Mercato Elettronico PAT “Acquisto con RdO”
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Mercato Elettronico PAT “Acquisto con RdO”
Mercato Elettronico PAT “Acquisto RdO” “Acquisto con con RdO” aprile 2014 Il Mercato Elettronico Acquisto mediante RdO Con questa modalità: Posso acquistare articoli presenti a catalogo, chiedendo specifica offerta al fornitore, nel caso prezzo o condizioni di acquisto non soddisfino le esigenze Posso chiedere a più fornitori del MEPAT di inviare offerta per prodotti analoghi ai metaprodotti del bando, ma con caratteristiche diverse o non previste dagli attributi (caratteristiche specificate in apposito allegato della RdO) L’acquisto con questa modalità presuppone quindi uno o più inviti a fornitori affinchè presentino un’offerta aderente alle esigenze espresse e la loro successiva valutazione 2 Il Mercato elettronico PAT Le fasi del processo – Acquisto mediante RdO 3 Il Mercato Elettronico PAT Consulta catalogo MEPAT La consultazione del catalogo permette di: Individuare il metaprodotto di riferimento Rilevare gli attributi, le caratteristiche standard dello stesso I potenziali offerenti (fornitori abilitati al bando del metaprodotto d’interesse) 4 Il Mercato Elettronico PAT Redige documenti … Definizione delle caratteristiche dell’appalto tecniche, economiche (valore a base d’asta, ovvero valore massimo per l’acquisto) Contrattuali: tempi di consegna, indirizzo di consegna … Procedurali, come modalità: quanti offerenti, tipologia di apertura buste, criterio di aggiudicazione, documentazione richiesta come allegato all’offerta … 5 Il Mercato Elettronico PAT … Redige documenti … .. t1 t2 t3 t4 Invio RdO Termine per invio requisiti Termine per invio offerte Apertura buste t Procedurali (come tempi): per invio quesiti per presentazione offerte per apertura buste N.B.: è bene che il termine per l’invio dei quesiti sia tale da consentire all’amministrazione di rispondere e all’offerente di presentare/aggiornare l’offerta 6 Il Mercato Elettronico PAT … Redige documenti Da riportare poi a sistema Creazione della gara Dati di testata Dati di base (data fine invio quesiti, data fine pres. Offerte, data apertura buste, tipologia apertura buste, criterio di aggiudicazione, valore a base d’asta) Offerente (elenco dei potenziali offerenti – codici) Documenti (lettera di invito, condizioni generali di fornitura) Attributi (elenco dei documenti richiesti all’offerente in fase d’offerta, con classificazione a tipo e sottotipo) Dati di posizione Riepilogo posizione [Categoria del prodotto (Metaprodotto), quantità, unità di misura, data di consegna] Dati di dettaglio posizione – documenti (specifiche tecniche) 7 Il Mercato Elettronico PAT Pubblica invito Invio dell’invito ai potenziali offerenti Si tratta di un passo importante perché impegna l’amministrazione verso l’esterno Per questo può essere effettuato solamente dal punto ordinante Avviene tramite PEC Conclude la fase di preparazione della gara/appalto Il controllo del processo passa al fornitore 8 Risposta alla RdO Comunicazione di invito alla RdO Oggetto: Invito a procedura telematica 000000xxxx Si invita codesta spettabile Ditta “Xxxxx”, qualora interessata, a partecipare alla trattativa telematica di cui in oggetto indetta da “Xxxxxxxxxxx”, pubblicata sulla piattaforma di eprocurement. DATI TRATTATIVA Amministrazione appaltante: “Xxxxxx" Titolo gara telematica: "lavori di..." Numero gara telematica: xxxx Termine di presentazione dell'offerta: gg.mm.anno hh:mm:ss Codice Cig: xxxxxx A partire dalla presente comunicazione, la documentazione di gara è consultabile accedendo al sistema di e-procurement tramite il seguente link: http://www.mercurio.provincia.tn.it/home.asp MANUALISTICA E SUPPORTO La manualistica di supporto all'utilizzo della piattaforma telematica è disponibile al seguente indirizzo Internet: http://www.mercurio.provincia.tn.it Per qualsiasi problema di carattere tecnico inerente l'utilizzo del Sistema, che possa verificarsi nel corso dell'utilizzo dello stesso, è possibile contattare il Gestore del Sistema al seguente numero telefonico: 0461-800786 Distinti Saluti. Nome Cognome Referente Amministrazione Questo messaggio viene generato automaticamente. Si prega di non rispondere. 