2° Corso di formazione 2016 Roma, 27 e 28 giugno 2016

Progetto di formazione-intervento in materia di procedimenti amministrativi,
gestione dei documenti, amministrazione digitale e trasparenza
2° Corso di formazione 2016
Roma, 27 e 28 giugno 2016
in collaborazione con
GLI OBIETTIVI
La seconda tappa nazionale di Procedamus avrà luogo a Roma, con un triplo
appuntamento legato al Manuale della conservazione, alla sicurezza informatica e a una
visita guidata all’Archivio Segreto Vaticano.
In prima battuta affronteremo le tematiche della redazione del Manuale della
conservazione, sotto la lente del DPCM 3 dicembre 2013 e del DPCM 13 novembre 2014
(quest’ultimo entrerà in vigore il 12 agosto 2016!). Verranno illustrate le principali
metodologie e gli strumenti fondamentali per la conservazione affidabile dei documenti in
ambiente digitale. Nel pomeriggio ci sposteremo dentro le Mura Leonine per suddividerci in
due gruppi. Inizieremo così una Visita guidata ai tesori conservati nell’Archivio Segreto
Vaticano, cioè i documenti che riguardano la Chiesa universale, di suprema ed esclusiva
giurisdizione papale, conservati nel Palazzo Apostolico.
Nella seconda giornata avremo una lezione sull’amministrazione digitale e, in particolare,
sulla sicurezza informatica. La conservazione digitale, infatti, inizia proprio dalle garanzie
di protezione e di tutela dei bit prima della loro formazione e durante tutto il ciclo di vita,
dall’archivio corrente all’archivio storico.
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Più in dettaglio:
La dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri e il dott. Dario Biani ci parleranno delle
regole tecniche contenute negli ultimi provvedimenti dell’Esecutivo sull’amministrazione
digitale (DPCM 3.12.2013 e DPCM 13.11.2014), fino alle procedure per l’accreditamento
dei Conservatori (Circ. 65/2014; ISO 14721:2002 OAIS e ETSI TS 101 533- 1 V1.1.1 2011-05);
La Prefettura dell’Archivio Segreto Vaticano ci guiderà nei depositi e nei bunker, tra
registri, pergamene e sigilli aurei che profumano di storia (come, ad esempio, i verbali
del processo dell’Inquisizione contro Galileo);
La prof.ssa Luciana Duranti illustrerà come la conservazione digitale debba essere
programmata prima ancora di produrre i documenti. Su questo punto incide soprattutto
la sicurezza informatica riguardo all’integrità dei dati, alla loro confidenzialità,
all’identificazione del soggetto produttore e ai metadati di riferimento per la
conservazione affidabile delle memorie digitali.
www.procedamus.it
in collaborazione con
Progetto di formazione-intervento in materia di procedimenti amministrativi,
gestione dei documenti, amministrazione digitale e trasparenza
PROGRAMMA
Roma, 27 giugno 2016
Agenzia per l’Italia digitale - AgID
Viale Listz, 21 – Sala Pirelli (7° piano)

27 giugno 2016 – 9.00-12.00
La conservazione in ambiente digitale dopo il DPCM 3 dicembre 2013 e il
Modello di Manuale di AgID
Docenti: dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri e dott. Dario Biani
Roma, 27 giugno 2016
Archivio Segreto Vaticano,
Porta Sant’Anna ingresso su Via di Porta Angelica

27 giugno 2016 – 14.00-17.00
Visita guidata all’Archivio Segreto Vaticano (in due gruppi)
Docenti: a cura della Prefettura dell’Archivio (vedi prescrizioni allegate)
Roma, 28 giugno 2016
Centro Congressi Cavour – zona Termini
Via Cavour 50, Roma

28 giugno 2016 – 9.00-13.00
La sicurezza informatica è il futuro della conservazione digitale affidabile?
Docente: prof.ssa Luciana Duranti
PROCEDAMUS sceglie i luoghi della formazione frontale tra le sedi degli enti aderenti al programma
annuale, cercando di distribuirle su tutto il territorio nazionale, tenendo presente i limiti di spesa per le
missioni e facendo svolgere il lavoro – laddove possibile – per via telematica.
