Microsoft Office Live Meeting

Guida introduttiva
a Microsoft Office
Live Meeting
Data pubblicazione: settembre 2007
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Tutti gli altri marchi citati nel presente documento sono di proprietà dei rispettivi titolari.
Sommario
Introduzione ................................................................................................................. 1
Destinatari della guida .......................................................................................... 1
Domande frequenti ............................................................................................... 1
Novità di Microsoft Office Live Meeting ............................................................... 2
Partecipazione a una riunione .................................................................................... 3
Accesso a una riunione ......................................................................................... 3
Avvio dell'audio e del video ................................................................................... 4
Utilizzo del client Microsoft Office Live Meeting .................................................. 6
Interazione con altri partecipanti alla riunione .................................................... 8
Creazione di una riunione ........................................................................................... 9
Pianificazione di una riunione .............................................................................. 9
Presentazione di una riunione ................................................................................. 11
Presentazione del contenuto durante la riunione ............................................ 11
Utilizzo delle note condivise ............................................................................... 13
Distribuzione di stampati ................................................................................... 13
Gestione di domande e risposte........................................................................ 14
Utilizzo di sale private ......................................................................................... 15
Avvio di una riunione immediata ....................................................................... 15
Registrazione di una riunione .................................................................................. 17
Appendice A. Funzionalità non disponibili nel client basato su Web ..................... 19
Appendice B. Requisiti del software Microsoft Office Live Meeting Web Access ..... 20
Appendice C. Connessione dell'audio del computer al servizio
di conferenza telefonica ........................................................................................... 21
Introduzione
La presente guida è destinata agli utenti che utilizzano il servizio Microsoft® Office Live
Meeting 2007 e spiega come partecipare alle riunioni in modo semplice e rapido, come
pianificare e presentare riunioni, condividere presentazioni e altro ancora. Vengono inoltre
descritte le nuove funzionalità del client Live Meeting, i miglioramenti, le sale private,
nonché le novità video e audio.
Destinatari della guida
Questa guida è destinata ai nuovi utenti di Live Meeting oppure a coloro che hanno già
utilizzato il prodotto, ma non nella sua versione più recente. Nella guida sono contenute
informazioni introduttive relative a Microsoft Office Live Meeting 2007. Per informazioni
dettagliate e concetti avanzati, consultare la Guida in linea disponibile nel client Microsoft
Office Live Meeting.
Domande frequenti
Di seguito vengono fornite le risposte alle domande più frequenti di utenti nuovi o che
non hanno utilizzato la versione più recente di Live Meeting.
Cos'è Microsoft Office Live Meeting?
Microsoft Office Live Meeting è un servizio cui le organizzazioni possono sottoscrivere
e che consente di accedere a un'area per riunioni in linea. Grazie a Microsoft Office Live
Meeting è possibile partecipare a riunioni in linea con i colleghi e collaborare in tempo
reale anche a grandi distanze.
Quali sono le operazioni preliminari da eseguire?
Se si desidera partecipare a una riunione pianificata da un altro utente, è sufficiente fare clic
sul collegamento Accesso alla riunione disponibile nell'invito di posta elettronica. Verrà
visualizzato un messaggio indicante se è necessario installare il software richiesto. Se si
desidera pianificare riunioni oppure avviare una riunione immediata su richiesta,
è innanzitutto necessario configurare le informazioni sull'account. Fare riferimento alla
procedura “Per configurare un account” nella sezione “Avvio di una riunione immediata”
più avanti nel manuale.
Perché viene visualizzata la sezione “Servizio” nella finestra di dialogo per la configurazione
dell'account?
Un'organizzazione può ospitare le riunioni sui propri server interni oppure sottoscrivere
il servizio Office Live Meeting. In quest'ultimo caso sarà l'amministratore che comunicherà
tutte le informazioni necessarie per configurare Live Meeting per il servizio. Non è
necessario immettere le informazioni richieste nella sezione Servizio se non pertinente.
Come è possibile stabilire se il client Live Meeting è installato?
Per stabilire se il client Microsoft Office Live Meeting è installato nel computer, fare clic
sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, quindi verificare se Microsoft Office
Live Meeting 2007 è presente nell'elenco dei programmi.
2 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
Se non è possibile installare il client Live Meeting, è possibile partecipare a una riunione?
Il servizio Microsoft Office Live Meeting consente di partecipare a una riunione anche se non
si è in grado di installare il corrispondente client nel computer. Se il client di gestione delle
riunioni non è installato nel computer e si cerca di partecipare a una riunione, in Microsoft
Office Live Meeting verrà visualizzata un'opzione per stabilire la connessione alla riunione
tramite un browser. Se la connessione viene eseguita in base a questa modalità (vedere
Appendice A), sono presenti alcune limitazioni, sebbene la maggior parte delle funzionalità
risulti disponibile.
Alcuni utenti invitati a una riunione pianificata con Live Meeting non dispongono di un
computer. Possono partecipare comunque alla riunione?
Benché le persone che non dispongono di computer non possano vedere la riunione, possono
comunque partecipare alla parte audio. Grazie al servizio Microsoft Office Live Meeting,
è possibile impostare una riunione in modo da utilizzare sia l'audio del computer sia
il servizio di conferenza telefonica. L'organizzatore della riunione deve selezionare
entrambe le opzioni durante la pianificazione della riunione. Quando la riunione inizia,
il relatore può connettersi all'audio in modo da consentire agli utenti di computer e agli
utenti del servizio di conferenza telefonica di comunicare tra loro. Per ulteriori
informazioni, vedere “Creazione di una riunione” più avanti nel presente manuale.
Novità di Microsoft Office Live Meeting
In Microsoft Office Live Meeting sono state introdotte o migliorate le seguenti funzionalità:

Menu Start. Dal menu Start è possibile aprire il client Live Meeting in modalità
pre-riunione e selezionare l'opzione Riunione immediata per avviare una riunione
di questo tipo, modificarne le opzioni o accedere a una riunione pianificata.

Opzioni audio e video. I miglioramenti apportati all'audio del computer e alla conferenza
telefonica consentono di utilizzare uno o entrambi i servizi durante una riunione. Per
visualizzare i video di uno o più relatori, è possibile utilizzare la webcam. Nelle riunioni
in cui viene utilizzato l'audio del computer, il video passa automaticamente sull'interlocutore
corrente. È inoltre possibile utilizzare il sistema di comunicazioni e archiviazione
Microsoft RoundTable™ per mostrare una panoramica di una sala riunioni a partecipanti
remoti, nonché connettere due sale per svolgere riunioni tra gruppi di lavoro situati
in luoghi diversi.

