PARCO TIRRENO HOTEL SUITE RESIDENCE ROMA

Roma, 20 Maggio 2016
Gentili Dirigenti Scolastici, Docenti e Studenti
Anche quest’anno siamo prossimi alle giornate, 1 e 2 GIUGNO 2016, in cui il Progetto “Lezioni di
Costituzione – dalle Aule Parlamentari alle Aule di Scuola” giunge alla sua fase conclusiva, che corona
il lavoro svolto da Studenti, Docenti e Scuole, con l’arrivo a Roma delle Delegazioni invitate a partecipare ai
lavori di ciascuna Aula parlamentare e alla solenne Cerimonia finale.
La concomitanza quest’anno con l’anniversario per i settant’anni dalla nascita della Repubblica è il
motivo della scelta del Ministero dell’Istruzione, del Senato e della Camera di far coincidere il giorno della
premiazione con la Festa del 2 Giugno, principale Festa nazionale civile, e di inserire nel programma, in via
eccezionale e grazie alla collaborazione del Comitato tecnico scientifico tra MIUR e Ministero della Difesa, la
partecipazione delle delegazioni alla tradizionale parata in un’apposita tribuna riservata.
Come preannunciatoVi con apposita comunicazione del MIUR, la mia istituzione scolastica è anche
quest’anno incaricata di curare gli aspetti organizzativi dell’iniziativa.
Fin da ora, da parte mia e del Personale della mia Scuola, giunga a Voi tutti Partecipanti al Progetto
il più caloroso saluto e l’augurio che il Vostro ormai prossimo soggiorno a Roma possa rimanere nei ricordi
come un’esperienza stimolante e positiva.
Per rendere più agevole per Tutti l’arrivo e la sistemazione in albergo, è stata preparata una serie di
materiali, che saranno presto disponibili sul sito di questa scuola, www.federicocaffe.gov.it, che
certamente potranno esserVi d’aiuto e fornire notizie utili nelle due giornate di attività.
Vi comunico che l’Albergo prescelto per ospitare le Delegazioni invitate è:
PARCO TIRRENO HOTEL SUITE RESIDENCE ROMA - Via Aurelia 480
Le Delegazioni, divise per REGIONI DI PROVENIENZA , si recheranno il 1 GIUGNO 2016 alla
CAMERA DEI DEPUTATI e al SENATO DELLA REPUBBLICA, per partecipare agli incontri ed alle attività previste
dai rispettivi PROGRAMMI, che comunicheremo non appena saranno definiti dagli Uffici parlamentari.
Tutte le Scuole raggiungeranno tali Sedi parlamentari con mezzi propri.
Nello schema che segue, a cui Vi prego di ATTENERVI STRETTAMENTE, troverete la specifica Sede
parlamentare, l’orario e il luogo di accreditamento dove la Vostra delegazione è attesa Mercoledi 1
Giugno 2016 p.v.
CAMERA DEI DEPUTATI
ACCREDITAMENTO 1 GIUGNO 2016 ORE 14:30 - INGRESSO PIAZZA MONTECITORIO
REGIONI
ALLA CAMERA DEI DEPUTATI
NUMERO
DEI
DELEGATI
ABRUZZO
BASILICATA
CALABRIA
LIGURIA
LOMBARDIA
4
8
12
8
24
MARCHE
MOLISE
SARDEGNA
SICILIA
TOSCANA
8
8
4
20
12
108
SENATO DELLA REPUBBLICA
ACCREDITAMENTO 1 GIUGNO 2016 ORE 14:30 - INGRESSO PIAZZA MADAMA
REGIONI
AL SENATO
DELLA REPUBBLICA
CAMPANIA
EMILIA ROMAGNA
FRIULI VENEZIA GIULIA
LAZIO
PIEMONTE
PUGLIA
TRENTINO ALTO ADIGE
UMBRIA
VENETO
NUMERO
DEI
DELEGATI
20
12
4
16
8
20
4
4
16
104
I Delegati delle Regioni, al termine dei lavori, presumibilmente intorno alle ore 18:30, sarabbo
accompagnati in Albergo con 5 BUS TURISTICI messi a disposizione per i trasferimenti durante il soggiorno
a Roma. Tali mezzi di trasporto attenderanno tutti i Delegati parcheggiati in prossimità di Palazzo Madama
- Piazza delle 5 Lune - e sono abbinati alle varie Regioni nel modo seguente:
LUOGO DI
ACCREDITO
REGIONE
Camera Deputati
Camera Deputati
ABRUZZO
Camera Deputati
CALABRIA
Camera Deputati
LIGURIA
Camera Deputati
LOMBARDIA
Camera Deputati
MARCHE
Camera Deputati
MOLISE
Camera Deputati
SARDEGNA
Camera Deputati
SICILIA
Camera Deputati
TOSCANA
Senato Repubblica
Senato Repubblica
CAMPANIA
BASILICATA
Senato Repubblica
EMILIA ROMAGNA
FRIULI VENEZIA
GIULIA
Senato Repubblica
LAZIO
Senato Repubblica
PIEMONTE
Senato Repubblica
Senato Repubblica
PUGLIA
TRENTINO ALTO
ADIGE
Senato Repubblica
UMBRIA
Senato Repubblica
VENETO
N. BUS
ABBINATO
5
2
2
5
2
5
3
5
1
4
3
3
3
1
4
4
1
4
5
Nell’intento di rendere il Vostro soggiorno il più possibile soddisfacente, Vi forniamo di
seguito alcune indicazioni operative che speriamo contribuiscano ad un migliore svolgimento del
Programma:






Il giorno dell’arrivo, il 1 GIUGNO, dovrete raggiungere in autonomia il luogo destinato
all’accreditamento della Vostra Delegazione entro le ore 14:30.
