regolamento - Aiutiamoli a Vivere Lombardia

Piazza Repubblica, 4 - 26015 SORESINA (CR) Tel 0374 343699 – Fax 0374 340584
C.F. 92008750199
Sito internet www.aavlombardia.it e-mail [email protected]
_______________________________________________________________________________________
TIR AIUTI PERSONALIZZATI
ANNO 2011
REGOLAMENTO
1) MODALITA’ DI CONFEZIONE
A) SCATOLE
•
•
•
•
•
Gli aiuti personalizzati devono essere, per motivi di stoccaggio, confezionati con le scatole standard usate
anche per il Tir della Speranza; esse sono distribuite gratuitamente presso il magazzino dell’ASSOCIAZIONE
AIUTIAMOLI A VIVERE LOMBARDIA a Soresina.
Le misure sono le seguenti: scatola piccola = cm. 38 x 28 x H34; scatola grande = cm. 58 x 38 x H34.
Per prenotare o ritirare le scatole si prega di contattare:
o Alessandro Tironi (cell. 335 1205322 )
o Aldo Cicoria ( cell.3355988194 )
o Mauro Busnelli ( 3317742669 )
o TELEFONO SEDE SORESINA 0374 343699
Chi fosse impossibilitato a reperire le suddette scatole deve tenere presente che gli eventuali imballi costruiti
autonomamente devono in ogni caso avere le misure sopraindicate.
Le scatole devono essere piene (eventualmente vanno riempite con carta o polistirolo per evitare che
vengano schiacciate dalle altre) in modo che il contenuto non si danneggi durante il carico ed il trasporto.
B) ETICHETTA
•
•
Il modulo etichetta da compilare (allegato “A”) presente in calce al presente regolamento, è scaricabile
anche dal sito della Fondazione (www.aiutiamoliavivere.it)
dove esiste anche un esempio di esatta
compilazione ( allegato “B” ). Chi fosse impossibilitato ad effettuare la suddetta operazione, può comunque
mettersi in contatto con i volontari sopraccitati per averne copia. Si invita vivamente ad usare
ESCLUSIVAMENTE la suddetta etichetta.
Sull’etichetta deve essere indicato:
o il comitato di provenienza
o il numero progressivo della scatola
o il mittente con l’indirizzo completo ed i recapiti telefonici relativi (anche, eventualmente, numero di
fax e indirizzo e-mail)
o il destinatario con l’indirizzo completo (in lettere MAIUSCOLE latine, quindi NON in cirillico) ed i
recapiti telefonici relativi, (N.B. Il numero di telefono è obbligatorio: indicare quello della
famiglia o quello della scuola o di altra famiglia referente)
o il numero di pezzi della merce
o la descrizione dettagliata della merce
o il peso in kg per ogni singola merce
o il valore, simbolico, in Euro per ogni singola merce. (N.B. Non superare il valore di € 40 a
scatola)
o la scadenza della merce (per gli alimentari)
o il totale dei pezzi e il peso lordo complessivo della scatola
o la dichiarazione in cui si solleva l’ Associazione da ogni responsabilità sul contenuto
•
L’etichetta va compilata in STAMPATELLO MAIUSCOLO, come da esempio “di esatta compilazione”, in due
copie: ambedue vanno inserite in una busta di plastica incollata sulla scatola (come da esempio). Le etichette
devono essere FACILMENTE ESTRAIBILI dalla busta che dovrà pertanto avere un lato libero da qualsiasi
nastro adesivo.
-
-
DIVIETI, LIMITAZIONI E SCADENZA DELLA MERCE
Nel pacco è vietato inserire:
o
latte
o
carne in scatola e derivati (ragù, estratti, dadi, ecc.)
o
medicinali
o
merendine e/o biscotti con creme
o
formaggi
o
alcolici
o
semi per giardinaggio e orto
Il vestiario e le scarpe vanno segnalati come “usati”; per cui, per quelli nuovi, è bene levare eventuali
etichette e toglierli dalle confezioni originali.
