Regolamento sulle sottoassociazioni

viscom – swiss print & communication association
Regolamento sulle sottoassociazioni
Visti gli articoli 12 e 22 degli statuti del 28 aprile 2016 di viscom swiss print & communication association
(di seguito denominata l’«Associazione»), l’assemblea dei delegati emana il regolamento seguente.
I. Sottoassociazioni
Articolo 1
Nome
L’Associazione si suddivide in quattro sottoassociazioni: la sottoassociazione viscom
Svizzera centrale, la sottoassociazione viscom Svizzera orientale, la sottoassociazione
viscom Ticino e la sottoassociazione viscom Svizzera occidentale (di seguito denominate le
«sottoassociazioni»).
Articolo 2
Regioni di riferimento
Le singole sottoassociazioni comprendono i Cantoni/le regioni di riferimento seguenti:
a. la sottoassociazione viscom Svizzera centrale, i Cantoni di Argovia, Basilea Campagna,
Basilea Città, Berna, Lucerna, Obvaldo, Nidvaldo, Svitto, Soletta, Uri e Zugo;
b. la sottoassociazione viscom Svizzera orientale, i Cantoni di Appenzello Interno,
Appenzello Esterno, Glarona, Grigioni, Sciaffusa, San Gallo, Turgovia, Zurigo e il
Principato del Liechtenstein;
c.
la sottoassociazione viscom Ticino, il Cantone Ticino;
d. la sottoassociazione viscom Svizzera occidentale, i Cantoni di Friburgo, Ginevra, Giura,
Neuchâtel, Vaud e Vallese.
Articolo 3
Organizzazione
L’assemblea e il comitato delle sottoassociazioni sono organi dell’Associazione.
Articolo 4
Compiti e competenze
Le sottoassociazioni svolgono i compiti affidati loro dall’Associazione o che non rientrano
nel suo ambito di competenza, ne sostengono e ne promuovono gli intenti.
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I compiti affidati loro dall’Associazione sono:
a. lo svolgimento di votazioni ed elezioni conformemente all’articolo 15 numero 1 e
all’articolo 28 degli statuti dell’Associazione;
b. la formazione di opinioni all’attenzione degli organi dell’Associazione;
c.
la messa a disposizione di propri rappresentanti nelle commissioni tecniche e nei
gruppi di lavoro dell’Associazione.
I compiti che rientrano nel loro ambito di competenza sono:
a. l’elezione del comitato e del presidente della sottoassociazione;
b. il mantenimento di rapporti con organizzazioni locali;
c.
la tutela degli interessi del settore dinanzi al grande pubblico e alle autorità locali e
cantonali;
d.
e.
la promozione dello scambio di esperienze e della collegialità tra membri;
il sostegno alla formazione di base e al perfezionamento professionale.
II. Struttura
Articolo 5
Membri
Ogni membro dell’Associazione è assegnato a una sottoassociazione in base a dove ha la
sua sede. L’Associazione comunica immediatamente alle sottoassociazioni i cambiamenti
riguardanti le affiliazioni.
Articolo 6
Perdita dello status di membro
Con la perdita dello status di membro dell’Associazione, tutti i diritti e gli obblighi del
membro interessato all’interno della sottoassociazione decadono con effetto immediato.
Articolo 7
Finanziamento
Le sottoassociazioni sono finanziate dall’Associazione (quota forfettaria per membro).
III. Organizzazione
Articolo 8
Regole generali
Ogni sottoassociazione è composta da un’assemblea e da un comitato.
a) Assemblea della sottoassociazione
Articolo 9
Convocazione
L’assemblea della sottoassociazione è l’assemblea di tutti i membri a essa assegnati.
Ogni anno viene convocata almeno un’assemblea della sottoassociazione durante il primo
semestre.
Altre assemblee sono convocate dal comitato della sottoassociazione:
a. su propria decisione;
b. su ordine del comitato centrale dell’Associazione;
c.
su richiesta di un quinto dei membri dell’assemblea della sottoassociazione.
L’invito all’assemblea della sottoassociazione deve essere inviato ai suoi membri in forma
scritta almeno due settimane prima del suo svolgimento unitamente all’ordine del giorno.
Eventuali proposte da parte dei membri devono essere inoltrate in forma scritta al comitato
della sottoassociazione almeno otto giorni prima della data stabilita per l’assemblea.
Non è consentito deliberare su argomenti non inseriti nell’ordine del giorno.