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Progetto di formazione-intervento in materia di procedimenti amministrativi,
gestione dei documenti, amministrazione digitale e trasparenza
I DOCENTI
Dario Biani
Funzionario dell’Area Pubblica Amministrazione dell’Agenzia per l’Italia
Digitale - AgID
Enrica Massella Ducci Teri
Funzionario dell’Area Pubblica Amministrazione dell’Agenzia per l’Italia
Digitale - AgID
Luciana Duranti
Professore ordinario di archivistica alla University of British Columbia
(Vancouver, Canada)
in collaborazione con
LE SEDI
 Roma, 27 giugno 2016
o Agenzia per l’Italia digitale – AgID Viale Listz, 21 – Sala Pirelli (7° piano)
o Archivio Segreto Vaticano - Porta Sant’Anna ingresso su Via di Porta Angelica

Roma, 28 giugno 2016
o Centro Congressi Cavour (Zona Termini) – Via Cavour, 50
N.B. Per accedere alla sala in AgID e all’Archivio Segreto Vaticano è tassativo il
perfezionamento dell’iscrizione entro e non oltre il 20 giugno 2016. Le iscrizioni nei
giorni seguenti non garantiscono, per motivi di sicurezza, l’accesso.
LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Per le amministrazioni iscritte a Procedamus 2016 è prevista la partecipazione gratuita di
due persone. La quota di partecipazione al corso per ulteriori partecipanti è di:
 300,00 euro a persona (IVA esente, nei termini di
legge) per le amministrazioni iscritte a Procedamus
[cod. MEPA “Procedamus300”]
 700,00 euro a persona (IVA esente, nei termini di
legge) per chi non è iscritto
[cod. MEPA “Procedamus700”].
Per ricevere l’attestato di partecipazione è necessario iscriversi almeno 10 giorni prima
sul sito web: www.procedamus.it > Iscrizione ai singoli corsi. Ciò agevolerà anche le
operazioni di prenotazione dei materiali didattici, dei coffee break e delle altre questioni
organizzative. A coloro che avranno partecipato a due incontri di Procedamus 2016 sarà
assegnato l’open badge di Procedamus Friend http://www.procedamus.it/8-eventi/75bestr.html in collaborazione con
.
LA SEGRETERIA GENERALE DI PROCEDAMUS
Per informazioni e iscrizioni è a disposizione la Segreteria Generale di Procedamus:
 Patrizia Isaija: 328/0365662
 Silvia Viola: 388/8765372
 fax: 0125/5545190 - mail: [email protected]
PROCEDAMUS INFORMA e PROCEDAMUS MEMBERS
È attiva gratuitamente per tutti, partecipanti e non, la lista informativa di Procedamus
informa. Il personale delle amministrazioni aderenti al progetto, invece, partecipa anche alla
lista di discussione Procedamus Members.
Per iscrizioni e per informazioni: www.procedamus.it.
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Logistica
27 GIUGNO 2016 – PRIMA GIORNATA DI CORSO
dalle ore 9,00 alle ore 12,00
AgID, Viale Listz n° 21, Roma EUR
Sala Pirelli, piano VII
Effettuare la ricerca del percorso tramite il sito dell’Agenzia per la Mobilità di Roma, che indica anche i tempi di percorrenza in
auto o con i mezzi http://www.agenziamobilita.roma.it/it.html
COME RAGGIUNGERE LA SEDE DI AgID
dalla Stazione Termini, Con la Metropolitana:
Prendere la linea METRO B (Laurentina) per 9 fermate
Scendere alla fermata EUR PALASPORT
A piedi fino all’arrivo a Viale Listz 21 (900 mt, circa 13 minuti)
dalla Stazione Termini, Con l’Autobus:
Prendere la linea 714 (PALAZZO dello SPORT) per 21 fermate
Scendere alla fermata COLOMBO /CIVILTA’ del LAVORO
A piedi per 400 metri fino all’arrivo a visale Beethoven e poi a Viale Listz 21
Da Fiumicino in auto:
Partenza da Aeroporto internazionale Leonardo da Vinci, Via dell' Aeroporto di Fiumicino, 320, 00054 Fiumicino RM
Prendere Via Francesco Paolo Remotti e Via Mario de Bernardi in direzione di A91
Seguire A91 in direzione di Via delle Tre Fontane a Roma. Prendere l'uscita verso EUR / via C. Colombo da A91
Proseguire su via C Colombo in direzione di Viale Listz.
Da Fiumicino con i mezzi:
Partenza da Aeroporto internazionale Leonardo da Vinci, prendere la FL1 in direzione Fara Sabina-Montelibretti per 8 fermate
fino a Roma Ostiense (32 minuti di percorrenza circa)
Recarsi alla Fermata della Metropolitana Piramide, prendere la Metro B in direzione Laurentina per 6 fermate fino alla fermata
EUR Palasport,
Continuare a piedi per 400 metri fino all’arrivo a visale Beethoven e poi a Viale Listz 21
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27 GIUGNO 2016 – PRIMA GIORNATA DI CORSO
dalle ore 13,30 alle ore 16,00
Archivio Segreto Vaticano,
ingresso da Porta Sant’Anna su Via di Porta Angelica.
