PaperPort 11 Benvenuti

Benvenuti!
ScanSoft® PaperPort® è un pacchetto software per la gestione di
documenti che consente di acquisire, organizzare, accedere, condividere
e gestire i documenti cartacei e digitali sul personal computer.
Il desktop di PaperPort comprende immagini ridotte ampie e nitide che
permettono di organizzare, recuperare, comporre e usare visivamente tutti
i documenti acquisiti, le fotografie, i file Word, i fogli di calcolo e creare file
PDF mediante lo scanner e qualsiasi documento stampabile.
Novità in PaperPort 11?
PaperPort 11 comprende molte nuove e utili funzioni che consentono di
gestire i documenti.
•
Prestazioni senza precedenti: avvio più veloce, spostamento rapido
tra le cartelle, capacità maggiore delle cartelle e visualizzazione più
rapida degli elementi sia nel desktop di PaperPort che in PageViewer.
•
Migliore precisione OCR: PaperPort 11 garantisce una più precisa
conversione del testo per tutti i documenti PDF e digitalizzati, incluse
le immagini a bassissima risoluzione.
1
•
Guide alle procedure: al primo avvio, il programma visualizzerà una
serie di "mini guide" illustrate che mostrano le operazioni e i processi
tipici, consentendo un rapido accesso alle aree del programma e alle
relative sezioni della Guida. Dopo aver disattivato le Guide alle
procedure, è possibile riattivarle dal menu Guida.
•
Migliore selezione dello scanner: il riquadro Digitalizzazione
consente di selezionare facilmente lo scanner da usare, senza dover
eseguire l'impostazione guidata dello scanner.
•
Digitalizzazione diretta mediante i pulsanti dello scanner: usate i
pulsanti del dispositivo per digitalizzare direttamente in PaperPort. Per
realizzare questa funzionalità è possibile assegnare eventi PaperPort ai
pulsanti dello scanner. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
Digitalizzazione di documenti nelle Guide alle procedure.
•
Profili di digitalizzazione: mediante i profili di digitalizzazione di
PaperPort è possibile acquisire più facilmente diversi tipi di documenti
e immagini. I profili vengono ottimizzati per le operazioni di digitalizzazione più comuni: documenti in bianco e nero, a scala di grigi, a colori
o foto a colori.
•
Assistente cattura: esercitate un controllo più preciso sulla digitalizzazione a più pagine mediante l'Assistente cattura integrato. Per
sfruttare tutte le funzioni, ricorrerete a PaperPort Professional 11.
•
Note alla cartella: per aggiungere automaticamente lo stesso oggetto,
autore o parola chiave a tutti gli elementi che vengono depositati in
una specifica cartella in seguito alla digitalizzazione o all'uso di
DesktopDelivery, ricorrete alle Note alla cartella. Dopo l'indicizzazione,
è possibile trovare i file in modo più rapido ed efficace cercando
l'oggetto e le parole chiave.
•
Barre degli strumenti personalizzabili: ora è possibile impostare
lo spazio di lavoro PaperPort in modo più pratico, riposizionando o
ancorando le barre degli strumenti e personalizzando le icone che si
desidera visualizzare.
•
Nuovi strumenti SET: i nuovi strumenti SET consentono di controllare
meglio la qualità delle immagini, impostando i punti bianchi e neri per il
miglioramento automatico ed eliminando i fastidiosi bordi indesiderati
dalle digitalizzazioni.
2
•
PaperPort Watson: nuova intelligente funzione di ricerca che
unisce il meglio di PaperPort All-in-One Search con altri diffusi
motori di ricerca tra cui le funzioni di ricerca del desktop (Desktop
Search) di Google, Yahoo® e MSN®.
•
Maggiore integrazione con altri prodotti Nuance
o Se sul computer è installato ScanSoft® OmniPage®, PaperPort vi
interagisce in modo ancora più completo, fornendo sofisticati
servizi di riconoscimento delle pagine OCR e di creazione di PDF
di alto livello che includono i file PDF ricercabili.
o PaperPort Professional 11 integra PDF Create!, che consente di
creare da altre applicazioni file PDF di minori dimensioni e basati
su testo, nonché di comporre file PDF in modo semplice e rapido
da numerosi documenti di origine.
Le seguenti funzioni avanzate sono disponibili solo in PaperPort
Professional 11.
•
Profili di digitalizzazione illimitati: è possibile creare e configurare liberamente nuovi profili di digitalizzazione o rimuovere quelli
indesiderati.
•
Assistente cattura professionale: durante la digitalizzazione
delle pagine, l'Assistente cattura ne mostra le miniature. Dopo
la digitalizzazione è possibile riordinare o ruotare le pagine o
aggiungere pagine di separazione vuote. Al termine, si può specificare l'oggetto, l'autore e le parole chiave per gli elementi
desiderati.
•
Alta compressione PDF-MRC: ora è possibile creare file PDF
digitalizzati a colori 8 volte più piccoli dei normali documenti digitalizzati.
PaperPort è inoltre disponibile in edizioni speciali per alcuni produttori di scanner e altri rivenditori.
L'insieme delle funzioni di queste edizioni può variare a seconda dei requisiti di ogni produttore.
3
Informazioni sull'uso di PaperPort
Di seguito sono indicate ulteriori fonti di informazioni sull'uso di
PaperPort:
• Guide alle procedure di PaperPort
• Guida in linea di PaperPort
• Guida introduttiva
• Note sulla versione di PaperPort
• Nuance Knowledge Base
Tutti i consigli e i suggerimenti
La Guida in linea di PaperPort contiene informazioni complete ed
esaurienti su funzioni, concetti, opzioni e procedure passo passo.
La Guida in linea è sempre disponibile. È sufficiente scegliere Guida di
PaperPort dal menu Guida.
Siate immediatamente operativi
Le Guide alle procedure di PaperPort consentono di essere rapidamente
operativi in aree di programma chiave, tra cui la digitalizzazione, la
composizione di documenti e il miglioramento delle immagini.
Informazioni sulle operazioni eseguibili
La Guida introduttiva comprende indicazioni sulle operazioni eseguibili
con PaperPort. Fornisce una panoramica delle funzioni di PaperPort.
Scegliere il menu Guida per visualizzare la guida come file PDF in linea.
Comprendere tutti i dettagli importanti
Le Note sulla versione di PaperPort contengono informazioni importanti
sulla versione corrente di PaperPort. Si tratta di un utile riferimento per
i requisiti di sistema, la procedura di installazione e la risoluzione di
problemi noti. Questo documento è disponibile nella cartella Esempi di
PaperPort oppure dal menu Guida di PaperPort.
4
Visitare il sito Web Scansoft per trovare moltissime
informazioni
Sul sito Web Nuance sono pubblicate moltissime informazioni sul
software PaperPort, fra cui domande frequenti, note tecniche, aggiornamenti software e molto altro ancora! Consultate la Knowledge Base di
PaperPort per informazioni su un particolare problema o per trovare la
risposta a una specifica domanda.
Per avviare il browser Web e passare direttamente al sito Web
ScanSoft, scegliere ScanSoft sul Web dal menu Guida.
Grazie per avere scelto il software PaperPort!
www.nuance.com
Copyright © 2006 Nuance Communications, Inc. Tutti i diritti riservati. Soggetto a modifica senza
preavviso. Nuance, il logo di Nuance, ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, DesktopDelivery e
OmniPage sono marchi o marchi registrati di Nuance Communications, Inc. o delle società affiliate
negli Stati Uniti d'America e/o in altri paesi. Tutti gli altri marchi sono proprietà dei rispettivi
titolari.
5