Per alcune merci per cui la legge prevede l’indicazione di una scadenza, questa deve essere indicata
sull’etichetta
La Dogana Bielorussa ammette l’ingresso solo a merce alimentare con scadenza posteriore di
sei mesi alla data di consegna (quindi almeno giugno 2011)
C) DISTINTA RIEPILOGATIVA
•
•
•
Al momento della consegna delle scatole al magazzino di Soresina va consegnata anche la distinta
riepilogativa (ALLEGATO “D” ) presente in calce al presente regolamento e scaricabile anche dal sito
della Fondazione (www.aiutiamoliavivere.it)
RACCOMANDIAMO VIVAMENTE I PRESIDENTI DI COMITATO DI COMPILARE TALE MODULO IN TUTTE LE
SUE PARTI.
lo stesso dovrà essere inviato anche via mail al seguente indirizzo : [email protected]
2 ) DESTINATARI DEGLI AIUTI UMANITARI
I pacchi possono essere indirizzati unicamente a :
•
bambini ospiti in istituto
•
bambini di famiglie venuti in Italia per le vacanze di risanamento con famiglie a basso reddito e
bisognose
I PACCHI VANNO INDIRIZZATI NOMINATIVAMENTE AI BAMBINI.
NON SONO AMMESSE SPEDIZIONI DI PACCHI INDIRIZZATE A ISTITUTI, A DIRETTORI,
INSEGNANTI DI ISTITUTI O SCUOLE.
N.B. Per eventuali microprogetti con invio di aiuti umanitari a scuole, istituti o comunità, poiché non sono
ammesse spedizioni indirizzate a direttori o istituti, occorre che vengano compilate le etichette
( allegato A ) indicando quale destinatario un nominativo di un bambino presente in istituto o scuola.
I comitati che intendono pertanto inviare i pacchi utilizzano il “ Tir AIUTI PERSONALIZZATI “
dovranno richiedere i nominativi dei bambini direttamente agli istituti o alle scuole, informando poi
della spedizione i relativi responsabili e/o direttori delle scuole.
Il costo per l’invio di tali materiali sarà di € 2,50 al Kg.
3) MODALITA’ DI CONSEGNA
A) SCADENZA
•
•
•
•
•
•
I pacchi devono essere consegnati al magazzino di Soresina inderogabilmente entro il 12 ottobre 2011
completi di etichette compilate correttamente e di distinta riepilogativa.
Non saranno spediti pacchi pervenuti oltre tale data
La consegna in Bielorussia avverrà nella seconda metà di Dicembre 2011
In relazione alle destinazioni verranno indicati le date, i luoghi di consegna ed i responsabili del ritiro dei
pacchi in Bielorussia
Le indicazioni di date, luoghi di consegna e responsabili del ritiro dei pacchi verranno inviate in
tempo utile via e-mail a tutti i comitati e pubblicate sul sito internet della Fondazione
Il mittente ha comunque l’impegno e la responsabilità di avvisare il destinatario riguardo alla data
ed al luogo di consegna della merce.
N.B. E’ SUCCESSO CHE DOPO LA SPEDIZIONE DEL PACCO IL DESTINATARIO DIVENTI
IRREPERIBILE. L’ASSOCIAZIONE DEVE GARANTIRE AI REFERENTI DI SCARICO CHE LA MERCE
VENGA DISTRIBUITA IN UN LASSO DI TEMPO RAGIONEVOLE. PERTANTO QUALORA I PACCHI NON
VENISSERO RITIRATI DAL DESTINATARIO BIELORUSSO, ENTRO 30 GIORNI DALLA CONSEGNA
L’ASSOCIAZIONE E’ AUTORIZZATA A DESTINARE IL PACCO AD ALTRO BAMBINO O ISTITUTO
(DOPO AVER FATTO CON L’AIUTO DELLA FAMIGLIA INVIANTE TUTTI I TENTATIVI PER
RINTRACCIARLI)
B) LUOGO DI CONSEGNA DELLA MERCE
•
I pacchi confezionati devono essere recapitati al magazzino di Soresina al seguente indirizzo:
ASSOCIAZIONE AIUTIAMOLI A VIVERE LOMBARDIA ONLUS
p.za Repubblica, 4 26105 SORESINA (CR)
•
•
•
Si consiglia di preavvisare telefonicamente o con fax i responsabili del progetto.