REGOLAMENTO VISITE GUIDATE ALL’ARCHIVIO SEGRETO VATICANO
Chi può accedere
Sono ammessi gruppi appartenenti ad associazioni culturali, ad istituzioni scientifiche pubbliche o private.
Per ogni visita sono ammessi un massimo di 30 partecipanti.
Non sono ammessi minori di 18 anni.
È sconsigliata la visita a persone con difficoltà di deambulazione o in condizioni fisiche non ottimali, a motivo della presenza, in
alcuni tratti del percorso della visita, di passaggi angusti e scale che non consentono l’utilizzo di ascensori.
Giorni e orari delle visite
Le visite guidate (della durata massima di un’ora e mezza) si svolgono nel pomeriggio dal lunedì al venerdì, hanno inizio alle ore
14.00 e terminano alle ore 15.30.
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Accesso nello Stato della Città del Vaticano
Per l’accesso nello Stato della Città del Vaticano, una settimana prima del giorno della visita, occorre inviare la lista dei
partecipanti alla Segreteria della Prefettura. Il giorno della visita i partecipanti dovranno essere muniti di un valido documento
di riconoscimento e presentarsi, almeno mezz’ora prima dell’inizio della visita, all’Ufficio Permessi dello Stato della Città del
Vaticano per ricevere il permesso di accesso. Quindi il ritrovo in via di Porta Angelica è alle 13,30.
Come arrivare
Per accedere all’Archivio Segreto Vaticano, occorre entrare dall’ingresso di Porta S. Anna su Via di Porta Angelica – Roma, come
da mappa.
Percorso espositivo
Il percorso espositivo prevede una breve introduzione storica sull’Archivio Segreto Vaticano, la visita dei depositi sotterranei,
delle Sale «Paoline», della Torre dei Venti e la visione di un documento originale custodito presso l’Archivio Segreto Vaticano. Le
visite sono condotte da Guide esperte prescelte dall’Archivio Segreto Vaticano e possono svolgersi, a scelta, in una delle
principali lingue europee (italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo)
Comportamento dei gruppi
È opportuno e doveroso restare in gruppo seguendo la Guida senza parlare a voce alta, osservando un comportamento
conveniente ed educato, tale da non recare danno alle opere e ai locali, né disturbo agli Studiosi che frequentano le Sale di
consultazione. Al fine di fruire al meglio del percorso espositivo, si invitano i visitatori ad attenersi alle indicazioni del Personale
di sorveglianza, che provvederà a vigilare affinché i singoli visitatori non si allontanino dal gruppo, non tocchino le opere in
visione e non si introducano in locali dove non è consentito l’accesso.
Avvertenze
- Deposito borse e oggetti
Borse voluminose, zaini, ombrelli ed eventuali altri oggetti che, a giudizio del personale addetto
alla vigilanza, non possono essere introdotti nei locali dell’Archivio Segreto Vaticano devono
essere lasciati negli spazi predisposti a questo scopo.
- Abbigliamento
I visitatori dovranno accedere all’Archivio Segreto Vaticano con un abbigliamento decoroso.
- Fumo
Nell’Archivio Segreto Vaticano è vietato fumare.
- Animali
Non è consentito l‘ingresso agli animali.
- Riprese fotografiche
Nell’Archivio Segreto Vaticano non è permesso scattare fotografie e filmare.
- Telefoni cellulari
Nei locali dell’Archivio Segreto Vaticano non è consentito l’uso dei telefoni cellulari.
Percorso con la metropolitana da Viale Liszt, 21 00144 Roma fino a Citta’ del Vaticano
Tempo totale di percorrenza stimato: 45 minuti.
Camminare a piedi per circa 6 min , (500 m) prendere la metro alla fermata EUR Palasport della Metropolitana linea B Rebibbia
17 min (9 fermate) scendere a Termini
Prendere la Metropolitana Linea A Battistini
9 min (6 fermate) scendere alla fermata Ottaviano poi proseguire a piedi Circa 7 min , 550 m Via di Porta Angelica Roma
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28 Giugno 2016 – SECONDA GIORNATA DI CORSO
dalle ore 9,00 alle ore 13,00
Centro Congressi Cavour, Via Cavour 50, Roma
COME RAGGIUNGERE IL CENTRO CONGRESSI CAVOUR
TRENO e METROPOLITANA (Linee A e B): Fermata Stazione Termini
A PIEDI: A 150 metri dalla Stazione Termini
MEZZI PUBBLICI: Linee autobus ATAC: tutte le linee con fermata o capolinea a P.zza dei Cinquecento
IN AUTO: Da Nord G.R.A.: uscita Salaria, direzione Roma Centro.