Stampati. In qualità di relatore, è possibile distribuire contenuto che i partecipanti
possono scaricare prima o durante la riunione. Nel momento in cui i file vengono
aggiunti alla riunione, ne viene eseguita automaticamente l'analisi per rilevare
l'eventuale presenza di virus.

Sale private. Le sale private costituiscono una funzionalità del servizio Microsoft
Office Live Meeting. Per consentire a sottogruppi di partecipanti di svolgere riunioni
separate, è possibile creare sale private.

Note condivise. È possibile creare e salvare note che possono essere visualizzate
da tutti i partecipanti.

Registrazione nel computer. Gli organizzatori e i relatori delle riunioni possono
abilitare la registrazione delle riunioni e consentirne il salvataggio nel computer.
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 3
Partecipazione a una riunione
Quando si riceve un invito tramite posta elettronica a partecipare a una riunione mediante
Microsoft Office Live Meeting, per accedere alla riunione è sufficiente fare clic sul
collegamento presente nell'invito. In tale invito sono inoltre contenute le informazioni
necessarie per installare il client Live Meeting nel computer.
Nota
Verrà stabilito automaticamente se è necessario installare il client Live
Meeting nel computer e verranno specificati gli eventuali collegamenti
necessari per l'installazione.
Dopo che la connessione a una riunione è stata eseguita, sono disponibili numerose
modalità di visualizzazione e di partecipazione alla riunione stessa. In questa sezione
vengono descritte le seguenti attività:
 Accesso a una riunione
 Avvio dell'audio e del video
 Utilizzo del client Microsoft Office Live Meeting
Accesso a una riunione
È possibile accedere a una riunione direttamente dall'invito di posta elettronica. Tale
invito include infatti un collegamento Accesso alla riunione che consente di avviare
automaticamente il client Microsoft Office Live Meeting e di connettersi alla riunione.
Se si accede a una riunione per la prima volta, può essere necessario installare il client
Microsoft Office Live Meeting prima che sia possibile eseguire l'accesso.
Suggerimento
Prima di accedere a una riunione per la prima volta, per controllare se Microsoft
Office Live Meeting è installato nel computer, fare clic sul pulsante Start,
scegliere Tutti i programmi, quindi verificare se Microsoft Office Live Meeting
2007 è presente nell'elenco dei programmi. In caso affermativo, il client Live
Meeting è installato. Se il programma non è presente nell'elenco, utilizzare
il collegamento disponibile sotto l'opzione Nuovi utenti nell'invito ricevuto
tramite posta elettronica per installare il client.
Se non è possibile installare il client Microsoft Office Live Meeting nel computer, è possibile
tuttavia accedere alla riunione se nella pagina di installazione del client è presente il
collegamento Usa console Web. La connessione del client Live Meeting basato su Web
verrà eseguita automaticamente mediante il browser. Questa modalità di accesso consente
di partecipare alla riunione con alcune limitazioni (vedere l'Appendice A). L'opzione Usa
console Web è disponibile solo nelle riunioni pianificate mediante il servizio Microsoft
Office Live Meeting.
Per accedere a una riunione

Effettuare una delle seguenti operazioni.
 Nella casella di posta in arrivo aprire l'invito alla riunione.
 In alternativa, nel calendario aprire l'elemento relativo alla riunione.
4 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
Nell'invito ricevuto tramite posta elettronica o nell'elemento del calendario fare clic sul
collegamento Accesso alla riunione, come illustrato nella Figura 1 riportata di seguito.
Microsoft Office Live Meeting verrà avviato automaticamente e sarà possibile accedere
alla riunione. Se il client non è installato nel computer, nell'invito saranno contenute
le istruzioni necessarie per l'installazione.
Figura 1. Collegamento per accedere alla riunione
Se non è possibile connettersi alla riunione, per aprire il client Microsoft Office Live Meeting
fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Office Live Meeting
2007, quindi Microsoft Office Live Meeting 2007. Nelle caselle ID riunione, Codice
ingresso (se disponibile) e Luogo immettere le informazioni riportate nell'invito di posta
elettronica o nell'elemento Calendario.
Avvio dell'audio e del video
In base alle modalità con cui la riunione è stata organizzata, è possibile comunicare con
gli altri partecipanti mediante il proprio computer o una conferenza telefonica. È inoltre
possibile connettere una webcam al computer per consentire ai partecipanti di vedersi
durante la riunione. Nell'invito ricevuto tramite posta elettronica individuare la sezione
Informazioni sull'audio per verificare se la riunione utilizza l'audio del computer oppure
la modalità di conferenza telefonica.
 Se è impostata l'opzione Audio computer, è possibile connettersi alla riunione
e utilizzare gli altoparlanti e il microfono del computer. In alternativa, è possibile
utilizzare una cuffia con microfono.
 Se invece è selezionata l'opzione Conferenza telefonica, è possibile impostare la
chiamata automatica all'utente da parte del servizio di conferenza oppure utilizzare
il proprio telefono per connettersi al servizio di conferenza tramite una telefonata.
A seconda del tipo di audio utilizzato dalla riunione, procedere in uno dei seguenti modi.
Suggerimento
Per verificare che il funzionamento degli altoparlanti e della webcam sia
corretto, utilizzare l'opzione Imposta audio/video dopo la prima connessione
alla riunione. Premere CTRL + T. In alternativa, è possibile accedere alle
opzioni di configurazione nel riquadro Audio e video facendo clic sul pulsante
Opzioni, quindi su Imposta audio e video. Seguire le istruzioni visualizzate
per specificare gli altoparlanti, il microfono e la webcam e per verificarne
il funzionamento.
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 5
Per eseguire la connessione all'audio del computer
1.
2.
Collegare gli altoparlanti al computer per ascoltare l'audio della riunione. Se si
desidera intervenire durante la riunione, collegare un microfono. In alternativa,
è possibile utilizzare un auricolare con cuffie e microfono integrati.
Per impostazione predefinita, l'audio è attivato. In caso contrario, fare clic su Audio
e video per visualizzare il riquadro corrispondente, quindi su Accedi ad audio.
Nota
Quando si partecipa per la prima volta a una riunione, è possibile ascoltarne
l'audio ma il microfono è disattivato. Per poter parlare nella riunione, attivare
prima il microfono.
Per eseguire la connessione alla conferenza telefonica tramite una telefonata automatica
del servizio di conferenza
Nota
Quando si partecipa per la prima volta a una riunione che utilizza solo la modalità
di conferenza telefonica, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui
è possibile immettere il numero di telefono che verrà utilizzato dal servizio
di conferenza per chiamare l'utente.
1.
2.
3.
4.
Fare clic su Audio e video per visualizzare il riquadro corrispondente.
Se non è stata stabilita una connessione audio, fare clic sulla freccia verso il basso
accanto al pulsante Accedi ad audio, quindi scegliere Chiama.
Se si accede a una conferenza telefonica per la prima volta, verrà visualizzata la finestra
di dialogo Nuovo numero di telefono. Digitare l'indicativo di località e il numero
di telefono, quindi fare clic su OK.
Se l'utente è un partecipante, nella finestra di dialogo Attiva controlli conferenza
telefonica fare clic su Accedi. Se l'utente è il coordinatore della conferenza, selezionare
il pulsante Coordinatore, digitare il codice o il PIN del coordinatore, quindi fare clic
su Accedi.
Per eseguire la connessione al servizio di conferenza telefonica mediante una chiamata
al servizio
1.
2.
3.
Fare clic su Audio e video per visualizzare il riquadro corrispondente.
Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Accedi ad audio.
Fare clic su Visualizza dettagli chiamata in ingresso, quindi utilizzare il telefono
in uso per comporre i numeri disponibili nell'elenco.
Per ricevere video dalla riunione
1.
2.
Se il video principale non è visibile, fare clic su Audio e video per aprire il riquadro
corrispondente, fare clic sulla freccia verso il basso accanto all'icona relativa alla
webcam, quindi su Mostra video principale.
Se si utilizza Microsoft RoundTable per la visualizzazione di panoramiche, fare clic su
Audio e video, fare clic sulla freccia verso il basso accanto all'icona relativa alla webcam,
quindi su Mostra video panorama.
6 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
Per inviare video

