Il software a 360° specifico per operatori della Cantieristica Navale

Rel. 23 upd 84 del 19/09/2016
RANDA
Il software a 360° specifico per operatori della
Cantieristica Navale ed affini.
Nato nel 1983, può gestire qualsiasi tipologia di natante, grazie alla
scomponibilità degli stessi in Parti / Sottoparti le cui peculiarità più
intime si identificano attraverso le SPECIFICHE TECNICHE (illimitate)
Gestibile interamente in “REMOTO”, OVUNQUE VOI SIATE, con i Vostri Tablets e/o
Smartphones utilizzando la nostra tecnologia OTE.
Sinonimo di apoteosi della automatizzazione, RANDA gestisce l'intera attivita'
Aziendale senza trascurare alcun particolare, modesto o rilevante esso sia,
fornendo un supporto gestionale unico nel suo genere in grado di eliminare ogni
sorta di preoccupazione inerente l'operativita' quotidiana.
Un esempio:
Premesso che i preventivi vengono generati dal sistema esattamente in
un secondo (grazie alla nostra tecnologia strutturale), altri automatismi
correlati riducono al minimo i tempi di gestione di un evento
fondamentale come l’accettazione di un preventivo da parte del Cliente:
in tal modo si ottimizzano le risorse aziendali, evitando dannosi sprechi
di risorse umane utili all’economia dell’attività.
Sottoriportato, lo spaccato di un preventivo grafico generato dal
software RANDA
Motore da 54 hp rispondente in pieno alle esigenze prospettateci.
NR 1
Motore Selvi 54 hp
prezzo unitario : 600,0000
importo totale : 600,00
Prestazione: MANODOPERA GENERICA 4 ore x 26,00 EURO/ora
prezzo unitario : 26,00
importo totale : 104,00
Prestazione: MANODOPERA SPECIALIZZATA 4 ore x 30,00 EURO/ora
prezzo unitario : 30,00
importo totale : 120,00
Totale finale (Iva esclusa) EURO
824,00
Il software RANDA viene fornito completo dei seguenti AUTOMATISMI:
NB: per ‘Impianto’ si intende il mezzo su cui si deve intervenire / gestire (natanti, barche,
piroscafi, yacht, etc. etc.)
ALL’ACCETTAZIONE DEL PREVENTIVO GENERA AUTOMATICAMENTE :
-ARTICOLI ED ESTREMI PER EMISSIONE DDT (ORDINE CLIENTE)
-LA FATTURA
-LA COMMESSA / Cantiere , e i SAL
-IL RIORDINO AI FORNITORI DEL MATERIALE AL MIGLIORCOSTO D’ACQUISTO
-L’ORDINE A FORNITORI TERZI (FABBRI, IMPRESE EDILI, CARPENTERIE,ETC.)
-L’ANAGRAFICA IMPIANTO, SCHEDA APPARATI, CON TUTTE LE SPECIFICHE
TECNICHE DI COMPOSIZIONE
-STAMPA DISTINTA DI INSTALLAZIONE
-DETERMINAZIONE DEI FABBISOGNI DI MATERIALE E MANODOPERA PER DAR
CORSO AI LAVORI (esplodendo la Distinta Base, se è presente)
DALLE COMMESSE / CANTIERI, GENERATE DIRETTAMENTE ANCHE DAL
PREVENTIVO ACCETTATO, GESTISCE AUTOMATICAMENTE:
-CREAZIONE DELLA FATTURA A STATO AVANZAMENTO LAVORI E/O IN ECONOMIA
-FATTURAZIONE DIRETTA DEL PRODOTTO FINITO
-AGGIORNAMENTO DELLO STORICO IMPIANTO PER I MATERIALI EFFETTIVAMENTE UTILIZZATI
-STAMPA POS (piano sicurezza cantiere)
-PROGRAMMAZIONE CRONOLOGICA DI EVENTI CORRELATI ( SEGNALATI AUTOMATICAMENTE DAL
CALENDARIO ELETTRONICO)
-SCARICO DIRETTO del materiale SU COMMESSA DA ORDINE FORNITORE
-Confronti preventivo / consuntivo e rilevamento scostamenti percentuali
-Interrogazione, in qualsiasi istante, del “Fatturabile” previsto da Commessa
-Aggiornamento della Commessa da “Registrazione Prima Nota Fattura Fornitori”
-Una miriade di stampe pro-cliente ed a uso interno
LEONARDO : la funzione che aggrega AUTOMATICAMENTE ogni tipo di documento (
AVVISI di pagamento, richieste di FATTURAZIONE, DDT, RENDICONTI interventi) per
emettere UN’AVVISO DI ESTRATTO CONTO DI QUANTO DEVE ANCORA ESSERE
FATTURATO da inviare al Cliente in TEMPO REALE effettivo (ci mette 7 secondi per
predisporre ed inviare il tutto via Internet)
Funzione GALILEO : per impostare ARTICOLI GENERICI nei PREVENTIVI e sostituirli
successivamente SELEZIONANDO QUELLI VERI, che propone al MIGLIOR COSTO D’
ACQUISTO ( PROMOZIONI FORNITORI INCLUSE ).