Viste le esperienze degli anni precedenti, invitiamo tutti coloro che vogliono usufruire di questo servizio, a
consegnare i pacchi senza attendere l’ultimo giorno.
Questo permetterà una migliore organizzazione del lavoro nel magazzino di Soresina, una più rapida
compilazione di tutti i documenti da mandare in Bielorussia, e quindi di avere le autorizzazioni necessarie in
tempo utile allo sdoganamento dei pacchi, evitando giornate di inattività ai volontari che seguono i
TIR, giornate inattive che comportano lavoro caotico nei giorni successivi, con la maggiore possibilità di
eseguire le consegne in modo non corretto, o col rischio (reale!) di non poter eseguire affatto le
consegne.
4) COSTI
•
•
•
•
Il costo è di € 2,50 (due) il kg. Riferito al peso complessivo (peso lordo) della scatola.
In caso di oggetti non contenibili nelle scatole (ad es. biciclette), il costo della spedizione sarà maggiorato in
relazione al volume occupato ed alla difficoltà di stoccaggio (€. 5,00 al kg.).
Qualora i pacchi vengano spediti tramite posta o corriere al magazzino di Soresina, il costo di questa
spedizione è a carico del mittente;
in questo caso è necessario effettuare un bonifico bancario per la somma complessiva della spedizione,
intestato a:
ASSOCIAZIONE AIUTIAMOLI A VIVERE LOMBARDIA ONLUS
BANCA CREMONESE CREDITO COOPERATIVO
IBAN IT 42 S 08454 57180 000000016865
CAUSALE “tir personalizzati – comitato di…”
•
•
Prima di versare la quota di spedizione si consiglia di contattare il responsabile del progetto, inviando VIA
MAIL il packing list completo.
Una volta effettuato il bonifico deve essere inviata copia via fax alla sede dell’ASSOCIAZIONE (0374
340584)
5) INDICAZIONI VARIE E RACCOMANDAZIONI
•
•
•
•
Il packing list (etichetta allegato “A” ) deve essere compilato correttamente (elenco di ogni oggetto contenuto
nella confezione e peso esatto).
I pacchi vengono controllati a campione dalla dogana Bielorussa: eventuali errori comporteranno
enormi problemi allo sdoganamento dell’intero carico.
Per favorire il lavoro del magazzino di Soresina, è raccomandabile che ogni presidente di comitato raccolga i
dati dei singoli pacchi e compili la distinta riepilogativa ( allegato “D” );
il file dovrà essere spedito via e-mail al seguente indirizzo :
7) RIFERIMENTI
A ) PER ULTERIORI INFORMAZIONI
•
SANDRO TIRONI Cell.3351205322
[email protected]
B) REFERENTI TIR AIUTI PERSONALIZZATI
•
•
•
responsabile del progetto Alessandro Tironi tel. 335 1205322
coordinatore Mauro Busnelli cell.3317742669
coordinatore Aldo Cicoria cell. 3355988194
C) INDIRIZZO E TELEFONO
ASSOCIAZIONE AIUTIAMOLI A VIVERE LOMBARDIA
Piazza Repubblica, 4 - 26015 SORESINA (CR)
tel. 0374 343699
fax. 0374 340584
e-mail [email protected]
Sito internet www.aavlombardia.it
ALLEGATI
•
•
•
•
•
“A” ETICHETTA PER PACCO
“B” ESEMPIO DI COMPILAZIONE ETICHETTA
“C” RICEVUTA DI PAGAMENTO PACCHI PERSONALIZZATI
“D” DISTINTA MITTENTE E DESTINATARIO
ESEMPIO DI COMPILAZIONE DISTINTA MITTENTE E DESTINATARIO