Se si desidera utilizzare una webcam per inviare video, seguire le istruzioni fornite con
la webcam stessa per connetterla al computer e installare i driver. Fare clic su Audio
e video. Nel riquadro Audio e video fare clic sulla freccia verso il basso accanto
all'icona relativa alla webcam, quindi su Avvia video personale.
Nota
Durante la riunione, il video passa automaticamente sull'interlocutore attivo,
il quale può essere visto dagli altri partecipanti, ma non è visibile a se stesso.
Utilizzo del client Microsoft Office Live Meeting
Durante la riunione, è possibile regolare il volume degli altoparlanti e del microfono,
interagire con altri partecipanti tramite chat o rivolgere domande al relatore.
L'elemento superiore della finestra del client Office Live Meeting è la barra dei menu,
dove sono disponibili le voci di menu. Poiché le voci di menu presenti nel client Live
Meeting sono riquadri spostabili, è possibile selezionarne una, quindi trascinare la barra
del titolo in qualsiasi punto dello schermo. Per aprire ad esempio il riquadro Audio e video,
fare clic sulla voce di menu relativa, quindi trascinare la barra del titolo nella parte
centrale della finestra del client Live Meeting, come illustrato nella Figura 2 riportata
di seguito. È inoltre possibile ridimensionare un riquadro o ancorarlo al bordo sinistro,
destro o inferiore della finestra.
Figura 2. Client Microsoft Office Live Meeting
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 7
Nella figura 3 riportata di seguito sono illustrate le voci di menu e le icone disponibili
nella barra dei menu.
Nota
A seconda della configurazione della riunione e delle autorizzazioni per l'utilizzo
di funzionalità specifiche concesse all'utente, è possibile che alcune voci
di menu non siano disponibili.
A
Pulsante dei menu. Consente di configurare le informazioni sull'account e impostare le opzioni
relative alla scheda contatto.
B
Menu Contenuto. Consente ai relatori di condividere documenti, applicazioni o gli elementi
del proprio desktop con i partecipanti.
C
Menu Partecipanti. Consente di visualizzare l'elenco o la disposizione dei partecipanti. I relatori
possono invitare altri partecipanti, disattivare l'audio di quelli presenti o impostare le autorizzazioni
relative.
D
Menu Audio e video. Consente di avviare e interrompere l'audio e il video, disattivare gli altoparlanti
o il microfono o regolarne il volume.
E
Riquadro Domande e risposte. Consente di digitare domande per il relatore, che può a sua volta
digitare le risposte.
F
Riquadro Riunione. Consente di visualizzare i dettagli relativi a una riunione, ad esempio l'ID
riunione e il codice ingresso.
G
Menu Registrazione. Consente ai relatori di avviare, sospendere o interrompere la registrazione
di una riunione, incluso l'audio.
H
Icona di attivazione del microfono. Consente di disattivare o riattivare il microfono.
I
Icona di attivazione degli altoparlanti. Consente di disattivare o riattivare gli altoparlanti.
J
Icona relativa alla webcam. Consente di avviare o interrompere il video.
K
Riquadro Stampati. Consente di scaricare stampati aggiunti alla riunione dal relatore.
L
Riquadro Note condivise. Consente di creare e salvare note che possono essere visualizzate
da tutti i partecipanti.
M
Menu Feedback. Consente di modificare il proprio stato di feedback, ad esempio per richiedere
al relatore di parlare più lentamente.
Figura 3. Voci di menu e icone nella barra dei menu
8 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
Nota
Nella barra dei menu potrebbe inoltre essere presente la voce Ulteriori
informazioni, se per la riunione è stato impostato un riquadro per flussi
multimediali.
Per regolare il volume degli altoparlanti o del microfono

Per disattivare gli altoparlanti o il microfono, nella barra dei menu fare clic sul
pulsante Disattiva microfono o Disattiva altoparlanti.
Nota
In alternativa, nel riquadro Audio e video fare clic sull'icona Disattiva microfono
o Disattiva altoparlanti.