9 Il Mercato Elettronico PAT Attività del fornitore Il fornitore riceve la richiesta di offerta e Consulta la documentazione Eventualmente utilizza il sistema per inviare dei quesiti Se interessato, presenta offerta Allegando ad essa i documenti richiesti (stessa classificazione in tipo e sottotipo) Se non interessato può inviare comunicazione di rinuncia 10 Il Mercato Elettronico PAT Gestisce RdO Nell’intervallo temporale tra l’invio dell’invito e la scadenza per la presentazione delle offerte, l’amministrazione deve gestire principalmente le comunicazioni con gli offerenti: t1 t2 t3 t4 Invio RdO Termine per invio requisiti Termine per invio offerte Apertura buste t Ricevere i quesiti Rispondere ai quesiti Inviare eventuali comunicazioni riguardanti la gara Di interesse generale (a tutti) Di interesse particolare (selezione dei destinatari) L’elemento di riferimento è sempre il numero dell’appalto 11 Il Mercato Elettronico PAT Apre buste Scaduto il termine di presentazione delle offerte e se impostato, quello di apertura delle buste, si procede a: Verificare le offerte pervenute Aprire per ciascuna di esse le buste, nella corretta sequenza 12 Il Mercato Elettronico PAT Valuta offerte In questa fase si procede: all’eventuale invalidazione delle offerte pervenute Le offerte invalidate chiaramente non verranno considerate nella generazione della graduatoria All’inserimento della relativa motivazione In modo che sia o meno visibile al fornitore Alla generazione di una graduatoria simulata 13 Il Mercato Elettronico PAT Verbalizza risultati e redige graduatoria Si procede quindi a redigere il verbale di gara È componibile nelle sue varie parti a seconda dell’iter della gara si decide quali sono le parti significative Si procede in genere in modo ricorsivo, verificando il risultato e “correggendo il tiro” Il verbale nella versione definitiva viene scaricato, firmato digitalmente e caricato a sistema Si procede quindi a redigere la graduatoria, che è comunque provvisoria (salvo verifiche amministrative) 14 Il Mercato Elettronico PAT Comunica esito procedura Tramite l’invio di una comunicazione di tipo “Risposte di interesse particolare” si informano i fornitori che la graduatoria provvisoria è accessibile a sistema In caso di aggiornamenti della graduatoria stessa, si utilizzerà lo stesso sistema per dare comunicazione della variazione 15 Il Mercato Elettronico PAT Redige ordine (OdA) Giunti all’aggiudicazione, quindi con graduatoria consolidata, occorre procedere alla formalizzazione dell’OdA Occorre accettare l’offerta risultata prima in graduatoria Creare l’OdA dall’offerta accettata Perfezionare l’OdA (fino al passaggio in stato “ordinato”) 16 Il Mercato Elettronico PAT Firma e invia OdA Si procede quindi alla generazione del corrispondente file pdf dell’OdA, che viene scaricato in locale firmato digitalmente ricaricato a sistema inviato al fornitore 17 Differenze tra Acquisto da MEPAT con RdO e gara telematica Le differenze tra acquisto da MEPAT con RdO e gara telematica, dal punto di vista operativo, sono minime: Le operazioni sono sostanzialmente le stesse La differenza sostanziale consiste nella selezione dei potenziali offerenti Per l’acquisto da MEPAT saranno un sotto-insieme dei fornitori che hanno aderito al bando di riferimento (quello cui si riferisce il metaprodotto inserito nel dettaglio della posizione dell’appalto) Per la gara telematica sarà un sotto-insieme dei fornitori presenti nell’elenco associato alla categoria merceologica CPV (Common procurement vocabulary) di riferimento 18 La Gara telematica Le fasi del processo – confronto con RdO MEPAT Consulta lista fornitori CPV 19