POLICY SULLA DISSEMINAZIONE DI AriSLA

POLICY SULLA COMUNICAZIONE E DISSEMINAZIONE
DI FONDAZIONE AriSLA
Politica generale sulla comunicazione e disseminazione dei risultati della ricerca
Un importante obiettivo di AriSLA è quello di diffondere informazioni e risultati relativi alla ricerca
sulla SLA. A tale scopo, nell’ambito dei programmi di ricerca finanziati e come sua politica
generale, AriSLA tenderà a:
i) utilizzare le informazioni e le esperienze maturate nell’ambito dei progetti di ricerca
finanziati per generare un sistema di comunicazione e disseminazione dei risultati
ottenuti affidabile ed efficace, volto a supportare la ricerca sulla SLA sul piano
informativo;
ii) promuovere il trasferimento delle conoscenze per favorire la più ampia condivisione e
integrazione tra i diversi gruppi di ricerca anche a livello interdisciplinare;
iii) promuovere la comunicazione delle conoscenze ospitando su piattaforma online (sul
proprio sito www.alscience.it) un sistema di condivisione e di comunicazione di
contenuti, relativi o correlati ai progetti finanziati;
iv) incoraggiare i propri ricercatori a pubblicare i risultati dei propri studi sulle principali
riviste internazionali soggette a peer-review ed ottimizzare la diffusione di queste
pubblicazioni, attraverso un accesso aperto per far sì che la ricerca finanziata da AriSLA
sia fruibile e utilizzabile da tutta la comunità scientifica, ma anche da parte di pazienti e
donatori.
AriSLA promuoverà la disseminazione delle conoscenze sulla SLA anche attraverso Seminari e
Convegni che potranno essere organizzati per migliorare le strategie di ricerca e per rafforzare la
consapevolezza dell'importanza della ricerca nella lotta alla SLA.
Nell’ambito dell’attività di comunicazione della ricerca, AriSLA sarà supportata dal proprio Ufficio
Stampa, con il quale si coordinerà per ogni aspetto relativo alla diffusione e valorizzazione dei
progetti di ricerca finanziati dalla Fondazione, su mezzo stampa, audio, video e web.
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Strategia Open Access
La presente strategia si inserisce nella mission di AriSLA nel sostenere la diffusione della
conoscenza sulla malattia, incrementando la fruizione dei risultati e dei dati delle ricerche da essa
finanziate, in linea con il perseguimento dei fini di pubblica utilità che animano il suo operato.
Ciò premesso, con accesso aperto si intende la libera disponibilità della letteratura scientifica nella
rete Internet che consenta ad ogni utente di leggere, scaricare, copiare, distribuire, stampare,
cercare e collegare il testo completo degli articoli scientifici, di raccoglierli per indicizzarli,
trasferirli come dati o utilizzarli per ogni altra finalità legale, senza barriere finanziarie, legali o
tecniche che non siano quelle di avere accesso alla rete Internet.
Ciascun contributo ad accesso aperto deve soddisfare due requisiti:
1. l’autore(i) ed il detentore(i) dei diritti relativi a tale contributo garantiscono a tutti gli
utilizzatori il diritto d’accesso gratuito, irrevocabile ed universale e l’autorizzazione a
riprodurlo, utilizzarlo, distribuirlo, trasmetterlo e mostrarlo pubblicamente e a produrre e
distribuire lavori da esso derivati in ogni formato digitale per ogni scopo responsabile,
soggetto all’attribuzione autentica della paternità intellettuale;
2. una versione completa del contributo e di tutti i materiali che lo corredano, inclusa una
copia della autorizzazione come sopra indicato, in un formato elettronico secondo uno
standard appropriato, è depositata in almeno un archivio digitale che impieghi standard
tecnici adeguati (secondo la definizione degli Open Archives) e che sia supportato e
mantenuto da un’istituzione accademica, una società scientifica, un’agenzia governativa o
ogni altra organizzazione riconosciuta che persegua gli obiettivi dell’accesso aperto, della
distribuzione illimitata, dell’interoperabilità e dell’archiviazione a lungo termine 1.
AriSLA - in linea con la propria mission - adotta a partire dal 1 marzo 2013 una funder mandate,
ossia prescrive che i contenuti prodotti nell’ambito delle ricerche finanziate, anche parzialmente,
trovino diffusione in modalità ad accesso aperto.
AriSLA, in particolar modo, ritiene utile al raggiungimento degli obiettivi dell’accesso aperto la
modalità di pubblicazione in riviste Open Access (cosiddetta strategia «Gold Road»), nelle sue tre
categorie fondamentali:
•
•
•
riviste ad accesso aperto completamente gratuite per chi legge e per chi scrive;
riviste ad accesso aperto gratuite per chi legge ma che recuperano i costi di pubblicazione
a mezzo delle tariffe richieste agli autori secondo il principio del “paga chi scrive” (authorpays);
riviste ibride, ovvero riviste commerciali che offrono agli autori un’opzione author-pays per
la pubblicazione ad accesso aperto dei loro articoli.
1
A tal fine, si segnala - a titolo esemplificativo e non esaustivo - la presenza in rete di un elenco di repositories e banche dati di open data, disponibile al sito web:
http://oad.simmons.edu/oadwiki/Data_repositories.
2
AriSLA, consapevole dei vantaggi derivanti dalla pubblicazione in riviste Open Access per la
comunità scientifica, richiede che la pubblicazione avvenga su riviste ad accesso aperto2.