Per regolare il volume degli altoparlanti o del microfono, nel riquadro Audio e video
fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Microfono o Altoparlante
e spostare il dispositivo di scorrimento relativo al volume verso l'alto o verso il basso.
Interazione con altri partecipanti alla riunione
Nel client Microsoft Office Live Meeting sono disponibili vari modi che consentono
l'interazione tra i partecipanti alla riunione. Per comunicare privatamente con un altro
partecipante alla riunione, è possibile utilizzare la funzionalità di chat. Per formulare
una domanda al relatore, invece, è disponibile la funzionalità Domande e risposte.
Utilizzo delle chat
È possibile comunicare tramite chat con i partecipanti o i relatori di una riunione,
ad esempio per trattare un particolare argomento in una sessione specifica.
Nota
Non è possibile comunicare tramite chat se il relatore ha disabilitato o bloccato
la funzionalità di chat.
Per comunicare via chat con un partecipante o relatore
1.
2.
Nel riquadro Partecipanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del
partecipante o del relatore con cui si desidera comunicare, quindi fare clic su Chat.
Digitare il commento o la domanda desiderata nella casella di testo, quindi fare clic
su Invia. La conversazione tramite chat tra gli interlocutori viene visualizzata nella
casella in alto.
Formulazione delle domande
Il menu Domande e risposte consente di comunicare con il relatore durante una presentazione,
ad esempio per chiedere chiarimenti su un argomento specifico oppure per chiedere la parola
per un intervento rivolto a tutti i partecipanti.
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 9
Per formulare una domanda
1.
2.
3.
Nel client Live Meeting scegliere il menu Domande e risposte.
Digitare la domanda nella casella di testo Domande e risposte, quindi fare clic
su Chiedi.
Dopo la selezione, il pulsante Chiedi viene sostituito da Modifica. La risposta ricevuta
verrà visualizzata nel riquadro disponibile nella casella Domande e risposte.
Per chiedere la parola
1.
2.
Nel client Live Meeting scegliere il menu Domande e risposte.
Nella casella Domande e risposte fare clic sull'icona Chiedere la parola.
Creazione di una riunione
È possibile pianificare le riunioni in anticipo in base a due modalità, ovvero utilizzando
il componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per il client di messaggistica
e collaborazione Microsoft® Office Outlook® oppure la funzionalità in linea Gestione
riunioni di Microsoft Office Live Meeting. È inoltre possibile avviare riunioni istantanee
ad hoc utilizzando l'opzione Riunione immediata. In questa sezione vengono descritte
le seguenti attività:
 Pianificazione di una riunione
 Avvio di una riunione immediata
Nota
Per creare riunioni, è necessario disporre di un account del servizio Live
Meeting. Per ottenere le informazioni relative all'account necessarie per
configurare Live Meeting, rivolgersi all'amministratore di sistema.
Pianificazione di una riunione
Il servizio Microsoft Office Live Meeting consente di pianificare riunioni utilizzando
il componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per il client di messaggistica
e collaborazione Microsoft® Office Outlook® o la funzionalità in linea Gestione
riunioni di Microsoft Office Live Meeting.
Per configurare il componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per Outlook
1.
2.
3.
4.
5.
Installare il componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per Outlook nel computer
in base alle istruzioni fornite dall'amministratore.
Nel Calendario di Outlook fare clic su Servizi di conferenza, quindi su Account utente.
Nella finestra di dialogo Account utente, in Servizio Live Meeting effettuare una delle
seguenti operazioni:
 Nella casella di testo URL digitare l'URL del portale Internet in uso.
Oppure
 Nella casella di testo URL digitare l'URL del centro conferenze di Live Meeting.
Selezionare la casella di controllo Richiedi nome utente e password per accedere
all'account, quindi digitare le informazioni di accesso nelle caselle di testo disponibili.
Per verificare le informazioni di accesso, fare clic su Test connessione.
Fare clic su OK.
10 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
Per pianificare una riunione utilizzando il componente aggiuntivo dei servizi di conferenza
per Outlook
1.
Nel Calendario di Outlook fare clic su Pianifica riunione Live Meeting.
Nota
Oltre a effettuare la sottoscrizione al servizio Live Meeting, alcune
organizzazioni installano Live Meeting su Office Communications Server
internamente. Se l'account in uso è configurato per l'utilizzo sia del servizio
Live Meeting che di Office Communications Server, verrà visualizzato
un elenco a discesa dove sarà possibile selezionare Servizio Live Meeting.
2.
3.
4.
Nella casella di testo Oggetto della scheda Appuntamento digitare una descrizione
della riunione. Nella casella di testo A immettere gli indirizzi di posta elettronica
degli invitati, separandoli con un punto e virgola.
Per designare i relatori, fare clic su Partecipanti e relatori. Nell'elenco Partecipanti
selezionare un nome, scegliere Aggiungi, quindi OK.
Per scegliere il tipo di audio per la riunione, fare clic su Opzioni riunione, quindi
su Audio. Effettuare una delle seguenti operazioni.
 Per consentire ai partecipanti di connettersi utilizzando un computer mediante
una cuffia o mediante il microfono e gli altoparlanti, fare clic su Includi il servizio
di conferenza audio via computer.
 Se la riunione interessa più partecipanti e si desidera disattivare la relativa trasmissione
audio durante la riunione, escludendo tuttavia la trasmissione audio del relatore,
fare clic su Attiva trasmissione audio via Internet.
 Per consentire ai partecipanti di connettersi a una conferenza telefonica, fare clic
su Includi il servizio di conferenza telefonica, quindi specificare le informazioni
sull'audio richieste.
Nota
Per consentire ai partecipanti di utilizzare un computer o un telefono
per partecipare alla riunione, è possibile selezionare le caselle di controllo
Includi il servizio di conferenza audio via computer e Includi il servizio
di conferenza telefonica. Non appena la riunione ha inizio, uno dei relatori
può connettere l'audio del computer all'audio del servizio di conferenza
telefonica in modo che tutti i partecipanti possano sentire gli interventi
degli altri. Per ulteriori informazioni, vedere l'Appendice C, “Connessione
dell'audio del computer al servizio di conferenza telefonica”.
Per pianificare una riunione utilizzando il servizio Microsoft Office Live Meeting
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Aprire un browser, quindi digitare l'URL relativo al servizio Microsoft Office Live Meeting.
Se necessario, immettere l'ID utente e la password.
Fare clic su Accedi a Live Meeting.
In Riunioni fare clic su Pianifica riunione.
Nella casella di testo A immettere gli indirizzi di posta elettronica degli invitati, separandoli
con un punto e virgola.
Nella casella di testo Relatori immettere gli indirizzi di posta elettronica degli utenti che
si desidera designare come relatori della riunione.
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 11
7.
8.
9.
Nella casella di testo Oggetto digitare una descrizione della riunione.
Specificare le date e le ore di inizio e di fine della riunione.
Nella casella di riepilogo a discesa Audio selezionare il tipo di audio per la riunione. Se si
desidera utilizzare un servizio di conferenza telefonica, fare clic su Opzioni riunione, quindi
su Audio. Immettere le informazioni relative al provider di servizi di conferenza, Fare
clic su OK.
10. Per specificare altre opzioni relative alla riunione, fare clic su Opzioni riunione. Per ulteriori
informazioni su ciascuna impostazione, fare clic sul pulsante ? nella parte superiore
della pagina.
11. Dopo aver immesso tutti i dettagli relativi alla riunione, effettuare una delle seguenti
operazioni:
 Fare clic su Invia inviti per salvare la riunione e inviare gli inviti ai partecipanti.
Nota
È possibile scegliere Invia inviti tramite il client di posta elettronica in uso
per copiare e incollare le informazioni sulla riunione nel programma di posta
elettronica in uso oppure Invia inviti tramite Live Meeting per impostare
l'invio automatico dei messaggi di posta elettronica agli invitati tramite Live
Meeting.

