Retribuzioni_TFR Creazione ed Esportazione

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GUIDA ALL’USO DELL’AREA RETRIBUZIONI – AXIOS – GESTIONE TFR Abbiamo ricevuto diverse segnalazioni in merito a TFR non correttamente elaborati e/o non
correttamente ricevuti dall’INPDAP. Il problema è da imputarsi ESCLUSIVAMENTE ad un uso
errato della gestione TFR dell’Area Retribuzioni di AXIOS e non al programma.
Sono circa 15.000 le scuole che adoperano il software in Italia e non sono stati riscontrati
problemi, se l’uso della procedura avviene correttamente:
A tal proposito si rimette di seguito l’UNICA PROCEDURA CORRETTA per elaborare e
successivamente trasmettere il TFR all’INPDAP mediante il software Area Retribuzioni Axios.
1° Passaggio – Area Personale- Situazioni Scolastiche del dipendente.
Controllare ed eventualmente, se non presente, inserire in Area Personale la
situazione scolastica (Contratto) del dipendente.
Se il dipendente è pagato dalla DPT inserire nella schermata Altri Dati l’ente pagante:
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Impiantistica elettrica e tecnologica, progettazione Software, soluzioni informatiche avanzate.
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Questa funzione permette al programma di apprendere i dati del servizio del
dipendente.
Controllare con attenzione:
- Periodo del servizio e Decorrenza economica
- Scuola di servizio e Tipo di nomina
- Categoria Contributiva, Qualifica retributiva e Ore di Servizio
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Possiamo spostarci ora in Area Retribuzioni.
Confermare l’anno nel quale si elabora il TFR:
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Ricerca il dipendente richiamandolo per nominativo.
Apparirà una schermata vuota, come in figura che segue:
NB: NON INSERIRE IN NESSUN CASO I RECORD MANUALMENTE, TALE INSERIMENTO
COMPORTA UN ERRATA PRODUZIONE DEL FILE TFR E UNA CONSEGUENTE INCOGRUENZA
TRA CIO’ CHE VIENE EFFETTIVAMENTE TRASMESSO E CIO’ CHE SI VISUALIZZA.
Operare come segue:
e confermare l’inserimento automatico dei
Agire con il mouse sul pulsante
servizi quando il programma lo richiede.
Il programma inserirà automaticamente, i servizi del dipendente comprensivi di
scioperi, assenze retribuite, permessi etc. etc.
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Qualora si rendesse necessario modificare manualmente i dati, effettuare un’operazione di
Ricalcolo attraverso la funzione
dati inseriti.
per permettere al programma di riorganizzare i
Sia la funzione
che
operano per anno solare.
L’anno solare è impostabile attraverso il menù seguente:
Impostare l’anno e il periodo desiderato per effettuare il ricalcolo relativo.
Procedere ora alla gestione TFR/1 o TFR/2 a seconda della situazione.
NB: NON SI DEVE MODIFICARE ASSOLUTAMENTE IL CONTENUTO DELLA GESTIONE TFR/1 O
GESTIONE TFR/2, TALE MODIFICA NON E’ CORRETTA E COMPORTA ERRORI DI
TRASMISSIONE.
MODIFICHE ALLA STRUTTURA DEL TFR ELABORATO DEVONO ESSERE ESEGUITE SEMPRE
NELLA FINESTRA GESTIONE TFR.
Per qualunque problematica, non contemplata in questa guida, contattare il supporto
tecnico.
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Produzione del File da trasmettere all’INDPAP
Terminata la fase di importazione dei servizi e della gestione TFR/1 o TFR/2 si deve
procedere alla creazione del flusso TFR da trasmettere.
NB: Con il programma Area Retribuzioni AXIOS è possibile trasmettere illimitati TFR
ma sarà possibile creare un unico flusso al giorno nel quale trasmettere i modelli
all’INDPAP.
Periodiche TFR Crea Record TFR da Esportare
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Impostare nella maschera filtro il periodo che racchiude il/i TFR da esportare, quindi
confermare con OK.
Il programma mostrerà a video i TFR elaborati e pronti per l’esportazione:
Dopo aver selezionato la riga dei Dipendenti da esportare cliccare su
tracciato di esportazione.
Procedere come segue:
per creare il
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Periodiche TFR Esportazione TFR Scrittura TFR su Disco
Procedere nella creazione del file da trasmettere all’INPDAP mediante la procedura
dopo aver selezionato il Record da Esportare.
Il file sarà creato nel percorso C:\Axios\RET\INPDAP.
Trasmettere ora il TFR . Il file, nell’esempio, AX009200.TXT conterrà tutti i TFR elaborati e
predisposti con la procedura Crea Tracciato TFR da esportare.
Rinnoviamo la nostra disponibilità per qualunque chiarimento si necessiti.
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