proposta è stata pensata
per far caricare dalla Segreteria tutti i documenti preparati per il Consiglio sulla piattaforma
EFS, a cui i Consiglieri possono accedere in tempo reale solo attraverso i tablet. Su questi
device gli utenti autorizzati possono visualizzare e scaricare i file sia da rete locale sia in
remoto, verificare i contenuti e annotare direttamente eventuali appunti che possono inviare
successivamente alla Segreteria”.
Una volta ricevuti, la Segreteria può riportare le modifiche sui file, rendendoli immediatamente disponibili in versione “riservata”. Pur essendo scaricabili sul tablet, questi
documenti, infatti, non possono essere copiati su supporto fisico esterno o essere spediti
a terzi via mail, ma solo eventualmente stampati con filigrana riportante l’indicazione
che si tratta di “documentazione riservata”.
Tutto il processo è messo in sicurezza da una comunicazione VPN criptata con certificato
nominale, utilizzata dai dispositivi mobili per accedere via Internet alla piattaforma di
EFS.
“La soluzione offre numerosi benefici, che sono stati da subito evidenti a FIP - sottolinea
Fabiani -, poiché non solo permette ai Consiglieri di lavorare in remoto, ma massimizza
anche la protezione dei documenti ed introduce un ciclo di gestione documentale abbreviato
e più efficiente”. Tutti questi punti qualificanti del Poc, sviluppato da due risorse di CBT in
poco più di cinque giorni (tra assessment, progettazione e implementazione), stanno già
aprendo nuovi scenari di sviluppo. “Oggi - commenta Radice - il progetto rappresenta un
efficace apripista rispetto alla possibilità di dotare di tablet per il referto elettronico tutte le
squadre della Federazione durante le partite”.
www.cbt.it
CBT - Cosmic Blue Team S.p.A.,
Service & Technology Integrator,
è attiva da oltre 30 anni nel mercato dell’Information & Communication Technology, con attività
indirizzate sia ai Top Customer che
alle Medie Imprese tramite il CBT
Network, costituito da oltre 100
Partner.
Il Gruppo è un attore di primo piano nel mercato italiano dell’ICT,
ed è specializzato nella progettazione, realizzazione e gestione
di Sistemi Informativi, rivolgendosi a tutte le organizzazioni,
sia pubbliche che private, che hanno la necessità di implementare e
migliorare le proprie infrastrutture
informatiche integrandole con servizi e soluzioni ad alto contenuto
tecnologico.
Il Gruppo, che nel 2013 ha fatturato oltre 54 milioni di euro, ha
sei sedi in Italia (Milano, Roma,
Venezia, Torino, Novara, Bologna)
e circa 270 addetti, per la gran
parte Professionisti e Tecnici
dedicati a Soluzioni Tecnologiche,
di Outsourcing ed Applicative, ed
opera oggi tramite le Business
Unit “Services & Technology” e
“Applications”.
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CBT - Cosmic Blue Team S.p.A.
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