Fare clic su Salva per salvare la riunione e inviare gli inviti in un secondo
momento.
Presentazione di una riunione
Il client Microsoft Office Live Meeting è caratterizzato da una progettazione efficiente
che consente di evidenziare il contenuto presentato. Sono disponibili numerose modalità
di presentazione del contenuto, nonché diverse opzioni che consentono di personalizzare
la riunione in base alle esigenze. In questa sezione vengono descritte le seguenti attività:
 Presentazione del contenuto durante la riunione
 Distribuzione di stampati
 Utilizzo di sale private
Presentazione del contenuto durante la riunione
Durante le riunioni i relatori possono mostrare una presentazione precedentemente
preparata o creare nuove pagine direttamente nel client Microsoft Office Live Meeting.
È possibile importare documenti di programmi per presentazioni Microsoft Office
PowerPoint® (file con estensione ppt), nonché caricare documenti di Microsoft Office,
ad esempio documenti di Microsoft Office Word (file con estensione doc e docx) e di
Microsoft Office Excel® (file con estensione xls e xlsx).
Per mostrare una presentazione o un documento ai partecipanti
1.
2.
Scegliere Condividi dal menu Contenuto, quindi fare clic su Carica file (solo
visualizzazione).
Selezionare il file che si desidera aggiungere.
12 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
3.
4.
Fare clic su Apri. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Carica file (solo visualizzazione),
in cui viene indicato che i file possono essere analizzati per rilevare la presenza
di eventuali virus. Fare clic su Continua.
Il file verrà convertito automaticamente in formato Live Meeting, quindi verrà aggiunto
all'elenco Contenuto. Il primo file caricato viene automaticamente visualizzato per
gli altri partecipanti alla riunione.
Nota
Dopo l'aggiunta all'elenco Contenuto, è possibile visualizzare i file durante
la riunione facendo clic su Contenuto, quindi sul nome del file. Per spostarsi
all'interno del file, utilizzare le frecce nella pare inferiore della finestra, come
illustrato nella Figura 4 riportata di seguito. È inoltre possibile utilizzare CTRL +
freccia SU e CTRL + freccia GIÙ per scorrere i file.
Figura 4. Frecce per spostarsi verso l'alto o verso il basso in una pagina
Per inserire una pagina in una presentazione precedentemente aggiunta alla riunione
1.
2.
Fare clic su Contenuto, quindi sulla presentazione cui si desidera aggiungere una
pagina e infine fare clic su Miniature.
Nel riquadro Miniature fare clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura
situata direttamente sopra il punto in cui si desidera inserire la pagina, scegliere
Inserisci nuova pagina, quindi fare clic sul tipo di pagina da aggiungere, ovvero
Lavagna, Pagina Web, Pagina di testo, Sondaggio o Schermata. La pagina verrà
aggiunta sotto il punto di inserimento specificato nella presentazione esistente.
Per creare una lavagna
1.
2.
Scegliere Condividi dal menu Contenuto, quindi fare clic su Lavagna.
Verrà aperta una diapositiva di tipo Lavagna. Fare clic sugli strumenti di disegno
e di testo disponibili nella parte inferiore della finestra per creare contenuto.
Per creare una pagina di testo
1.
2.
Scegliere Condividi dal menu Contenuto, quindi fare clic su Pagina di testo.
Digitare il testo desiderato nella pagina di testo che verrà aperta.
Per creare un sondaggio
1.
2.
3.
Scegliere Condividi dal menu Contenuto, quindi fare clic su Pagina sondaggio.
Nella finestra di dialogo Crea sondaggio digitare una domanda, quindi creare
etichette per ciascuna scelta.
Fare clic su OK.
Per condividere una pagina Web
1.
2.
3.
Scegliere Condividi dal menu Contenuto, quindi fare clic su Pagina Web.
Nella finestra di dialogo Nuova pagina Web digitare l'URL relativo alla pagina Web
cui si desidera indirizzare i partecipanti.
Fare clic su Verifica pagina Web. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Controlla
pagina Web. Se la pagina Web viene visualizzata in modo corretto, fare clic su Crea
pagina Web.
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 13
Per condividere una schermata o una parte di schermo
1.
2.
Scegliere Condividi dal menu Contenuto, quindi fare clic su Schermata.
Posizionarsi sul frame relativo all'area dello schermo da condividere, quindi fare clic
sull'icona relativa alla webcam. Se necessario, è possibile ridimensionare il frame.
Utilizzo delle note condivise
La funzionalità delle note condivise consente di creare e salvare note che potranno essere
condivise con i partecipanti durante la riunione. È inoltre possibile concedere ai partecipanti
l'autorizzazione per aggiungere e salvare note.
Per aggiungere le note
1.
2.
Nella barra dei comandi fare clic sull'icona Note condivise.
Nella casella di testo digitare le note.
Per salvare le note
1.
2.
3.
4.
Nella barra dei comandi fare clic sull'icona Note condivise.
Fare clic sull'icona Salva.
Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare il percorso in cui si desidera
salvare le note.
Fare clic su Salva.
Per visualizzare le note condivise