Segnala AUTOMATICAMENTE qual è il fornitore che propone al momento le MIGLIORI
CONDIZIONI DI ACQUISTO
FATTURAZIONI create automaticamente (senza l’intervento dell’operatore!!!! ) e
direttamente da:
-canoni di deposito e/o manutenzione
-chiusura interventi straordinari
-cantieri / commesse
Come il software RANDA gestisce gli IMPEGNI ( L’alter ego delle segretarie)
Estrapolazioni immediate (senza interrompere il lavoro che si sta eseguendo) e/o
consultazione “a caldo” degli impegni relativi a :
° Manutenzioni periodiche programmate
° Interventi straordinari
° Programmazioni cronologiche di cantiere / commessa
° Incombenze interne calendarizzate , a frequenza fissa oppure estemporanee
Ogni informazione è selezionabile per ;
° Giorno ed ora
° CAP , località
° Tecnico / Operatore
° Tipo di operazione da eseguire
° Periodo cronologico (dal al) previsto di esecuzione lavori
NB: gli impegni eseguiti vengono memorizzati sugli storici di
ogni singolo natante.
Tutto è regolato da un CALENDARIO ELETTRONICO, sul quale, sempre
automaticamente, un “cicalino” avvisa sonoramente che è necessaria la consultazione
degli impegni relativi a Interventi, Manutenzioni, Collaudi, Sostituzioni, Consegne, Agenda
di giornata, Scadenze a frequenza fissa.
INTERVENTI EFFETTUATI in TEMPO REALE, connessi via
Internet alla sede e registratI tramite Tablets / Smartphones
con emissione contestuale sia delle FATTURE che la
registrazione / memorizzazione della Firma Digitale del Cliente
ALTRI AUTOMATISMI E DOTAZIONI: (alcuni)
-Avvisi e segnalazioni: preventivi sotto margine,articoli venduti sotto margine,etc
-Inserimento Ordini Clienti senza interrompere il proprio lavoro,"a caldo"
-Archivio "Storico" contenente ogni evento riguardante il Cliente
-Cartella WINDOWS/Impianto/Natante contenente schemi, disegni, storico, contratti,
documenti, prezzi applicati, copie interventi effettuati ,etc., immagini indagabili a distanza
via Tablet utilizzando i nostri software remoti
da CHIAMATE (richieste ),registrabili SEMPRE senza interrompere il proprio lavoro:
-si pianifica immediatamente l'intervento e si stampa il relativo Rapporto
-si registrano da ogni funzione,senza interrompere il proprio lavoro
-si verifica in tempo reale il contratto e la situazione economica Cliente
-si memorizza la richiesta (fax,mail) cartacea in apposita cartellina
-si trasmette un SMS sul cellulare del tecnico via Internet
-si mette la chiamata sul WEB a disposizione del sistema C.O.P.P.A.