Presso la Sede parlamentare a cui siete stati destinati, troverete ad accogliervi personale del
nostro STAFF che si occuperà delle operazioni del Vostro accredito. Troverete all’interno
un locale GUARDAROBA per i Vostri bagagli, se non avrete potuto raggiungere nella
mattinata l’Hotel PARCO TIRRENO, dove le stanze saranno comunque a Vostra disposizione
fin dalle ore 09:00.
Se avrete deciso di recarvi prima in Albergo , troverete tra i materiali disponibili sul nostro
sito anche il percorso dei mezzi pubblici che vi trasporteranno dall’Albergo alla sede di
accreditamento.
Dopo l’accreditamento di tutte le Delegazioni, inizieranno le attività previste dal programma,
che termineranno con la visita della Sede parlamentare e dell’Aula. Presumibilmente intorno
alle ore 18:30 lascerete la sede parlamentare in cui siete stati accolti. Vi preghiamo di dirigerVi
velocemente al BUS ABBINATO ALLA VOSTRA REGIONE, per rendere veloce l’imbarco
delle delegazioni nei Pullman, che hanno tempi di parcheggio limitati dalle esigenze di viabilità
nel Centro Storico. Le Delegazioni che si accreditano alla Camera dei Deputati saranno
accompagnate dal nostro STAFF nel breve tragitto a piedi che da Piazza Montecitorio consente
di raggiungere Piazza delle 5 Lune nei pressi di Palazzo Madama.
All’arrivo presso la struttura alberghiera svolgerete, assistiti dal nostro STAFF, le operazioni di
check-in e prenderete possesso della stanza per Voi riservata.
Presso il Parco Tirreno si svolgerà anche la cena delle Delegazioni, con inizio intorno
alle ore 21:00.
Il Programma del 2 GIUGNO riflette l’importanza di questa data, Festa Nazionale della
Repubblica, e lo stretto rapporto che la lega alla Costituzione repubblicana, l’oggetto del
Concorso “Lezioni di Costituzione”, valorizzato quest’anno proprio grazie alla concomitanza con
le celebrazioni per il 70.mo anniversario della nascita della Repubblica e della conquista del Voto
alle Donne.
Gli impegni istituzionali delle tre principali cariche dello Stato:
Presidente della Repubblica Onorevole. Sergio MATTARELLA,
Presidente del Senato della Repubblica On. Pietro GRASSO,
Presidente della Camera dei Deputati On. Laura BOLDRINI,
sono in tale data incentrati sui festeggiamenti organizzati per la solenne ricorrenza. Come per
tradizione, l'evento che costituisce la parte centrale delle celebrazioni e che viene ripreso in diretta televisiva
dall’Altare della Patria e da Via dei Fori Imperiali è la popolare Parata Militare del 2 Giugno, a cui prendono
parte, oltre al Presidente Mattarella e ai due Presidenti dei due Rami del Parlamento, tutte le maggiori Autorità
civili e militari dello Stato. Per consentire ai DELEGATI di “Lezioni di Costituzione” arrivati a Roma di prendere
parte ufficialmente alla prestigiosa manifestazione, è stata chiesta e ottenuta dal MIUR una Tribuna riservata
da dove potranno assistere alla Sfilata Militare ed al passaggio sui Fori Imperiali della Pattuglia Acrobatica
delle FRECCE TRICOLORI.