Nella barra dei comandi fare clic sull'icona Note condivise.
Per concedere ai partecipanti l'autorizzazione per visualizzare, aggiungere e salvare note
1.
2.
3.
Nella barra dei comandi fare clic su Partecipanti per visualizzare il riquadro
corrispondente.
Nel riquadro Partecipanti fare clic sull'icona Ulteriori informazioni e selezionare
Autorizzazioni.
Nella finestra di dialogo Autorizzazioni partecipanti nell'area Note condivise
selezionare le autorizzazioni appropriate che si desidera concedere ai partecipanti.
Distribuzione di stampati
In qualità di relatore, è possibile caricare stampati da utilizzare nella riunione in modo che
i partecipanti siano in grado di scaricarli. Sebbene sia consigliabile caricare gli stampati
prima della riunione, è possibile eseguire questa operazione anche durante la riunione
stessa. Durante il caricamento, in Microsoft Office Live Meeting il file viene analizzato
automaticamente per rilevare la presenza di eventuali virus.
Per caricare stampati da utilizzare nella riunione
1. Nella barra dei menu fare clic sull'icona Stampati.
2. Fare clic su Carica. Se il file desiderato non è visibile, selezionare il tipo di file da aggiungere
nell'elenco a discesa Tipo file.
3. Selezionare il file desiderato nel proprio computer, quindi fare clic su Apri.
4. Ripetere i passaggi precedenti per ogni file che si desidera aggiungere. Al termine, chiudere
la finestra di dialogo Stampati.
14 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
Per scaricare stampati
1.
2.
3.
4.
Fare clic sull'icona Stampati.
Fare clic sul file da scaricare, quindi su Scarica.
Passare al percorso in cui si desidera salvare il file nel proprio computer.
Fare clic su OK.
Gestione di domande e risposte
In qualità di relatore, è possibile utilizzare il riquadro Domande e risposte per esaminare
e rispondere alle domande dei partecipanti. Nel riquadro Domande e risposte vengono
indicate la persona che ha formulato la domanda e l'ora di invio. È possibile visualizzare,
stampare e salvare un registro di tutte le domande inviate durante una riunione, insieme
alle risposte fornite.
Per visualizzare il riquadro Domande e risposte