-si genera un preventivo (promemoria) quando la chiamata è commerciale
-si verifica IMMEDIATAMENTE il saldo contabile del cliente
-si invia un Estratto/Conto contabile in tempo reale via Internet
-si genera un “Ordine Cliente” inviando contestualmente la “Conferma d’ordine”
-si consulta in Tempo Reale la funzione "CHI C'E' LIBERO", per assegnare la chiamata
al tecnico disponibile
Contabilita' Ordinaria in P/D completa composta da:
Contabilita' Generale/Clienti/Fornitori /IVA/ IVA per cassa/ Estratti conto/Reverse Charge/
Agenda/ Scadenziari/Solleciti/ Lettere d’intento/ Ritenute d'acconto relematiche/ Banche/
Mastrini / Bilanci / Intracee/ IV Direttiva CEE/ RI.BA e Bonifici Telematici/ Ratei e Risconti/
Budget/ Centri di Costo/ Cespiti/ Registrazione automatica delle contropartite in fase di
digitazione Prime-Note/ Spesometro ed ogni invio telematico richiesto dalla Legge
-Gestione automatizzata e senza limiti di listini elettronici fornitori e grossisti
-Numero infinito di fornitori associabili all'articolo
-Comparazione prezzi applicati dai diversi fornitori (funzione Galileo)
-Emissione richieste di prezziatura da inviare ai fornitori
Il sistema RANDA e' composto dai seguenti programmi:
PREVENTIVI, creati da zero in un secondo (spiegazioni più esaustive nei capitoli
successivi)
COMMESSE / SOTTOCOMMESSE / fatture a SAL / in Economia
MAGAZZINI / LISTINI ELETTRONICI / CODICI A BARRE
FATTURAZIONE / DDT / BFA / RIBA /RID / MAV / RENDICONTI / PRO-FORMA
Fatturazione Elettronica per la Pubblica Amministrazione, completa di “Split
payment”
AGENTI/PROVVIGIONI/STATISTICHE
ORDINI A FORNITORI
ORDINI CLIENTI, inseribili in modalità tradizionale oppure in Tempo Reale senza
interrompere il proprio lavoro e quindi senza cambiare videate
GESTIONE DEGLI INTERVENTI
CHIAMATE esterne (RICHIESTE DI PREVENTIVI E DI INTERVENTI STRAORDINARI)
CALENDARI ELETTRONICI / IMPEGNI dell'intera Azienda
DISTINTA BASE DI PRODUZIONE
Natanti (impianti), da gestire.
°Anagrafica, componenti, articoli utilizzati, interventi e prezzi applicati) con
cartellina WINDOWS (una per ogni natante) contenente schemi,disegni,
documenti correlati, oltre che immagini. Le anagrafiche ‘impianti’ (apparati)
cono complete di storico eventi, storico contratti, storico articoli utilizzati, etc.
Dalle anagrafiche Natanti si stampano:
° Contratto di deposito
° Consegna del natante
° Mandato di vendita
successivamente memorizzati automaticamente nella cartellina Windows
° Scomponibilità del natante fino al minimo dettaglio attraverso la definizione
e la gestione di Parti / Sottoparti / Specifiche Tecniche
Sotto riportato un esempio lampante del
grado di scomponibilità del Natante, al fine di
detenerne la composizione tecnica
(consultabile in qualsiasi istante) all’interno
della sua scheda anagrafica
Appendice al contenuto del video di cui sopra
Le “variabili”, nel software Randa, sono “illimitate”, ad
impostazione libera, utili sia per stabilire le caratteristiche
di un natante che per controllarne le variazioni di valore.