Percorrerla tutta sino alla Stazione Termini
Da Sud G.R.A.: uscita Appia, direzione Roma Centro.
Percorrerla tutta sino alla Stazione Termini.
Nelle immediate vicinanze del Centro Congressi Cavour vi sono delle autorimesse private dove è possibile
parcheggiare l'automobile:
Autorimessa Gioberti Via Gioberti 11/a - Tel. 06 4884877
Autorimessa Lupa Via Farini 9/b - Tel. 06 4883733
Informazioni tratte dal sito http://www.icavour.it/cavour/dove_cavour.html
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I seguenti riferimenti circa i locali in cui mangiare o dove pernottare, vengono forniti senza pretesa di esaustività. Non si tratta di
locali convenzionati per il Progetto Procedamus, ma di indicazioni logistiche di massima per facilitare le Vostre scelte.
Dove pernottare in zona Viale Listz 21, Roma EUR
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
B&B Eur Nuvola, Viale dell’Arte 91
EUR Arcobaleno, Viale dell’Aeronautica 60
Relais Mediterraneum, Viale dell’Arte 46
Hotel dei Congressi, Viale Shakespeare 29
Hotel American Palace Eur, Via Laurentina 554
Residence Garden, Viale dell’Arte 5° Roma
EUR Executive Inn, Viale Pasteur 66
Tre Fontane Guest House, Via Laurentina 501
Cuore dell’EUR B&B, Via Groenlandia 27
B&B Rome Marrackech Guest House, Viale della Musica 14
Villa Eur Parco dei Pini, Piazzale Marcellino Champagnat 2
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Dove pernottare in zona Termini a Roma
UNA Hotel Roma Via Giovanni Amendola 57, 00185 Roma
Bettoja Massimo D'Azeglio Hotel Via Cavour 18, 00184 Roma, Italia
Bettoja Hotel Mediterraneo Via Cavour 15, 00184 Roma, Italia
Bettoja Atlantico Hotel Via Cavour 23, 00184 Roma, Italia
Hotel Termini Via Giovanni Amendola 77 - 3rd fl, 00185 Roma, Italia
Cherubini Via Giovanni Amendola 77, 00185 Roma, Italia
Concorde Via Giovanni Amendola 95, 00185 Roma, Italia
San Giorgio Hotel 61 Via G. Amendola, 00185 Roma, Italia
Roman Residence Cavour,47, 00184 Roma, Italia
Hotel Sweet Home Via Principe Amedeo 47, 00185 Roma, Italia
Cavour Inn Via Cavour 58, 00184 Roma, Italia
Starhotels Metropole Via Principe Amedeo 3, 00185 Roma, Italia
Augusta Lucilla Palace Via Massimo d'Azeglio, 24, 00184 Roma, Italia
California Hotel 39 Via Principe Amedeo, 00185 Roma, Italia
Hotel Orlanda Via Principe Amedeo 76, 00185 Roma, Italia
Giampy Guest House via Daniele Manin, 58a, 00185 Roma, Italia
Hotel Andreina Via Giovanni Amendola 77, 00185 Roma, Italia
BEST WESTERN Hotel Universo Via Principe Amedeo 5B, 00185 Roma, Italia
58 Le Real B&B Via Cavour 58, 00184 Roma, Italia
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Serena Hotel Via Principe Amedeo, 64, 00185 Roma, Italia
Hotel Everest Roma Via Cavour 47, 00184 Roma, Italia
69 Manin Street De Luxe Bed & Breakfast Via Manin 69, 00185 Roma, Italia
B&B Rosmini Via Antonio Rosmini 12, 00184 Roma, Italia
Max Hotel Via Gioberti 30, 00185 Roma, Italia
Marcantonio Hotel Via Cavour 47, 00184 Roma, Italia
Hotel Diana Roof Garden Via Principe Amedeo 4, 00185 Roma, Italia
Hotel Nord Nuova Roma Via G. Amendola 3, 00185 Roma, Italia
The Loft Via Principe Amedeo, 9, 00185 Roma, Italia
Roman Terrace Daniele Manin 69, 00185 Roma, Italia
Welcome Piram Hotel Via Giovanni Amendola 7, 00185 Roma, Italia
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