Articolo 10
Compiti
I compiti di competenza dell’assemblea della sottoassociazione sono:
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a.
b.
c.
d.
e.
elezione dei delegati e dei sostituti delegati dell’Associazione, il presidente della
sottoassociazione è delegato d’ufficio;
elezione dei membri del comitato e del presidente della sottoassociazione;
approvazione delle proposte del comitato della sottoassociazione nel quadro
dell’adempimento dei compiti;
formazione di interessi e opinioni nonché presentazione di proposte al comitato della
sottoassociazione;
promozione dello scambio di esperienze e della collegialità tra i membri.
Articolo 11
Votazioni ed elezioni
In caso di votazioni ed elezioni, a ogni membro spetta un voto.
Di norma, le votazioni si svolgono a scrutinio palese.
Nelle votazioni e nelle elezioni a scrutinio segreto, il peso del voto di ogni membro è uguale a
quello che detiene nell’Associazione.
Ogni membro può rappresentarne altri due.
Le decisioni sono prese a maggioranza semplice dei voti espressi dai membri presenti e
rappresentati. In caso di parità decide il voto del presidente.
b) Comitato della sottoassociazione
Articolo 12
Regole generali
Il comitato della sottoassociazione ne assume la direzione e la rappresenta in seno
all’Associazione.
Il comitato della sottoassociazione provvede all’adempimento dei compiti a essa affidati
dall’Associazione.
Articolo 13
I comitati
il comitato di ogni sottoassociazione è composto da:
a) sottoassociazione viscom Svizzera centrale: un rappresentante per ciascun Cantone
della Svizzera nordoccidentale (Argovia, Basilea Campagna, Basilea Città, Soletta), tre
rappresentanti della regione di riferimento della ex sezione Svizzera centrale (Lucerna,
Obvaldo, Nidvaldo, Svitto, Uri e Zugo) e tre rappresentanti del Cantone di Berna;
b) sottoassociazione viscom Svizzera orientale: da tre a cinque rappresentanti della
regione di riferimento della ex sezione Sciaffusa–Zurigo–Glarona (Glarona, Sciaffusa,
Zurigo) e della regione di riferimento dell’ex sezione Svizzera orientale–Principato del
Liechtenstein (Appenzello Interno, Appenzello Esterno, Grigioni, San Gallo, Turgovia e
Principato del Liechtenstein);
c) sottoassociazione viscom Ticino: almeno cinque rappresentanti del Cantone Ticino;
d) sottoassociazione viscom Svizzera occidentale: un rappresentante per ciascun Cantone
(Friburgo, Ginevra, Giura, Neuchâtel, Vaud e Vallese).
Il comitato della sottoassociazione è composto dal presidente della sottoassociazione, dal
vicepresidente e da altri membri. Fatta eccezione per il suo presidente, il comitato della
sottoassociazione si organizza autonomamente.
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Articolo 14
Quorum
Il comitato della sottoassociazione è atto a deliberare se sono presenti tutti i suoi membri.
Le decisioni sono prese a maggioranza semplice dei voti. In caso di parità, decide il voto del
presidente della sottoassociazione
Articolo 15
Compiti e competenze
Al comitato della sottoassociazione competono i compiti seguenti:
a. disbrigo di tutti gli affari che non competono all’assemblea della sottoassociazione;
b. esecuzione delle decisioni prese dall’assemblea della sottoassociazione;
c.
disbrigo degli affari correnti;
d. preparazione dell’assemblea della sottoassociazione;
e.
rappresentanza degli interessi della sottoassociazione e dei suoi membri
nell’Associazione e verso l’esterno (terzi);
f.
mantenimento dei contatti con autorità e associazioni cantonali
g. garanzia del flusso di informazioni tra sottoassociazione e Associazione;
h. il comitato della sottoassociazione viscom Ticino decide l’esclusione di un membro.
Articolo 16
Aventi diritto di firma
Il presidente e un membro del comitato della sottoassociazione hanno diritto di firma
collettiva a due.
IV. Segretariato
Articolo 17
Regole generali
I compiti di segretariato delle sottoassociazioni sono svolti dal segretariato
dell’Associazione.
V. Disposizioni finali
Articolo 18
Entrata in vigore
Il presente regolamento entra in vigore con la sua approvazione da parte dell’assemblea dei
delegati dell’Associazione del 28 aprile 2016.
Berna, XX.XXXX.XXXX
Il presidente:
Il direttore:
Peter Edelmann
Dr. Thomas Gsponer
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