Fare clic su Domande e risposte nella barra dei comandi. Verrà visualizzato il riquadro
Domande e risposte con un elenco di tutte le domande ricevute dai partecipanti.
Per rispondere a una domanda per tutti i partecipanti
1.
2.
3.
Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestisci.
Fare clic sulla domanda alla quale si desidera rispondere.
Immettere la risposta nell'apposita casella, quindi fare clic su Rispondi a tutti. La domanda
verrà visualizzata insieme alla risposta nel riquadro Domande e risposte di ogni
partecipante alla riunione.
Per rispondere a una domanda privatamente
1.
2.
3.
Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestisci.
Fare clic sulla domanda alla quale si desidera rispondere.
Immettere la risposta nell'apposita casella, quindi fare clic su Rispondi in privato.
La domanda verrà visualizzata insieme alla risposta nel riquadro Domande e risposte
del partecipante che ha formulato la domanda.
Nota
La domanda e la risposta verranno inoltre visualizzate nel riquadro
Domande e risposte di tutti gli altri relatori della riunione.
Per concedere la parola alla persona che ha inviato la domanda
1.
2.
3.
Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestisci.
Fare clic sulla domanda alla quale si desidera rispondere.
Nella barra dei menu fare clic su Concedi la parola per concedere la parola alla
persona che ha inviato la domanda. Le domande e le risposte verranno visualizzate
nel riquadro Domande e risposte di ogni partecipante alla riunione.
Per rispondere a un partecipante che ha chiesto la parola
1.
2.
Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestisci.
Se accanto al nome della persona viene visualizzata l'icona di una mano, è possibile
rispondere alla persona tramite chat o concedendole la parola.
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 15
Per visualizzare e salvare un registro delle attività relative alle domande e alle risposte
1.
2.
Nel riquadro Domande e risposte fare clic sulla scheda Gestisci, quindi sull'icona
Visualizza il registro domande e risposte.
In una finestra del browser verrà visualizzato il registro di testo della riunione con
tutte le domande e le risposte. Con i comandi del browser è possibile stampare
o salvare il registro.
Utilizzo di sale private
Le sale private costituiscono una funzionalità del servizio Microsoft Office Live Meeting.
Nel corso di una riunione, infatti, un relatore può decidere di creare aree per riunioni
separate. È possibile distribuire i partecipanti tra le sale in modo manuale o automatico,
nonché consentire a ciascun gruppo di svolgere riunioni separate. Al termine delle
sessioni private, è possibile reintrodurre ciascun partecipante alla riunione principale.
Per impostare le sale private
1.
Durante la riunione, scegliere Sale dal menu Partecipanti.
Nota
Potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante Ulteriori informazioni (>>)
per visualizzare il comando Sale.
2.
3.
4.
5.
Specificare il numero di sale da creare.
Se si sceglie Assegna manualmente i partecipanti, è possibile trascinare i partecipanti
in sale specifiche. Nel riquadro Partecipanti fare clic sul nome del partecipante, quindi
trascinarlo sulla sala desiderata.
Per attivare le sale private, nel riquadro Partecipanti fare clic su Inizio. Una pagina di
transizione verrà visualizzata per tutti i partecipanti alla riunione, i quali verranno quindi
spostati nelle rispettive sale assegnate. Nelle sale private, partecipanti e relatori possono
eseguire le normali attività della riunione.
Per reintrodurre tutti i partecipanti nella sala principale, è innanzitutto necessario interrompere
l'utilizzo delle sale private. Nel riquadro Partecipanti fare clic su Interrompi.
Nota
Facoltativamente, è possibile eliminare le sale private e il relativo contenuto
facendo clic su Opzioni, quindi scegliendo Elimina contenuto di tutte le sale
private o Elimina tutte le sale private.
Avvio di una riunione immediata
Per avviare in qualsiasi momento una riunione senza che sia stata pianificata in anticipo,
è possibile utilizzare l'opzione Riunione immediata. Dopo avere avviato la riunione,
è possibile invitare gli altri partecipanti.
Prima di poter utilizzare la funzionalità Riunione immediata per la prima volta, è necessario
configurare il proprio account. Se l'account non è stato configurato, procedere nel
seguente modo.
16 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
Per configurare un account
1.
2.
3.
Fare clic sul pulsante Start.
Scegliere Tutti i programmi, Microsoft Office Live Meeting 2007, quindi
Microsoft Office Live Meeting 2007.
Nella pagina Microsoft Office Live Meeting verrà visualizzata la finestra di dialogo
Account utente se Office Live Meeting viene avviato per la prima volta.
Nota
Se la finestra di dialogo Account utente non viene visualizzata, aprirla
facendo clic sul pulsante Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi
scegliendo Apri account utente.
4.
5.
6.
Nella finestra di dialogo Account utente, in Servizio Live Meeting effettuare una
delle seguenti operazioni:
 Nella casella di testo URL digitare l'URL del portale Internet in uso.
Oppure
 Nella casella di testo URL digitare l'URL del centro conferenze di Live Meeting.
Selezionare la casella di controllo Richiedi nome utente e password per accedere
all'account, quindi digitare le informazioni di accesso nelle caselle di testo
disponibili.
Fare clic su Verifica connessione.
Fare clic su OK.
Per avviare una riunione immediata ad hoc
1.
2.
Fare clic sul pulsante Start.
Scegliere Tutti i programmi, Microsoft Office Live Meeting 2007, quindi
Microsoft Office Live Meeting 2007.
Nota
A seconda dell'organizzazione, è possibile scegliere di ospitare la riunione
utilizzando Office Communications Server 2007 oppure il servizio Office Live
Meeting. Per selezionare la preferenza, fare clic sul pulsante Menu,
scegliere Account riunione immediata, quindi Office Communications
Server 2007 o Servizio Office Live Meeting 2007.
3.
4.
5.
6.
7.
Nella pagina Microsoft Office Live Meeting fare clic su Riunione immediata.
La riunione verrà avviata.
Per invitare i partecipanti alla riunione immediata, fare clic su Partecipanti.
Nel riquadro Partecipanti fare clic su Invita, quindi su Tramite posta elettronica.
Nella casella A dell'invito digitare gli indirizzi di posta elettronica dei partecipanti,
separandoli con un punto e virgola.
Per inviare l'invito, fare clic su Invia.
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 17
Registrazione di una riunione
Gli organizzatori e i relatori di una riunione possono attivare la registrazione delle proprie
riunioni per consentirne il salvataggio nel centro conferenze del servizio Live Meeting
e nel computer locale.
Per impostare le opzioni di registrazione
1.
2.
3.
4.
Scegliere Registrazione. Se nel riquadro di registrazione sono presenti sia una scheda
Nel computer sia una scheda Al servizio, fare clic su quella desiderata per il salvataggio
della registrazione.
Scegliere Opzioni.
Nella finestra di dialogo Opzioni di registrazione personale selezionare tutte le opzioni
della riunione da registrare, ad esempio Dati, Audio, Video e Panoramica.
Se si desidera modificare il percorso in cui salvare la riunione registrata, fare clic su Cambia
accanto alla casella di testo Salva in, quindi spostarsi sulla cartella in cui si desidera
salvare la registrazione.
Per registrare una riunione
1.
2.
Nel riquadro Registrazione fare clic su Registra.
Se nella riunione viene utilizzato l'audio del computer, non sono necessarie ulteriori
operazioni di configurazione. Se nella riunione viene utilizzato il servizio di conferenza
telefonica ma non è ancora stato effettuato l'accesso alla conferenza telefonica e si
desidera registrare l'audio, verrà visualizzata la finestra di dialogo Audio non configurato.
Selezionare il pulsante Configura audio, quindi fare clic su OK. Nella finestra
di dialogo Configurazione registrazione audio da telefono, digitare le informazioni
appropriate nella casella di testo Sequenza tasti del telefono, quindi fare clic
su Configura. Quando viene visualizzato il messaggio È ora possibile
registrare l'audio da (numero di telefono), fare clic su Fine.
Nota
Quando si utilizza questo metodo per connettersi alla conferenza telefonica,
vi è circa un minuto di ritardo prima della connessione dell'audio della
riunione alla conferenza telefonica e dell'inizio della registrazione dell'audio.
3.
4.
Per salvare la registrazione, fare clic sull'icona Interruzione, scegliere Salva
registrazione quindi fare clic su OK.
Per verificare lo stato della registrazione, fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti
i programmi, Microsoft Office Live Meeting 2007, quindi Gestione registrazioni
di Microsoft Office Live Meeting.
Per visualizzare una registrazione salvata nel computer locale
1.
2.
Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Office Live
Meeting 2007, quindi Gestione registrazioni di Microsoft Office Live Meeting.
Nella finestra di dialogo Gestione registrazioni di Microsoft Office Live Meeting,
in Registrazioni recenti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della
registrazione, quindi scegliere Riproduci.
18 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
Per visualizzare una registrazione salvata nel centro conferenze Live Meeting (Al servizio)
1.
Accedere a Gestione riunioni di Live Meeting.
2.
Nella Home page scegliere Registrazioni dal menu Visualizza.
3.
In Visualizza registrazione immettere l'ID e la chiave della registrazione nelle
caselle ID e Chiave registrazione, rispettivamente. Per impostazione predefinita,
la chiave della registrazione corrisponde a quella della riunione. Se la riunione non
richiede una chiave, per impostazione predefinita la chiave della registrazione non
è necessaria.
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 19
Appendice A. Funzionalità non disponibili nel
client basato su Web
L'utilizzo del client basato su Web del servizio Microsoft Office Live Meeting è soggetto
ad alcune limitazioni. Di seguito sono elencate le funzionalità disponibili nel client basato
su Windows, ma non nel client basato su Web.

Audio del computer.

Webcam e video Microsoft RoundTable.

Visualizzazione dello stato dell'audio per i partecipanti.

Ancoraggio dei riquadri dei menu.

Esplorazione tramite tastiera e tasti di scelta rapida.

Condivisione di una singola applicazione.