CONTRATTI ; possibilità di far coesistere più contratti sullo stesso
impianto del cliente, anche quando hanno :
° diverse durate
° diverse periodicità di emissione fattura di manutenzione
° diverse aggregazioni di apparati
° diversi importi e diversi canoni
I contratti interagiscono con la fatturazione in modalità
COMPLETAMENTE AUTOMATIZZATA
PROGRAMMAZIONE DELLE MANUTENZIONI, anche con Lettori Ottici
GESTIONE AUTOMATIZZATA DELLE SOSTITUZIONI PERIODICHE
GESTIONE DELLE GARANZIE
GESTIONE di COMODATI/NOLEGGI
RELAZIONI TECNICHE, secondo normativa e definibili autonomamente
COMUNICAZIONI A CLIENTI (circolari,corrispondenza,comunicazioni,promo,etc)
STORICO NATANTI e STORICO CLIENTI
VISION : costi/ricavi NATANTI,manutenzioni,interventi,anomalie costruttori
AVVISI e segnalazioni automatiche di situazioni anomale o da verificare
AUTOMEZZI / ATTREZZATURE / PERSONALE DIPENDENTE E NON
Connessioni remote, permanenti e non
Altri particolari relativi ad alcuni sottosistemi del nostro software:
Un esempio analitico delle funzionalità di un sottosistema dei nostri software : i
preventivi.
° Funzione
GALILEO, che suggerisce qual’è il FORNITORE da cui ACQUISTARE AL MIGLIOR
COSTO D’ ACQUISTO
° Voci precodificate e strutture che consentono al sistema di generare un preventivo da zero in
esattamente 1 (un) secondo !!!!
° Formato grafico di stampa con trascinamento delle immagini
° Invio diretto del preventivo via Internet direttamente dal gestionale, senza intermediazione
° Funzione “Giotto” : creazione di un “fascicolo” di preventivo che includa la “Presentazione della Società”
e riferimenti alle normative
° Determinazione ‘Costi e Margini, netti e percentuali’ , a caldo, in qualsiasi istante
° Emissione totale preventivo IVA compresa o IVA da applicare
° Utilizzo di semplici “descrizioni di articolo” (ibridi) da attualizzare in seguito AUTOMATICAMENTE con
proposta dell’articolo vero al “miglior costo d’acquisto”
° Tabella “comparazione prezzi” applicati dai fornitori , promozioni incluse , consultabile in ogni istante
° Ricerca articoli , non presenti a magazzino , su listini elettronici
° Selezione articoli per “stringa” o “pezzo di stringa”
° Creazione “a caldo” , di articoli,manodopera,spese varie , e di qualsiasi dato anagrafico : alla bisogna
° Applicazione automatica delle “Tariffe personalizzate Cliente”
° Gestione della manodopera (prestazioni),degli articoli,dei noleggi esterni (spese varie) , delle trasferte
° Per ogni voce , 4 livelli di sconto e 4 livelli di ricarichi
° Costi e margini totali
° Voci confermate o non confermate lasciando inalterato il preventivo
° Duplica preventivi e capitolati
° Ad accettazione preventivo , creazione automatica di commessa/rapporto d’intervento , proposte di
riordino al miglior costo d’acquisto , ordini a fornitori terzi , creazione scheda anagrafica impianto ,
trasformazione Cliente potenziale in Cliente definitivo
° Generazione diretta di preventivo “da fare” da registrazione chiamata
° Elenchi fabbisogni di materiale e manodopera
° Esplosione delle distinte basi e determinazione automatica dei fabbisogni
° Incremento e decremento % dei prezzi
° Aggiornamento costi e prezzi , automatico
° Prezzi fissi
° Voci “non scontabili” e voci “non confermate”
Il dopo acquisto, la formazione, gli aggiornamenti, la
predisposizione delle modulistiche con il Vostro logo, il rapporto diretto
con la nostra società
Installazione , formazione , start-up del software.
L’utilizzatore dei nostri software dorme sonni tranquilli ; non è soggetto a preoccupazioni e
tensioni relative alla fase di avviamento , poichè le operazioni con i nostri programmi sono
costantemente “guidate” e la semplicità d’uso, pur nella indiscutibile completezza dei nostri
software, rappresenta uno degli obiettivi principali della nostra continua ricerca ed evoluzione.
A tal pro , la nostra società garantisce :
1) La necessaria formazione all’uso dei programmi in modalità video-audio via Internet / VNC /
Skype , come se il nostro personale fosse li accanto a Voi ad istruirVi , a seguirVi passo a
passo nella particolare fase del primo apprendimento.