Inoltre AriSLA invita gli autori, laddove possibile, a privilegiare la pubblicazione su riviste ad
accesso aperto completamente gratuite.
Qualora invece l’editore offra l’opzione author-pays, AriSLA ritiene comunque opportuno sostenere
i costi (fee3) per la pubblicazione degli articoli in modalità Open Access. La copertura di tali costi,
tuttavia, non sarà garantita da risorse addizionali bensì dovrà essere prevista dai proponenti in
fase di richiesta del contributo - o in una successiva rimodulazione dei costi - nel Piano Economico
Integrato di progetto, attraverso una congrua allocazione di risorse alla voce «Altri Costi».
Per quanto riguarda gli autori titolari di un contributo finanziato da bandi precedenti al 2013 AriSLA
incoraggia a pubblicare su riviste ad accesso aperto e, qualora la pubblicazione comporti dei costi
non previsti dal Piano Economico Integrato approvato in fase di convenzionamento, AriSLA
valuterà singolarmente le richieste di refunding che dovessero pervenire dagli autori delle
pubblicazioni.
Convegno annuale di Fondazione AriSLA
AriSLA prevede di organizzare un Convegno annuale con finalità scientifica, di divulgazione, di
informazione e di dibattito. Questo evento è volto alla disseminazione dei risultati delle ricerche
finanziate da AriSLA. In tale occasione i Beneficiari dei progetti finanziati presenteranno il loro
piano di lavoro ed i loro risultati (Progress Report), per condividere le informazioni sui progressi
della ricerca con la comunità scientifica e, attraverso un’azione mirata di comunicazione,
contribuire a diffondere conoscenza sulla malattia anche ad un pubblico generalista di non addetti
ai lavori. Il Convegno annuale di AriSLA sarà comunque anche occasione di aggiornamento,
confronto scientifico e dibattito su temi di attualità nella ricerca sulla SLA.
Obblighi in capo al Beneficiario del contributo AriSLA
Il Beneficiario ha piena facoltà di pubblicare e disseminare informazioni relative alle ricerche
finanziate da AriSLA, previo impegno, da parte dello stesso, della preventiva comunicazione agli
Uffici di AriSLA; nello specifico:
- per la produzione di qualsiasi materiale o pubblicazione scientifica relativa o correlata al progetto
finanziato, è fatto obbligo al Beneficiario di menzionare il grant ottenuto da AriSLA. Al momento
2
Si segnala che una directory delle riviste Open Access è disponibile al sito: http://www.doaj.org.
3
Si segnala che una tabella comparativa delle article processing charges adottate dagli editori commerciali è presente al seguente link:
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/PaidOA.html
3
dell’accettazione di qualsiasi contributo scientifico - ivi compresi i dati intermedi e finali del progetto
finanziato da AriSLA - per una divulgazione scientifica (rivista scientifica, convegno, seminario,
etc.) AriSLA dovrà ricevere copia integrale del materiale che si intende diffondere attraverso
qualsiasi mezzo, preventivamente alla sua diffusione;
- per ogni attività di divulgazione e promozione su media generalisti, di qualsiasi materiale e/o
informazione relativi o correlati al progetto finanziato, è fatto obbligo al Beneficiario di coordinarsi
con gli Uffici di AriSLA, concordandone la strategia e le modalità di diffusione. AriSLA si riserva la
facoltà di valutare, di volta in volta, l’opportunità di dare avvio ad un’azione mirata di
comunicazione;
- l’utilizzo del logo di AriSLA dovrà avvenire previa autorizzazione da parte degli Uffici.
Nel caso in cui sia previsto o sia ipotizzabile, da parte degli Uffici di AriSLA, che maturi un diritto di
proprietà intellettuale da una ricerca finanziata da AriSLA, ogni pubblicazione o disseminazione di
informazioni, che possano nuocere o inficiare la corretta tutela della proprietà intellettuale stessa,
deve essere preventivamente autorizzata da AriSLA. In particolare il manoscritto dovrà essere
inviato agli Uffici di AriSLA prima della sottomissione, i quali autorizzeranno la pubblicazione dello
stesso. A tale riguardo si fa riferimento a quanto previsto nel documento di Policy sulla proprietà
intellettuale di AriSLA.
Nel caso di pubblicazione di qualsiasi articolo derivante da un progetto finanziato da AriSLA e
accettato per la pubblicazione su una rivista soggetta a peer-review, il beneficiario di un contributo
dovrà attenersi al funder mandate adottato da AriSLA a partire dal 1 marzo 2013.
Impegni in capo a Fondazione AriSLA
Nell’ambito della comunicazione dei risultati scientifici di progetto (intermedi e finali), AriSLA si
impegna:


a coordinarsi, attraverso il proprio Ufficio Stampa, con gli Uffici Stampa del Beneficiario,
qualora specificatamente indicato dallo stesso, per la definizione di una strategia di
comunicazione condivisa;
a rispettare le regole d’embargo previste dall’interlocutore scientifico a cui il Beneficiario ha
presentato il contributo.
Per ogni attività di divulgazione e comunicazione AriSLA si fa garante del rispetto dei diritti di
riservatezza e di tutela della privacy del Beneficiario del grant AriSLA e del suo gruppo di lavoro,
nell’osservanza delle norme in materia (si veda la Policy sulla Privacy di AriSLA).
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