Utilizzo della condivisione del desktop e dei frame quando si utilizza Windows®.
Queste funzionalità sono disponibili anche quando si utilizza Sun® Solaris™
o Apple® Macintosh®.

Creazione e condivisione di una schermata.

Salvataggio delle note condivise tramite l'icona Salva.

Animazione delle diapositive e rendering ad alta fedeltà in PowerPoint.

Gestione della riproduzione sincronizzata di contenuti multimediali.

Caricamento ed eliminazione di stampati. Il client basato su Web supporta il download
dei stampati.

Impostazione e gestione delle sale private. Sebbene il client basato su Web supporti
questo tipo di sale, l'impostazione e la gestione devono essere eseguite utilizzando
un client basato su Windows.

Registrazioni personali.

Interfaccia utente localizzata (disponibile solo in lingua inglese).
20 Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting
Appendice B. Requisiti del software Microsoft
Office Live Meeting Web Access
Per eseguire Microsoft Office Live Meeting Web Access è necessario che il computer soddisfi
i requisiti minimi elencati nella tabella seguente. Questi requisiti minimi sono stati testati
e sono supportati. Microsoft Office Live Meeting Web Access richiede l'installazione
e l'esecuzione di Java™ Virtual Machine (JVM™). Potrebbe essere possibile caricare
ed eseguire Microsoft Office Live Meeting Web Access in altre combinazioni di sistema
operativo, browser e Java™ Virtual Machine, ma tali combinazioni non sono supportate.
Browser
Sistema operativo
Java Virtual Machine
Internet Explorer® 6.0 con SP2
Windows XP SP2
Microsoft Java Virtual
Machine (JVM) 1.1,
Sun® 1.5.11, 1.6.x
Internet Explorer 7
Windows XP SP2
Sun® 1.5.11, 1.6.x
Internet Explorer® 6.0 con SP1
Windows XP SP1a
Internet Explorer® 6.0 con SP1
Windows 2000 SP4
Internet Explorer® 6.0 con SP1
Windows 98 SE
Internet Explorer 7
Windows Vista
Sun® 1.6.x
Firefox 2.0
Windows XP SP2
Sun® 1.5.11, 1.6.x
Safari 2.0™
MAC OS® X V10.4
Apple® Java™ 1.4.2
Safari 1.3™
MAC OS® X V10.3
Apple® Java™ 1.4.2
Mozilla 1.7
Solaris 10™
Sun® 1.5.11
Microsoft® JVM 1.1,
Sun® 1.5.11, 1.6.x
Microsoft JVM 1.1,
Sun® 1.5.11, 1.6.x
Microsoft JVM 1.1,
Sun® 1.5.11, 1.6.x
È inoltre necessario disporre dei seguenti programmi software aggiuntivi:
 Programma per presentazioni Microsoft Office PowerPoint® 2000 o versione
successiva o Microsoft Office Standard Edition o Professional Edition (in cui
è incluso il software PowerPoint) per caricare le presentazioni.
 Adobe® Flash® Player versione 9 o successiva per visualizzare diapositive con
contenuti multimediali.
 Per visualizzare diapositive con contenuti audio o video durante la riunione:
 Lettore per tecnologie Windows Media® versione 9 o 10 (la versione viene
controllata all'avvio del client Live Meeting) per visualizzare il contenuto
Windows Media durante la riunione.
 Apple® QuickTime® Player e i componenti di Windows Media per QuickTime
di Flip 4 Mac™ sulla piattaforma Apple® Macintosh®.
 Plug-in Firefox per Windows Media Player quando si utilizza Firefox in Windows XP.
Guida introduttiva a Microsoft Office Live Meeting 21
Appendice C. Connessione dell'audio del
computer al servizio di conferenza telefonica
Grazie al servizio Microsoft Office Live Meeting l'organizzatore della riunione è in
grado di impostare una riunione nelle modalità Audio computer e Conferenza telefonica.
L'organizzatore della riunione deve selezionare entrambe le opzioni Includi il servizio
di conferenza audio via computer e Includi il servizio di conferenza telefonica durante
la pianificazione della riunione. Quando la riunione inizia, il relatore può connettersi
all'audio in modo da consentire agli utenti di computer e agli utenti del servizio
di conferenza telefonica di comunicare tra loro.
Dopo aver avviato la riunione, il relatore può effettuare le seguenti operazioni per
connettere l'audio.
Per connettere l'audio del computer e il servizio di conferenza telefonica durante una riunione
1.
2.
Accedere alla riunione.
Se viene automaticamente stabilita la connessione all'audio del computer, fare clic
su Audio e video. Nel riquadro Audio e video fare clic sulla freccia verso il basso
accanto all'icona relativa al telefono, quindi su Termina chiamata dal computer
e connetti dal telefono.
Nota
Se si accede a una conferenza telefonica per la prima volta, verrà
visualizzata la finestra di dialogo Nuovo numero di telefono. Digitare
l'indicativo di località e il numero di telefono, quindi fare clic su OK.
3.
4.
5.
6.
Nella finestra di dialogo Attiva controlli conferenza telefonica, se si desidera attivare
la conferenza telefonica scegliere il pulsante Coordinatore, digitare il codice del
coordinatore, quindi fare clic su Accedi. Se la conferenza telefonica è già attivata,
scegliere il pulsante Partecipante, quindi fare clic su Accedi. Il servizio di conferenza
effettuerà la chiamata all'utente che ha appena eseguito l'accesso.
Nel riquadro Audio e video fare clic sul pulsante Ulteriori informazioni (>>)
se necessario, fare clic su Opzioni, quindi su Connetti l'audio del telefono e del
computer.
Nella casella di testo Sequenza tasti del telefono digitare il codice del partecipante,
completo di tutte le pause e tutti i caratteri aggiuntivi necessari. Una pausa di un
secondo viene rappresentata tramite una “p”. Ad esempio, se si immette
ppppp123456#ppppp# si otterrà il seguente risultato:
 Viene eseguita una pausa di 5 secondi dopo la composizione del numero
di telefono del centro conferenze.
 Vengono inviati il codice del partecipante 123456 e il segno di cancelletto (#).
 Viene eseguita un'altra pausa di 5 secondi, ad esempio per consentire a un utente
di presentarsi, quindi viene inviato un altro segno di cancelletto (#).
Fare clic su Connetti.