2) L’adeguamento delle modulistiche quali Fatture, DDT , BFA , Rapporti di Intervento ,
Ordini di servizio di manutenzione , Dichiarazioni di conformità , Verbali , carta intestata con
Logo aziendale , Contratti , Ordini a fornitori , Conferme d’ordine.
3) In pratica , Vi mettiamo in condizioni da subito di utilizzare al meglio le enormi potenzialità
dei nostri software.
4) Non sconvolgere le abitudini. Una peculiarità unica nel suo genere che caratterizza i nostri
programmi sta nel fatto che il pieno utilizzo degli stessi non implica necessariamente fasi di
precodifica per il caricamento di tutti i dati , considerato che l’informazione si inserisce “alla
bisogna” , quando serve , e rimane memorizzata per ogni altra funzione. Ciò consente di
utilizzare il software progressivamente , iniziando dalle funzioni più utili all’azienda , senza
sconvolgere le abitudini e le modalità con cui si è operato prima.
Assistenza post-avviamento.
Considerato che l’informatizzazione totale della propria attività rappresenta un aspetto rilevante
e determinante per il buon funzionamento della stessa , è indispensabile affidarsi ad un partner
che garantisca sicura continuità e certezza di essere sempre a disposizione ed in ogni
frangente , che si tratti di esigenze di consulenza oppure di ordinaria assistenza all’armonico
svolgere della quotidianità. La nostra società propone due soluzioni di continuità dei rapporti:
1) Assistenza continuativa , senza limiti di numero di chiamate , che implica sia
l’aggiornamento del software (ai soli costi di supporti e spedizione ) che l’assistenza in
TEMPO REALE via Internet in modalità video-audio . A ciò va aggiunta la facoltà del
Cliente di richiedere collegamenti gratuiti (12 annui) di formazione via Internet , quando
avverte l’esigenza di approfondire aspetti di gestione mai affrontati prima. In pratica , siamo
a fianco del Cliente in tutto il percorso formativo e post-formazione per il pieno utilizzo del
software.
2) Assistenza “spot” . Quando il Cliente che non ha sottoscritto l’assistenza continuativa e
richiede aiuto in particolari circostanze , gli viene proposto un costo per i collegamenti in
video-audio e per gli aggiornamenti : in pratica non lasciamo a piedi nessuno dei nostri
pregiati Clienti.
3) In entrambi i casi , salvaguardiamo sia eventuali personalizzazioni che adattamenti di
modulistiche , specifiche oppure ordinarie , effettuate per il Cliente finale , mantenendo tutto
memorizzato in una direttrice dedicata , personale e sempre in linea all’interno dei nostri
computers : in caso di perdita di modulistiche oppure per esigenze di rifacimenti il nostro
Cliente sa a chi rivolgersi per non interrompere la continuità del suo lavoro.
L’apoteosi dell’informatizzazione totale ed
integrata : le connessioni permanenti
Sistema OTE
La prerogativa del Sistema OTE è quella di consentire agli
operatori esterni (tecnici,operai,etc.) di agire in tempo reale
connettendosi con Tablet o Smartphones al web aziendale
e di trattare quindi l’informazione con assoluta
immediatezza , evitando in tal modo giri di carta e di
conseguente burocrazia. Allo stadio attuale , il Sistema
propone alcune soluzioni particolarmente innovative.
Ulteriori connessioni permanenti :
°Sistema OTE Batch, per gestire gli interventi e le manutenzioni
periodiche in modo indipendente e ovunque Voi dobbiate
recarVi
° Coppa Impianti, interventi con emissione fattura via Tablet
quando Vi trovate presso il Cliente
° Interfacce di Interazione “da e per” e-commerce
° TRAC WEB : possibilità di abilitare il Vostro Cliente a
registrare autonomamente via WEB le proprie richieste
(chiamate) , a consultare lo stato di interventi e
manutenzioni, verificare il suo Estratto Conto Contabile, e
richiederVi un Preventivo, richiesta che RANDA
trasforma direttamente sul gestionale in un
“promemoria preventivo da fare”.