Regolamento per l`utilizzo dell`automezzo del Dipartimento

Regolamento per l’utilizzo dell’automezzo del Dipartimento
Il Dipartimento di Scienze dell’Ambiente e del Territorio dell’Università degli Studi di MilanoBicocca dispone dell’automezzo: Renault Cangoo 4x4 (dal 21 luglio 2006) a benzina verde.
L’automezzo può essere utilizzato e condotto unicamente dal personale docente e non docente,
previa autorizzazione del Direttore. E’ pertanto escluso il personale non strutturato.
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Gli aventi diritto devono fare richiesta al Direttore di delega scritta che consenta di guidare un
automezzo non intestato al conducente. La delega deve essere portata sempre con sè. Il Direttore ha
facoltà di revocarla qualora non fosse rispettato il regolamento. Nella delega dovrà essere riportato
il nome di tutti i passeggeri. Il Dipartimento non assumerà responsabilità alcuna nel caso in cui i
passeggeri non corrispondano alla dichiarazione presentata, oppure siano apportate correzioni
successive alla firma.
La responsabilità civile è coperta con assicurazione RCA, incendio e furto.
La RCA comprende le persone trasportate. Il conducente è assicurato con una polizza a parte.
In caso di incidente non può essere fatta la constatazione amichevole; è fatto obbligo di informare
immediatamente la segreteria amministrativa e fare denuncia all’assicurazione.
La responsabilità penale ricade sul conducente.
L’automezzo deve essere mantenuto in ottimo stato. Ogni eventuale guasto dovrà essere
immediatamente segnalato alla persona incaricata (Giovanni Teleschi). Le riparazioni di emergenza
(es. foratura gomma) sono a carico dell’utilizzatore e saranno rimborsate dal Dipartimento dietro
presentazione di regolare fattura o scontrino. L’incarico di eseguire la manutenzione ordinaria viene
dato a Giovanni Teleschi. L’utilizzatore dovrà comunque verificare i vari livelli, i pneumatici ed i
freni. Qualora l’automezzo non risponda alle norme di sicurezza verrà fermato per la necessaria
manutenzione anche se regolarmente prenotato.
Il Dipartimento provvederà al rimborso dei pedaggi autostradali, qualora l’utilizzatore per il
servizio svolto non abbia diritto al pagamento dell’indennità di missione, utilizzando i fondi di
ricerca indicati dal titolare degli stessi.
L’automezzo deve essere riconsegnato perfettamente pulito e con il pieno di carburante. Nel caso in
cui l’automezzo dovesse essere riconsegnato con il serbatoio non completamente pieno, l’utente
successivo potrà segnalarlo al responsabile del servizio (Dr. Antonio Finizio) il quale provvederà a
far sì che le spese sostenute per riportare il serbatoio a pieno carico vadano a gravare sui fondi del
docente di riferimento responsabile del mancato rifornimento. Le spese di lavaggio regolarmente
documentate saranno rimborsate dal Dipartimento. L’automezzo non può essere utilizzato per più di
5 (cinque) giorni lavorativi consecutivi. La precedenza di utilizzo verrà data all’uso giornaliero.
L’utilizzatore dovrà scrupolosamente compilare ogni riquadro chiesto dal libretto di bordo.
Egli è tenuto al rigoroso rispetto del codice della strada. Ogni eventuale infrazione è a carico del
conducente stesso. E’ altresì d’obbligo l’uso responsabile e prudente del mezzo.
Il Direttore potrà revocare la delega a chi non rispettasse il regolamento (uso improprio del mezzo,
mancanza di rispetto per il buon funzionamento: controlli, benzina, pulizia….). L’abuso illegale del
mezzo comporta la denuncia alle autorità competenti.
continua
Norme per l’utilizzo
Prenotazione
Gli aventi diritto possono prenotare l’utilizzo dell’automezzo presso il personale incaricato
(portineria). L’autorizzazione viene concessa:
- per missioni quando non esistono mezzi pubblici adeguati o gli orari degli stessi siano
incompatibili con le esigenze di missione.
- per missioni che richiedano il trasporto di materiali pesanti e/o delicati per i quali risulti
disagevole l’uso dei servizi pubblici.
- per spostamenti entro la Provincia di Milano qualora l’utilizzo dei mezzi pubblici risulti
poco conveniente, anche in termini di tempo.
- per spostamenti oltre i limiti territoriali della provincia di Milano quando sussistano
particolari esigenze di servizio che comportino il diritto alla indennità di missione (art. 9
legge n. 417/1978).
Priorità
Viene data la priorità a missioni per motivi di ricerca e a commissioni per esigenze dipartimentali.
Particolari situazioni di utilizzo verranno presentate e discusse preventivamente con il Direttore o,
in casi particolari, in Consiglio di Dipartimento.
Autorizzazione
L’autorizzazione deve essere richiesta alla Segreteria Generale del Dipartimento (V piano U1B)
compilando l’apposito modulo in originale per la firma del Direttore.
Consegna delle chiavi
Le chiavi verranno consegnate
dell’autorizzazione firmata.
dal
personale
della
portineria
dietro
presentazione
Riconsegna dell’automezzo
L’automezzo dovrà essere parcheggiato al parcheggio Disat piano -2 riconsegnando le chiavi in
portineria dopo aver completato la compilazione del libretto di bordo. Si ricorda che il serbatoio
deve essere pieno e la macchina deve essere pulita, specie se le missioni si sono svolte su strade
sterrate o fangose.
Responsabili del servizio Dr. Antonio Finizio, Sig. Giovanni Teleschi.
Milano, 7 novembre 2005
Il Direttore
Prof. Elio Sindoni
continua
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** e solo nel caso di uno strutturato, non appartenente a questo Dipartimento, che faccia una
missione a firma del titolare dei fondi di un docente del Disat.
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A: Docenti e Personale tecnico-amministrativo
Subject: avviso del Direttore
Date: Mon, 27 Nov 2006 12:22:57
MIME-Version: 1.0
Si comunica, per evitare incomprensioni, che per la prenotazione della vettura
dipartimentale oltre al registro in portineria, si deve inviare una mail di
prenotazione anche alla Segreteria di Dipartimento, [email protected]
dove è disponibile una copia del registro.
Cordialmente
Prof. Elio Sindoni
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CONSIGLIO DI DIPARTIMENTO
Verbale n. 3 - Seduta del 26 Marzo 2010
8. Varie ed eventuali
8.1 Il Direttore del Dipartimento, Prof. Elio Sindoni, propone di estendere la possibilità di condurre
l’automezzo del Dipartimento (Renault Kangoo) anche ai dottorandi, agli assegnisti di ricerca ed ai
borsisti, in considerazione del fatto che a partire dall’anno 2009 è stata estesa anche a queste figure la
copertura assicurativa precedentemente valida solo per il personale strutturato.
Il Consiglio approva all’unanimità.
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