Il Programma della Giornata è il seguente:




Alle ore 08:00 di Giovedi 2 Giugno i BUS preleveranno i Delegati dal Parco Tirreno e li
accompagneranno in prossimità di VIA CAVOUR, a pochi metri dalla Tribuna riservata al MIUR,
dove entro le ore 09:00 prenderanno posto, in attesa che alle ore 10:00 inizino le celebrazioni
e la sfilata (altre notizie sono reperibili all’indirizzo http://www.festadellarepubblica.it/).
I bagagli di tutte le Delegazioni rimarranno affidati SINO AL TERMINE DELLA GIORNATA
al BUS della propria Regione.
Alle ore 11:30 circa, termine previsto della parata militare, i Delegati
raggiungeranno i BUS parcheggiati in Via degli Annibaldi e riprenderanno posto
per essere trasferiti per la pausa pranzo nella Terrazza del Gianicolo dove potranno
consumare un veloce pasto grazie ai BOX LUNCH che saranno consegnati dal nostro STAFF.
Alle ore 13:00 i Delegati saranno accompagnati dai BUS in PIAZZA MONTECITORIO per
l’accesso alla Camera dei Deputati. L’ingresso avverrà in maniera ordinata e gestita dal nostro


STAFF, per GRUPPO/BUS, quindi si raccomanda di porre attenzione a rimanere nel
proprio gruppo per favorire un ingresso veloce ed ordinato a Montecitorio.
Alle ore 15:00 circa avrà inizio la Cerimonia con la premiazione dei lavori considerati più
meritevoli. La seduta in Aula sarà presieduta in modalità “congiunta” dei Presidenti Boldrini e
Grasso, con la partecipazione dei Rappresentanti del Ministero dell’Istruzione, e sarà ripresa
in diretta televisiva RAI. Sarà successivamente visionabile anche nei canali web di Camera e
Senato
Alle ore 16:30 circa la Cerimonia avrà termine con le foto di rito e l’esposizione dei
Lavori delle Scuole vincitrici nella Sala cosiddetta del “Transatlantico “.
Al termine della Cerimonia i BUS attenderanno in Piazza MONTECITORIO l’uscita dei Delegati per la
riconsegna dei bagagli imbarcati al mattino. Qualora la partenza della Delegazione per il viaggio di
ritorno a casa avvenga a breve distanza di tempo, sarà possibile usufruire degli stessi BUS per
raggiungere la stazione Termini, dove terminerà il servizio da noi offerto alle Delegazioni.
Vi precisiamo che non sarà possibile il rimborso di pasti diversi da quelli previsti dal
programma, né delle spese per mezzi di trasporto privati (TAXI) e per parcheggi in aree di sosta
in stazioni e/o aeroporti, etc.
Vi ricordiamo che gli studenti rimarranno per tutta la durata della manifestazione sotto la
responsabilità dei rispettivi accompagnatori; si raccomanda pertanto l’attenta vigilanza nei
diversi luoghi e momenti delle due giornate, in particolare all’interno di Camera e Senato, nella
struttura alberghiera, durante la sfilata per la Festa della Repubblica la mattina del 2 Giugno.
Vi raccomandiamo inoltre di :
 Portare sempre con Voi un documento di riconoscimento in corso di validità.
 Scegliere per le attività previste in seno alle due Sedi parlamentari un
abbigliamento adatto alla circostanza (giacca e cravatta per Signori uomini e Studenti,
abbigliamento sobrio per Signore e Studentesse, evitando prudentemente i tacchi. A questo
proposito consigliamo vivamente di prevedere un abbigliamento che possa consentire anche
di assistere alla parata militare in maniera confortevole, considerato che la Tribuna riservata
non prevede la copertura e la seduta degli spettatori. Adatto alla circostanza potrebbe risultare
un abbigliamento leggero, ma completabile con una copertura impermeabile d’emergenza in
caso di maltempo).
 Tutti i Delegati la stessa mattina del 2 giugno avranno avuto cura di ritirare ogni
effetto personale dalla propria stanza al momento del check-out
e di
RICONSEGNARE La CHIAVE PRESSO LA RECEPTION prima di raggiungere il BUS
della propria Regione.
Vi preghiamo di segnalare tempestivamente eventuali problematiche personali che non consentissero
di seguire il programma così predisposto.
Ricordo infine per ogni ulteriore informazione, chiarimento, comunicazione o richiesta di autorizzazione
all’utilizzo del mezzo aereo è sempre possibile rivolgersi al seguente indirizzo di posta elettronica :
[email protected]
Al piacere di incontrarVi presto a Roma !
D.S. Marina Pacetti